辦公室人員分工及崗位職責[定稿](完整版)
【正文】 。艾綠蓮、盛廣龍履行收發(fā)員崗位職責 、雜志、信件及其他各類郵件的訂閱、登記和收發(fā)工作。3．負責辦公室職員的工作督促及檢查工作。三、行政文員（事物管理）1．負責人員考勤，做好考勤的登記、記錄和日常檢查。9．負責辦公用品等的保管和發(fā)放以及內(nèi)務工作。文件的處理要做到及時、準確、安全、保密，文件運轉(zhuǎn)迅速，催辦及時。做好對外聯(lián)絡，負責全校性的來訪接待工作，安排接洽出訪事宜；妥善處理群眾來信、來訪工作。填寫《管理工作日記》。提高職業(yè)道德認識，加強學生安全管理。根據(jù)過來幾個月的觀察和領(lǐng)導、同志們的反映，總體來說各項工作還有待于進一步提高和改進，離領(lǐng)導的要求還有很大距離，個別人不能做到想領(lǐng)導之所想、急領(lǐng)導之所急，導致工作被動，劉連卿：負責黨建工作；本單位內(nèi)部評先標準的文件的制定、行政部門和上級各部門各類爭先創(chuàng)優(yōu)、評先爭優(yōu)的材料整理、上報和相關(guān)部門的協(xié)調(diào)等相關(guān)工作；負責辦公室下發(fā)各種文件、重要通知、各種措施辦法的修訂和制定擬稿工作；各種歷史資料的搜集、整理、上報工作；大型會議的程序策劃、會議議程安排、座次安排、會場布置、排列座次工作；領(lǐng)導和辦公室主任臨時安排的其它工作；劉俊龍：機關(guān)的通信員和收發(fā)員、保管員；兩個辦公自動化系統(tǒng)、三臺大型打印、復印機的使用、維護工作；文件收發(fā)印發(fā)、分類、裝訂、編制歸檔工作；各種物品、外來參觀考察禮品接收、各級領(lǐng)導檢查禮品發(fā)放的管理；各種會議通知、組織簽到、會議室衛(wèi)生、桌椅擺放、音響設(shè)備、燈光、等于會議相關(guān)的事項；大廳電子屏內(nèi)容每周更換工作；各級檢查各種物品、日用品、水果、礦泉水等的購進工作；領(lǐng)導和辦公室主任臨時安排的其它工作；劉連卿黨建工作、各種辦公室發(fā)文編制、爭先創(chuàng)優(yōu)工作、各種評選辦法制定、各種會議程序策劃 張汝格主管后勤工作、基本建設(shè)和網(wǎng)點裝修工作、接待工作、網(wǎng)點改造、伙房、餐廳、物業(yè)管理、衛(wèi)生、水、電、等后勤保障工作王朝廣司務長，伙房和餐廳的管理和本單位餐廳的接待工作、餐桌、餐廳的衛(wèi)生布置、伙食的調(diào)配、各種食品采購、和管伙房和三名人員。完成領(lǐng)導臨時交辦的任務。接聽辦公室電話，做好重要電話的記錄并負責落實。負責報刊雜志的整理、擺放。完成領(lǐng)導臨時交辦的任務。負責工資、婦女、計生、工會工作。協(xié)助一些簡單文字材料的起草。負責局黨組會議、局務會議、政治業(yè)務、學習記錄。實行交辦單制度，對安排事項進行登記，并落實具體負責人及完成時間。加強防火防盜意識，加大用電管理力度。徐明：辦公室干事搞好辦公室電話管理，及時接傳電話，并作好接、打電話的簡要記載；及時發(fā)布通知、通告；搞好辦公室報刊的上夾、上架、管護；搞好辦公樓各層樓道和洗手間的清掃保潔等工作，并搞
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