【正文】 辦公室按照規(guī)定印發(fā)。減少會議召開數(shù)量，盡量利用電話通知即時解決問題。 會議資料的保管、存檔會議資料應包含會議通知、會議簽到表、會議記錄，如會議上有形成的決議、紀要也應包含在內(nèi)。會議結束后，負責記錄的部門應在3個工作日內(nèi)將會議資料整理完成，并移交辦公室。辦公室在會議資料移交后應及時建立會議臺賬，并及時存檔。四、文書檔案管理制度 文書處理嚴格執(zhí)行《國家行政機關公文處理辦法》，公文處理必須規(guī)范化、制度化。項目部來文、來函，由辦公室統(tǒng)一拆封、登記，并根據(jù)來文單位統(tǒng)一編號。登記后的文件，由辦公室人員提出擬辦意見，送呈有關領導批閱或有關部門辦理；領導的批示意見要登記備查。送部門傳閱或承辦的文件，通知有關部門及時取走，文件交接要認真仔細，簽收備查，確保文件去向清楚；急件必須盡快辦理交接，避免誤事。閱畢或辦結的文件要及時送回辦公室，需繼續(xù)傳閱的由辦公室送有關領導或部門。辦結的文件或傳閱完畢的文件由辦公室整理、歸檔。綜合辦公室管理制度聯(lián)合承辦的公文由主辦部門與協(xié)辦部門主動做好協(xié)商，做好文件的傳遞和交接；辦結后，由主辦部門將文件送回辦公室歸檔。有時限要求的文件，辦公室應在文件上注明，并在期限前予以催辦。 立卷歸檔（銷售、會議、接待、宣傳、聲像等）均應及時收集、立卷歸檔。，不得借故拖延和積壓。，每辦一件事，每開一個重要會議或每搞一個中心工作，要及時做好文件材料的收集整理、立卷歸檔工作。：卷內(nèi)文件的排列，必須保持文件之間的聯(lián)系。歸檔的文件正件、原件要齊全。卷內(nèi)文件的排列應堅持先近后遠、先重要后次要、先批復后請示的原則。案卷標題要簡明確切，符合“三要素”（作者、內(nèi)容、文種）要求，并注明保管期限。 檔案保密。、檔案、資料要專人專柜保管，離開檔案室要隨手關燈、關窗、關門，鑰匙隨身攜帶，做好安全保衛(wèi)工作。，保管設備要符合保密要求。（借）閱制度，檔案內(nèi)容一律不得外傳。 檔案借閱，同時嚴格借閱手續(xù)保證室藏檔案資料的絕對安全。（借）閱檔案，必須填寫《檔案查（借）閱登記簿》，查（借）閱檔案要在檔案室或辦公室進行，一般不外借。需要外借或查閱重要檔案，必須經(jīng)主管領導批準，嚴格履行借閱手續(xù)。閱后一律退還本室，不得損壞和遺失。，不得折疊、剪貼或抽頁、拆封檔案，嚴禁在綜合辦公室管理制度檔案上勾畫、圖抹、添加文字等。，對查閱的檔案資料不得擅自摘錄、拍照、復制等，凡經(jīng)允許摘錄、復制的必須經(jīng)檔案人員審查和核對。 檔案鑒定銷毀、歷史、發(fā)展的觀點，全面地考察檔案的價值，正確地制定檔案保管期限，確保檔案質量。，由檔案鑒定小組核定，經(jīng)單位領導批準后，方可銷毀。，必須有兩人以上監(jiān)銷，防止丟失泄密。，并簽字蓋章。 檔案移交，凡在工作活動中形成的具有保存價值的文件材料，都應交辦公室歸檔保存。，要按《立卷類目》將文件材料收集齊全向公司檔案科移交。，必須填寫《檔案材料移交清單》一式兩份，雙方各執(zhí)一份。，做好檔案的移交。，要做好檔案的移交工作，認真辦理交接手續(xù)。 檔案存放管理，認真做好保密和防盜、防火、防潮、防光、防塵等“八防”工作。、去濕設備和滅火器材，并定期檢查其效果。