綜合辦公室工作流程及人員職責(zé)手冊(編輯修改稿)
2024-10-25 02:14 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 生、水電、日常雜事等）。二、協(xié)助辦公室主任做好會務(wù)安排和各項(xiàng)接待管理工作。三、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的衛(wèi)生管理及督促檢查工作。四、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部職工醫(yī)療衛(wèi)生管理與保健工作。五、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部后勤的零星采購工作。六、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部行政資產(chǎn)（包括電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話、空調(diào)等）日常保管、使用、維護(hù)及保養(yǎng)管理工作。七、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。綜合辦公室資料員職責(zé)一、負(fù)責(zé)文件、資料的嚴(yán)格管理，嚴(yán)格執(zhí)行保密法規(guī)。二、負(fù)責(zé)文件的收發(fā)工作，做到登記清楚，手續(xù)齊全，傳遞準(zhǔn)確，分發(fā)及時(shí)。三、負(fù)責(zé)文件、資料的歸檔工作，做到回收及時(shí)，存放有序，查閱方便。四、文件、資料借（查）閱須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并填寫文件、資料借（查）閱登記表。五、負(fù)責(zé)有關(guān)公文的撰制、核稿、分發(fā)、簽收、擬辦、歸檔與處理工作。六、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部報(bào)刊雜志、信函的收集、發(fā)放、管理工作。七、負(fù)責(zé)有關(guān)的會議通知、會議簽到、會議記錄及紀(jì)要整理。八、負(fù)責(zé)協(xié)助做好會務(wù)安排，人員接待服務(wù)工作。九、文件、資料的打印、復(fù)印嚴(yán)格按份數(shù)打?。◤?fù)?。?，不得多印。十、負(fù)責(zé)生活用品、辦公用品的驗(yàn)收、登記、發(fā)放及管理工作。十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。綜合辦公室勞資管理員職責(zé)一、配合綜合辦公室主任做好本部門的日常管理工作。二、協(xié)助辦公室主任制定勞動力管理、勞資管理規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)實(shí)施。三、做好目標(biāo)責(zé)任制的檢查考核和員工考勤工作。四、負(fù)責(zé)臨時(shí)用工的工資管理、考勤統(tǒng)計(jì)，建立工資臺帳；五、負(fù)責(zé)勞動力的管理。包括辦理培訓(xùn)、勞動合同管理，管理臨時(shí)用工和外來勞動力，建立職工變動臺帳；六、根據(jù)項(xiàng)目需要，配合部門實(shí)施年度培訓(xùn)計(jì)劃，協(xié)助有關(guān)部門辦理特殊工種及上級規(guī)定的有關(guān)工種上崗證、操作證、等級證的取證工作；七、負(fù)責(zé)員工各種假期的管理，辦理員工請假、銷假手續(xù)，并建立臺帳，做好每月職工考勤的收集，整理工作；八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。綜合辦公室駕駛員職責(zé)一、認(rèn)真完成項(xiàng)目部的派車任務(wù)要求，服從辦公室主任指揮；二、堅(jiān)持行車安全檢查，每次行車前檢查車輛，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)排除，確保車輛運(yùn)行。安全駕駛，正確執(zhí)行駕駛操作規(guī)程，聽從交通管理人員的指揮，行車時(shí)集中精力駕駛，嚴(yán)禁酒后開車，不開“英雄車”、“賭氣車”；三、每次出車回來后，應(yīng)向辦公室主任簡要匯報(bào)出車情況，車輛用畢后，車輛停泊在指定位置，鎖好門窗；四、做好車輛的維護(hù)、保養(yǎng)工作，保持車輛常年整潔和車況良好；不得將車輛轉(zhuǎn)借他人駕駛。五、認(rèn)真填寫車輛檔案，對車輛事故、違章、損壞等異常情況及時(shí)匯報(bào)，寫好情況匯報(bào)。對車輛運(yùn)行里程和耗油情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，提出報(bào)告和降低成本的建議；六、駕駛員確保良好的休息、足夠的睡眠，以充沛的精力和體力保證安全行車。駕駛員應(yīng)有敬業(yè)精神，熟悉交通法規(guī)、路況和車輛性能，不斷提高自己的技術(shù)水平和積累行車經(jīng)驗(yàn)；七、駕駛員要衣著整潔、禮貌待人、熱情服務(wù)，單獨(dú)為領(lǐng)導(dǎo)出車時(shí)，兼有駕駛員和服務(wù)員職責(zé)；八、出車送達(dá)時(shí)，未經(jīng)乘車人允許不得離開車輛，應(yīng)聽從乘車人安排。駕駛員在工作中不該聽的不聽，不該看的不看，不該說的不說，不散播消息，保守機(jī)密，守口如瓶；十、完成辦公室主任臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。食堂管理員職責(zé)一、負(fù)責(zé)食堂炊事員的管理，主持食堂的全面工作。二、負(fù)責(zé)食堂炊事用品的月度申購計(jì)劃，管理、維護(hù)工作。三、負(fù)責(zé)食堂主副食品及廚房用料的采購，并認(rèn)真填寫購買清單。四、負(fù)責(zé)作好就餐人員統(tǒng)計(jì)，外來人員工作餐的管理。五、采集職工對伙食的意見，不斷改善和調(diào)劑伙食，增加花色品種。六、負(fù)責(zé)合理調(diào)動炊事人員，搞好協(xié)調(diào)工作，保障每天按時(shí)開飯。七、督導(dǎo)食堂搞好飲食衛(wèi)生和環(huán)境衛(wèi)生，防止食物中毒。八、完成辦公室主任交辦
環(huán)評公示相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1