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正文內(nèi)容

綜合辦公室各崗位職責(zé)初稿(編輯修改稿)

2024-10-25 02:42 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 力資源預(yù)算的執(zhí)行情況。、采購(gòu)、發(fā)放、報(bào)銷(xiāo)等工作。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。前臺(tái)文員崗位職責(zé),遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,做好本職工作,不得隨意離開(kāi)。,應(yīng)大方得體,禮貌待人,建立《來(lái)訪客人登記表》,及時(shí)登記。問(wèn)清客人來(lái)意及本公司接洽人,來(lái)訪人員在公司一樓會(huì)客廳等候和會(huì)見(jiàn),不要進(jìn)入辦公區(qū)域內(nèi),謝絕閑雜人員、推銷(xiāo)人員進(jìn)入公司。,及時(shí)、準(zhǔn)確地接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話,禮貌親切,簡(jiǎn)潔清晰。,打印、復(fù)印、郵件的收發(fā)。,不允許發(fā)生代替他人打卡的現(xiàn)象。,并交財(cái)務(wù)部核發(fā)工資,考勤資料存檔。,登記外出時(shí)間、地點(diǎn)、事由。,及時(shí)補(bǔ)充。、觀賞魚(yú)等日常維護(hù)工作。負(fù)責(zé)公司各類(lèi)信件、包裹、報(bào)刊雜志的簽收及分送工作。負(fù)責(zé)公司辦公用品的收發(fā)工作,做好辦公用品出入庫(kù)的登記。做好公司宣傳板報(bào)的出版、以及員工圖書(shū)室、健身房的管理工作。統(tǒng)計(jì)和核實(shí)公司各人員的年公休假及病、事假情況,并保管好請(qǐng)假條。管理辦公各種辦公設(shè)備,合理使用并提高設(shè)備的使用效率,提倡節(jié)儉。圖書(shū)管理員(前臺(tái)文員兼)崗位職責(zé)。,鉆研業(yè)務(wù),掌握?qǐng)D書(shū)管理業(yè)務(wù)的基本技能,制定和執(zhí)行圖書(shū)館的管理工作。,做好員工的圖書(shū)出借和閱讀工作,不斷改進(jìn)工作方法,簡(jiǎn)化借閱手續(xù),提高圖書(shū)流通率。、有原則地選購(gòu)圖書(shū),訂閱期刊,及時(shí)添購(gòu)新書(shū)籍,書(shū)柜,保證圖書(shū)經(jīng)費(fèi)的合理使用。,對(duì)藏書(shū)分類(lèi)編目,新買(mǎi)的書(shū)刊及時(shí)分編上架,投入流通,不無(wú)故積壓。,開(kāi)展讀書(shū)活動(dòng),做好書(shū)刊鑒別工作,嚴(yán)禁內(nèi)容不健康的書(shū)刊進(jìn)入圖書(shū)館。,定期查庫(kù)賬物要清,經(jīng)常保持圖書(shū)館、閱鑒室和資料整潔通風(fēng),做好防蟲(chóng)、防潮、防災(zāi)、防盜等安全保護(hù)工作。車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)崗位職責(zé),在本部門(mén)開(kāi)展規(guī)范化服務(wù)工作,不斷提高司機(jī)執(zhí)行“客戶至上,服務(wù)第一”的服務(wù)宗旨的自覺(jué)性和規(guī)范化服務(wù)水平。,熟知交通法規(guī)和本地區(qū)街道、方位,團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)車(chē)隊(duì)員工完成各項(xiàng)工作任務(wù)。,秉公辦事,做好駕駛員及車(chē)隊(duì)各崗位工作考核?!盾?chē)輛維修管理規(guī)定》,及時(shí)組織車(chē)輛自修,從嚴(yán)掌握去修理廠修理。,教育駕駛員遵守交通規(guī)則,安全文明行車(chē)。、年審、保險(xiǎn)、違章處理工作。,督促檢查汽車(chē)駕駛員搞好車(chē)輛內(nèi)外衛(wèi)生。車(chē)隊(duì)司機(jī)崗位職責(zé),服從車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)的調(diào)度指揮。,每次行車(chē)前檢查車(chē)輛,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)排除,確保車(chē)輛安全運(yùn)行。,正確執(zhí)行駕駛操作規(guī)程,聽(tīng)從交通管理人員的指揮,嚴(yán)禁酒后開(kāi)車(chē),不開(kāi)“英雄車(chē)”、“賭氣車(chē)”。,車(chē)輛要停泊在指定位置,再次檢查車(chē)輛并鎖好門(mén)窗。、保養(yǎng)工作,保持車(chē)輛常年整潔和車(chē)況良好。對(duì)車(chē)輛事故、違章、損壞等異常情況及時(shí)匯報(bào)。