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正文內(nèi)容

辦公室人員分工及崗位職責(zé)[定稿](留存版)

  

【正文】 果、礦泉水等的購(gòu)進(jìn)工作;領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任臨時(shí)安排的其它工作;劉連卿黨建工作、各種辦公室發(fā)文編制、爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)工作、各種評(píng)選辦法制定、各種會(huì)議程序策劃 張汝格主管后勤工作、基本建設(shè)和網(wǎng)點(diǎn)裝修工作、接待工作、網(wǎng)點(diǎn)改造、伙房、餐廳、物業(yè)管理、衛(wèi)生、水、電、等后勤保障工作王朝廣司務(wù)長(zhǎng),伙房和餐廳的管理和本單位餐廳的接待工作、餐桌、餐廳的衛(wèi)生布置、伙食的調(diào)配、各種食品采購(gòu)、和管伙房和三名人員。填寫(xiě)《管理工作日記》。文件的處理要做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、保密,文件運(yùn)轉(zhuǎn)迅速,催辦及時(shí)。三、行政文員(事物管理)1.負(fù)責(zé)人員考勤,做好考勤的登記、記錄和日常檢查。艾綠蓮、盛廣龍履行收發(fā)員崗位職責(zé) 、雜志、信件及其他各類(lèi)郵件的訂閱、登記和收發(fā)工作。徐耀宏履行秘書(shū)崗位職責(zé) 、行政有關(guān)計(jì)劃、總結(jié)、請(qǐng)示、報(bào)告、通知、意見(jiàn)以及重要會(huì)議、大型活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)講話和其他重要文字的撰稿工作 、整理和編發(fā)負(fù)責(zé)管理文印室 、院長(zhǎng)辦公會(huì)等重要會(huì)議的議題征集、議題材料收集、通知、紀(jì)要編發(fā)、抄告、行文等具體工作 研報(bào)告 。6.公司公章及證照的保管。四、行政文員(前臺(tái)接待),應(yīng)熟練地使用規(guī)范用語(yǔ),熱情、禮貌地接聽(tīng)電話咨詢(xún),科學(xué)、耐心、有針對(duì)性地回答客戶(hù)的相關(guān)問(wèn)題。負(fù)責(zé)做好信息工作,編寫(xiě)“大事記”。上班期間應(yīng)該做到用電的安全管理,下班時(shí)務(wù)必注意關(guān)閉電源,以免引起火災(zāi)或其他意外事故的發(fā)生。負(fù)責(zé)勞動(dòng)、人事工作。做好來(lái)人接待及結(jié)賬工作。負(fù)責(zé)局辦公室及局領(lǐng)導(dǎo)辦公室的清潔衛(wèi)生。協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)做好項(xiàng)目申報(bào)、相關(guān)材料編制和管理。正確使用和維護(hù)儀器或設(shè)備,一旦出現(xiàn)意外,應(yīng)及時(shí)作出正確處理,并報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與學(xué)校各處室、政府各職能部門(mén)有關(guān)的綜合性工作。8.公司財(cái)產(chǎn)登記核查工作及固定資產(chǎn)實(shí)物管理。第二篇:行政辦公室人員崗位職責(zé)及分工辦公室人員崗位職責(zé)及分工為進(jìn)一步明確行政辦公室人員崗位職責(zé),增強(qiáng)其工作責(zé)任性,提高企業(yè)的管理水平,現(xiàn)將行政辦公室人員工作職責(zé)進(jìn)行明確分工如下:一、行政辦負(fù)責(zé)人1.主持行政辦工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作2.具體承擔(dān)政務(wù)性綜合工作,負(fù)責(zé)辦公室崗位責(zé)任制度考核工作。劉堰兵履行機(jī)關(guān)總支書(shū)記、院辦副主任及機(jī)關(guān)服務(wù)中心主任崗位職責(zé) 、思想教育、內(nèi)務(wù)管理、 、保養(yǎng)、養(yǎng)路費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等報(bào)帳審核工作 、購(gòu)買(mǎi)學(xué)院禮品、紀(jì)念品 、通訊錄編發(fā)、話費(fèi)補(bǔ)貼辦理等事項(xiàng) 、?;铡⑿U录皩W(xué)校聲譽(yù)等無(wú)形資產(chǎn)的使用、管理工作 。堅(jiān)守崗位隨傳隨到按時(shí)出車(chē)安全正點(diǎn)服務(wù)周到 。5.協(xié)助安全防火、辦公區(qū)域環(huán)境管理、職工就餐等。其具體職責(zé)如下:根據(jù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)指示,草擬全校性工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、決議、通知等文件、公函。增強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律觀念,
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