，嚴禁吸煙。，以確保安全。、除濕工作，并經(jīng)常打掃，保持清潔衛(wèi)生。綜合辦公室管理制度，以防蟲害。檔案柜內(nèi)應放置防蟲劑，發(fā)現(xiàn)蟲害立即處理。五、電話機、傳真機、復印機使用和管理辦法5．1電話由辦公室管理，負責每月的電話費繳納、電話費報銷、電話費登記和統(tǒng)計。5．2電話為辦公室聯(lián)系設置，盡量不做私人使用。打電話盡量言簡意賅，不要長時間占用電話談與工作無關的事情。5．3傳真機由辦公室管理，對內(nèi)不對外用于工作聯(lián)系。5．4復印機由辦公室管理，用于工作需要；復印紙盡量節(jié)約使用，不得浪費。5．5以上電話機、傳真機、復印機日常維修、保養(yǎng)均由辦公室負責，保證正常辦公需要。六、印章管理辦法6．1項目部公章和部門印章由各部門專人管理并加鎖，不得隨意將印章放在任何地方，建立印章使用登記簽字制度。6．分公司往來文件蓋章經(jīng)各部門負責人同意并作登記記錄方可蓋章；除此之外的蓋章必須慎重，須經(jīng)總經(jīng)理書面同意方可蓋章，否則由此造成的一切后果由蓋章人負責。七、辦公場所考評內(nèi)容7．1整齊大方，滿足工作需要，在大門或醒目地方懸掛單位銘牌； 7．。個人要求，室內(nèi)地面要求，設施擺放整齊；7．5廁所保持干凈、衛(wèi)生； 7．6專用接待室和會議室保持干凈、衛(wèi)生； 7．7八、車輛管理辦法為加強車輛使用和管理，進一步提高工作效率，提高管理水平，特制定本辦法。本辦法所指車輛管理包含辦公室車輛管理職責、駕駛員管理、車輛維修保養(yǎng)、綜合辦公室管理制度各種費用管理、交通安全教育管理等。 辦公室車輛管理職責8．1．1認真貫徹國家有關政策、法令和公司、項目部有關規(guī)章制度，落實相關措施，嚴守交通法規(guī)，確保行車安全。8．1．2搞好車輛調度，及時傳達領導安排的電話派車，為公司辦公用車提供服務。8．1．3負責駕駛員的政治思想、職業(yè)道德、遵紀守法和行車安全教育，保證車輛運行及管理工作正常運轉。8．1．4執(zhí)行車輛日常保養(yǎng)、維修制度，做好年審、年檢工作，保證車輛始終處于良好狀態(tài)。8．1．5負責落實領導交辦的車輛配置、使用決定。8．1．6負責人員、車輛、物資、設備及車庫等設施的管理工作。8．1．7負責車輛的管理及對駕駛員進行安全教育。8．1．8完成領導交辦的其他工作。 駕駛員管理8．2．1駕駛員必須認真學習黨的路線、方針、政策，不斷提高思想政治覺悟，熱愛本職工作，遵守勞動紀律。8．2．2努力鉆研駕駛技術，熟悉所駕駛車輛的構造、性能，掌握各種條件下駕駛操作要領和排除各種常見故障的技能。8．2．3愛護車輛裝備，按時完成規(guī)定的保養(yǎng)及車輛年檢、年審工作，保證工具、附件無損壞丟失。8．2．4提高服務意識，遵守職業(yè)道德，保持車輛清潔，做到言行文明，安全、守時、保密、周到地提供用車服務。車內(nèi)禁止吸煙、吐痰；駕駛員不允許和其他人長時間說話，駕駛員不允許穿拖鞋；任何時候時速不得超過80km/h,確保行車安全。8．2．5認真學習并自覺遵守交通安全法規(guī)，服從指揮，確保行車安全。8．2．6由辦公室簽發(fā)的派車單是駕駛員出車的唯一有效憑據(jù)，是駕駛員工作量、車輛行駛里程和各部門用車量的統(tǒng)計依據(jù)。