【文章內(nèi)容簡介】 校長印章的保管和使用；按規(guī)定出具學(xué)校介紹信，并做好存根的保存；負責(zé)全校各部門印章的刻制，啟用，更換及歸檔。五、負責(zé)辦公室的辦公用品、文具的采購和發(fā)放以及內(nèi)務(wù)工作。六、負責(zé)接待上級機關(guān)，來賓，來客、群眾來訪工作。七、負責(zé)因公出差申報登記工作。八、做好辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔工作。九、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。事務(wù)秘書崗位職責(zé)一、事務(wù)秘書全面負責(zé)校辦所屬會議室，相關(guān)清潔區(qū)以及院領(lǐng)導(dǎo)辦公室衛(wèi)生保潔工作。二、負責(zé)保管上述各會議室的物品及具維護工作。三、負責(zé)外教公寓室內(nèi)設(shè)備，物品管理及定期清潔、保養(yǎng)。四、負責(zé)會議室及院領(lǐng)導(dǎo)的開水供應(yīng)工作。五、負責(zé)經(jīng)辦公室批準的各種會場的布置及清理工作。六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。打印員崗位職責(zé)一、負責(zé)打印手續(xù)齊全的學(xué)院文件和有關(guān)材料，做到準確、清晰整潔，及時，嚴格把握公文格式。二、負責(zé)保管和維護打印設(shè)備及其附件，負責(zé)保管打印所用的各種消耗材料，以及為其工作配發(fā)的各種工具。三、負責(zé)向領(lǐng)導(dǎo)反映設(shè)備的維修項目，經(jīng)設(shè)備管理部門批準后負責(zé)監(jiān)督維修及安裝并進行驗收。四、做好打印有關(guān)統(tǒng)計工作。五、做好打印室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔工作。六、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。駕駛員崗位職責(zé)一、自覺遵守國家的政策，法令，遵守學(xué)院、院辦公室的規(guī)章制度。二、樹立安全第一的思想，自覺學(xué)習(xí)和遵守“道路交通管理條例“城巾交通規(guī)則。二、服從辦公室的工作安排，隨時做好出車準備工作。四、愛護車輛，自覺做好車輛的日常例行保養(yǎng)，按期完成審驗檢修工作。五、自覺珍惜姆料，油料，材料，搞好增收節(jié)支。六、不開隱患車，自覺做到出車前勤檢查，平時勤調(diào)整、勤保養(yǎng)，勤清洗，保持車況整潔完蝦。七、服務(wù)態(tài)度端正，按用戶要求準時出車，熱情，主動為用戶做好服務(wù)．八、配合學(xué)院設(shè)備管理部門和設(shè)備管理員做好車輛狀況定期檢查工作。九、做好車庫，駕駛員辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔工作。十、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的具他工作。關(guān)于重要文件、會議決定(議)、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦程序(試行)一、關(guān)于重要文件的督辦程序(一)重要文件是指中央，國務(wù)院，省委，省政府，省委教工委，省教育廳等上級機關(guān)及學(xué)校黨政制發(fā)的，應(yīng)全面貫徹落實的有關(guān)方針政策方面的文件及其它明確要求報告貫徹執(zhí)行情況的文件。(二)凡重要文件，黨辦，校辦(以下簡稱辦公室)要分別立項。根據(jù)文件內(nèi)容要求，組織、協(xié)調(diào)或責(zé)成有關(guān)部門進行全面認真地貫徹落實。(三)辦公室應(yīng)把重要文件的具體內(nèi)容分解立項，以“決議執(zhí)行情況反饋表”格式明確貫徹執(zhí)行情況的時限要求，發(fā)往有關(guān)部門。(四)各有關(guān)部門要按照文件精神逐項貫徹落實并在時限范圍內(nèi)對貫徹重要文件的情況，至少進行一次自查。在此基礎(chǔ)上向辦公室回執(zhí)“決議執(zhí)行情況反饋表”，辦公室根據(jù)需要可進行全面檢查或部分抽查。(五)對只涉及某一個方面的工作，或明確指向此項工作主管部門的重要文件，由辦公室負責(zé)督促，協(xié)調(diào)，由該部門負責(zé)向上級主管領(lǐng)導(dǎo)報告結(jié)果，并抄報辦公室備案。(六)辦公室將對全校貫徹落實重要文件的情況和督查結(jié)果情況，適當(dāng)時進行通報。二、關(guān)于黨委會，校務(wù)會的決定(議)事項的督辦程序（一）黨委會(或黨委擴大會)，校務(wù)會研究決定的重大問題，根據(jù)需要。由辦公室以會議紀要格式，送黨委書記、校長審定后，下發(fā)關(guān)單位或部門貫徹落實。（二）形成紀要的重大事項和未形成紀要的重要決定，辦公室均應(yīng)對貫徹執(zhí)行的情況進行督查。（三）黨委會，校務(wù)會決定的事項的督辦，由辦公室提出擬辦意見后分別經(jīng)黨委書記、校長審閱同意后，方可立項督辦。（四）凡列入督促檢查范圍的事項，辦公室應(yīng)及時通知承辦單位。通知方式應(yīng)采用以下三種方式中的一種：以通知的形式下發(fā)。