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辦公室人員分工及崗位職責(zé)[定稿](專業(yè)版)

  

【正文】 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)梁 霞:負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)工作。謝春飛:負(fù)責(zé)黨務(wù)工作,起草支部工作計(jì)劃、總結(jié)。上班期間發(fā)現(xiàn)學(xué)生違反組織紀(jì)律,應(yīng)加以告誡、制止,并進(jìn)行必要的教育和管理,否則,由此導(dǎo)致的學(xué)生傷害或其他后果將由當(dāng)事人承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。負(fù)責(zé)以下鎮(zhèn)中學(xué)黨總支和行政名義簽發(fā)或以法人資格簽發(fā)的公文、公函的審核管理,并規(guī)范文件底稿的留存及保管。10.各種會(huì)議籌備及接待工作。4.辦公用品采購(gòu)項(xiàng)目落實(shí)。王 蓉履行檔案館館長(zhǎng)和綜合行政管理崗位職責(zé) 、政策和規(guī)定集中管理學(xué)院各類檔案統(tǒng)籌規(guī)劃全院檔案工作 、依法建檔并依法監(jiān)督與指導(dǎo) 、規(guī)范化、制度化的要求負(fù)責(zé)做好學(xué)院各類檔案的接收、征集、整理、分類、鑒定、統(tǒng)計(jì)、歸檔和保管工作 、準(zhǔn)確、系統(tǒng) 、材料匯總及相關(guān)會(huì)務(wù)工作負(fù)責(zé)校歷及作息時(shí)間的印發(fā) 、接待室的安排與管理 、領(lǐng)用和分發(fā)工作 。 。3.工裝的管理及發(fā)放。第三篇:辦公室人員及職責(zé)分工下鎮(zhèn)中學(xué)辦公室人員及職責(zé)分工一、辦公室工作職責(zé)辦公室是學(xué)校的綜合部門(mén),既要參與政務(wù)出謀劃策,又要管理事務(wù),協(xié)調(diào)聯(lián)系。徐明:辦公室干事搞好辦公室電話管理,及時(shí)接傳電話,并作好接、打電話的簡(jiǎn)要記載;及時(shí)發(fā)布通知、通告;搞好辦公室報(bào)刊的上夾、上架、管護(hù);搞好辦公樓各層樓道和洗手間的清掃保潔等工作,并搞好考評(píng);督導(dǎo)、協(xié)助搞好辦公樓各處室人離燈扇電視空調(diào)的關(guān)閉工作;做好墻報(bào)宣傳;編寫(xiě)教育簡(jiǎn)訊;填寫(xiě)《管理工作日記》。實(shí)行交辦單制度,對(duì)安排事項(xiàng)進(jìn)行登記,并落實(shí)具體負(fù)責(zé)人及完成時(shí)間。協(xié)助一些簡(jiǎn)單文字材料的起草。完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)。接聽(tīng)辦公室電話,做好重要電話的記錄并負(fù)責(zé)落實(shí)。根據(jù)過(guò)來(lái)幾個(gè)月的觀察和領(lǐng)導(dǎo)、同志們的反映,總體來(lái)說(shuō)各項(xiàng)工作還有待于進(jìn)一步提高和改進(jìn),離領(lǐng)導(dǎo)的要求還有很大距離,個(gè)別人不能做到想領(lǐng)導(dǎo)之所想、急領(lǐng)導(dǎo)之所急,導(dǎo)致工作被動(dòng),劉連卿:負(fù)責(zé)黨建工作;本單位內(nèi)部評(píng)先標(biāo)準(zhǔn)的文件的制定、行政部門(mén)和上級(jí)各部門(mén)各類爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)、評(píng)先爭(zhēng)優(yōu)的材料整理、上報(bào)和相關(guān)部門(mén)的協(xié)調(diào)等相關(guān)工作;負(fù)責(zé)辦公室下發(fā)各種文件、重要通知、各種措施辦法的修訂和制定擬稿工作;各種歷史資料的搜集、整理、上報(bào)工作;大型會(huì)議的程序策劃、會(huì)議議程安排、座次安排、會(huì)場(chǎng)布置、排列座次工作;領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任臨時(shí)安排的其它工作;劉俊龍:機(jī)關(guān)的通信員和收發(fā)員、保管員;兩個(gè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、三臺(tái)大型打印、復(fù)印機(jī)的使用、維護(hù)工作;文件收發(fā)印發(fā)、分類、裝訂、編制歸檔工作;各種物品、外來(lái)參觀考察禮品接收、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查禮品發(fā)放的管理;各種會(huì)議通知、組織簽到、會(huì)議室衛(wèi)生、桌椅擺放、音響設(shè)備、燈光、等于會(huì)議相關(guān)的事項(xiàng);大廳電子屏內(nèi)容每周更換工作;各級(jí)檢查各種物品、日用品、水
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