【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 室及其他設(shè)施的管理督辦工作。負(fù)責(zé)食堂及伙食管理的督辦工作。負(fù)責(zé)室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生檢查與管理的督辦工作。三、外聯(lián)工作與協(xié)作單位必要的聯(lián)系工作。安排好公司公司證照的換證、年檢工作。配合總經(jīng)理和責(zé)任部門作好必要的接待和招投標(biāo)的外勤、外聯(lián)服務(wù)工作。行政助理崗位職責(zé)直接上級(jí)：綜合辦公室主任 崗位職責(zé)：、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、各類會(huì)議及娛樂活動(dòng)，并及時(shí)做好會(huì)議紀(jì)要和活動(dòng)簡(jiǎn)報(bào)的編寫；。、整理公司內(nèi)部信息，及時(shí)組織編寫公司大事記要；、維修申請(qǐng)，及時(shí)做出合理的調(diào)撥、采購(gòu)、維修計(jì)劃，并在管理制度規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成調(diào)撥、采購(gòu)、維修、發(fā)放工作；、機(jī)械的充油申請(qǐng)，確保公司車輛、機(jī)械不因缺油而閑置；、非技術(shù)資料、計(jì)算機(jī)光盤等辦公物品的統(tǒng)一造冊(cè)管理；隨時(shí)與各部門負(fù)責(zé)人溝通，對(duì)各部門閑置的固定資產(chǎn)、辦公物品要及時(shí)調(diào)撥歸庫(kù)；工程完工后一周內(nèi)要及時(shí)聯(lián)系項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人，請(qǐng)其協(xié)助辦理項(xiàng)目部閑置固定資產(chǎn)、辦公物品歸庫(kù)事宜；、網(wǎng)站及辦公系統(tǒng)的維護(hù)管理； ；； ； ； 、年審工作；、日常清潔、年審及有關(guān)交納費(fèi)用的辦理工作；； 。前臺(tái)崗位職責(zé)直接上屬：綜合辦公室主任 崗位職責(zé)：，收發(fā)傳真、信件和報(bào)刊；，并通報(bào)相關(guān)部門；，管理維修打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公器材；、打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件；；、負(fù)責(zé)會(huì)議室及場(chǎng)所衛(wèi)生；、手冊(cè)；； ； 。車輛隊(duì)長(zhǎng)崗位職責(zé)直接上屬：綜合辦公室主任 崗位職責(zé)： ①車輛的修理、耗材實(shí)施確認(rèn)、監(jiān)管使用并對(duì)修理過程實(shí)施全程監(jiān)督；以及車輛定期保養(yǎng)實(shí)施確認(rèn)、監(jiān)管。：車輛每半年一次維護(hù)（強(qiáng)制保養(yǎng)）、每?jī)稍碌臋C(jī)油更換，每月的黃油潤(rùn)滑。②車輛的檢查定期、不定期的對(duì)如下項(xiàng)目進(jìn)行檢查：車輛的傳動(dòng)系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、制動(dòng)系統(tǒng)、輪胎、柜腳鎖、車容車貌，以及隨車的安全備品。檢查車輛的適載性能。車輛檢查工作的落實(shí)：有問題馬上處理。問題嚴(yán)重、處理不了時(shí)，請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)或停車處理，直至問題解決，符合出車條件為止。并且，在全公司內(nèi)通報(bào)批評(píng)責(zé)任人，追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。建立車輛維修、保養(yǎng)檔案。③車輛的急救及事故處理當(dāng)車輛在運(yùn)輸工作中發(fā)生故障時(shí)，必須第一時(shí)間了解情況（嚴(yán)重的向上級(jí)通報(bào)、請(qǐng)示），組織車輛救援。車輛救援的過程中，必須遵循保障運(yùn)輸任務(wù)的完成、節(jié)約成本的原則。發(fā)生一般交通事故，通知上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)后及時(shí)趕到事故現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行事故處 理，并隨時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理結(jié)果。④配合其他部門的工作配合內(nèi)勤開展各項(xiàng)工作，做好車輛年審前的車輛修理工作，協(xié)調(diào)調(diào)度與司機(jī)間關(guān)系。協(xié)助調(diào)度派單，保障車輛合理、正常運(yùn)行。