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正文內(nèi)容

辦公室崗位職責(zé)-展示頁(yè)

2024-10-25 16:26本頁(yè)面
  

【正文】 重要文件。辦公室主任崗位職責(zé)一、主持辦公室全面工作,擬定辦公室工作計(jì)劃,統(tǒng)籌安排辦公室各項(xiàng)工作。因工作原因不能按時(shí)簽到者,本人寫明原因,主任簽署意見后,不作為遲到計(jì)算。提前返回,病事假按實(shí)際離崗時(shí)間計(jì)算。續(xù)假以一次為限。公休假、婚喪假、產(chǎn)假等國(guó)家規(guī)定的假均須履行請(qǐng)假手續(xù),經(jīng)主任審批同意后,按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。請(qǐng)假單一式兩份,一份留本科室,一份交兼職的考勤員。因情況緊急來(lái)不及填寫請(qǐng)假單者應(yīng)電話向主任請(qǐng)假,返回后當(dāng)天及時(shí)補(bǔ)填請(qǐng)假單??记趦?nèi)容包括按時(shí)到崗,堅(jiān)守崗位和加班等情況.具體包括遲到,早退、事假、病假、曠工和加班等。若涉及物品進(jìn)出,事后應(yīng)向原庫(kù)房管理人員書面說(shuō)明。五、庫(kù)房物品要定期進(jìn)行整理,核實(shí),做到帳物相符,擺放有序便于存取。三、管理人員要堅(jiān)持原則,秉公辦事,嚴(yán)格掌握辦公用品的發(fā)放范圍,凡涉及物品的領(lǐng)出均由領(lǐng)用人簽名。二、對(duì)庫(kù)房所有物品都要統(tǒng)一登記造冊(cè)。辦公室?guī)旆抗芾碇贫纫弧W(xué)院辦公室?guī)旆恐饕糜诖娣鸥黝愞k公用品,禮品和其它公用物品。駕駛員隨領(lǐng)導(dǎo)外出的活動(dòng)聽從領(lǐng)導(dǎo)安排,一般應(yīng)隨車等候不得參與與自己無(wú)關(guān)的公務(wù)活動(dòng),不得泄露領(lǐng)導(dǎo)間的談話內(nèi)容。出車準(zhǔn)時(shí),保證安全。上班前有出車任務(wù)者,按通知單要求出車;無(wú)出車任務(wù)者,應(yīng)做好出車準(zhǔn)備等待接受任務(wù)。車輛出現(xiàn)故障需檢修,由駕駛員向主管人員報(bào)告,指定人員和駕駛員一同外出修理。租用車輛應(yīng)填寫“租用車輛審批表”,經(jīng)管理部門和辦公室審批并按規(guī)定交費(fèi)后方可派車。校內(nèi)各單位因公用車,應(yīng)填寫“用車申請(qǐng)單”,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查簽字,辦公室主任同意后予以安排。一、車輛調(diào)配:車輛應(yīng)首先保證學(xué)校公務(wù)用車,本著“先緊急后一般,先校級(jí)后中層”的原則,合理調(diào)配。六、愛護(hù)設(shè)備,注意設(shè)備保養(yǎng)和維護(hù),保證設(shè)備正常工作,保持打印室整潔和安全。禁止閑雜人員在打字室逗留,閑聊。打印完畢,文件及原稿要完整交回交印人校對(duì)。三、要本著高度的責(zé)任心,做到文件打印及時(shí),準(zhǔn)確,版面清晰、整潔。二、凡需打印、復(fù)印的各類文件、材料,須經(jīng)辦公室主任答字同意后,方可打印。打印室管理制度為加強(qiáng)打印室管理,使工作規(guī)范,有序、高效,更好地為學(xué)校中心工作服務(wù),特制定本制度。八,在公務(wù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中做到帳目清楚,手續(xù)符合規(guī)定,及時(shí)清理有關(guān)經(jīng)濟(jì)手續(xù),不謀取私利。六、不私客公請(qǐng),在公務(wù)活動(dòng)中,接待人員一般不陪餐。四,不借外出開會(huì),學(xué)習(xí)之機(jī)進(jìn)行旅游。二、不利用工作之便謀求任何特殊照顧。第三篇:辦公室崗位職責(zé)辦公室崗位職責(zé)辦公室崗位職責(zé) 為了加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè),防止和克服不正之風(fēng)及腐敗現(xiàn)象,根據(jù)黨風(fēng)廉政建設(shè)有關(guān)文件,特制定本規(guī)定。