綜合辦公室職責(zé)、分工精選五篇-資料下載頁
2025-09-27 09:59本頁面
【正文】 種稅款。五、妥善保管會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料，負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的整理和移交。六、債權(quán)、債務(wù)及時(shí)登記、及時(shí)查清、按月做好財(cái)務(wù)狀況分析與成本核算。及時(shí)清理往來款項(xiàng)，協(xié)助資產(chǎn)管理部門定期做好財(cái)產(chǎn)清查和核對工作，做到賬實(shí)相符。七、對會(huì)計(jì)帳目及憑證要按期裝訂成冊，妥善保管。八、會(huì)計(jì)調(diào)離本崗位時(shí)，要將會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表、預(yù)算資料、印章、票據(jù)、有關(guān)文件、會(huì)計(jì)檔案、債權(quán)債務(wù)和未了事項(xiàng)，向接辦人移交情楚，并編制移交清冊，辦妥交接手續(xù)。出納崗位職責(zé)：一、出納員負(fù)責(zé)現(xiàn)金、支票、發(fā)票的保管工作，要做到收有記錄，支有簽字。二、現(xiàn)金業(yè)務(wù)要嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度和公司制定的現(xiàn)金管理制度所要求的辦理。對現(xiàn)金收、支的原始憑證認(rèn)真稽核，不符合規(guī)定的有權(quán)拒付。三、現(xiàn)金要日清月結(jié)，按日逐筆記錄現(xiàn)金日記帳，并按日核對庫存現(xiàn)金，做到記錄及時(shí)、準(zhǔn)確、無誤。四、辦理其它銀行業(yè)務(wù)要核對發(fā)票金額是否正確、準(zhǔn)確，并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后簽發(fā)，不得隨意辦理匯款。五、收付現(xiàn)金雙方必須當(dāng)面點(diǎn)清，防止發(fā)生差錯(cuò)。六、根據(jù)公司規(guī)定按時(shí)支付報(bào)銷款，發(fā)放工資。交納公司告種費(fèi)用。七、杜絕白條抵庫，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。八、按期與銀行對帳，按月編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表，隨時(shí)處理未達(dá)帳項(xiàng)。九、對領(lǐng)導(dǎo)交與的其他事務(wù)按規(guī)定辦理。物料員工作職責(zé)：一、負(fù)責(zé)公司所有物品采購及日常管理維護(hù)事務(wù)。二、按規(guī)定工作流程進(jìn)行物料的收發(fā)清點(diǎn)，按倉庫管理制度查驗(yàn)數(shù)量。三、將新采購回的物料按指定位置予以存放。四、依據(jù)公司規(guī)定發(fā)放物料。五、每日物料卡賬進(jìn)出明細(xì)的記錄與定期盤存。收發(fā)日報(bào)表、進(jìn)倉單、發(fā)料單、呆滯料的異常情況報(bào)表的填寫。六、不良物料及呆廢料的定期上報(bào)處理。七、物料入倉倉儲(chǔ)位的籌劃與擺放。八、盤點(diǎn)工作的具體執(zhí)行，月總結(jié)報(bào)告。人事工作職責(zé)：一、人事必須遵章守紀(jì)，以身作則，嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度和管理規(guī)定，從嚴(yán)律已，以身示范。二、負(fù)責(zé)公司人力資源開發(fā)、培訓(xùn)、用工等工作，并針對人事管理工作向總經(jīng)理提出人事改進(jìn)意見和建議。三、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理做好公司各部門崗位定員定編工作。結(jié)合經(jīng)營實(shí)際需求，合理控制勞動(dòng)力總量及工資總額，杜絕勞動(dòng)力的浪費(fèi)。四、負(fù)責(zé)做好公司員工勞動(dòng)紀(jì)律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動(dòng)紀(jì)律執(zhí)行情況，及時(shí)考核。五、負(fù)責(zé)定期在員工中間開展調(diào)查，在第一時(shí)間掌握員工思想動(dòng)態(tài)以及情緒波動(dòng)并做好安撫工作，準(zhǔn)確向總經(jīng)理匯報(bào)，以確保員工穩(wěn)定性，降低員工流失率。六、嚴(yán)格遵守地方政府的勞動(dòng)用工政策和公司相關(guān)管理制度，負(fù)責(zé)員工的招聘、錄用、辭退工作。七、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理完成員工勞動(dòng)合同的簽訂工作，依合同之條款對員工實(shí)施管理，并適時(shí)對勞動(dòng)用工合同進(jìn)行必須的修改，以保證用工公平化、人性化。八、負(fù)責(zé)配合有關(guān)職能部門做好安全教育工作，參與職工傷亡事故的調(diào)查處理，提出處理意見。資料員崗位職責(zé)：一、負(fù)責(zé)施工單位內(nèi)部及與建設(shè)單位、勘察單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位材料及設(shè)備供應(yīng)單位、分包單位、其他有關(guān)部門之間的文件及資料的收發(fā)、傳達(dá)、管理等工作，應(yīng)進(jìn)行規(guī)范管理，做到及時(shí)收發(fā)、認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)、妥善管理、準(zhǔn)確無誤。二、負(fù)責(zé)所涉及到的工程圖紙的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。三、參與施工生產(chǎn)管理，做好各類文件資料的及時(shí)收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作。四、五、六、負(fù)責(zé)施工資料的分類、組卷、歸檔、移交工作。及時(shí)檢索和查詢、收集、整理、傳閱、保存有關(guān)工程管理方面的信息。處理好各種公共關(guān)系。
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