【正文】 辦公室按照規(guī)定印發(fā)。減少會(huì)議召開數(shù)量，盡量利用電話通知即時(shí)解決問題。 會(huì)議資料的保管、存檔會(huì)議資料應(yīng)包含會(huì)議通知、會(huì)議簽到表、會(huì)議記錄，如會(huì)議上有形成的決議、紀(jì)要也應(yīng)包含在內(nèi)。會(huì)議結(jié)束后，負(fù)責(zé)記錄的部門應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)將會(huì)議資料整理完成，并移交辦公室。辦公室在會(huì)議資料移交后應(yīng)及時(shí)建立會(huì)議臺(tái)賬，并及時(shí)存檔。四、文書檔案管理制度 文書處理嚴(yán)格執(zhí)行《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》，公文處理必須規(guī)范化、制度化。項(xiàng)目部來文、來函，由辦公室統(tǒng)一拆封、登記，并根據(jù)來文單位統(tǒng)一編號(hào)。登記后的文件，由辦公室人員提出擬辦意見，送呈有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批閱或有關(guān)部門辦理；領(lǐng)導(dǎo)的批示意見要登記備查。送部門傳閱或承辦的文件，通知有關(guān)部門及時(shí)取走，文件交接要認(rèn)真仔細(xì)，簽收備查，確保文件去向清楚；急件必須盡快辦理交接，避免誤事。閱畢或辦結(jié)的文件要及時(shí)送回辦公室，需繼續(xù)傳閱的由辦公室送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門。辦結(jié)的文件或傳閱完畢的文件由辦公室整理、歸檔。綜合辦公室管理制度聯(lián)合承辦的公文由主辦部門與協(xié)辦部門主動(dòng)做好協(xié)商，做好文件的傳遞和交接；辦結(jié)后，由主辦部門將文件送回辦公室歸檔。有時(shí)限要求的文件，辦公室應(yīng)在文件上注明，并在期限前予以催辦。 立卷歸檔（銷售、會(huì)議、接待、宣傳、聲像等）均應(yīng)及時(shí)收集、立卷歸檔。，不得借故拖延和積壓。，每辦一件事，每開一個(gè)重要會(huì)議或每搞一個(gè)中心工作，要及時(shí)做好文件材料的收集整理、立卷歸檔工作。：卷內(nèi)文件的排列，必須保持文件之間的聯(lián)系。歸檔的文件正件、原件要齊全。卷內(nèi)文件的排列應(yīng)堅(jiān)持先近后遠(yuǎn)、先重要后次要、先批復(fù)后請示的原則。案卷標(biāo)題要簡明確切，符合“三要素”（作者、內(nèi)容、文種）要求，并注明保管期限。 檔案保密。、檔案、資料要專人專柜保管，離開檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門，鑰匙隨身攜帶，做好安全保衛(wèi)工作。，保管設(shè)備要符合保密要求。（借）閱制度，檔案內(nèi)容一律不得外傳。 檔案借閱，同時(shí)嚴(yán)格借閱手續(xù)保證室藏檔案資料的絕對安全。（借）閱檔案，必須填寫《檔案查（借）閱登記簿》，查（借）閱檔案要在檔案室或辦公室進(jìn)行，一般不外借。需要外借或查閱重要檔案，必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，嚴(yán)格履行借閱手續(xù)。閱后一律退還本室，不得損壞和遺失。，不得折疊、剪貼或抽頁、拆封檔案，嚴(yán)禁在綜合辦公室管理制度檔案上勾畫、圖抹、添加文字等。，對查閱的檔案資料不得擅自摘錄、拍照、復(fù)制等，凡經(jīng)允許摘錄、復(fù)制的必須經(jīng)檔案人員審查和核對。 檔案鑒定銷毀、歷史、發(fā)展的觀點(diǎn)，全面地考察檔案的價(jià)值，正確地制定檔案保管期限，確保檔案質(zhì)量。，由檔案鑒定小組核定，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可銷毀。，必須有兩人以上監(jiān)銷，防止丟失泄密。，并簽字蓋章。 檔案移交，凡在工作活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文件材料，都應(yīng)交辦公室歸檔保存。，要按《立卷類目》將文件材料收集齊全向公司檔案科移交。，必須填寫《檔案材料移交清單》一式兩份，雙方各執(zhí)一份。，做好檔案的移交。，要做好檔案的移交工作，認(rèn)真辦理交接手續(xù)。 檔案存放管理，認(rèn)真做好保密和防盜、防火、防潮、防光、防塵等“八防”工作。、去濕設(shè)備和滅火器材，并定期檢查其效果。