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正文內(nèi)容

20xx年綜合辦公室工作職責(zé)2-資料下載頁(yè)

2025-03-15 02:59本頁(yè)面
  

【正文】 會(huì)議決定事項(xiàng)的落實(shí)情況的權(quán)利;
,并對(duì)違反制度的個(gè)人或員工作出處罰;
,對(duì)經(jīng)理級(jí)以上人員有建議處罰權(quán);
、指導(dǎo)權(quán)、分配權(quán)、獎(jiǎng)懲權(quán)、任用權(quán)、解聘權(quán);
、辦公設(shè)備采購(gòu)的計(jì)劃?rùn)?quán)、審查權(quán);
;

。
《二》行政文員崗位職責(zé)、責(zé)任及權(quán)限
一》行政文員崗位職責(zé)
、會(huì)議記錄等;
、登記、傳遞、催辦,并按規(guī)定向檔案管理員遞交歸檔文件和資料;
、維護(hù)、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢等管理,建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬,每季度做一次固定資產(chǎn)清查;
、資質(zhì)等的辦理、變更、審驗(yàn)工作;
、網(wǎng)絡(luò)的繳費(fèi)、系統(tǒng)維護(hù)的協(xié)調(diào)等日常管理,保障線路暢通;
、設(shè)施的使用調(diào)配、維修協(xié)調(diào)等,提高使用效率,提倡節(jié)儉;
、審驗(yàn)、保險(xiǎn)繳納、油卡充值、維修保養(yǎng)、油耗核算管理,每月提交車輛情況報(bào)表(車輛費(fèi)用、油耗、維修保養(yǎng)、保險(xiǎn)理賠登記);
、補(bǔ)充、費(fèi)用扣繳等工作;
、報(bào)銷工作;
;

二》行政文員崗位責(zé)任
、文件打印工作負(fù)責(zé);
;

;
、網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行負(fù)相應(yīng)責(zé)任;
、辦公設(shè)備的正常運(yùn)行負(fù)相應(yīng)責(zé)任;
;
;
、費(fèi)用核銷負(fù)責(zé);
。
三》行政文員崗位權(quán)限
;
;

;

、辦公設(shè)備、辦公實(shí)施的員工提出處罰的建議權(quán);
、處罰建議權(quán)。
。
《三》前臺(tái)文員崗位職責(zé)、責(zé)任及權(quán)限
一》前臺(tái)文員崗位職責(zé)
,做好來(lái)電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;
、基本咨詢和引見(jiàn),嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
,出具周、月度、季度6S考核評(píng)分表;
、會(huì)議室的環(huán)境衛(wèi)生管理,保持整潔干凈,及會(huì)議室的使用管理;
、發(fā)放、庫(kù)存管理,建立臺(tái)賬,每月清點(diǎn)、制作匯總表,年終盤查;
、來(lái)函、書(shū)、報(bào)的訂閱、簽收、分送管理,以及公司圖書(shū)庫(kù)管理;
、證照的保管、使用登記管理;
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