向有關(guān)單位發(fā)“決議執(zhí)行情況反饋表”。電話通知或當(dāng)面交辦。交辦事項應(yīng)明確：會議時間、具體事項完成時限，報結(jié)要求，并記載詳細情況。（五）凡明確完成日期和報告時限的，承辦單位應(yīng)按期辦結(jié)。特殊情況經(jīng)請示主管領(lǐng)導(dǎo)批準后，方可適當(dāng)延期。（六）凡上報的報告與“決議執(zhí)行情況反饋表”均由辦公室負責(zé)收文、歸檔。（七）黨委會，校務(wù)會決定事項的督促，檢查情況，辦公室每學(xué)期以適當(dāng)形式通報一次。三、關(guān)于黨，政專題會議決定，決議貫徹執(zhí)行情況督促檢查辦法（—）黨，政專題會議是以黨，政名義召開的某項專題性會議。對會議形成的決定，決議或討論通過的文件貫徹執(zhí)行情況，均應(yīng)進行檢查，搞好情況匯總，及時向主管領(lǐng)導(dǎo)報告。（二）專題會議決定，決議或討論通過的文件貫徹執(zhí)行情況的督查，由有關(guān)職能部門提出意見及要點，經(jīng)辦公室審核后執(zhí)行，具體督查工作以部門為主，辦公室可派人參與。執(zhí)行情況由部門負責(zé)匯總上報。(三)督查工作一般應(yīng)于會議召開后十五天開始。會議有明確要求的按會議決定辦。(四)貫徹會議精神情況，應(yīng)通過各種渠道及時反映。保密性強內(nèi)容可送黨，政領(lǐng)導(dǎo)傳閱。有些重要情況可通過信息渠道按一定程序向上級主管部門反映。四、關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)批示件的督辦程序(一)領(lǐng)導(dǎo)批示件是指學(xué)院黨，政領(lǐng)導(dǎo)批示要求辦理的有關(guān)事項，領(lǐng)導(dǎo)批示件分要辦理結(jié)果和不要辦理結(jié)果兩種情況。(二)要辦理結(jié)果批示件的辦理凡要辦理結(jié)果的批示件，由辦公室登記和視內(nèi)容提出辦結(jié)時限后，轉(zhuǎn)有關(guān)單位辦理，并適時由承辦單位向辦公室匯報辦理情況。批示件辦結(jié)后，承辦單位應(yīng)及時寫出辦結(jié)報告，送交辦公室。辦結(jié)報告由辦公室審查后，對辦理不徹底或處理不當(dāng)?shù)?，?yīng)中報告退回承辦單位補充辦理；合格的可將辦理結(jié)果摘要或直接呈送韋關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱示。領(lǐng)導(dǎo)批示件辦結(jié)后，由辦公室年終統(tǒng)一將有關(guān)資料歸檔。(三)不要辦理結(jié)果的批示件的辦理，由辦公室登記后，轉(zhuǎn)承辦單位功理，并由辦理單位將辦理結(jié)果告知有關(guān)單位或個人。第四篇：辦公室崗位職責(zé)股份公司總經(jīng)理辦公室崗位職責(zé)主任崗位職責(zé)（1）安排本部門的崗位分工，指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督各崗位員工的工作；（2）維持公司總務(wù)與后勤保障系統(tǒng)的正常運轉(zhuǎn)；（3）做好公司黨政工各種會議的組織準備和催辦落實工作；（4）協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)單位之間、部門之間的工作關(guān)系，提出解決問題的建議；（5）搞好公共關(guān)系，承上啟下，聯(lián)絡(luò)內(nèi)外，溝通各個方面的關(guān)系；（6）聽取內(nèi)外意見，認真做好來信來訪工作；（7）做好公司后勤保障系統(tǒng)各項費用的規(guī)劃與結(jié)算工作；（8）組織內(nèi)外公務(wù)接待和安排工作；（9）搞好公司車輛管理以及定點維修與費用結(jié)算工作；（10）做好公司辦公用品、勞保用品的規(guī)劃、采購、保管與發(fā)放工作；（11）做好辦公大樓的安全保衛(wèi)和節(jié)假日值班工作；（12）做好辦公大樓的環(huán)境管理工作；秘書崗位職責(zé)（1）在主任的領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)公司行政和文字處理工作；（2）做好公司日常公務(wù)接待和來賓食、宿、行的安排；（3）協(xié)助做好本部門日常事務(wù)性工作；（4）參與各項調(diào)查研究，收集整理國家宏觀經(jīng)濟形勢、行業(yè)發(fā)展動態(tài)等信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠、準確的依據(jù)；（5）堅持深入一線，發(fā)掘、總結(jié)典型經(jīng)驗和重要課題，及時、準確地向領(lǐng)導(dǎo)反映情況；（6）協(xié)助主任做好辦公室日常文字處理工作。（7）嚴格執(zhí)行保密制度，遵守保密制度。文書崗位職責(zé)（1）在主任的領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)公司公文、印信管理工作；（2）承辦公司外部來文的接收、登記、分發(fā)和呈閱，并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示及時送達有關(guān)部門或個人閱辦；