高效會議心得-展示頁
2024-11-16 23:32本頁面
【正文】 準(zhǔn)備之會在日常工作中我們有時候感到會務(wù)效率不高的一個主要原因就是會務(wù)的組織不充分,從而造成會議的主題不明確，會議糾纏不清。監(jiān)理人員作為會議的組織者和主持者，經(jīng)常為會議效率不高、參會人員抱怨多、參會人員參與熱情不足、會議會程久拖不決等問題所困擾，會議安排和會議主持的細(xì)節(jié)上屢次出現(xiàn)瑕疵，給參會人員留下不好的影響，甚至影響監(jiān)理的形象。但每一個管理者都必須要明白的是，這個世界時所有的問題，都是因為溝通的缺乏而引起的。細(xì)心的組織者或者領(lǐng)導(dǎo)者，常常能在會議中了解到團(tuán)隊的情緒（是否存在負(fù)面情緒）和狀態(tài)。第一篇：高效會議心得高效會議心得——郭峰通過高效會議學(xué)習(xí)，了解了如何去開一場有效的會議，按我的經(jīng)驗，我用簡單的話總結(jié)一下：有主題（開會之前明確會議的目地）短時間（會議時間的長短往往與會議的效果成反比）用白板（現(xiàn)場寫有助于加深印象）有記錄（便于會后落實時檢查結(jié)果）要控制（避免偏題）有決策（盡量在會議上決定，可提高會議后落地效果）有追責(zé)（會議的目地在于落地，只有會議的決定落地了才能叫有效果的會議）簡單的說一下我現(xiàn)在團(tuán)隊的會議模式：會議前準(zhǔn)備工作（做好主題、目標(biāo)、互動、以及誘導(dǎo)參與者積極參議的會議安排，講白了就是要讓參與者說真話）會議前溝通和會議紀(jì)律（事先詢問參與者是否有急事，避免會議中斷，其實這點是比較人性化的；然后要求參與者全部靜音，禁止會議中途接聽任何形式的手機短信及電話，另外說明本場會議的重點、目標(biāo)、預(yù)計會議時間）培養(yǎng)會議習(xí)慣（總要都采用組織者先報告、參與者后報告、解決問題、分享信息、會議總結(jié)的流程）會議總結(jié)（結(jié)束前必須將會議解決的問題重復(fù)、以及本次會議的決策、工作的安排）會議紀(jì)要的使用（記錄人員必須寫好會議記錄，這很關(guān)鍵，我一般開會會拿著上一場會議紀(jì)要）如果有的時候會議和時間成反比，可嘗試站著開會，不但在開會時能保持清醒，還能提高不必要的問題和扯皮來提高會議的效率。其實，高效會議不僅能幫助我們解決工作問題，更是一種讓我們了解組織行為的一種方式。我們要知道，會議只是一種解決問題的方式。第二篇：高效會議培訓(xùn)心得高效會議管理培訓(xùn)心得在我們監(jiān)理日常工作中，會議是一種常用的溝通、協(xié)調(diào)及解決問題的一種形式。通過學(xué)習(xí)高效會議技巧實務(wù),我在提高會議的管理和會議的主持技巧有一些心得，在此與各位同事分享。一個會開了很長時間，既沒達(dá)到開會的效果，又浪費了資源。其主要是做好以下幾方面的準(zhǔn)備工作：會議目標(biāo)的設(shè)立，與會者的選擇，會議時間的選擇，會議地點的選擇，會議議程的擬定，會議通知的派發(fā)。根據(jù)會議主題，確定參會人員，無關(guān)人員不通知，關(guān)鍵人員必須到場。時間，地點，交通等情況，都要充分考慮。會程不能過長，長會不但浪費公司資源。進(jìn)而影響公司的企業(yè)文化。二、提高會議主持技巧，把握會議進(jìn)程作為會議的主持者提高會議主持技巧，有利于達(dá)成會議目的。因此，處理好會議失控就可以有效提高會議效率。在會議中常見的失控原因有：與會者發(fā)難，與會者分心，與會者爭議，與會者拒絕參與，少數(shù)人壟斷會議，主持人自己離題。與會議主題無關(guān)議題，及時打住，確有需要討論的議題但與本次會議議題關(guān)系不大。會議主持人要把握會議進(jìn)程及節(jié)奏。如會上發(fā)言人多，采用限定每個人的發(fā)言時間，加快會議進(jìn)程和節(jié)奏。在做好充分準(zhǔn)備后，擇時再議。三、把握會議角色，達(dá)成會議目的為把會議開好，會議主持人在會議中要處理好主持人、傾聽人、發(fā)問人、引導(dǎo)人這幾個相應(yīng)角色的轉(zhuǎn)換，明確會議人員的會議角色，針對會議的各個參會人及時進(jìn)行引導(dǎo)，對會議進(jìn)程進(jìn)行把控。無法議出結(jié)果的議題，及時打住不糾纏一些無法達(dá)成結(jié)果的議題?？稍贀駮r采取另定開會時間的方式處理。會議議題達(dá)成，及時結(jié)束會議會議目的達(dá)成及時結(jié)束會議，不因一些無關(guān)的議題或話題，浪費與會者
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