，嚴(yán)禁吸煙。，以確保安全。、除濕工作，并經(jīng)常打掃，保持清潔衛(wèi)生。綜合辦公室管理制度，以防蟲害。檔案柜內(nèi)應(yīng)放置防蟲劑，發(fā)現(xiàn)蟲害立即處理。五、電話機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)使用和管理辦法5．1電話由辦公室管理，負(fù)責(zé)每月的電話費(fèi)繳納、電話費(fèi)報(bào)銷、電話費(fèi)登記和統(tǒng)計(jì)。5．2電話為辦公室聯(lián)系設(shè)置，盡量不做私人使用。打電話盡量言簡意賅，不要長時(shí)間占用電話談與工作無關(guān)的事情。5．3傳真機(jī)由辦公室管理，對內(nèi)不對外用于工作聯(lián)系。5．4復(fù)印機(jī)由辦公室管理，用于工作需要；復(fù)印紙盡量節(jié)約使用，不得浪費(fèi)。5．5以上電話機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)日常維修、保養(yǎng)均由辦公室負(fù)責(zé)，保證正常辦公需要。六、印章管理辦法6．1項(xiàng)目部公章和部門印章由各部門專人管理并加鎖，不得隨意將印章放在任何地方，建立印章使用登記簽字制度。6．分公司往來文件蓋章經(jīng)各部門負(fù)責(zé)人同意并作登記記錄方可蓋章；除此之外的蓋章必須慎重，須經(jīng)總經(jīng)理書面同意方可蓋章，否則由此造成的一切后果由蓋章人負(fù)責(zé)。七、辦公場所考評(píng)內(nèi)容7．1整齊大方，滿足工作需要，在大門或醒目地方懸掛單位銘牌； 7．。個(gè)人要求，室內(nèi)地面要求，設(shè)施擺放整齊；7．5廁所保持干凈、衛(wèi)生； 7．6專用接待室和會(huì)議室保持干凈、衛(wèi)生； 7．7八、車輛管理辦法為加強(qiáng)車輛使用和管理，進(jìn)一步提高工作效率，提高管理水平，特制定本辦法。本辦法所指車輛管理包含辦公室車輛管理職責(zé)、駕駛員管理、車輛維修保養(yǎng)、綜合辦公室管理制度各種費(fèi)用管理、交通安全教育管理等。 辦公室車輛管理職責(zé)8．1．1認(rèn)真貫徹國家有關(guān)政策、法令和公司、項(xiàng)目部有關(guān)規(guī)章制度，落實(shí)相關(guān)措施，嚴(yán)守交通法規(guī)，確保行車安全。8．1．2搞好車輛調(diào)度，及時(shí)傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)安排的電話派車，為公司辦公用車提供服務(wù)。8．1．3負(fù)責(zé)駕駛員的政治思想、職業(yè)道德、遵紀(jì)守法和行車安全教育，保證車輛運(yùn)行及管理工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。8．1．4執(zhí)行車輛日常保養(yǎng)、維修制度，做好年審、年檢工作，保證車輛始終處于良好狀態(tài)。8．1．5負(fù)責(zé)落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的車輛配置、使用決定。8．1．6負(fù)責(zé)人員、車輛、物資、設(shè)備及車庫等設(shè)施的管理工作。8．1．7負(fù)責(zé)車輛的管理及對駕駛員進(jìn)行安全教育。8．1．8完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 駕駛員管理8．2．1駕駛員必須認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的路線、方針、政策，不斷提高思想政治覺悟，熱愛本職工作，遵守勞動(dòng)紀(jì)律。8．2．2努力鉆研駕駛技術(shù)，熟悉所駕駛車輛的構(gòu)造、性能，掌握各種條件下駕駛操作要領(lǐng)和排除各種常見故障的技能。8．2．3愛護(hù)車輛裝備，按時(shí)完成規(guī)定的保養(yǎng)及車輛年檢、年審工作，保證工具、附件無損壞丟失。8．2．4提高服務(wù)意識(shí)，遵守職業(yè)道德，保持車輛清潔，做到言行文明，安全、守時(shí)、保密、周到地提供用車服務(wù)。車內(nèi)禁止吸煙、吐痰；駕駛員不允許和其他人長時(shí)間說話，駕駛員不允許穿拖鞋；任何時(shí)候時(shí)速不得超過80km/h,確保行車安全。8．2．5認(rèn)真學(xué)習(xí)并自覺遵守交通安全法規(guī)，服從指揮，確保行車安全。8．2．6由辦公室簽發(fā)的派車單是駕駛員出車的唯一有效憑據(jù)，是駕駛員工作量、車輛行駛里程和各部門用車量的統(tǒng)計(jì)依據(jù)。