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正文內(nèi)容

辦公室崗位職責(編輯修改稿)

2024-11-09 01:41 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 工過程中熱處理的工藝編制;負責熱處理工藝的設(shè)計、策劃及審定等工作;,獨立完成熱處理工藝技術(shù)問題;負責熱處理工藝設(shè)計,包括工藝方案的制定、工藝文件的編寫以及工藝規(guī)程的編制;、改進和提高。負責熱處理新產(chǎn)品、新技術(shù)工藝方案的制定,熱處理制造過程的工裝設(shè)計,專用器具等的設(shè)計工作;、機械制造等專業(yè)基礎(chǔ)知識。負責熟悉掌握熱鐓及冷鐓技術(shù)以及分析并解決熱處理工藝問題的能力,嚴格把好公司各類產(chǎn)品鍛件和高強度緊固件技術(shù)標準;,金相分析及相關(guān)儀器操作,熟練使用Office、CAD等辦公、繪圖軟件,具備一定的計算機操作技能水平;、修訂工作;參與金屬材料及熱處理工時定額的編制、修訂工作;、原材料的選型及工藝試驗工作,做好金屬類產(chǎn)品實驗分析,掌握標準及先進的金屬測試和金相分析方法;,對相關(guān)人員進行技術(shù)指導(dǎo),保證熱處理工藝質(zhì)量達到產(chǎn)品要求;,積極開展技術(shù)攻關(guān),提高工藝水平,提高產(chǎn)品質(zhì)量,有效降低工藝成本;。第二篇:辦公室崗位職責辦公室崗位職責辦公室崗位職責 為了加強黨風廉政建設(shè),防止和克服不正之風及腐敗現(xiàn)象,根據(jù)黨風廉政建設(shè)有關(guān)文件,特制定本規(guī)定。一、辦公室全體工作人員要加強黨風廉政有關(guān)文件的學習,熟悉有關(guān)規(guī)定,不斷提高廉潔自律的自覺性。二、不利用工作之便謀求任何特殊照顧。三,不收取他人禮品、錢財,不搞規(guī)定之外的收費。四,不借外出開會,學習之機進行旅游。五、不公車私用,公話私打,私信公發(fā)。六、不私客公請,在公務(wù)活動中,接待人員一般不陪餐。七、不得為其親友在出具學歷證明,辦理各種證件,證明等方面謀取規(guī)定之外的特殊照顧。八,在公務(wù)經(jīng)濟活動中做到帳目清楚,手續(xù)符合規(guī)定,及時清理有關(guān)經(jīng)濟手續(xù),不謀取私利。九,盡職盡責,搞好本職工作。打印室管理制度為加強打印室管理,使工作規(guī)范,有序、高效,更好地為學校中心工作服務(wù),特制定本制度。一、打印室職能:打印、復(fù)印以學校名義向校外和校內(nèi)發(fā)送的各種文件和材料及校辦同意打印的有關(guān)材料。二、凡需打印、復(fù)印的各類文件、材料,須經(jīng)辦公室主任答字同意后,方可打印。不得接受沒有校辦主任簽字同意的任何單位和個人的文件及材料。三、要本著高度的責任心,做到文件打印及時,準確,版面清晰、整潔。四、必須遵守保密紀律。打印完畢,文件及原稿要完整交回交印人校對。對打印后的廢紙要及時銷毀,不得傳播、泄露尚在打印過程中的文件內(nèi)容。禁止閑雜人員在打字室逗留,閑聊。五、要對打印的全部文件材料按單位,文號、標題、份數(shù)進行登記造冊,重要文件要按類存盤保存。六、愛護設(shè)備,注意設(shè)備保養(yǎng)和維護,保證設(shè)備正常工作,保持打印室整潔和安全。辦公室車輛及駕駛員管理制度車輛是學院公務(wù)活動的主要交通工具,為了更好履行服務(wù)作用,保證學校公務(wù)用車,特制定本規(guī)定。一、車輛調(diào)配:車輛應(yīng)首先保證學校公務(wù)用車,本著“先緊急后一般,先校級后中層”的原則,合理調(diào)配。公務(wù)用車由辦公室根據(jù)車輛情況予以安排。校內(nèi)各單位因公用車,應(yīng)填寫“用車申請單”,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查簽字,辦公室主任同意后予以安排。個人因私事用車、非業(yè)務(wù)范圍以外的部門用車,在不影響學校公務(wù)用車的前提下,經(jīng)辦公室主任同意后,可以租用。租用車輛應(yīng)填寫“租用車輛審批表”,經(jīng)管理部門和辦公室審批并按規(guī)定交費后方可派車。二、車輛維修保養(yǎng)按規(guī)定做好車輛審驗檢修工作和日常例行保養(yǎng)。車輛出現(xiàn)故障需檢修,由駕駛員向主管人員報告,指定人員和駕駛員一同外出修理。三、駕駛員工作紀律:遵守勞動紀律,按時上下班。上班前有出車任務(wù)者,按通知單要求出車;無出車任務(wù)者,應(yīng)做好出車準備等待接受任務(wù)。駕駛員憑出車通知單(租車憑審批表和交費單)出車,無出車通知單不得出車。