辦公室主任主要崗位職責范文(編輯修改稿)
2025-09-06 14:36 本頁面
【文章內容簡介】 行政秘書崗位職責 一、負責上級機關和有關單位來文的接收登記、傳遞，催辦和管理、歸檔工作。公文處理做到及時、準確，安全、保密，文件運轉迅速，催辦及時。 二、負責指導督促，檢查各部門文書的文件管理和保密，發(fā)現問題及時向領導匯報。負責重要文件、會議決議、領導指示的督辦工作。 三、負責上報文件的編號，審查文件是否符合現行公文要求，辦理程序是否規(guī)范。 四 、負責學校、辦公室，校長印章的保管和使用 。按規(guī)定出具學校介紹信，并做好存根的保存 。負責全校各部門印章的刻制，啟用，更換及歸檔。 五、負責辦公室的辦公用品、文具的采購和發(fā)放以及內務工作。 六、負責接待上級機關，來賓，來客、群眾來訪工作。 七、負責因公出差申報登記工作。 八、做好辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔工作。 九、完成辦公室領導交辦的其他工作。 事務秘書崗位職責 一、事務秘書全面負責校辦所屬會議室，相關清潔區(qū)以及院領導辦公室衛(wèi)生保潔工作。 二、負責保管上述各會議室的物 品及具維護工作。 三、負責外教公寓室內設備，物品管理及定期清潔、保養(yǎng)。 四、負責會議室及院領導的開水供應工作。 五、負責經辦公室批準的各種會場的布置及清理工作。 六、完成領導交辦的工作任務。 打印員崗位職責 一、負責打印手續(xù)齊全的學院文件和有關材料，做到準確、清晰整潔，及時，嚴格把握公文格式。 二、負責保管和維護打印設備及其附件，負責保管打印所用的各種消耗材料，以及為其工作配發(fā)的各種工具。 三、負責向領導反映設備的維修項目，經設備管理部門批準后負責監(jiān)督維修及安裝并進行驗收。 四、做好打印有關統(tǒng)計工作。 五、做好打印室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔工作。 六、完成辦公室領導交辦的其他工作。 駕駛員崗位職責 一、自覺遵守國家的政策，法令，遵守學院、院辦公室的規(guī)章制度。 二、樹立安全第一的思想，自覺學習和遵守 “ 道路交通管理條例 “ 城巾交通規(guī)則。 二、服從辦公室的工作安排，隨時做好出車準備工作。 四、愛護車輛，自覺做好車輛的日常例行保養(yǎng)，按期完成年度審驗檢修工作。 五、自覺珍惜姆料，油料，材料，搞好增收節(jié)支。 六、不開隱患車，自覺做到出車前勤檢查， 平時勤調整、勤保養(yǎng)，勤清洗，保持車況整潔完蝦。 七、服務態(tài)度端正，按用戶要求準時出車，熱情，主動為用戶做好服務 . 八、配合學院設備管理部門和設備管理員做好車輛狀況定期檢查工作。 九、做好車庫，駕駛員辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔工作。 十、完成辦公室領導交辦的具他工作。 關于重要文件、會議決定 (議 )、領導批示的督辦程序 (試行 ) 一、關于重要文件的督辦程序
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