辦公室職責分工(編輯修改稿)
2024-09-28 21:33 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 及臺帳建立工作。 （三）負責集團公司總部機關辦公固定資產(chǎn)的采購、管理及臺帳建立工作。 （四）負責集團公司總部機關的接待安排及會務服務工作。 （四）負責集團公司辦公室人員日常行政費用的報銷工作。 （五）負責和翻譯公司聯(lián)系，組織翻譯。 （六）協(xié)助部門領導有效地進行質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理工作。 （七）完成領導交辦的其他工作任務。 四、人事助理崗位職責 （一）負責集團公司社會保險及住房公積金方案的制定、執(zhí)行、具體操作工作。 （二）負責集團公司總部機關員工檔案資料基本信息的保存、管理、更新工作及出國人員檔案的管理、信息收集、工資卡、護照信息與相關人員的銜接工作。 （三）負責集團公司員工入職、離職、轉正、調(diào)動等手續(xù)的辦理工作。 （四）負責集團公司總部機關員工、集團公司招聘外派人員勞動合同的簽訂、交接工作。 （五）負責集團公司每月人員變動信息的收集、統(tǒng)計、整理工作和集團公司總部機關考勤的統(tǒng)計及集團公司員工信息的統(tǒng)計工作。 （六）負責集團公司辦公室其他行政事務。 （七）輔助招聘、培訓、薪酬績效等模塊的工作。 （八）負責配合本部門進行質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全目標指標及管理方案的組織實施，做好污染預防、ohs預防和持續(xù)改進工作。 （九）完成領導交辦的其他工作任務。 五、薪酬績效專員崗位職責 （一）負責草擬、推行集團公司薪酬相關管理制度。 （二）負責草擬、推行集團公司績效考核管理制度和準備相關配套資料。 （三）負責統(tǒng)計薪酬及績效數(shù)據(jù)。 （四）負責管理集團公司總部員工薪酬檔案。 （五）負責管理集團公司員工績效考核檔案。 （六）負責組織審核各子公司中層管理人員績效數(shù)據(jù)。 （七）研究相關的績效管理思想和績效管理工具，提出績效管理改革建議。 （八）負責編制集團公司總部人員薪酬。 （九）負責編制集團公司高級管理人員薪酬。 （十）負責審核各子公司中層管理人員薪酬。 （十一）負責組織績效管理方面的培訓工作。 （十二）負責與相關人員溝通工作事項，解釋工資編制與發(fā)放數(shù)據(jù)。 （十三）負責配合本部門進行質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全目標指標及管理方案的組織實施，做好污染預防、ohs預防和持續(xù)改進工作。 （十四）完成領導交辦的其他工作任務。 六、招聘培訓專員崗位職責 （二）負責集團公司的招聘工作。包括招聘渠道的開發(fā)與建設、各類職位的招聘等。 （三）負責集團公司內(nèi)部培訓的組織實施與外部培訓的溝通聯(lián)系工作。包括制定培訓計劃，組織實施培訓，培訓結果的收集及整理等。 （四）負責與各子公司人力資源專員溝通、聯(lián)絡工作，支持、指導其有效地進行人員招聘、員工培訓。 （五）負責策劃員工活動，提升公司氛圍，并積極地與員工進行有效地溝通，及時了解員工的思想情況。 （六）負責組織開展集團公司內(nèi)部質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全信息交流活動，并配合集團公司辦公室進行質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全目標指標及管理方案的組織實施。 （七）完成領導交辦的其他工作任務。 七、文字秘書崗位職責 （一）負責集團公司會議的記錄及會議紀要的整理、歸檔工作。 （二）負責集團公司公文、領導講話等文件的起草工作。 （三）負責有關制度修改、完善工作 （四）負責集團公司宣傳資料的整理、撰寫工作。 （五）負責集團公司內(nèi)刊的編輯工作。 （六）負責集團公司網(wǎng)站資料的收集、整理、撰寫工作。 （七）負責配合本部門進行質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全目標指標及管理方案的組織實施，做好污染預防、ohs預防和持續(xù)改進工作。 （八）完成領導交辦的其他工作任務。 八、簽證辦理專員崗位職責 （一）負責邀請函的申請、簽證及雙認證的辦理工作（包括收集、整理簽證所需的資料）。 （二）負責各國輸出物資相關事宜的辦理及簽證、保險費用的呈批工作。 （四）負責入出人員的接機、送機和國外機票、國內(nèi)機票與火車票的預定工作。 （五）負責保險的投、退保工作。 （六）負責報案資料的收集工作。 九、行政前臺崗位職責 （一）負責集團公司總機電話的接、轉及來客的
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