【文章內(nèi)容簡介】 借用申請表》經(jīng)總經(jīng)理批準后方可攜帶外出。 “印鑒使用登記明細”和“外出使用印章情況登記表”作為公司檔案永久保存，按序號交行政管理部檔案室存檔。5）不可在空白憑證、介紹信、協(xié)議或合同等上蓋公司印鑒，特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理批準； 6 印鑒管理人員對未經(jīng)簽發(fā)的文件、不符合用印規(guī)定程序的，不得擅自用?。?五、印鑒的停用 因遺失而依法公告作廢的印章于公告日起即停用；若出現(xiàn)遺失或保管不當導致印章非正常使用，可按公司工作失誤處罰規(guī)定追究當事人的責任。 公司因名稱變更、部門撤消、印章式樣改變等情況需啟用新印章時，舊印章停止使用，由行政管理部下發(fā)《關于停止印章使用的通知》 行政管理部將停用的作廢章收回，經(jīng)總經(jīng)理批準，應封存的予以切邊或存入檔案里封存，無須封存的則銷毀。第8章 責任追究1，印章管理和使用發(fā)生責任事故時的責任追究：（1）印鑒的管理、監(jiān)督由行政管理部以每月一次不定期檢查作為績效考核的依據(jù)。（2）使用印章的部門、員工不按本制度規(guī)定程序辦理的，印章保管人不得予以用印，否則，每發(fā)現(xiàn)一次，對使用人和保管人各扣100元。（3）用印部門主管對本部門員工或分管部門員工用印審批不嚴，用印后造成錯誤或損失的，每發(fā)現(xiàn)一次，對審批領導扣200元。（4）各印章保管人出現(xiàn)私自留存（包括應予銷毀、工作交接等情況）、私自使用、私自外借等違規(guī)現(xiàn)象，每發(fā)現(xiàn)一次扣300元，對上述行為造成損失的，視其嚴重性，扣各印章保管人及其主管領導500～1000元。（5）印章保管人對印章保管不善，造成印章丟失、毀損的，扣直接責任人和主管領導各1000元。如給公司造成經(jīng)濟損失的，還將對直接責任人追究經(jīng)濟損失。（6）對擅自使用、盜用或私刻印章等違法行為，公司給予當事人辭退處理并報司法機關予以懲處。 公司車輛管理制度一、公司所有辦公用車統(tǒng)一由行政部管理。行政部為車輛歸口管理部門，負責車輛的調(diào)配、使用以及保養(yǎng)修護等管理工作。車輛總體由總公司行政部統(tǒng)一管理，派駐到分公司的車輛，日常管理權屬歸分公司管理。四、公司用車劃分：公司經(jīng)營正常用車，已派駐到各子公司的公務用車。公司配給領導的自用車輛。3，車牌號配備部門責任人備注五、車輛管理制度 日常管理車輛實行定人定車。司機對所駕駛車輛負責，不得隨意交換駕駛，因特殊情況須交換車輛，要經(jīng)過總務部分管負責人批準，并隨時做好交接記錄。除總公司領導正常用車外，司機和機關其他人員個人用車，須事先向分管負責人申請。未經(jīng)批準擅自用車者，要進行通報批評并適合給予經(jīng)濟處罰。造成事故或車輛損壞的，由私自用車者和司機負全部責任。所有車輛晚上必須停放在公司車庫及公司停車場，不得將車輛隨意在外停放。有特殊情況時應征得使用領導同意。私自在外停放，造成車輛丟失、損壞者，司機承擔全部責任。公司車輛統(tǒng)一由行政部調(diào)度和指派管理。公司用車遵循以下原則：優(yōu)先保證領導來公司參觀、考察、及洽談事宜的接送；采購急用物品的使用；同時間同方向不同派車單盡量兼并出車。車輛審批權限：一般用車由行政部經(jīng)理審批，公務用車需要出市區(qū)或者遠程出差須經(jīng)總經(jīng)理批準。行政部依“輕重緩急”順序派車，不按規(guī)定辦理審批者，不得派車。如公司車輛一時調(diào)配不開，由行政部進行其它車輛調(diào)劑；（極特殊情況時如公司內(nèi)無車輛可用時，經(jīng)申請行政副總批準后可聯(lián)系外部租車，并在發(fā)票上要注明始點和終點及所辦事宜，否則不予報銷。）司機換駕公務用車交接車輛時必須保持車輛整潔、外觀無損傷、車況正常。如有其他情況，其實反映給領導，否則自行承擔責任。