辦公室職責(zé)分工(編輯修改稿)
2025-09-28 21:33 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 及臺(tái)帳建立工作。 （三）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司總部機(jī)關(guān)辦公固定資產(chǎn)的采購、管理及臺(tái)帳建立工作。 （四）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司總部機(jī)關(guān)的接待安排及會(huì)務(wù)服務(wù)工作。 （四）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司辦公室人員日常行政費(fèi)用的報(bào)銷工作。 （五）負(fù)責(zé)和翻譯公司聯(lián)系，組織翻譯。 （六）協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)有效地進(jìn)行質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理工作。 （七）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。 四、人事助理崗位職責(zé) （一）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金方案的制定、執(zhí)行、具體操作工作。 （二）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司總部機(jī)關(guān)員工檔案資料基本信息的保存、管理、更新工作及出國人員檔案的管理、信息收集、工資卡、護(hù)照信息與相關(guān)人員的銜接工作。 （三）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)等手續(xù)的辦理工作。 （四）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司總部機(jī)關(guān)員工、集團(tuán)公司招聘外派人員勞動(dòng)合同的簽訂、交接工作。 （五）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司每月人員變動(dòng)信息的收集、統(tǒng)計(jì)、整理工作和集團(tuán)公司總部機(jī)關(guān)考勤的統(tǒng)計(jì)及集團(tuán)公司員工信息的統(tǒng)計(jì)工作。 （六）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司辦公室其他行政事務(wù)。 （七）輔助招聘、培訓(xùn)、薪酬績效等模塊的工作。 （八）負(fù)責(zé)配合本部門進(jìn)行質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全目標(biāo)指標(biāo)及管理方案的組織實(shí)施，做好污染預(yù)防、ohs預(yù)防和持續(xù)改進(jìn)工作。 （九）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。 五、薪酬績效專員崗位職責(zé) （一）負(fù)責(zé)草擬、推行集團(tuán)公司薪酬相關(guān)管理制度。 （二）負(fù)責(zé)草擬、推行集團(tuán)公司績效考核管理制度和準(zhǔn)備相關(guān)配套資料。 （三）負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)薪酬及績效數(shù)據(jù)。 （四）負(fù)責(zé)管理集團(tuán)公司總部員工薪酬檔案。 （五）負(fù)責(zé)管理集團(tuán)公司員工績效考核檔案。 （六）負(fù)責(zé)組織審核各子公司中層管理人員績效數(shù)據(jù)。 （七）研究相關(guān)的績效管理思想和績效管理工具，提出績效管理改革建議。 （八）負(fù)責(zé)編制集團(tuán)公司總部人員薪酬。 （九）負(fù)責(zé)編制集團(tuán)公司高級管理人員薪酬。 （十）負(fù)責(zé)審核各子公司中層管理人員薪酬。 （十一）負(fù)責(zé)組織績效管理方面的培訓(xùn)工作。 （十二）負(fù)責(zé)與相關(guān)人員溝通工作事項(xiàng)，解釋工資編制與發(fā)放數(shù)據(jù)。 （十三）負(fù)責(zé)配合本部門進(jìn)行質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全目標(biāo)指標(biāo)及管理方案的組織實(shí)施，做好污染預(yù)防、ohs預(yù)防和持續(xù)改進(jìn)工作。 （十四）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。 六、招聘培訓(xùn)專員崗位職責(zé) （二）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的招聘工作。包括招聘渠道的開發(fā)與建設(shè)、各類職位的招聘等。 （三）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司內(nèi)部培訓(xùn)的組織實(shí)施與外部培訓(xùn)的溝通聯(lián)系工作。包括制定培訓(xùn)計(jì)劃，組織實(shí)施培訓(xùn)，培訓(xùn)結(jié)果的收集及整理等。 （四）負(fù)責(zé)與各子公司人力資源專員溝通、聯(lián)絡(luò)工作，支持、指導(dǎo)其有效地進(jìn)行人員招聘、員工培訓(xùn)。 （五）負(fù)責(zé)策劃員工活動(dòng)，提升公司氛圍，并積極地與員工進(jìn)行有效地溝通，及時(shí)了解員工的思想情況。 （六）負(fù)責(zé)組織開展集團(tuán)公司內(nèi)部質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全信息交流活動(dòng)，并配合集團(tuán)公司辦公室進(jìn)行質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全目標(biāo)指標(biāo)及管理方案的組織實(shí)施。 （七）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。 七、文字秘書崗位職責(zé) （一）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理、歸檔工作。 （二）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司公文、領(lǐng)導(dǎo)講話等文件的起草工作。 （三）負(fù)責(zé)有關(guān)制度修改、完善工作 （四）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司宣傳資料的整理、撰寫工作。 （五）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司內(nèi)刊的編輯工作。 （六）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司網(wǎng)站資料的收集、整理、撰寫工作。 （七）負(fù)責(zé)配合本部門進(jìn)行質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全目標(biāo)指標(biāo)及管理方案的組織實(shí)施，做好污染預(yù)防、ohs預(yù)防和持續(xù)改進(jìn)工作。 （八）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。 八、簽證辦理專員崗位職責(zé) （一）負(fù)責(zé)邀請函的申請、簽證及雙認(rèn)證的辦理工作（包括收集、整理簽證所需的資料）。 （二）負(fù)責(zé)各國輸出物資相關(guān)事宜的辦理及簽證、保險(xiǎn)費(fèi)用的呈批工作。 （四）負(fù)責(zé)入出人員的接機(jī)、送機(jī)和國外機(jī)票、國內(nèi)機(jī)票與火車票的預(yù)定工作。 （五）負(fù)責(zé)保險(xiǎn)的投、退保工作。 （六）負(fù)責(zé)報(bào)案資料的收集工作。 九、行政前臺(tái)崗位職責(zé) （一）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司總機(jī)電話的接、轉(zhuǎn)及來客的
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