出車準時,保證安全。嚴禁酒后駕車。駕駛員隨領(lǐng)導(dǎo)外出的活動聽從領(lǐng)導(dǎo)安排,一般應(yīng)隨車等候不得參與與自己無關(guān)的公務(wù)活動,不得泄露領(lǐng)導(dǎo)間的談話內(nèi)容。不得刁難用戶,不得私自答應(yīng)無關(guān)人員乘車,不得利用工作之便私拉乘客獲取收入。辦公室?guī)旆抗芾碇贫纫弧W院辦公室?guī)旆恐饕糜诖娣鸥黝愞k公用品,禮品和其它公用物品。由辦公室主任或其指定人員管理。二、對庫房所有物品都要統(tǒng)一登記造冊。物品的入庫由庫管人員按發(fā)票上的數(shù)量、規(guī)格清點,登記造冊,并由繳庫人員簽字。三、管理人員要堅持原則,秉公辦事,嚴格掌握辦公用品的發(fā)放范圍,凡涉及物品的領(lǐng)出均由領(lǐng)用人簽名。四、庫房內(nèi)禮品等貴重物品的領(lǐng)用,需經(jīng)辦公室主任同意,庫管人員不得擅自動用庫房內(nèi)的任何物品。五、庫房物品要定期進行整理,核實,做到帳物相符,擺放有序便于存取。要保持庫房通風,防火,防盜,防霉爛,保證庫房的安全六,管理人員請假離崗,由辦公室主任或其指定人員代管。若涉及物品進出,事后應(yīng)向原庫房管理人員書面說明。辦公室考勤制度一、總則:辦公室全體工作人員,必須熱愛本職工作,認真完成職責范圍內(nèi)的各項任務(wù),模范遵守學校的工作紀律,不遲到,不早退,不擅離職守,不在工作時間干私事。考勤內(nèi)容包括按時到崗,堅守崗位和加班等情況.具體包括遲到,早退、事假、病假、曠工和加班等。請假必須事先履行請假手續(xù),經(jīng)批準后方可離崗,一般不得事后補假。因情況緊急來不及填寫請假單者應(yīng)電話向主任請假,返回后當天及時補填請假單。二、請假:請假必須填寫請假單,按規(guī)定程序?qū)徟?。請假單一式兩份,一份留本科室,一份交兼職的考勤員。請病假須持校醫(yī)院或縣以上醫(yī)院診斷證明方可請假,經(jīng)主任審批同意,方可離開崗位。公休假、婚喪假、產(chǎn)假等國家規(guī)定的假均須履行請假手續(xù),經(jīng)主任審批同意后,按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。請假期限將到,若要續(xù)請,必須提前一天辦理續(xù)假手續(xù),續(xù)假手續(xù)與請假手續(xù)相同。續(xù)假以一次為限。上班后在主任和考勤員處及時銷假。提前返回,病事假按實際離崗時間計算。三、簽到制度:上班實行簽到制,上班后10分鐘內(nèi)為簽到時間,超10分鐘按遲到記錄,提前10~20分鐘下班按早退計算,遲到或早退30分鐘以上者按曠工半天記。因工作原因不能按時簽到者,本人寫明原因,主任簽署意見后,不作為遲到計算。因工作需要加班,經(jīng)主任批準,方可按加班對待。辦公室主任崗位職責一、主持辦公室全面工作,擬定辦公室工作計劃,統(tǒng)籌安排辦公室各項工作。二、主持草擬全校性工作計劃、工作總結(jié)等公文。三、協(xié)助校級領(lǐng)導(dǎo)做好行政工作安排、各種會議安排、檢查校級領(lǐng)導(dǎo)指示和會議決議辦理情況及審核學校重要文件。四、協(xié)助校長了解學院有關(guān)全局性的情況和問題,組織處理亟待解決的重大問題和工作。五、根據(jù)校長指示,協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)檢查和協(xié)調(diào)行政各處室工作。六、了解和研究國內(nèi)外高等學枚管理經(jīng)驗,做好情況通報和信息交流工作。七、對上級單位和國內(nèi)外重要函件,提出處理意見。八,負責審批辦公室經(jīng)費預(yù)算,經(jīng)費支出,經(jīng)費報銷。九、組織處理校級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。辦公室副主任崗位職責一、全面協(xié)助主任工作,參加起草學校行政工作計劃、總結(jié),通知及其它公文。二、分管相關(guān)辦公室工作。三、協(xié)助主任做好上報公文文稿的審核工作,負責校內(nèi)公文文稿的審批和審批打印工作。五、負責有關(guān)會議決議的政務(wù)事項的督查、督辦工作。六、負責會同有關(guān)部門組織安排全校性大會和大型活動。七、協(xié)助主任做好辦公室人員思想政治工作,加強作風建設(shè),增強服務(wù)意識,提高工作質(zhì)量。八、負責辦公室人員考核工作。九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。檔案室主任崗位職責一、組織學習、宣傳、貫徹黨和國家有關(guān)檔案工作方針、政策和法規(guī),根據(jù)檔案管理法規(guī)和上級對檔案工作的要求,結(jié)合實際,制定檔案管理工作的規(guī)章制度、發(fā)展規(guī)劃和工作計劃。