綜合辦公室工作職責(zé)-資料下載頁
2024-10-29 06:36本頁面
【正文】 助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，落實公司規(guī)章制度，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達和下情上報，負責(zé)對會議文件決定的事項進行催辦，查辦和落實，負責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂；負責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好聯(lián)絡(luò)溝通工作，及時向領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng)情況全面負責(zé)辦公室各項工作，搞好公司日常行政管理。按時到崗，嚴(yán)格遵守公司各項管理規(guī)章制度。督辦總經(jīng)理布置的各項工作，檢查落實辦公會議的各項決議。組織公司各種例會，做好會議提案的收集、記錄及各項決定執(zhí)行的督促檢查工作。負責(zé)起草總經(jīng)理授意的綜合性工作計劃、總結(jié)和工作報告。組織起草辦公室文件，負責(zé)審核各職能部門以總經(jīng)理辦公室名義起草的文件，組織并做好公司文件的編號、打印、發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。組織并做好辦公室印鑒和介紹信的使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分發(fā)工作，并及時編寫公司的大事記。組織并做好來客來訪接待工作。負責(zé)公司人事管理，做好人事規(guī)劃，主持人員聘用、定級、降級、辭退、辭職等工作。制訂公司各項管理規(guī)章制度，并組織員工學(xué)習(xí)，檢查其貫徹執(zhí)行情況。1按照各階段員工的工作和思想動態(tài)搞好員工政治思想教育工作，督促各部門做好員工崗前、崗位業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)，幫助其樹立正確的職業(yè)道德觀及提高整體綜合素質(zhì)。1負責(zé)對外經(jīng)濟合同的審核簽章及公司法律事務(wù)協(xié)調(diào)。1負責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等證件的年檢工作。1負責(zé)公司辦公用品的管理及各部門使用情況的檢查督促。1制定公司員工考核方案，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好工資調(diào)升、獎懲工作，落實崗位目標(biāo)責(zé)任制的執(zhí)行情況。1負責(zé)公司的各類機要檔案管理和保密管理工作。1負責(zé)協(xié)調(diào)安排公司舉辦的重大事務(wù)活動及公司參與各種社會活動的整體實施。1負責(zé)相關(guān)政府職能部門的聯(lián)絡(luò)，要保持良好的關(guān)系。1負責(zé)商務(wù)標(biāo)書的整理、檢查，協(xié)助公司各部門做好各項工程投標(biāo)工作。管理公司固定資產(chǎn)實物調(diào)度、管理和維修。2負責(zé)抓好辦公室區(qū)域衛(wèi)生，做好防火、防盜的安全管理工作。2每年底總結(jié)本部門及公司的當(dāng)年工作情況，計劃下的重點工作方向和工作內(nèi)容。2負責(zé)完成總經(jīng)理臨時交給的各項任務(wù)。行政部秘書工作職責(zé)按時到崗，嚴(yán)格遵守公司各項管理規(guī)章制度。根據(jù)辦公主任指意，進行傳達工作，協(xié)助主任做好內(nèi)務(wù)整理工作。負責(zé)辦公室文件、資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。做好來訪接待及重要人事接待的統(tǒng)一協(xié)調(diào)。協(xié)助辦公室主任做好辦公室用品的管理工作，負責(zé)采購計劃、用品發(fā)放及庫存保管。負責(zé)辦公室一般文件的起草工作。做好辦公室電話接聽工作，并認真做好來電記錄，需要傳達的，要詳細寫清對方的姓名、電話、事由等情況，及時傳達。負責(zé)公司信件、報刊發(fā)放，對外發(fā)文，并做好收發(fā)登記。負責(zé)公司投標(biāo)文件商務(wù)標(biāo)書的整理、打印工作。負責(zé)公司資質(zhì)資料管理，對外使用，統(tǒng)一加蓋藍色管理印章，并做好登記。1負責(zé)總經(jīng)理辦公室、會議室、行政辦的衛(wèi)生清潔工作。1負責(zé)監(jiān)督打卡和匯總考勤。1負責(zé)完成總經(jīng)理臨時交給的各項任務(wù)。
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