辦公室主任主要崗位職責(zé)范文(編輯修改稿)
2024-09-06 14:36 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 行政秘書(shū)崗位職責(zé) 一、負(fù)責(zé)上級(jí)機(jī)關(guān)和有關(guān)單位來(lái)文的接收登記、傳遞，催辦和管理、歸檔工作。公文處理做到及時(shí)、準(zhǔn)確，安全、保密，文件運(yùn)轉(zhuǎn)迅速，催辦及時(shí)。 二、負(fù)責(zé)指導(dǎo)督促，檢查各部門(mén)文書(shū)的文件管理和保密，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。負(fù)責(zé)重要文件、會(huì)議決議、領(lǐng)導(dǎo)指示的督辦工作。 三、負(fù)責(zé)上報(bào)文件的編號(hào)，審查文件是否符合現(xiàn)行公文要求，辦理程序是否規(guī)范。 四 、負(fù)責(zé)學(xué)校、辦公室，校長(zhǎng)印章的保管和使用 。按規(guī)定出具學(xué)校介紹信，并做好存根的保存 。負(fù)責(zé)全校各部門(mén)印章的刻制，啟用，更換及歸檔。 五、負(fù)責(zé)辦公室的辦公用品、文具的采購(gòu)和發(fā)放以及內(nèi)務(wù)工作。 六、負(fù)責(zé)接待上級(jí)機(jī)關(guān)，來(lái)賓，來(lái)客、群眾來(lái)訪工作。 七、負(fù)責(zé)因公出差申報(bào)登記工作。 八、做好辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔工作。 九、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 事務(wù)秘書(shū)崗位職責(zé) 一、事務(wù)秘書(shū)全面負(fù)責(zé)校辦所屬會(huì)議室，相關(guān)清潔區(qū)以及院領(lǐng)導(dǎo)辦公室衛(wèi)生保潔工作。 二、負(fù)責(zé)保管上述各會(huì)議室的物 品及具維護(hù)工作。 三、負(fù)責(zé)外教公寓室內(nèi)設(shè)備，物品管理及定期清潔、保養(yǎng)。 四、負(fù)責(zé)會(huì)議室及院領(lǐng)導(dǎo)的開(kāi)水供應(yīng)工作。 五、負(fù)責(zé)經(jīng)辦公室批準(zhǔn)的各種會(huì)場(chǎng)的布置及清理工作。 六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。 打印員崗位職責(zé) 一、負(fù)責(zé)打印手續(xù)齊全的學(xué)院文件和有關(guān)材料，做到準(zhǔn)確、清晰整潔，及時(shí)，嚴(yán)格把握公文格式。 二、負(fù)責(zé)保管和維護(hù)打印設(shè)備及其附件，負(fù)責(zé)保管打印所用的各種消耗材料，以及為其工作配發(fā)的各種工具。 三、負(fù)責(zé)向領(lǐng)導(dǎo)反映設(shè)備的維修項(xiàng)目，經(jīng)設(shè)備管理部門(mén)批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)監(jiān)督維修及安裝并進(jìn)行驗(yàn)收。 四、做好打印有關(guān)統(tǒng)計(jì)工作。 五、做好打印室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔工作。 六、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 駕駛員崗位職責(zé) 一、自覺(jué)遵守國(guó)家的政策，法令，遵守學(xué)院、院辦公室的規(guī)章制度。 二、樹(shù)立安全第一的思想，自覺(jué)學(xué)習(xí)和遵守 “ 道路交通管理?xiàng)l例 “ 城巾交通規(guī)則。 二、服從辦公室的工作安排，隨時(shí)做好出車(chē)準(zhǔn)備工作。 四、愛(ài)護(hù)車(chē)輛，自覺(jué)做好車(chē)輛的日常例行保養(yǎng)，按期完成年度審驗(yàn)檢修工作。 五、自覺(jué)珍惜姆料，油料，材料，搞好增收節(jié)支。 六、不開(kāi)隱患車(chē)，自覺(jué)做到出車(chē)前勤檢查， 平時(shí)勤調(diào)整、勤保養(yǎng)，勤清洗，保持車(chē)況整潔完蝦。 七、服務(wù)態(tài)度端正，按用戶(hù)要求準(zhǔn)時(shí)出車(chē)，熱情，主動(dòng)為用戶(hù)做好服務(wù) . 八、配合學(xué)院設(shè)備管理部門(mén)和設(shè)備管理員做好車(chē)輛狀況定期檢查工作。 九、做好車(chē)庫(kù)，駕駛員辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔工作。 十、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的具他工作。 關(guān)于重要文件、會(huì)議決定 (議 )、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦程序 (試行 ) 一、關(guān)于重要文件的督辦程序
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