遇有特殊情況，接到辦公室通知，駕駛員應(yīng)先行出車，并于收車后到辦公室補(bǔ)填派車單。綜合辦公室管理制度8．2．7在未征得辦公室主任同意前，駕駛員一律不得擅自用車。8．2．8出車和值班期間，嚴(yán)禁駕駛員飲酒，并不得以任何理由將汽車交由他人駕駛。8．2．9每天24小時(shí)駕駛員必須保證聯(lián)絡(luò)工具暢通。8．2．10在完成工作時(shí)間內(nèi)的工作后，要服從企業(yè)經(jīng)營大局，積極應(yīng)對突然出現(xiàn)的經(jīng)營接待工作。8．2．11駕駛員請假在一天（含一天）以內(nèi)的，首先應(yīng)征得辦公室主任同意。超過一天的，由辦公室根據(jù)情況報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理，經(jīng)批準(zhǔn)后方可休息。 車輛維修保養(yǎng)8．3．1車輛的維修保養(yǎng)，統(tǒng)一由駕駛員負(fù)責(zé)，辦公室負(fù)責(zé)車輛維修質(zhì)量的監(jiān)督檢查。必須在指定的專業(yè)廠家維修、保養(yǎng)。8．3．2車輛需要維修、保養(yǎng)時(shí)，由駕駛員提前向辦公室申請，報(bào)經(jīng)辦公室主任同意后，方可進(jìn)行。駕駛員不得擅自進(jìn)行車輛維修和保養(yǎng)。8．3．3車輛的維修、保養(yǎng)費(fèi)用將作為駕駛員工作成績的考核依據(jù)之一。對費(fèi)用節(jié)約明顯的駕駛員，經(jīng)研究后，給予獎(jiǎng)勵(lì)。8．3．4每年車輛維修、保養(yǎng)的費(fèi)用計(jì)劃，由駕駛員提出，辦公室進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、監(jiān)督。 各種費(fèi)用管理 8．4．1雜費(fèi)管理：雜費(fèi)包含養(yǎng)路費(fèi)、過路過橋費(fèi)、停車費(fèi)、車位費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、各種稅費(fèi)等。車輛的養(yǎng)路費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)和各種稅費(fèi)由辦公室主任按有關(guān)規(guī)定，辦理繳納報(bào)銷手續(xù)。過路過橋費(fèi)、停車費(fèi)、車位費(fèi)等由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)報(bào)銷。每臺(tái)車輛和每位駕駛員所發(fā)生的費(fèi)用，由辦公室建立登記臺(tái)帳，報(bào)銷費(fèi)用由駕駛員簽字確認(rèn)。8．4．2燃油費(fèi)管理駕駛員必須科學(xué)駕駛車輛，努力做到節(jié)油降耗。嚴(yán)禁在北京地區(qū)使用現(xiàn)金加油，特殊情況，須經(jīng)辦公室同意。燃油費(fèi)和車輛行駛里程每月由辦公室主任統(tǒng)計(jì)核算，核算結(jié)果作為駕駛員節(jié)油降耗考核獎(jiǎng)勵(lì)依據(jù)。綜合辦公室管理制度 交通安全教育8．5．1交通安全教育是辦公室主任的經(jīng)常性工作，駕駛員要自覺學(xué)習(xí)并掌握交通安全法規(guī)，確保行車安全。8．5．2安質(zhì)部負(fù)責(zé)駕駛員的安全教育和思想政治工作，并做好交通安全教育和學(xué)習(xí)紀(jì)錄。九、考勤管理辦法為公平、合理的體現(xiàn)多勞多得，不勞不得的原則，鼓勵(lì)多勞、為項(xiàng)目部多作貢獻(xiàn)的原則，特制訂本辦法。9．1考勤人員每天早上點(diǎn)名時(shí)實(shí)施現(xiàn)場在考勤表上做好記錄，不得后補(bǔ)。9．2人員離開工地必須請假，將經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字批準(zhǔn)的請假條送給考勤員，否則按曠工處理。請假條在考勤員處領(lǐng)取。9．3請假休假回來后，請假人到考勤員處銷假、互相確認(rèn)；每月月底考勤員將附有請假條和考勤員簽字規(guī)范的考勤表送項(xiàng)目經(jīng)理簽字，簽字后再宣傳欄公示三天，沒有問題于4日送財(cái)務(wù)部作為工資的原始依據(jù)。9．4嚴(yán)格考勤制度，中午12：00前離開，當(dāng)天不計(jì)考勤；12：00以后離開，當(dāng)天考勤計(jì)半天；19：00以后離開當(dāng)天計(jì)一天。保持內(nèi)外環(huán)境的整潔。