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正文內(nèi)容

綜合辦公室主任崗位職責(zé)范文模版(編輯修改稿)

2024-11-09 12:08 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 :40分 公司會(huì)議室 各部門(mén)部長(zhǎng)或臨時(shí)特邀人員生產(chǎn)部周例會(huì) 生 產(chǎn) 部 生產(chǎn)部長(zhǎng) 每周六13:00分 公司會(huì)議室 生產(chǎn)部人員、車間主任或臨時(shí)特邀人員質(zhì)控部周例會(huì) 質(zhì) 控 部 質(zhì)控部長(zhǎng) 每周六16:40分 公司會(huì)議室 質(zhì)控部全體人員或臨時(shí)特邀人員其它臨時(shí)性會(huì)議 另安排確定 另行安排確定 另行安排確定 公司會(huì)議室 另行安排確定 其他會(huì)議的安排:如遇特殊情況,相關(guān)部門(mén)需臨時(shí)召集會(huì)議,須事先與人事行政部取得聯(lián)系,以便安排會(huì)議場(chǎng)所和提供必要的設(shè)施,會(huì)議組織由責(zé)任部門(mén)負(fù)責(zé)。 凡人事行政部已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的其他會(huì)議時(shí),召集單位應(yīng)提前二天報(bào)請(qǐng)人事行政部調(diào)整會(huì)議計(jì)劃,未經(jīng)人事行政部同意,任何人不得隨便打亂正常會(huì)議計(jì)劃。 對(duì)于準(zhǔn)備不充分,重復(fù)性或無(wú)多大作用的會(huì)議,人事行政部有權(quán)拒絕安排。 對(duì)于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相近的幾個(gè)會(huì)議,人事行政部有權(quán)安排合并召開(kāi)。,堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)、局部服從整體的原則。 會(huì)議主持人和召集單位與會(huì)人員都應(yīng)分別做好準(zhǔn)備工作(包括擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案,決議決定草案,落實(shí)會(huì)場(chǎng),安排好座位,備好茶具茶水,通知與會(huì)者等)。 參加會(huì)議人員無(wú)特殊原因不能請(qǐng)假,如請(qǐng)假需經(jīng)主持人批準(zhǔn)。參會(huì)人員須準(zhǔn)時(shí)到會(huì),未及時(shí)請(qǐng)假或遲到者,會(huì)議開(kāi)始五分鐘內(nèi)每次罰款五元,五分鐘外按每分鐘一元處以罰款,并由主持人開(kāi)出罰單。 與會(huì)人員應(yīng)知無(wú)不言、集思廣益,一經(jīng)會(huì)議決定之事,應(yīng)按期完成;必須嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律,不得隨意走動(dòng),不得在會(huì)場(chǎng)內(nèi)接聽(tīng)手機(jī)(會(huì)場(chǎng)內(nèi)應(yīng)將手機(jī)設(shè)定為振動(dòng)或無(wú)聲狀態(tài))或大聲喧嘩。 會(huì)議組織部門(mén)應(yīng)在會(huì)后24小時(shí)內(nèi)整理發(fā)布《會(huì)議紀(jì)要》,《會(huì)議紀(jì)要》按《文件和資料控制程序》執(zhí)行。 會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議決議未正式公布之前,不得私自泄露,否則按泄密論處。 八小時(shí)工作時(shí)間外召開(kāi)的會(huì)議(節(jié)假日除外),與會(huì)人員不打卡記時(shí),不計(jì)(結(jié))算工資。蓮山課件原文地址::///Article/cygwgzzd/第二篇:綜合辦公室主任崗位職責(zé)綜合辦公室主任崗位職責(zé)一、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示和有關(guān)會(huì)議決定,起草并發(fā)布通告、通知、會(huì)議紀(jì)要及其他有關(guān)文件,負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室各種往來(lái)間的核稿、頒布和下發(fā)工作。二、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)及各職能部門(mén)的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào),做好上情下達(dá)工作。三,負(fù)責(zé)公司檔案管理工作,協(xié)助并督促各職能部門(mén)做好檔案資料收集和歸檔等工作。四、負(fù)責(zé)綜合辦公室的人事、安全保衛(wèi)、抓好工作人員的思想教育;五,公司召開(kāi)會(huì)議由辦公室擬好會(huì)議議程,將會(huì)議主題、地點(diǎn)、時(shí)間通知給參會(huì)人員,做好會(huì)議記錄,及時(shí)編制完成會(huì)議紀(jì)要并下發(fā)各個(gè)部門(mén),跟進(jìn)落實(shí)各項(xiàng)決議。六,配合企業(yè)有關(guān)部門(mén),協(xié)調(diào)企業(yè)與政府主管部門(mén)的關(guān)系。七、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。妥善、禮貌地接待有關(guān)單位、人員的來(lái)訪。妥善安排接待總經(jīng)理的重要客人,協(xié)助有關(guān)部門(mén)做好來(lái)賓的接待工作。八,依實(shí)際情況劃分衛(wèi)生責(zé)任區(qū),所有員工做好各責(zé)任區(qū)的清潔工作,辦公室人員定期、不定期的檢查、抽查,作好記錄,作為績(jī)效考核依據(jù)之一。九,負(fù)責(zé)食堂每天的采購(gòu),要做到價(jià)格合理,數(shù)量適中,并保證質(zhì)量。督促?gòu)N房人員做好廚房的衛(wèi)生,確保食堂安全無(wú)事故,做好防火,防投毒工作。十,負(fù)責(zé)公司的安全,每天下班之后督促門(mén)衛(wèi)鎖好大門(mén),并四處巡查一遍,做好防盜工作。十一,熟悉現(xiàn)代企業(yè)管理的基本知識(shí),善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力。具備一定的工作計(jì)劃能力,善于調(diào)動(dòng)部屬的工作積極性和發(fā)揮其潛能,具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力。第三篇:綜合辦公室主任崗位職責(zé)綜合辦公室主任崗位職責(zé)在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)綜合辦公室的全面工作負(fù)責(zé)安排好業(yè)主、監(jiān)理及項(xiàng)目
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