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高效會(huì)議心得(參考版)

2024-11-16 23:32本頁面
  

【正文】 如果就像設(shè)計(jì)公司的產(chǎn)品那樣精心設(shè)計(jì)會(huì)議,那么會(huì)議成功率就會(huì)越來越高,企業(yè)就越有競爭力。前幾年日產(chǎn)汽車大刀闊斧推行全員的會(huì)議革命,省下了六十億日元成本,未來三年預(yù)計(jì)還可省下三百億日元。如有意外,可及時(shí)發(fā)現(xiàn)并調(diào)整。建立會(huì)后追蹤責(zé)任制看一次會(huì)議是否成功,要看會(huì)議是否產(chǎn)生了切實(shí)可行的決定,并且是切實(shí)有效的執(zhí)行。會(huì)議的各項(xiàng)決議一定要有執(zhí)行人員、所負(fù)職責(zé)及完成期限,且必須在記錄中明確說明,避免會(huì)后互相推諉,影響決議的完成。主持人可婉言提醒,要求提出正反兩面意見,以防會(huì)議被一片贊美聲所淹沒。應(yīng)付干私活者,非重要會(huì)議也可設(shè)在上班前后開,或隔絕會(huì)場內(nèi)外環(huán)境,營造嚴(yán)肅氣氛,同樣是好方法。主持人應(yīng)在會(huì)前作出禁止會(huì)上處理其他事情的聲明。對(duì)此,主持人就限制時(shí)間量、設(shè)制時(shí)間段,巧妙控制這些人隨意發(fā)言,或在會(huì)尾給這些人多留發(fā)言時(shí)間,以免偏離主題。對(duì)付此種人,主持人就用眼睛不時(shí)關(guān)注他提醒他,或者穿插提問,吸引其滿意注意,甚至可以讓這種人做會(huì)議記錄,寫會(huì)議感想提建議,讓他無法分心。因此會(huì)議主持者往往應(yīng)在征求多數(shù)人的意見的情況,采取限制時(shí)間量、設(shè)制時(shí)間段、限制主題和要求并提出正反 兩個(gè)方面意見來干預(yù)隨意“炮火亂開”的攪局者。對(duì)一般人物遲到,仍按時(shí)開會(huì);對(duì)重點(diǎn)人物遲到,就適當(dāng)延時(shí)開會(huì),但一般不超過20分鐘,盡量不要耽誤會(huì)議。遲到者對(duì)有各種借口常遲到者,采取重點(diǎn)盯人術(shù)。一個(gè)議題不能討論過久,如不能得出結(jié)論可暫放一下避免影響其他議題。會(huì)議主持人的首要任務(wù)是要緊扣會(huì)議議題,防止跑題和偏題。巧妙控制會(huì)議過程為使會(huì)議自始至妖冶保持良好運(yùn)行狀態(tài),會(huì)議必須進(jìn)行有效過程控制。開會(huì)當(dāng)中,主持人可以不時(shí)抽出一些時(shí)間來檢查議程明細(xì)表上的每一項(xiàng),看看過去執(zhí)行的情況,努力在計(jì)劃規(guī)定的時(shí)間內(nèi)把會(huì)議討論全部落實(shí),并及時(shí)結(jié)束會(huì)議。這對(duì)萬科震動(dòng)很大,回國后也開始對(duì)會(huì)議進(jìn)行梳理、分類,進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理。國內(nèi)地產(chǎn)標(biāo)桿企業(yè)萬科到日本企業(yè)對(duì)標(biāo),發(fā)現(xiàn)日本人每次開會(huì)都是標(biāo)準(zhǔn)化操作模式,包括會(huì)議的目標(biāo)/議程/參與者/主持/決議/執(zhí)行等。如會(huì)議討論是分小組進(jìn)行還是個(gè)人發(fā)言,決策是領(lǐng)導(dǎo)人拍板還是團(tuán)隊(duì)表決。其他時(shí)間可處理較為次要的會(huì)議。這個(gè)時(shí)間段最合適開重要的會(huì)議,同樣也是進(jìn)行業(yè)務(wù)洽談的最佳時(shí)機(jī)。比如召開銷售會(huì)的目的就是要調(diào)整相關(guān)營銷策略、把市場占有率提高多少點(diǎn)、銷售收入增加多少點(diǎn)等等,讓與會(huì)者都有指標(biāo)才有可能認(rèn)真貫徹執(zhí)行。如何才能開一個(gè)高效的會(huì)議,如何能在會(huì)議中切實(shí)解決問題,以提高企業(yè)競爭力?明確會(huì)議目標(biāo)會(huì)議本身就是以目標(biāo)為導(dǎo)向。“口+筆”的傳統(tǒng)模式,沒有利用好現(xiàn)代技術(shù),致使開會(huì)成本居高不下。,沒有良好的會(huì)議制度。,不抓實(shí)效,使與會(huì)者敷衍了事,致使會(huì)議大多流于形式。,不知如何表意,又不知如何引導(dǎo),被與會(huì)者牽著鼻子跑,跑離了會(huì)議主題。,或環(huán)境不好,致使會(huì)議時(shí)常被干擾。10大因素致使會(huì)議效率不高調(diào)查發(fā)現(xiàn),至少有50%以上的會(huì)議是沒有效能的。如果需外租會(huì)議室以及投影儀,會(huì)議室使用成本為120元/小時(shí),投影儀使用成本為100元/小時(shí),又會(huì)產(chǎn)生(150+100)2=500元用費(fèi)。假設(shè)一家企業(yè)要組織一個(gè)10個(gè)人參加的項(xiàng)目會(huì)議,時(shí)長2小時(shí),假設(shè)人均工時(shí)成本為30元/小時(shí),公司超額利潤稍頃數(shù)為薪資附加值系數(shù)+1。會(huì)議成本亦驚人一些人會(huì)說,開會(huì)不就是幾張嘴幾支筆再帶幾對(duì)耳朵?其實(shí),會(huì)議成本通常是由三部分組成的,即會(huì)議工時(shí)成本,會(huì)議直接成本和效益損失成本。作為企業(yè)管理者,每周可能約有34%以上的工作時(shí)間在開會(huì)。高效會(huì)議怎么開開會(huì),開會(huì),開會(huì)!說起開會(huì)人人都煩。第五篇:如何組織高效會(huì)議如何組織高效會(huì)議更新日期2011624 16:37:59共有303人 瀏覽作為企業(yè)管理者,每周可能約有35%以上的工作時(shí)間在開會(huì)。如果發(fā)現(xiàn)特殊情況,可及時(shí)調(diào)整,確保每項(xiàng)會(huì)
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