⑤每月的各項(xiàng)報(bào)表每月5日前將上月修理費(fèi)用報(bào)表，及時(shí)上報(bào)直接領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)部。每月5日前整理上月的修理、安全檢查等工作的資料，制表入檔。每月5日前核算車輛油耗，做好司機(jī)上月的工資報(bào)表。⑥制訂車隊(duì)內(nèi)部管理方案做柜行車路線的劃定、行車監(jiān)控（GPS）及公里數(shù)的核定。嚴(yán)把路橋費(fèi)審核關(guān)以及駕駛員作業(yè)過程中特殊費(fèi)用的審批。車輛出勤情況的統(tǒng)計(jì)、監(jiān)控及協(xié)助調(diào)配。二、駕駛員管理加強(qiáng)駕駛員的管理，有以下工作內(nèi)容：日常工作管理，績(jī)效考核，招聘解雇，車輛、證件、工具等交接工作。組織學(xué)習(xí)、培訓(xùn)，與駕駛員的溝通，定期總結(jié)。①日常工作管理：協(xié)調(diào)、處理司機(jī)日常工作中的問題。確認(rèn)需駕駛員承擔(dān)的相關(guān)費(fèi)用并負(fù)責(zé)追收跟蹤，若因車隊(duì)長(zhǎng)跟蹤不利而出現(xiàn)費(fèi)用漏收，責(zé)任由車隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)。②績(jī)效考核：司機(jī)工作中的各項(xiàng)表現(xiàn)，工作完成的情況，作出考評(píng) 并作詳細(xì)記錄。對(duì)有違反公司管理要求的，依照制度進(jìn)行處罰，有表現(xiàn)突出的公開表?yè)P(yáng)，或上報(bào)公司給予獎(jiǎng)勵(lì)。③招聘解雇：經(jīng)考核表現(xiàn)差的司機(jī)上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)后及時(shí)辭退并做好善后交接工作，同時(shí)嚴(yán)把司機(jī)入口關(guān)，對(duì)新司機(jī)進(jìn)行安全培訓(xùn)，專門進(jìn)行跟蹤引導(dǎo)。④組織學(xué)習(xí)、培訓(xùn)每月分批、分期組織駕駛員進(jìn)行安全學(xué)習(xí)、培訓(xùn)。學(xué)習(xí)的內(nèi)容：①通報(bào)司機(jī)前段時(shí)間在行駛中存在的問題，并指導(dǎo)改進(jìn)； ②總結(jié)事故經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，學(xué)習(xí)在媒介上獲得的交通安全案例。培訓(xùn)的內(nèi)容：學(xué)習(xí)車輛的維修、養(yǎng)護(hù)常識(shí)； 安全教育的培訓(xùn)，做到安全不離口； 培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)的客戶服務(wù)規(guī)范； 培訓(xùn)節(jié)約成本的有關(guān)技能；培訓(xùn)司機(jī)與其工作鏈之間的協(xié)作技能，宣傳全員參與團(tuán)隊(duì)建設(shè)的精神總結(jié)大家的工作經(jīng)驗(yàn)，并進(jìn)行表?yè)P(yáng)和批評(píng)。⑤經(jīng)常與司機(jī)溝通：在溝通中掌握有價(jià)值信息，并適時(shí)進(jìn)行管理方法的調(diào)整。三、接受并完成部門主管臨時(shí)安排的其它工作。行政司機(jī)崗位職責(zé)直接上屬：辦公室主任、車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng) 崗位職責(zé)：應(yīng)愛惜車輛，平時(shí)要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件。出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時(shí)，要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車回來，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油不足一格時(shí)，應(yīng)立即加油，不得出車時(shí)才臨時(shí)去加油。發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時(shí)要立即檢修。不會(huì)檢修的，應(yīng)立即報(bào)告外勤助理及綜合辦公室，并提出具體的維修意見(包括維修換件項(xiàng)目及費(fèi)用、工時(shí)費(fèi)等)，未經(jīng)批準(zhǔn)，不許私自將車輛送廠維修。協(xié)助外勤助理辦理車輛的年檢手續(xù)及其它車務(wù)手續(xù)。出車在外或出車歸來停放車輛，一定要注意選取停放地點(diǎn)和位置，不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險(xiǎn)地段停車。司機(jī)離開車輛時(shí)，要鎖好保險(xiǎn)鎖，防止車輛被盜。對(duì)自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時(shí)一定保證證件齊全并