,熟悉交通法規(guī)、路況和車(chē)輛性能,不斷提高自己的技術(shù)水平和積累行車(chē)經(jīng)驗(yàn)。出車(chē)前要有足夠的睡眠,以充沛的精力和體力保證安全行車(chē)。,未經(jīng)乘車(chē)人允許不得離開(kāi)車(chē)輛,應(yīng)聽(tīng)從乘車(chē)人安排。后勤部經(jīng)理崗位職責(zé)“后勤服務(wù)前勤”的服務(wù)理念,負(fù)責(zé)員工宿舍、食堂、行政倉(cāng)庫(kù)、物業(yè)維護(hù)、園林綠化、保安、保潔等后勤工作進(jìn)行管理。,確保公司的安全、環(huán)境衛(wèi)生和后勤服務(wù)體系的正常運(yùn)行。,執(zhí)行上級(jí)的工作指令。、季度、考核標(biāo)準(zhǔn)并負(fù)責(zé)執(zhí)行。,合理分配,保證各項(xiàng)設(shè)施完好。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)組織修繕。、園林綠化、保安、保潔崗位進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保公司環(huán)境優(yōu)美、設(shè)施完好、安全、整潔。、點(diǎn)收,采取措施,改善員工生活,保障員工用餐以及接待用餐的質(zhì)量。、炊具、物品管理工作,定期檢查易燃易爆品及防病蟲(chóng)、害,確保食品安全。,做到合理利用,負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購(gòu)及領(lǐng)用發(fā)放工作。、盤(pán)點(diǎn)復(fù)核,確保資產(chǎn)安全。統(tǒng)計(jì)公司的水電費(fèi)、電話費(fèi)、伙食等費(fèi)用的支出;招待煙酒、茶葉、禮品的數(shù)量,每月按時(shí)向財(cái)務(wù)部門(mén)提交報(bào)表。后勤部經(jīng)理助理(兼行政倉(cāng)庫(kù)管理員)崗位職責(zé),積極協(xié)調(diào)后勤部門(mén)的各崗位,執(zhí)行后勤部經(jīng)理的工作安排。,對(duì)出入庫(kù)的物品進(jìn)行驗(yàn)收、登記,對(duì)不符合規(guī)定和手續(xù)的物品,有權(quán)拒絕入庫(kù)。、特性、型號(hào)、規(guī)格等進(jìn)行合理擺放,并做好相應(yīng)的標(biāo)識(shí),對(duì)不合格及有殘缺的物品應(yīng)特別注明。、通風(fēng)良好,并做好防火、防潮、防曬、防水、防蟲(chóng)、防盜等防護(hù)措施,確保物品質(zhì)量和庫(kù)房安全。,做到手續(xù)、記錄齊全?!跋冗M(jìn)先出”原則,合理利用降級(jí)物品的使用價(jià)值。,做好倉(cāng)庫(kù)相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)表格。,并向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。水電維修工崗位職責(zé),服從領(lǐng)導(dǎo),嚴(yán)格履行職責(zé),認(rèn)真學(xué)習(xí)掌握維修專業(yè)技術(shù),熟悉維修程序、材料、品種、性能,采取合理的維修方法,達(dá)到良好維修效果。,禁止違章作業(yè),防止線路和人身安全事故的發(fā)生。、供電、電話、網(wǎng)絡(luò)、監(jiān)控、消防等設(shè)施定期檢查、維修養(yǎng)護(hù)工作,遇突發(fā)事件立即投入搶修,確保各種設(shè)備的正常運(yùn)行使用。、保養(yǎng)和維修,并保證經(jīng)常處于完好狀態(tài)。并負(fù)責(zé)管理照明、水箱的自動(dòng)控制裝置。、所有電器設(shè)施(電線、燈具、插座、開(kāi)關(guān))經(jīng)常進(jìn)行檢査,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。要避免和防止因電器設(shè)備發(fā)生故障而發(fā)生觸電、短路和火災(zāi)等事件。認(rèn)真做好全公司的用電線路及電器設(shè)備的維修,做到電路暢通、安全可靠。、水表、管道要經(jīng)常性巡查維修,并有記錄,做到不漏水和不無(wú)故停水,注意節(jié)水節(jié)電,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。、日光燈管、啟輝器、開(kāi)關(guān)及水龍頭等小型設(shè)備,在接到通知后立即進(jìn)行更換、檢修,不得拖延。,對(duì)所領(lǐng)用的器材要做好記載,妥善保管,不得損失和外流。節(jié)約使用維修材料、保養(yǎng)維修工具和器材,降低維修成本。廚師崗位職責(zé),負(fù)責(zé)對(duì)各種食品的加工制作,保證食品質(zhì)量。,準(zhǔn)時(shí)開(kāi)餐,不擅離職守,不脫崗、串崗。,按質(zhì)、
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