綜合辦公室工作職責-資料下載頁
2024-10-29 06:36本頁面
【正文】 助總經理搞好各部門之間的綜合協(xié)調，落實公司規(guī)章制度，溝通內外聯(lián)系，保證上情下達和下情上報，負責對會議文件決定的事項進行催辦，查辦和落實，負責全公司組織系統(tǒng)及工作職責研討和修訂；負責貫徹公司領導指示。做好聯(lián)絡溝通工作，及時向領導反應情況全面負責辦公室各項工作，搞好公司日常行政管理。按時到崗，嚴格遵守公司各項管理規(guī)章制度。督辦總經理布置的各項工作，檢查落實辦公會議的各項決議。組織公司各種例會，做好會議提案的收集、記錄及各項決定執(zhí)行的督促檢查工作。負責起草總經理授意的綜合性工作計劃、總結和工作報告。組織起草辦公室文件，負責審核各職能部門以總經理辦公室名義起草的文件，組織并做好公司文件的編號、打印、發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。組織并做好辦公室印鑒和介紹信的使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分發(fā)工作，并及時編寫公司的大事記。組織并做好來客來訪接待工作。負責公司人事管理，做好人事規(guī)劃，主持人員聘用、定級、降級、辭退、辭職等工作。制訂公司各項管理規(guī)章制度，并組織員工學習，檢查其貫徹執(zhí)行情況。1按照各階段員工的工作和思想動態(tài)搞好員工政治思想教育工作，督促各部門做好員工崗前、崗位業(yè)務技能培訓，幫助其樹立正確的職業(yè)道德觀及提高整體綜合素質。1負責對外經濟合同的審核簽章及公司法律事務協(xié)調。1負責公司營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證等證件的年檢工作。1負責公司辦公用品的管理及各部門使用情況的檢查督促。1制定公司員工考核方案，協(xié)助公司領導做好工資調升、獎懲工作，落實崗位目標責任制的執(zhí)行情況。1負責公司的各類機要檔案管理和保密管理工作。1負責協(xié)調安排公司舉辦的重大事務活動及公司參與各種社會活動的整體實施。1負責相關政府職能部門的聯(lián)絡，要保持良好的關系。1負責商務標書的整理、檢查，協(xié)助公司各部門做好各項工程投標工作。管理公司固定資產實物調度、管理和維修。2負責抓好辦公室區(qū)域衛(wèi)生，做好防火、防盜的安全管理工作。2每年底總結本部門及公司的當年工作情況，計劃下的重點工作方向和工作內容。2負責完成總經理臨時交給的各項任務。行政部秘書工作職責按時到崗，嚴格遵守公司各項管理規(guī)章制度。根據(jù)辦公主任指意，進行傳達工作，協(xié)助主任做好內務整理工作。負責辦公室文件、資料的打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂。做好來訪接待及重要人事接待的統(tǒng)一協(xié)調。協(xié)助辦公室主任做好辦公室用品的管理工作，負責采購計劃、用品發(fā)放及庫存保管。負責辦公室一般文件的起草工作。做好辦公室電話接聽工作，并認真做好來電記錄，需要傳達的，要詳細寫清對方的姓名、電話、事由等情況，及時傳達。負責公司信件、報刊發(fā)放，對外發(fā)文，并做好收發(fā)登記。負責公司投標文件商務標書的整理、打印工作。負責公司資質資料管理，對外使用，統(tǒng)一加蓋藍色管理印章，并做好登記。1負責總經理辦公室、會議室、行政辦的衛(wèi)生清潔工作。1負責監(jiān)督打卡和匯總考勤。1負責完成總經理臨時交給的各項任務。
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