綜合辦公室總監(jiān)崗位職責(zé)(編輯修改稿)
2024-11-19 03:04 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 、保管、領(lǐng)用、登記、歸檔管理工作，按照證件、文件所屬公司進(jìn)行分類、整理、登記、歸檔、并及時(shí)編制、更新目錄清單。F:李冬妮表格文件管理上市 文件清單文件清單 1負(fù)責(zé)13家公司行政印鑒的保管、申請(qǐng)、登記、歸還和檢查工作，專人專柜保管，認(rèn)真做好用印申請(qǐng)、用印登記等相關(guān)手續(xù)。1負(fù)責(zé)公司車輛資料保管、收集、登記、歸檔、更新、目錄編制等工作，負(fù)責(zé)車輛保險(xiǎn)到期提醒、購(gòu)買、報(bào)銷等工作。F:1負(fù)責(zé)公司車輛每月油卡賬單的下載、登記、錄入，行駛里程數(shù)的登記、統(tǒng)計(jì)；各項(xiàng)費(fèi)用的整理、統(tǒng)計(jì)、錄入、核算情況，并將相關(guān)數(shù)字報(bào)辦公室主任和分管副總。F:1負(fù)責(zé)公司福利房資料（合同、私章）的收集、整理、查閱、歸檔、更新等相關(guān)工作；1負(fù)責(zé)公司福利用品的采購(gòu)、發(fā)放、統(tǒng)計(jì)以及有關(guān)資料的歸檔工作；1負(fù)責(zé)每月按時(shí)繳納公司5部固定電話費(fèi)用的繳納，負(fù)責(zé)每季度公司花卉租賃預(yù)付款，負(fù)責(zé)公司水票采購(gòu)、飲用水預(yù)定工作；負(fù)責(zé)公司外務(wù)聯(lián)系（出入境管理處、秦宇派出所）等；1負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購(gòu)、入庫(kù)、臺(tái)賬錄入、保管、領(lǐng)用、盤點(diǎn)等相關(guān)工作；負(fù)責(zé)公司6F房卡的采購(gòu)、制作等工作；負(fù)責(zé)公司部分辦公設(shè)施的維修、保養(yǎng)監(jiān)督工作；1及時(shí)高效完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)，配合其他部門開展相關(guān)工作。（三）張璐娜：投資者關(guān)系管理專員兼行政專員 董事會(huì)秘書工作：協(xié)助董事會(huì)秘書做好對(duì)外披露信息及接收信息的中英文翻譯工作；檢查和核對(duì)委托給翻譯機(jī)構(gòu)所翻譯的資料，如招股書、年報(bào)、中報(bào)、獨(dú)立技術(shù)報(bào)告及會(huì)計(jì)師報(bào)告等，并更正缺陷內(nèi)容；負(fù)責(zé)日常郵件翻譯工作，準(zhǔn)確傳達(dá)郵件內(nèi)容給相關(guān)人員；對(duì)中介機(jī)構(gòu)及投資人發(fā)來的盡調(diào)資料清單進(jìn)行制表和責(zé)任人分工并及時(shí)通知各相關(guān)責(zé)任人。及時(shí)跟進(jìn)、整理、檢查所發(fā)來的文件資料，對(duì)遺漏內(nèi)容和問題項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn)、更改，并上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核；負(fù)責(zé)對(duì)所有盡調(diào)資料進(jìn)行分類、匯總和整理；負(fù)責(zé)分類整理及保管各中介機(jī)構(gòu)、投資人、集團(tuán)境內(nèi)公司及境外公司及與上市有關(guān)的檔案資料，并編制文件目錄；協(xié)助董事會(huì)秘書協(xié)調(diào)與安排上市項(xiàng)目、上市前融資等工作，維護(hù)與各中介機(jī)構(gòu)與各投資人的關(guān)系，及時(shí)回復(fù)中介機(jī)構(gòu)提出的問題；負(fù)責(zé)集團(tuán)介紹資料PPT的制作并協(xié)助部門主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)企業(yè)宣傳片的制作，并對(duì)上述資料及時(shí)更新；協(xié)助相關(guān)部門做好網(wǎng)絡(luò)、報(bào)刊等媒介對(duì)本企業(yè)的報(bào)道等進(jìn)行收集，并及時(shí)反饋給部門領(lǐng)導(dǎo)；協(xié)助董事會(huì)秘書通知各部門及分、子公司完成對(duì)內(nèi)及對(duì)外業(yè)務(wù)中所需配合完成的工作，并進(jìn)行后期跟蹤和協(xié)調(diào)；1根據(jù)企業(yè)與各中介機(jī)構(gòu)簽訂的合同付款要求，賬單核對(duì)無誤后及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)，安排相關(guān)付款；1境外公司（潼關(guān)項(xiàng)目和北東項(xiàng)目）的會(huì)計(jì)、稅務(wù)、審計(jì)及公司秘書（主要負(fù)責(zé)公司成立、變更、工商、年檢等事宜）等工作。1負(fù)責(zé)會(huì)議通知、會(huì)議所需資料、物品的準(zhǔn)備及會(huì)議期間的服務(wù)工作；1負(fù)責(zé)公司庫(kù)存物品的保管、領(lǐng)用登記和盤點(diǎn)；1負(fù)責(zé)辦理、登記董事會(huì)秘書及綜合辦公室相關(guān)費(fèi)用（包括辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、招待、車輛）的簽字報(bào)銷；1負(fù)責(zé)董事會(huì)秘書及綜合辦公室資金計(jì)劃，匯總上月計(jì)劃完成率；1負(fù)責(zé)航班、酒店及領(lǐng)導(dǎo)高鐵票的預(yù)定，按照要求對(duì)機(jī)票、住宿費(fèi)、招待費(fèi)等進(jìn)行分類、制表、開票和報(bào)銷。協(xié)助辦公室主任安排客人來訪的接送及6樓住宿；1客人來訪接待。（四）司機(jī)班班長(zhǎng)：崔 兵督促檢查所屬駕駛員保持車輛裝備的完好，按辦公室主任要求，及時(shí)安排司機(jī)出車；車輛裝備資料信息統(tǒng)計(jì)整理；單車（人）月里程、費(fèi)用統(tǒng)計(jì)；根據(jù)車載GPS及時(shí)監(jiān)控出行車輛信息，并對(duì)司機(jī)的違章行為和違反公司制度規(guī)定的行為進(jìn)行記錄并處理；按照《中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，每月組織駕駛員進(jìn)行一次學(xué)習(xí)；對(duì)歸來車輛及時(shí)進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)外觀或機(jī)器運(yùn)行問題及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理；合理安排司機(jī)調(diào)休，并監(jiān)督其做好值班工作；每月對(duì)司機(jī)進(jìn)行業(yè)務(wù)及接待禮儀的相關(guān)培訓(xùn)，要求有培訓(xùn)記錄；每月底前匯總上月車輛加油、修理、司機(jī)差旅費(fèi)信息，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核；發(fā)現(xiàn)車輛有故障時(shí)應(yīng)立即報(bào)告辦公室主任，及時(shí)審核《車輛維修申報(bào)單》，經(jīng)核準(zhǔn)后，將車送定點(diǎn)修理廠進(jìn)行維修，并對(duì)維修好的車輛進(jìn)行認(rèn)定；按時(shí)辦理所有車輛相關(guān)證照的申辦及年審工作。1負(fù)責(zé)管理所有車輛行駛證、鑰匙等物品；
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