（二）、車輛治理機動車輛的調(diào)度、維修、保養(yǎng)、加油等統(tǒng)一由分管車輛調(diào)度的領導和行政部進行管理。車輛有關證照和相關手續(xù)，由司機妥善保管。涉及車輛的養(yǎng)路費、年審、保險等事務由司機把握辦理時間，報行政部或分管車輛調(diào)度領導批準同意后，由司機負責具體辦理，行政部協(xié)助辦理。車輛嚴格實行下班入庫制。下班后所有車輛停放在固定停車位置，因事不能停入指定車位的車輛應存放在合適的停放處。如：出差在外的車輛，要將車輛停放在安全場所，并鎖好方向盤和門窗，做好安全防范。車輛實行節(jié)假日及夜間歸位管理，下班后必須按公司指定的存車地點存放，任何車輛不準隨意更換存車地點，如遇特殊情況必須提前通報行政部并征得同意。車輛實行專車專人駕駛，嚴禁將車輛私自交他人駕駛。如有事請假或者休班需提前提出，由分管領導批準，將車輛安排妥當后方可休假。六、車輛使用制度全公司用車打亂對口用車，各種車輛均由行政部統(tǒng)一管理，行政部分管負責人負責協(xié)調(diào)。優(yōu)先保障總公司領導工作用車，統(tǒng)一安排各分支機構工作用車。各分公司及總公司各部門用車應提前通知總務部，以便統(tǒng)一安排。主管經(jīng)理領導不在時由上級領導或者總務部主管經(jīng)理經(jīng)理指定專人批準。未經(jīng)批準不得擅自出車。遇有特殊情況急需用車的，應及時通知行政部，可以視情況臨時調(diào)派待命車輛?？偣绢I導外出可以帶車，其他人員一般不派車輛。如因特殊情況需派車的，須經(jīng)行政副總、總經(jīng)理審批，由分管負責人協(xié)調(diào)安排車輛和司機。需要派車情形主要有：?、市區(qū)十公里外有急事需辦理的；?、財務部提取大額現(xiàn)金的（萬元以上）；?、外出攜帶物品較多，自行車或公交車不便攜帶的；④、其他特殊情況，經(jīng)主管經(jīng)理領導同意的。 分公司已派駐的車輛若因公需其他部門及單位需用，需征得分公司主管經(jīng)理領導和總務部經(jīng)理同意，方可出車。 為提高工作效率，保證辦公正常用車，用車人在到達辦事地點20分鐘可以返回的，可等候接回；超過20分鐘的，車輛需要返回。 各分支機構及個人有特殊情況需要用車時，應事先向行政部申請，經(jīng)審批同意后可派車。 節(jié)假日和下班后，除領導正常工作用車外，其他人員用車，要提前告知總務部主管經(jīng)理經(jīng)理，根據(jù)具體情況合理安排。各分支機構及個人不按照規(guī)定用車，行政部有權拒絕派車。 車輛調(diào)度實行先領導后一般，先急后緩，先遠后近，先鄉(xiāng)鎮(zhèn)后城市，先會議后出差，先保證工作需要后個人用車的原則。 辦公外出需用車時，用車人須向負責車輛調(diào)度的行政部提出申請，由行政部主管經(jīng)理統(tǒng)一進行安排、調(diào)度。行政部主管經(jīng)理外出時，由其指定專人安排調(diào)度。 車輛調(diào)度按照工作的輕重緩急及領導優(yōu)先的原則，統(tǒng)籌安排，未經(jīng)分管領導批準，駕駛員不得擅自出車。 司機必須經(jīng)分管領導或總務部通知方可出車，并按派車通知規(guī)定的時間、地點出車，不得擅自改變。 七、車輛安全制度為確保行車安全，駕駛員必須認真鉆研業(yè)務， 嚴格遵守道路交通安全法規(guī)，服從交警指揮，嚴禁酒后開車。駕駛員對車輛要勤檢查，勤保養(yǎng)，勤擦洗，使車輛始終保持最佳運行狀況。發(fā)現(xiàn)問題，及時處理，嚴防事故發(fā)生。 八、油料管理制度汽車用油，由行政部統(tǒng)一購買、供應和管理。由行政部建立用油登記簿，根據(jù)車型核定百公里用油量，專人負責，單車核算。駕駛人員因出車途中確需購買油料，回單位后要有隨車領導或用車人員簽字，并憑相關證明或派車單到行政部登記，由行政部審核，納入該車本月用油記錄。對所有車輛分別進行加油統(tǒng)計，由行政部負責登記，每月將各臺車輛的耗油和公里數(shù)情況進行審核公布，監(jiān)督各車輛耗油在核定合