辦公室人員分工及工作流程與要求(編輯修改稿)
2024-11-15 02:29 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 察方案及相關(guān)安全應(yīng)急處理方案交辦公室一份，并提前（至少兩周，畢業(yè)年級(jí)教師外出至少一個(gè)月）找辦公室填寫(xiě)外出活動(dòng)申請(qǐng)報(bào)告，經(jīng)上級(jí)主管部門(mén)同意的，方能組織外出學(xué)習(xí)考察活動(dòng)。涉及活動(dòng)金額較大的，根據(jù)財(cái)務(wù)管理要求，要按要求及時(shí)組織招投標(biāo)活動(dòng)。報(bào)賬需要準(zhǔn)備的資料：請(qǐng)示報(bào)告（有上級(jí)部門(mén)批復(fù)）或校長(zhǎng)會(huì)議紀(jì)要（金額不大的）；學(xué)習(xí)考察活動(dòng)邀請(qǐng)函或?qū)W習(xí)考察方案；安全應(yīng)急處理方案；全體人員名單；學(xué)習(xí)考察活動(dòng)合同書(shū)（學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)簽字、蓋章）及招標(biāo)書(shū)（三家以上投標(biāo)，五人以上招標(biāo)委員簽字）；機(jī)票、發(fā)票等。（9）車輛管理辦法學(xué)校司機(jī)及公務(wù)車輛統(tǒng)一由辦公室管理和調(diào)度。部門(mén)用車，由部門(mén)負(fù)責(zé)人同意后盡量提前向辦公室提出申請(qǐng)，由辦公室安排車輛；文件傳遞用車，由辦公室直接安排，每天時(shí)間相對(duì)固定（上下午各一趟）。非公務(wù)或特殊原因，不得使用學(xué)校公務(wù)車，未經(jīng)辦公室批準(zhǔn)，司機(jī)不得私自出車。因工作需要租用車輛的，用車部門(mén)應(yīng)至少提前一周向辦公室提出書(shū)面申請(qǐng)，領(lǐng)導(dǎo)審批后，由司機(jī)班長(zhǎng)負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)租車事宜。車輛需要維修的，應(yīng)提前告知辦公室，并經(jīng)司機(jī)班長(zhǎng)審核簽字，總務(wù)主任同意后，方可辦理維修等手續(xù)。（10）條幅制作管理辦法條幅制作由辦公室統(tǒng)一管理。原則上，有上級(jí)部門(mén)參加的會(huì)議、活動(dòng)，學(xué)校舉行重大活動(dòng)、召開(kāi)重要會(huì)議可由辦公室安排制作、懸掛條幅。過(guò)去已有的條幅由辦公室統(tǒng)一管理，能重復(fù)使用的盡量重復(fù)使用。學(xué)校一般性、日常性會(huì)議、活動(dòng)原則上不制作、懸掛條幅。需要制作條幅的，由部門(mén)向辦公室提出申請(qǐng)，經(jīng)辦公室主任審批同意后制作。第二篇：辦公室人員分工辦公室工作人員分工情況一覽表辦公室人員：qq1．全面負(fù)責(zé)院辦公室工作；2．主持辦公室全體人員的政治及業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，并對(duì)各崗位的工作進(jìn)行督促、檢查、考核（勤）；3．協(xié)助做好黨政日常工作，協(xié)調(diào)各職能科室、群眾組織之間的關(guān)系；4．搜集全院職員工的意見(jiàn)、建議，經(jīng)過(guò)分析定期或不定期報(bào)告院長(zhǎng)辦公會(huì)議；5．組織全院范圍內(nèi)的各類先進(jìn)評(píng)比表彰工作；6．協(xié)助做好全院對(duì)外交流工作；7．協(xié)助做好人才引進(jìn)及學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作；8．協(xié)助做好離退休人員管理工作；9．負(fù)責(zé)本院綜合性工作報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃、規(guī)劃和相關(guān)規(guī)章制度的起草工作，及時(shí)發(fā)布通知、通告、會(huì)議紀(jì)要及其他文件；10．負(fù)責(zé)審核以本院名義發(fā)出的文稿；處理日常公文、函件的登記、傳閱工作；11．負(fù)責(zé)全院性大型會(huì)議材料準(zhǔn)備、會(huì)務(wù)組織等工作；做好本院日常會(huì)議的會(huì)務(wù)工作，做好會(huì)議記錄并根據(jù)需要形成會(huì)議紀(jì)要；12．負(fù)責(zé)本院和領(lǐng)導(dǎo)印章的管理和使用工作；13
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