綜合辦公室工作流程及人員職責手冊(編輯修改稿)
2024-10-25 02:14 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 生、水電、日常雜事等）。二、協(xié)助辦公室主任做好會務(wù)安排和各項接待管理工作。三、負責項目部的衛(wèi)生管理及督促檢查工作。四、負責項目部職工醫(yī)療衛(wèi)生管理與保健工作。五、負責項目部后勤的零星采購工作。六、負責項目部行政資產(chǎn)（包括電腦、打印機、復印機、電話、空調(diào)等）日常保管、使用、維護及保養(yǎng)管理工作。七、負責完成領(lǐng)導臨時交辦的工作。綜合辦公室資料員職責一、負責文件、資料的嚴格管理，嚴格執(zhí)行保密法規(guī)。二、負責文件的收發(fā)工作，做到登記清楚，手續(xù)齊全，傳遞準確，分發(fā)及時。三、負責文件、資料的歸檔工作，做到回收及時，存放有序，查閱方便。四、文件、資料借（查）閱須經(jīng)主管領(lǐng)導批準，并填寫文件、資料借（查）閱登記表。五、負責有關(guān)公文的撰制、核稿、分發(fā)、簽收、擬辦、歸檔與處理工作。六、負責項目部報刊雜志、信函的收集、發(fā)放、管理工作。七、負責有關(guān)的會議通知、會議簽到、會議記錄及紀要整理。八、負責協(xié)助做好會務(wù)安排，人員接待服務(wù)工作。九、文件、資料的打印、復印嚴格按份數(shù)打印（復?。坏枚嘤?。十、負責生活用品、辦公用品的驗收、登記、發(fā)放及管理工作。十一、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。綜合辦公室勞資管理員職責一、配合綜合辦公室主任做好本部門的日常管理工作。二、協(xié)助辦公室主任制定勞動力管理、勞資管理規(guī)章制度，并負責實施。三、做好目標責任制的檢查考核和員工考勤工作。四、負責臨時用工的工資管理、考勤統(tǒng)計，建立工資臺帳；五、負責勞動力的管理。包括辦理培訓、勞動合同管理，管理臨時用工和外來勞動力，建立職工變動臺帳；六、根據(jù)項目需要，配合部門實施年度培訓計劃，協(xié)助有關(guān)部門辦理特殊工種及上級規(guī)定的有關(guān)工種上崗證、操作證、等級證的取證工作；七、負責員工各種假期的管理，辦理員工請假、銷假手續(xù)，并建立臺帳，做好每月職工考勤的收集，整理工作；八、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。綜合辦公室駕駛員職責一、認真完成項目部的派車任務(wù)要求，服從辦公室主任指揮；二、堅持行車安全檢查，每次行車前檢查車輛，發(fā)現(xiàn)問題及時排除，確保車輛運行。安全駕駛，正確執(zhí)行駕駛操作規(guī)程，聽從交通管理人員的指揮，行車時集中精力駕駛，嚴禁酒后開車，不開“英雄車”、“賭氣車”；三、每次出車回來后，應(yīng)向辦公室主任簡要匯報出車情況，車輛用畢后，車輛停泊在指定位置，鎖好門窗；四、做好車輛的維護、保養(yǎng)工作，保持車輛常年整潔和車況良好；不得將車輛轉(zhuǎn)借他人駕駛。五、認真填寫車輛檔案，對車輛事故、違章、損壞等異常情況及時匯報，寫好情況匯報。對車輛運行里程和耗油情況進行統(tǒng)計分析，提出報告和降低成本的建議；六、駕駛員確保良好的休息、足夠的睡眠，以充沛的精力和體力保證安全行車。駕駛員應(yīng)有敬業(yè)精神，熟悉交通法規(guī)、路況和車輛性能，不斷提高自己的技術(shù)水平和積累行車經(jīng)驗；七、駕駛員要衣著整潔、禮貌待人、熱情服務(wù)，單獨為領(lǐng)導出車時，兼有駕駛員和服務(wù)員職責；八、出車送達時，未經(jīng)乘車人允許不得離開車輛，應(yīng)聽從乘車人安排。駕駛員在工作中不該聽的不聽，不該看的不看，不該說的不說，不散播消息，保守機密，守口如瓶；十、完成辦公室主任臨時交辦的其他任務(wù)。食堂管理員職責一、負責食堂炊事員的管理，主持食堂的全面工作。二、負責食堂炊事用品的月度申購計劃，管理、維護工作。三、負責食堂主副食品及廚房用料的采購，并認真填寫購買清單。四、負責作好就餐人員統(tǒng)計，外來人員工作餐的管理。五、采集職工對伙食的意見，不斷改善和調(diào)劑伙食，增加花色品種。六、負責合理調(diào)動炊事人員，搞好協(xié)調(diào)工作，保障每天按時開飯。七、督導食堂搞好飲食衛(wèi)生和環(huán)境衛(wèi)生，防止食物中毒。八、完成辦公室主任交辦
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