遇有特殊情況，接到辦公室通知，駕駛員應先行出車，并于收車后到辦公室補填派車單。綜合辦公室管理制度8．2．7在未征得辦公室主任同意前，駕駛員一律不得擅自用車。8．2．8出車和值班期間，嚴禁駕駛員飲酒，并不得以任何理由將汽車交由他人駕駛。8．2．9每天24小時駕駛員必須保證聯(lián)絡工具暢通。8．2．10在完成工作時間內(nèi)的工作后，要服從企業(yè)經(jīng)營大局，積極應對突然出現(xiàn)的經(jīng)營接待工作。8．2．11駕駛員請假在一天（含一天）以內(nèi)的，首先應征得辦公室主任同意。超過一天的，由辦公室根據(jù)情況報項目經(jīng)理，經(jīng)批準后方可休息。 車輛維修保養(yǎng)8．3．1車輛的維修保養(yǎng)，統(tǒng)一由駕駛員負責，辦公室負責車輛維修質量的監(jiān)督檢查。必須在指定的專業(yè)廠家維修、保養(yǎng)。8．3．2車輛需要維修、保養(yǎng)時，由駕駛員提前向辦公室申請，報經(jīng)辦公室主任同意后，方可進行。駕駛員不得擅自進行車輛維修和保養(yǎng)。8．3．3車輛的維修、保養(yǎng)費用將作為駕駛員工作成績的考核依據(jù)之一。對費用節(jié)約明顯的駕駛員，經(jīng)研究后，給予獎勵。8．3．4每年車輛維修、保養(yǎng)的費用計劃，由駕駛員提出，辦公室進行統(tǒng)計、監(jiān)督。 各種費用管理 8．4．1雜費管理：雜費包含養(yǎng)路費、過路過橋費、停車費、車位費、保險費、各種稅費等。車輛的養(yǎng)路費、保險費和各種稅費由辦公室主任按有關規(guī)定，辦理繳納報銷手續(xù)。過路過橋費、停車費、車位費等由辦公室統(tǒng)一負責報銷。每臺車輛和每位駕駛員所發(fā)生的費用，由辦公室建立登記臺帳，報銷費用由駕駛員簽字確認。8．4．2燃油費管理駕駛員必須科學駕駛車輛，努力做到節(jié)油降耗。嚴禁在北京地區(qū)使用現(xiàn)金加油，特殊情況，須經(jīng)辦公室同意。燃油費和車輛行駛里程每月由辦公室主任統(tǒng)計核算，核算結果作為駕駛員節(jié)油降耗考核獎勵依據(jù)。綜合辦公室管理制度 交通安全教育8．5．1交通安全教育是辦公室主任的經(jīng)常性工作，駕駛員要自覺學習并掌握交通安全法規(guī)，確保行車安全。8．5．2安質部負責駕駛員的安全教育和思想政治工作，并做好交通安全教育和學習紀錄。九、考勤管理辦法為公平、合理的體現(xiàn)多勞多得，不勞不得的原則，鼓勵多勞、為項目部多作貢獻的原則，特制訂本辦法。9．1考勤人員每天早上點名時實施現(xiàn)場在考勤表上做好記錄，不得后補。9．2人員離開工地必須請假，將經(jīng)項目經(jīng)理簽字批準的請假條送給考勤員，否則按曠工處理。請假條在考勤員處領取。9．3請假休假回來后，請假人到考勤員處銷假、互相確認；每月月底考勤員將附有請假條和考勤員簽字規(guī)范的考勤表送項目經(jīng)理簽字，簽字后再宣傳欄公示三天，沒有問題于4日送財務部作為工資的原始依據(jù)。9．4嚴格考勤制度，中午12：00前離開，當天不計考勤；12：00以后離開，當天考勤計半天；19：00以后離開當天計一天。保持內(nèi)外環(huán)境的整潔。