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綜合辦公室職責、分工精選五篇-資料下載頁

2024-10-06 09:59本頁面
  

【正文】 種稅款。五、妥善保管會計憑證、會計賬簿、財務會計報表和其他會計資料,負責會計檔案的整理和移交。六、債權、債務及時登記、及時查清、按月做好財務狀況分析與成本核算。及時清理往來款項,協(xié)助資產管理部門定期做好財產清查和核對工作,做到賬實相符。七、對會計帳目及憑證要按期裝訂成冊,妥善保管。八、會計調離本崗位時,要將會計憑證、會計賬簿、財務會計報表、預算資料、印章、票據、有關文件、會計檔案、債權債務和未了事項,向接辦人移交情楚,并編制移交清冊,辦妥交接手續(xù)。出納崗位職責:一、出納員負責現金、支票、發(fā)票的保管工作,要做到收有記錄,支有簽字。二、現金業(yè)務要嚴格按照財務制度和公司制定的現金管理制度所要求的辦理。對現金收、支的原始憑證認真稽核,不符合規(guī)定的有權拒付。三、現金要日清月結,按日逐筆記錄現金日記帳,并按日核對庫存現金,做到記錄及時、準確、無誤。四、辦理其它銀行業(yè)務要核對發(fā)票金額是否正確、準確,并經領導批準后簽發(fā),不得隨意辦理匯款。五、收付現金雙方必須當面點清,防止發(fā)生差錯。六、根據公司規(guī)定按時支付報銷款,發(fā)放工資。交納公司告種費用。七、杜絕白條抵庫,發(fā)現問題及時匯報領導。八、按期與銀行對帳,按月編制銀行存款余額調節(jié)表,隨時處理未達帳項。九、對領導交與的其他事務按規(guī)定辦理。物料員工作職責:一、負責公司所有物品采購及日常管理維護事務。二、按規(guī)定工作流程進行物料的收發(fā)清點,按倉庫管理制度查驗數量。三、將新采購回的物料按指定位置予以存放。四、依據公司規(guī)定發(fā)放物料。五、每日物料卡賬進出明細的記錄與定期盤存。收發(fā)日報表、進倉單、發(fā)料單、呆滯料的異常情況報表的填寫。六、不良物料及呆廢料的定期上報處理。七、物料入倉倉儲位的籌劃與擺放。八、盤點工作的具體執(zhí)行,月總結報告。人事工作職責:一、人事必須遵章守紀,以身作則,嚴格遵守公司各項規(guī)章制度和管理規(guī)定,從嚴律已,以身示范。二、負責公司人力資源開發(fā)、培訓、用工等工作,并針對人事管理工作向總經理提出人事改進意見和建議。三、負責協(xié)助總經理做好公司各部門崗位定員定編工作。結合經營實際需求,合理控制勞動力總量及工資總額,杜絕勞動力的浪費。四、負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律執(zhí)行情況,及時考核。五、負責定期在員工中間開展調查,在第一時間掌握員工思想動態(tài)以及情緒波動并做好安撫工作,準確向總經理匯報,以確保員工穩(wěn)定性,降低員工流失率。六、嚴格遵守地方政府的勞動用工政策和公司相關管理制度,負責員工的招聘、錄用、辭退工作。七、負責協(xié)助總經理完成員工勞動合同的簽訂工作,依合同之條款對員工實施管理,并適時對勞動用工合同進行必須的修改,以保證用工公平化、人性化。八、負責配合有關職能部門做好安全教育工作,參與職工傷亡事故的調查處理,提出處理意見。資料員崗位職責:一、負責施工單位內部及與建設單位、勘察單位、設計單位、監(jiān)理單位材料及設備供應單位、分包單位、其他有關部門之間的文件及資料的收發(fā)、傳達、管理等工作,應進行規(guī)范管理,做到及時收發(fā)、認真?zhèn)鬟_、妥善管理、準確無誤。二、負責所涉及到的工程圖紙的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。三、參與施工生產管理,做好各類文件資料的及時收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作。四、五、六、負責施工資料的分類、組卷、歸檔、移交工作。及時檢索和查詢、收集、整理、傳閱、保存有關工程管理方面的信息。處理好各種公共關系。
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