綜合辦公室職責(zé)、分工精選五篇(編輯修改稿)
2024-10-06 09:59 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司網(wǎng)站資料的收集、整理、撰寫工作。（七）負(fù)責(zé)配合本部門進(jìn)行質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全目標(biāo)指標(biāo)及管理方案的組織實(shí)施，做好污染預(yù)防、OHS預(yù)防和持續(xù)改進(jìn)工作。（八）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。八、簽證辦理專員崗位職責(zé)（一）負(fù)責(zé)邀請(qǐng)函的申請(qǐng)、簽證及雙認(rèn)證的辦理工作（包括收集、整理簽證所需的資料）。（二）負(fù)責(zé)各國(guó)輸出物資相關(guān)事宜的辦理及簽證、保險(xiǎn)費(fèi)用的呈批工作。（四）負(fù)責(zé)入出人員的接機(jī)、送機(jī)和國(guó)外機(jī)票、國(guó)內(nèi)機(jī)票與火車票的預(yù)定工作。（五）負(fù)責(zé)保險(xiǎn)的投、退保工作。（六）負(fù)責(zé)報(bào)案資料的收集工作。（八）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。九、行政前臺(tái)崗位職責(zé)（一）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司總機(jī)電話的接、轉(zhuǎn)及來客的接待工作。（二）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司信函（包括快遞）的投遞、收接、分發(fā)工作。（三）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)人員名片的處理及集團(tuán)公司總部機(jī)關(guān)人員信息的更新工作。（四）負(fù)責(zé)任辦公用品的采購(gòu)及行政相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算工作。（五）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司辦公室植物的維護(hù)及員工飲水用的保障工作。包括綠色植物維護(hù)工的聯(lián)系、辦公飲水的摧辦等。（六）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司總部機(jī)關(guān)員工的福利統(tǒng)計(jì)、報(bào)銷工作。（七）負(fù)責(zé)配合本部門進(jìn)行質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全目標(biāo)指標(biāo)及管理方案的組織實(shí)施，做好污染預(yù)防、OHS預(yù)防和持續(xù)改進(jìn)工作。（八）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。十、網(wǎng)絡(luò)管理員崗位職責(zé)（一）負(fù)責(zé)收集、整理集團(tuán)公司的信息資料。（二）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司信息服務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)與完善。（三）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的維護(hù)、開發(fā)、保障工作。（四）負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公室日常辦公的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)工作。（五）負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)公司網(wǎng)絡(luò)設(shè)備與辦公用品的采購(gòu)工作提供相關(guān)支持。（六）負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)公司各子公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)提供技術(shù)支持。（七）負(fù)責(zé)配合本部門進(jìn)行質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全目標(biāo)指標(biāo)及管理方案的組織實(shí)施，做好污染預(yù)防、OHS預(yù)防和持續(xù)改進(jìn)工作。（八）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。十一、翻譯人員崗位職責(zé)（一）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司海內(nèi)外項(xiàng)目資料的翻譯工作。（二）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司及子公司網(wǎng)站宣傳資料的翻譯工作。（三）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司翻譯資料的整理、存檔工作。（五）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。十二、小機(jī)司機(jī)崗位職責(zé)（一）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)和客戶的接送工作。（二）負(fù)責(zé)車輛的維護(hù)、保養(yǎng)工作。（三）負(fù)責(zé)向集團(tuán)辦公室定期匯報(bào)車輛的運(yùn)行情況，保證車輛在安全的狀態(tài)下行駛，并記錄車輛的行使路線及行程。（四）上班不出車期間，按公司作息時(shí)間準(zhǔn)時(shí)出勤，服從辦公室的統(tǒng)一調(diào)度。（五）負(fù)責(zé)配合集團(tuán)公司辦公室進(jìn)行質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全目標(biāo)指標(biāo)及管理方案的組織實(shí)施，做好污染預(yù)防、OHS預(yù)防和持續(xù)改進(jìn)工作。（六）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。第三篇：辦公室職責(zé)及分工機(jī)關(guān)辦公室干部分工及崗位職責(zé)主任崗位職責(zé)。，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考，積極發(fā)揮參謀助手作用。、機(jī)關(guān)工作例會(huì)議及市委市政府安排的黨政工作的重要會(huì)議，督查督辦會(huì)議。負(fù)責(zé)黨政辦公會(huì)會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要整理等工作、文件的貫徹執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)有關(guān)部門落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)的批辦事項(xiàng)。、協(xié)調(diào)各科室綜合性工作。，負(fù)責(zé)公務(wù)接待的組織協(xié)調(diào)和具體事務(wù)的安排。，研究制定本部門工作計(jì)劃，統(tǒng)籌安排各項(xiàng)工作。，本單位人員的思想建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)、督促工作人員落實(shí)崗位職責(zé)。督查工作完成情況。辦公室副主任崗位職責(zé)、信息報(bào)送、檔案等工作。，貫徹和落實(shí)局的各項(xiàng)決議和決定，做好信息反饋工作，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。、大會(huì)、大型活動(dòng)組織安排工作。
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