辦公室人員分工及崗位職責[定稿](編輯修改稿)
2024-10-14 00:45 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 擬定全校性規(guī)章制度并實行科學管理；根據(jù)學校領導指示，積極主動地就學校的重大舉措和群眾關心的熱點問題及時掌握情況，開展調(diào)研，了解工作動向，準確、客觀地反映情況，并提出合理建議，為學校領導決策提供咨詢參謀服務。協(xié)助學校領導組織全校性會議和活動，做好秘書和會務工作。負責協(xié)調(diào)與學校各處室、政府各職能部門有關的綜合性工作。做好對外聯(lián)絡，負責全校性的來訪接待工作，安排接洽出訪事宜；妥善處理群眾來信、來訪工作。負責以下鎮(zhèn)中學黨總支和行政名義簽發(fā)或以法人資格簽發(fā)的公文、公函的審核管理，并規(guī)范文件底稿的留存及保管。負責對上級部門和兄弟學校發(fā)給學校的公文、公函進行綜合處理；掌管好學校各種印章并規(guī)范使用，負責審查學校各部門印章的刻制和各種介紹信的開具。負責做好信息工作，編寫“大事記”。搞好檔案的綜合管理。做好校友工作，爭取校友對學校辦學的支持與幫助；1協(xié)助領導加強校園文化設施的建設、規(guī)劃和管理；1做好領導臨時交辦的其他工作。二、辦公室工作分工辦公室主任:占豐忠全面負責辦公室工作，主持辦公室日常事務；及時搞好來客接待，并作好招待開支明細記載工作；辦公室內(nèi)務安排，接待上級領導、來賓及相關來客；做好校務人員守崗履職情況的考核；負責教師及群眾的信訪工作，請示領導，及時恰當?shù)奶幚斫鉀Q。完成校學校領導交辦的其他工作。填寫《管理工作日記》。辦公室干事：封凡禮及時作好上級來文的記載，保管文件材料；起草文稿；按時登陸玉山教育信息網(wǎng)，并及時作好有關文件和信息的報告工作；負責宣傳櫥窗的出刊、宣傳；作好本辦公室物品、材料進出的記載；做好學校會議與活動的安排及記錄；填寫《管理工作日記》。徐明：辦公室干事搞好辦公室電話管理，及時接傳電話，并作好接、打電話的簡要記載；及時發(fā)布通知、通告；搞好辦公室報刊的上夾、上架、管護；搞好辦公樓各層樓道和洗手間的清掃保潔等工作，并搞好考評；督導、協(xié)助搞好辦公樓各處室人離燈扇電視空調(diào)的關閉工作；做好墻報宣傳；編寫教育簡訊；填寫《管理工作日記》。三、辦公室工作人員安全職責為了密切配合學校加強學生安全教育管理工作，結(jié)合本處室實際，為增強工作人員的安全意識和法律意識，增強勞動紀律觀念，確保師生安全，特制定以下安全工作職責：認真學習和領會教育部制定的《學生傷害事故處理辦法》，要求本處室全體工作人員增強安全和法律意識，明確工作職責，切實做好學生的安全工作，防止學生安全事故的發(fā)生。增強勞動紀律觀念，嚴格遵守作息時間。上班期間不得擅
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