高效會議心得(編輯修改稿)
2024-11-16 23:32 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 到落實。：與會人員于會后一個工作日內(nèi)應(yīng)將會議精神傳達(dá)或上報至部門相關(guān)人員（主持人對此有特別要求的，依主持人要求），會議主持人應(yīng)指導(dǎo)會務(wù)秘書（記錄員）于會議結(jié)束后4小時內(nèi)將會議決議或會議紀(jì)要發(fā)至與會人員和相關(guān)部門。如涉及工作布置的會議，會后相關(guān)人員應(yīng)按會議中確定的進(jìn)度如期完成，不事先提出困難并獲得會議主持人同意、又不如期完成的，視為怠于完成工作。、循序漸進(jìn)：例會中有涉及工作任務(wù)分配的，議程中必須設(shè)置“上次會議布置事項進(jìn)度通報”環(huán)節(jié)；例會中涉及工作計劃的，議程中必須設(shè)置“上期計劃的達(dá)成情況通報”環(huán)節(jié)； 8會議管理各項會議通知應(yīng)發(fā)送與會的全體成員，會議執(zhí)行結(jié)果以與會人員是否收到該次會議洛陽慈善職業(yè)技術(shù)學(xué)校記錄為準(zhǔn)。9附則本制度由教務(wù)處擬制，報校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行，其修改、補充、解釋權(quán)歸教務(wù)處。第四篇：高效會議制度高效會議的要求無效率的會議不僅浪費公司成本，也造成工作效率低下。為此，必須組織實施高效會議制度，提高會議效率。一、凡是開會，必有準(zhǔn)備“永遠(yuǎn)不開沒有準(zhǔn)備的會議，會議的最大成本是時間成本，會議沒有結(jié)果就是對公司的犯罪，沒有準(zhǔn)備的會議就等于是一場謀殺。”重大的會議應(yīng)有事前檢查制度，“沒有準(zhǔn)備好的會議必須取消”；與會人員要提前看材料并做好準(zhǔn)備，不能進(jìn)了會議室才開始思考。二、凡是會議，必有主題“開會必須有明確的會議目的，在會議準(zhǔn)備期間就必須明確會議主題。”沒有主題和流程的會議，就好比讓大家來喝茶聊天，浪費大家的生命。會議的主題，要事先通知與會人員。三、凡是會議，必有紀(jì)律對會議紀(jì)律應(yīng)進(jìn)行宣傳，對于會前準(zhǔn)備不足導(dǎo)致會議中斷；對于會中遲到、接打手機、玩電腦、開小會私下討論的等行為要認(rèn)捐，通過這些紀(jì)律規(guī)定與處分，嚴(yán)格保證每一次會議都有良好的紀(jì)律。四，凡是會議，必有議程英國前首相丘吉爾曾說：“給我五分鐘時間來發(fā)言，我要提前一個星期準(zhǔn)備；給我十分鐘發(fā)言，我要提前兩天準(zhǔn)備?！币驗?，在會議之前，一定要明確會議議程，會議組織人員要在會前把會議議程書面發(fā)給參加會議人員，使他們能了解會議的目的、時間、內(nèi)容，使他們有充分的時間準(zhǔn)備相關(guān)的資料和安排好相關(guān)工作，每一項討論必須控制時間，不能海闊天空，泛泛而談。五、凡是會議，必有結(jié)果開會的目的是解決問題，會議如果沒有達(dá)成結(jié)果，將是對大家時間的浪費。所以，每一位與會人員都要參與到議程中來，會議主持人有權(quán)打斷那些偏離會議主題的冗長發(fā)言，會議時間最好控制在1小時以內(nèi)，太長的會議會超過人的疲勞限度。起不到良好的開會效果。對于沒有確認(rèn)結(jié)論的會議，未解決問題的會議，會議主持人應(yīng)在會議結(jié)束前做出檢討，分析會前準(zhǔn)備、會中討論的不足。會議確認(rèn)的結(jié)論，馬上進(jìn)入執(zhí)行程序。六、凡是開會，必須守時設(shè)定時間，準(zhǔn)時開會，準(zhǔn)時結(jié)束。這樣其實也是尊重大家的時間。開會一定要準(zhǔn)時，并要求對每一個議程設(shè)定大致的時間限制，一個議題不能討論過久，如不能得出結(jié)論，可暫時放一下避免影響其他議題。避免開長會，開無效率的會，造成疲勞。七、凡是開會，必有紀(jì)要要將會議決議形成會議紀(jì)要，各項決議要有具體的執(zhí)行人員及完成時限。如果此項決議需要多方資源，一定要在會議紀(jì)錄中明確說明，避免會后互相推諉，影響決議完成。有些管理人員經(jīng)常犯的錯誤就是會議沒有形成決議，導(dǎo)致會議的作用沒有體現(xiàn)出來，這會讓一些管理人員誤認(rèn)為開會沒有意義，直接影響其不想主持會議或者參加會議。八、凡是會后，必有追蹤“散會不追蹤，開會一場空”。所以，對會議的每一項決議都要列入跟蹤督辦事項，有專人跟蹤、督辦、檢查。如果發(fā)現(xiàn)特殊情況，可及時調(diào)整，確保每項會議決議都能夠完成。九、會議公式 開會+不落實=0 布置工作+不檢查=0 抓住不落實的事+追究不落實的人=落實十、高效會議原則凡是會議必有主題；凡是主題必有議程； 凡是議程必有決議；凡是決議必有跟蹤；
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