辦公室人員分工及崗位職責[定稿](更新版)
【正文】 好考評；督導、協(xié)助搞好辦公樓各處室人離燈扇電視空調(diào)的關(guān)閉工作；做好墻報宣傳；編寫教育簡訊；填寫《管理工作日記》。負責對上級部門和兄弟學校發(fā)給學校的公文、公函進行綜合處理；掌管好學校各種印章并規(guī)范使用，負責審查學校各部門印章的刻制和各種介紹信的開具。第三篇：辦公室人員及職責分工下鎮(zhèn)中學辦公室人員及職責分工一、辦公室工作職責辦公室是學校的綜合部門，既要參與政務(wù)出謀劃策，又要管理事務(wù)，協(xié)調(diào)聯(lián)系。11．領(lǐng)導臨時交辦的其它工作。3．工裝的管理及發(fā)放。5．對外協(xié)調(diào)性工作。 。梅 蓉履行機要員崗位職責 、登記、分送、傳遞和歸檔工作 、傳閱和與市文件交換站對接工作 、行政等印章的管理和使用負責院內(nèi)各單位公章刻制的審核與制作負責學院事業(yè)單位機構(gòu)代碼證、法人證年審工作負責對外開據(jù)行政信函和介紹信 、法律咨詢、糾紛調(diào)處等涉法事務(wù)、院長信箱、校務(wù)公開櫥窗和專線電話 、整理和填報上傳工作 。王 蓉履行檔案館館長和綜合行政管理崗位職責 、政策和規(guī)定集中管理學院各類檔案統(tǒng)籌規(guī)劃全院檔案工作 、依法建檔并依法監(jiān)督與指導 、規(guī)范化、制度化的要求負責做好學院各類檔案的接收、征集、整理、分類、鑒定、統(tǒng)計、歸檔和保管工作 、準確、系統(tǒng) 、材料匯總及相關(guān)會務(wù)工作負責校歷及作息時間的印發(fā) 、接待室的安排與管理 、領(lǐng)用和分發(fā)工作 。、匯款及刊物進行登記及時通知并根據(jù)有效證件交付收件人。4．辦公用品采購項目落實。2．負責辦公室人員出入登記。10．各種會議籌備及接待工作。主動積極對待工作，絕不允許出現(xiàn)無人接聽電話、無人接待來客來訪、無人解答咨詢等情況的發(fā)生。負責以下鎮(zhèn)中學黨總支和行政名義簽發(fā)或以法人資格簽發(fā)的公文、公函的審核管理，并規(guī)范文件底稿的留存及保管。辦公室干事：封凡禮及時作好上級來文的記載，保管文件材料；起草文稿；按時登陸玉山教育信息網(wǎng)，并及時作好有關(guān)文件和信息的報告工作；負責宣傳櫥窗的出刊、宣傳；作好本辦公室物品、材料進出的記載；做好學校會議與活動的安排及記錄；填寫《管理工作日記》。上班期間發(fā)現(xiàn)學生違反組織紀律，應加以告誡、制止，并進行必要的教育和管理，否則，由此導致的學生傷害或其他后果將由當事人承擔相關(guān)責任。劉俊龍文件、報刊的收發(fā)和文印工作、各種會場的布置姜慶峰負責辦公樓、招待樓、家屬樓的日常衛(wèi)生，收電費，開車，來人接待司機，環(huán)境美化和衛(wèi)生，煙頭、水滴紙屑、洗手間衛(wèi)生、對物業(yè)管理人員我各科室的衛(wèi)生狀況進行管理和檢查。謝春飛：負責黨務(wù)工作，起草支部工作計劃、總結(jié)。做好各類文件傳閱工作，集中保管，分類存放。完成領(lǐng)導臨時交辦的任務(wù)梁 霞：負責會計工作。
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