辦公室人員分工及崗位職責(zé)[定稿](編輯修改稿)
2024-10-14 00:45 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 擬定全校性規(guī)章制度并實行科學(xué)管理；根據(jù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)指示，積極主動地就學(xué)校的重大舉措和群眾關(guān)心的熱點問題及時掌握情況，開展調(diào)研，了解工作動向，準(zhǔn)確、客觀地反映情況，并提出合理建議，為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策提供咨詢參謀服務(wù)。協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)組織全校性會議和活動，做好秘書和會務(wù)工作。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與學(xué)校各處室、政府各職能部門有關(guān)的綜合性工作。做好對外聯(lián)絡(luò)，負(fù)責(zé)全校性的來訪接待工作，安排接洽出訪事宜；妥善處理群眾來信、來訪工作。負(fù)責(zé)以下鎮(zhèn)中學(xué)黨總支和行政名義簽發(fā)或以法人資格簽發(fā)的公文、公函的審核管理，并規(guī)范文件底稿的留存及保管。負(fù)責(zé)對上級部門和兄弟學(xué)校發(fā)給學(xué)校的公文、公函進行綜合處理；掌管好學(xué)校各種印章并規(guī)范使用，負(fù)責(zé)審查學(xué)校各部門印章的刻制和各種介紹信的開具。負(fù)責(zé)做好信息工作，編寫“大事記”。搞好檔案的綜合管理。做好校友工作，爭取校友對學(xué)校辦學(xué)的支持與幫助；1協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)加強校園文化設(shè)施的建設(shè)、規(guī)劃和管理；1做好領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。二、辦公室工作分工辦公室主任:占豐忠全面負(fù)責(zé)辦公室工作，主持辦公室日常事務(wù)；及時搞好來客接待，并作好招待開支明細(xì)記載工作；辦公室內(nèi)務(wù)安排，接待上級領(lǐng)導(dǎo)、來賓及相關(guān)來客；做好校務(wù)人員守崗履職情況的考核；負(fù)責(zé)教師及群眾的信訪工作，請示領(lǐng)導(dǎo)，及時恰當(dāng)?shù)奶幚斫鉀Q。完成校學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。填寫《管理工作日記》。辦公室干事：封凡禮及時作好上級來文的記載，保管文件材料；起草文稿；按時登陸玉山教育信息網(wǎng)，并及時作好有關(guān)文件和信息的報告工作；負(fù)責(zé)宣傳櫥窗的出刊、宣傳；作好本辦公室物品、材料進出的記載；做好學(xué)校會議與活動的安排及記錄；填寫《管理工作日記》。徐明：辦公室干事搞好辦公室電話管理，及時接傳電話，并作好接、打電話的簡要記載；及時發(fā)布通知、通告；搞好辦公室報刊的上夾、上架、管護；搞好辦公樓各層樓道和洗手間的清掃保潔等工作，并搞好考評；督導(dǎo)、協(xié)助搞好辦公樓各處室人離燈扇電視空調(diào)的關(guān)閉工作；做好墻報宣傳；編寫教育簡訊；填寫《管理工作日記》。三、辦公室工作人員安全職責(zé)為了密切配合學(xué)校加強學(xué)生安全教育管理工作，結(jié)合本處室實際，為增強工作人員的安全意識和法律意識，增強勞動紀(jì)律觀念，確保師生安全，特制定以下安全工作職責(zé)：認(rèn)真學(xué)習(xí)和領(lǐng)會教育部制定的《學(xué)生傷害事故處理辦法》，要求本處室全體工作人員增強安全和法律意識，明確工作職責(zé)，切實做好學(xué)生的安全工作，防止學(xué)生安全事故的發(fā)生。增強勞動紀(jì)律觀念，嚴(yán)格遵守作息時間。上班期間不得擅
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