二、做好檔案工作人員的思想政治工作,加強作風建設(shè),強化服務(wù)意識,提高工作效率和工作質(zhì)量。三、負責按劃定對查(借)閱檔案申請進行審批。四、負責健全專兼職檔案員隊伍,定期組織業(yè)務(wù)培訓和總結(jié)評比工作。五、組織協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)各單位的檔案管理工作,實現(xiàn)檔案管理的劃范化和標準化。六、負責與省高教系統(tǒng)檔案學會與兄弟單位的聯(lián)系和協(xié)作。負責接待上級部門領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)兄弟單位同行,組織對外業(yè)務(wù)交流,加強理論研究,不斷改進檔案管理工作。七、購置檔案管理設(shè)備、裝具,改善工作條件,提高計算機輔助管理水平,提高檔案利用率。八、負責組織檔案的鑒定與銷毀。九、經(jīng)常了解檔案管理情況,針對存在問題,提出整改意見。負責向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報工作。十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。專職檔案員崗位職責一、認真學習,宣傳、貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法律,法規(guī),努力實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化和標準化。二、督促,檢查,指導(dǎo)各部門做好文件材料的形成、積累,整理、立卷,歸檔工作。檢查,驗收歸檔文件材料是否完整、準確、系統(tǒng),是否符合質(zhì)量要求。辦好交接手續(xù)。三、認真做好案卷的整理、分類、登記建卡、編號上架等工作。做到庫房管理科學,案卷排列整齊、主次分明、標志明確。四、積極開發(fā)檔案信息資源,編制檢索工具和參考資料,辦理利用檔案事宜,主動熱情地做好服務(wù)。五、認真做好檔案庫房管理和安全防護工作,對庫房進行安全防護檢查,防止事故發(fā)生。對損壞變質(zhì)的檔案材料要及時采取措施,進行修補和復(fù)制。六、認真做好檔案統(tǒng)計工作及檔案鑒定,銷毀的基礎(chǔ)工作。對過期檔案提出存、毀處理意見。七、堅守工作崗位。嚴格執(zhí)行檔案管理的各項規(guī)章制度。遵守保密制度和保密紀律,確保檔案安全。八、負責所管范圍各項管理制度的制定和修改的起草工作。九、認真學習檔案業(yè)務(wù)知識,鉆研檔案理論;負責對兼職檔案員進行業(yè)務(wù)培訓;積極參與檔案協(xié)作組,學會活動,進行工作經(jīng)驗和學術(shù)交流。十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。外事辦公室工作人員崗位職責一、認真貫徹黨和國家外事工作方針政策,高質(zhì)量做好各項外事工作。二、負責外事辦對外文件,信函的起草,報送,收集,整理和歸檔。三、協(xié)助主任做好外籍文教專家的聘請工作及日常管理、教育工作。特別要做好安全和我國法律及國情教育工作。四、負責外教公寓設(shè)施的管理,與有關(guān)部門聯(lián)系,及時解決外教公寓設(shè)施維修及生活方面的實際問題。五、辦理外事接待工作,安排外專的生活、旅游、休假及節(jié)日活動。六、協(xié)助主任辦理公派留學人員,出國團組,出國進修,講學人員的出入境手續(xù),因公因私出國人員相關(guān)文件資料的管理及國情教育。七、做好對外合作辦學,教師及學生對外交流的具體工作。八、承擔外事活動的口譯,外文資料的筆譯。九、負責外專有關(guān)證件辦理,外專工資發(fā)放,外專合同管理及辦公室日常事務(wù)工作。十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。文字機要秘書崗位職責一、根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)及辦公室領(lǐng)導(dǎo)的要求,負責起草有關(guān)公文,工作計劃(總結(jié))及有關(guān)決定,報告、校內(nèi)通知、通告,布告等:根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示參加有關(guān)會議,做好會議記錄,必要時整理出會議紀要并做好保密工作;負責文件的校對工作。二、經(jīng)常
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