協(xié)助開放教育招生工作。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。管理4負(fù)責(zé)開放教育招生工作。負(fù)責(zé)聯(lián)合辦學(xué)相關(guān)工作。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。管理2負(fù)責(zé)城職院五年制高職招生、錄取工作。負(fù)責(zé)高職(???“專轉(zhuǎn)本”組織、實(shí)施工作。負(fù)責(zé)考試前、考試過(guò)程中、考試后的各項(xiàng)考務(wù)工作。課程教材的遴選及教材發(fā)放的監(jiān)督工作。負(fù)責(zé)組織和安排實(shí)踐性課程、畢業(yè)設(shè)計(jì)等的安排。教學(xué)過(guò)程安排組落實(shí)教學(xué)計(jì)劃、組織選定任課教師。負(fù)責(zé)學(xué)生畢業(yè)申請(qǐng)、發(fā)放過(guò)程中各項(xiàng)工作。負(fù)責(zé)學(xué)生學(xué)籍表、學(xué)生畢業(yè)信息的等資料的登記、收集和保管工作。協(xié)助開展相關(guān)教學(xué)工作。負(fù)責(zé)學(xué)院、教師、學(xué)生之間的聯(lián)系工作,協(xié)助學(xué)院做好校友會(huì)的各項(xiàng)工作。負(fù)責(zé)畢業(yè)學(xué)生檔案的制作和轉(zhuǎn)移工作。第一篇:辦公室崗位職責(zé)辦公室崗位職責(zé)辦公室在企業(yè)里主要承擔(dān)著上通下達(dá)、內(nèi)外聯(lián)系及相關(guān)的服務(wù)與管理職能,具有參謀、協(xié)調(diào)、綜合、辦文、督查、信息等職能,具體崗位和職責(zé)如下:辦公室主任:負(fù)責(zé)公司基本制度和總經(jīng)理辦公室相關(guān)制度的建立和完善工作負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室費(fèi)用預(yù)算的制定和執(zhí)行工作負(fù)責(zé)企業(yè)重要報(bào)告、年度工作總結(jié)等綜合性材料的組織起草工作負(fù)責(zé)監(jiān)督文電、信函、請(qǐng)柬等外來(lái)文書的收取、送閱和分發(fā),負(fù)責(zé)審核與印發(fā)以及企業(yè)名義印發(fā)的公文負(fù)責(zé)公司會(huì)議以及年度工作會(huì)議的組織和會(huì)務(wù)工作,負(fù)責(zé)起草會(huì)議有關(guān)文件負(fù)責(zé)企業(yè)檔案的管理和保密工作完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)辦公室文員:協(xié)助總經(jīng)理辦公室主任做好相關(guān)管理制度的草擬工作協(xié)助總經(jīng)理辦公室主任制定工作計(jì)劃并貫徹執(zhí)行統(tǒng)計(jì)匯總總經(jīng)理辦公室辦公用品和辦公設(shè)備需求負(fù)責(zé)辦公用品、設(shè)備的領(lǐng)取、登記、發(fā)放根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排,列席各種日常會(huì)議,起草會(huì)議文件,及時(shí)完成會(huì)議記錄、紀(jì)要的整理及下發(fā)等工作對(duì)企業(yè)全體員工日常工作行為進(jìn)行監(jiān)督檢查,保證日常辦公管理規(guī)定的實(shí)施完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作行政秘書:協(xié)助總經(jīng)理辦公室主任做好總經(jīng)理辦公室各項(xiàng)工作負(fù)責(zé)來(lái)電來(lái)文的整理、分類、登記,按領(lǐng)導(dǎo)批示將來(lái)電來(lái)文分送有關(guān)部門并加以催辦負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的各類文件、報(bào)告的收集、分類、打印、復(fù)印、裝訂、建檔為總經(jīng)理參加各種會(huì)議準(zhǔn)備資料,負(fù)責(zé)會(huì)議報(bào)名、會(huì)議通知、會(huì)議聯(lián)絡(luò)、信息反饋等服務(wù)工作協(xié)助了解市場(chǎng),進(jìn)行有關(guān)信息的搜集、翻譯、反饋和處理完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)第二篇:辦公室崗位職責(zé)辦公室崗位職責(zé)范文,處理學(xué)生在學(xué)習(xí)過(guò)程中的各種問(wèn)題。