綜合辦公室職責(zé)[1](編輯修改稿)
2025-05-05 02:04 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 各種票據(jù)，交通費(fèi)、交際費(fèi)、各種會費(fèi)的出納、結(jié)帳；領(lǐng)導(dǎo)個人的出納、支票和票據(jù)的處理；稅務(wù)手續(xù)的代辦與記帳。1 負(fù)責(zé)與客戶面談或訪客的安排、招待（茶點(diǎn)、飲食等的準(zhǔn)備）、接送；領(lǐng)導(dǎo)辦公室及會客室的安排；電話的接聽、傳達(dá)。1負(fù)責(zé)公司內(nèi)外部領(lǐng)導(dǎo)或合作部門的協(xié)作關(guān)系、參加相關(guān)活動、外勤工作，及時轉(zhuǎn)送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)下達(dá)各部門的任務(wù)，并向領(lǐng)導(dǎo)匯報任務(wù)落實(shí)情況；及時轉(zhuǎn)發(fā)領(lǐng)導(dǎo)批示的文件和部門之間往來函件。急件、特件應(yīng)提請領(lǐng)導(dǎo)注意。1負(fù)責(zé)文獻(xiàn)、市場調(diào)查報告及相關(guān)資料的收集、整理、分析；公司雜志、圖書、磁盤等的整理、檢索；保持對信息的敏感性，隨時捕捉有利于工作的信息，從廣泛的渠道獲取信息，及時把處理后的有價值的信息提供給領(lǐng)導(dǎo)，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。 1完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。綜合保衛(wèi)職責(zé)門崗服務(wù)一、目的通過對大門進(jìn)出人員、車輛、物資的控制，確保公司區(qū)域安全。二、職責(zé)門崗值班時應(yīng)認(rèn)真、負(fù)責(zé)，在門崗區(qū)域?qū)嵭?4小時保安服務(wù)。疏通車輛和人員進(jìn)出,維護(hù)門口交通秩序,保證車輛及行人出入安全。保持大門內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生。認(rèn)真查看出入人員、車輛并登記清楚。嚴(yán)格制止閑雜人員、小商販、推銷人員進(jìn)入公司區(qū)域。嚴(yán)格執(zhí)行物品出入管理手續(xù)。熱情大方接受訪客的咨詢。認(rèn)真地寫好值班記錄及交接班登記和物品的交接。樹立良好窗口形象，展示公司風(fēng)采。三、要求熟悉所轄廠區(qū)基本情況及車輛的基本情況。堅持聽清楚、問清楚、記清楚，及時向有關(guān)人員傳達(dá)清楚。堅持敢管、善管，化大事為小事，化小事為沒事的原則。查驗(yàn)人員證件、核實(shí)進(jìn)出物資的工作要細(xì)致，處理各種情況要靈活。外來人員，陌生人員進(jìn)入公司要詢問，辦理登記手續(xù)。掌握禮節(jié)禮貌，交通規(guī)則等業(yè)務(wù)知識。四、日常工作提供問詢服務(wù)、方向指引對進(jìn)出公司的人員、來賓文明禮貌。負(fù)責(zé)外來人員、物品出入、車輛出入的登記管理。建立崗位交接日記，做好交接班。配合公司做好日常性工作。五、出入證公司員工出入憑《員工牌》出入。施工人員出入憑《臨時出入證》出入。訪客人員憑《貴賓卡》出入。六、公司內(nèi)部人員的進(jìn)出管理公司人員進(jìn)出公司時，立崗保安應(yīng)在內(nèi)部人員1－4米處時，主動敬禮或問好，表示對公司人員的尊敬。人員出入時要確認(rèn)是公司員工才能放行；否則要詢問清楚，按規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)后才能放行。七、來賓進(jìn)出管理立崗保安面對來賓距站崗處1－4米處時，敬禮。然后應(yīng)主動上前詢問：“您好，160
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