辦公室人員分工及崗位職責(zé)[定稿]-展示頁
2024-10-14 00:45本頁面
【正文】 居留等手續(xù)做好外籍專家在我院期間的日常管理及我院提供住所內(nèi)的物品管理工作 。李方園履行文印員崗位職責(zé) 、表格等材料的錄入、印刷和裝訂工作 、保養(yǎng)、維修打印設(shè)備做好文印室清潔衛(wèi)生 、維護(hù)與更新工作協(xié)助辦公自動化系統(tǒng)的推進(jìn)工作 。梅 蓉履行機(jī)要員崗位職責(zé) 、登記、分送、傳遞和歸檔工作 、傳閱和與市文件交換站對接工作 、行政等印章的管理和使用負(fù)責(zé)院內(nèi)各單位公章刻制的審核與制作負(fù)責(zé)學(xué)院事業(yè)單位機(jī)構(gòu)代碼證、法人證年審工作負(fù)責(zé)對外開據(jù)行政信函和介紹信 、法律咨詢、糾紛調(diào)處等涉法事務(wù)、院長信箱、校務(wù)公開櫥窗和專線電話 、整理和填報上傳工作 。楊民炎履行新校區(qū)建設(shè)副總指揮長崗位職責(zé) 、質(zhì)量與安全協(xié)調(diào)解決施工過程中出現(xiàn)的問題及時報告和處理項目實施中的重大緊急事件 、合理、可行的建議 、協(xié)調(diào)、加強(qiáng)辦公室規(guī)范化管理建設(shè) 。第一篇：辦公室人員分工及崗位職責(zé)[定稿]辦公室人員分工及崗位職責(zé)辦公室人員分工及崗位職責(zé)鄭 強(qiáng)履行主任崗位職責(zé) 、規(guī)章制度和崗位職責(zé)負(fù)責(zé)學(xué)院《大事記》的編纂 、接待和部門協(xié)調(diào)工作規(guī)范學(xué)院日常行政事務(wù)保障政令暢通 、院領(lǐng)導(dǎo)的批示及意見 、審核、印發(fā)報告、計劃、總結(jié)、決定等學(xué)院文件和文稿做好來文擬辦和材料審核把關(guān) 、檢查及反饋工作 。劉堰兵履行機(jī)關(guān)總支書記、院辦副主任及機(jī)關(guān)服務(wù)中心主任崗位職責(zé) 、思想教育、內(nèi)務(wù)管理、 、保養(yǎng)、養(yǎng)路費、保險費等報帳審核工作 、購買學(xué)院禮品、紀(jì)念品 、通訊錄編發(fā)、話費補(bǔ)貼辦理等事項 、校徽、校章及學(xué)校聲譽(yù)等無形資產(chǎn)的使用、管理工作 。王 蓉履行檔案館館長和綜合行政管理崗位職責(zé) 、政策和規(guī)定集中管理學(xué)院各類檔案統(tǒng)籌規(guī)劃全院檔案工作 、依法建檔并依法監(jiān)督與指導(dǎo) 、規(guī)范化、制度化的要求負(fù)責(zé)做好學(xué)院各類檔案的接收、征集、整理、分類、鑒定、統(tǒng)計、歸檔和保管工作 、準(zhǔn)確、系統(tǒng) 、材料匯總及相關(guān)會務(wù)工作負(fù)責(zé)校歷及作息時間的印發(fā) 、接待室的安排與管理 、領(lǐng)用和分發(fā)工作 。徐耀宏履行秘書崗位職責(zé) 、行政有關(guān)計劃、總結(jié)、請示、報告、通知、意見以及重要會議、大型活動領(lǐng)導(dǎo)講話和其他重要文字的撰稿工作 、整理和編發(fā)負(fù)責(zé)管理文印室 、院長辦公會等重要會議的議題征集、議題材料收集、通知、紀(jì)要編發(fā)、抄告、行文等具體工作 研報告 。劉 萍履行內(nèi)勤管理員崗位職責(zé) 。陳婷婷履行檔案員及行政管理崗位員職責(zé) 、整理、分類、鑒定、統(tǒng)計、保管全院檔案及有關(guān)資料工作 、防蟲、防鼠、防盜、防塵、防濕、防高溫、防光等安全防范工作確保檔案材料完整、安全 。、匯款及刊物進(jìn)行登記及時通知并根據(jù)有效證件交付收件人。駕駛員行為規(guī)范 。做到懂原理、懂結(jié)構(gòu)、懂性能、懂用途、勤檢查、勤擦洗、勤養(yǎng)護(hù)保持車輛設(shè)備完好內(nèi)外整潔 。第二篇：行
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