、院風(fēng)建設(shè)工作,負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)學(xué)生開展各種活動(dòng)。檔案管理負(fù)責(zé)畢業(yè)生檔案資料的核實(shí)和整理工作。班主任負(fù)責(zé)制訂班級(jí)工作計(jì)劃,做好本班學(xué)生的導(dǎo)學(xué)工作。負(fù)責(zé)了解教學(xué)情況,及時(shí)向?qū)W生傳達(dá)學(xué)校﹑學(xué)院__通知規(guī)定及各項(xiàng)文件精神。網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院管理辦公室崗位職責(zé)學(xué)籍和學(xué)歷管理組負(fù)責(zé)學(xué)生注冊(cè)工作。負(fù)責(zé)辦理學(xué)籍證明開具工作。負(fù)責(zé)解決學(xué)生學(xué)習(xí)過(guò)程中出現(xiàn)的各種問(wèn)題。落實(shí)教學(xué)任務(wù),落實(shí)本院和各教學(xué)中心課程安排、監(jiān)督、落實(shí)工作。和組織、落實(shí)工作。考試組織和管理組負(fù)責(zé)組織和安排學(xué)院考試的預(yù)約、管理工作。招生辦公室崗位主要職責(zé)管理1負(fù)責(zé)聯(lián)辦本科、高職(專科)招生、錄取工作的具體實(shí)施。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。負(fù)責(zé)部門的檔案管理及其他行政工作。管理3參與城職院各類學(xué)歷招生、錄取工作。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。參與開放教育學(xué)生學(xué)歷認(rèn)證工作,畢業(yè)證書及轉(zhuǎn)段證書審核工作。管理5負(fù)責(zé)成人高考招生、錄取工作。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。一、辦公室全體工作人員要加強(qiáng)黨風(fēng)廉政有關(guān)文件的學(xué)習(xí),熟悉有關(guān)規(guī)定,不斷提高廉潔自律的自覺性。三,不收取他人禮品、錢財(cái),不搞規(guī)定之外的收費(fèi)。五、不公車私用,公話私打,私信公發(fā)。七、不得為其親友在出具學(xué)歷證明,辦理各種證件,證明等方面謀取規(guī)定之外的特殊照顧。九,盡職盡責(zé),搞好本職工作。一、打印室職能:打印、復(fù)印以學(xué)校名義向校外和校內(nèi)發(fā)送的各種文件和材料及校辦同意打印的有關(guān)材料。不得接受沒有校辦主任簽字同意的任何單位和個(gè)人的文件及材料。四、必須遵守保密紀(jì)律。對(duì)打印后的廢紙要及時(shí)銷毀,不得傳播、泄露尚在打印過(guò)程中的文件內(nèi)容。五、要對(duì)打印的全部文件材料按單位,文號(hào)、標(biāo)題、份數(shù)進(jìn)行登記造冊(cè),重要文件要按類存盤保存。辦公室車輛及駕駛員管理制度車輛是學(xué)院公務(wù)活動(dòng)的主要交通工具,為了更好履行服務(wù)作用,保證學(xué)校公務(wù)用車,特制定本規(guī)定。公務(wù)用車由辦公室根據(jù)車輛情況予以安排。個(gè)人因私事用車、非業(yè)務(wù)范圍以外的部門用車,在不影響學(xué)校公務(wù)用車的前提下,經(jīng)辦公室主任同意后,可以租用。
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