辦公室人員工作要求(編輯修改稿)
2024-10-25 07:19 本頁面
【文章內容簡介】 外接待與聯絡工作；學校領導交辦的其他臨時工作。每周大事記由張姝負責整理發(fā)布。（2）司機班人員（張延海為司機班負責人）的主要工作：根據辦公室安排，負責學校日常公務活動正常出車；學校集體活動聯絡租車工作；負責學校車輛的管理與維護。（3）檔案管理員的主要工作：負責學校檔案室管理；負責學校階段性、永久性檔案的及時收集與整理；根據工作需要為學校部門或個人提供檔案查詢支持。魏菊梅的工作：上級重要文件（如批復、任命等）；校內形成的重要文件資料（如校內領導講話、報告等文件、各種紀要、大事記等）；基本建設檔案（包括總務招標資料等）；照片音像檔案管理；（計劃、總結、重要活動方案等）檔案及其他。廖軍的工作：各級各類評估檔案（省級評估、高中教學水平評估、綠色學校評估、課改評估等）及附件資料；各類檢查（如教職工之家等）檔案；校務公開（包括公示資料）；校內外印刷品分類歸檔；實物檔案（包括榮譽室的管理）及其他。2．相關工作流程及要求（1）集會及升旗儀式考勤辦法由辦公室負責全校性（含學部）集會和升旗儀式的考勤工作，原則要求全體教職工不得缺勤，每缺勤一次扣除100元績效工資。如因請假缺席會議或升旗儀式的，因事缺勤一次扣除50元，因病每缺勤兩次扣除50元（因請假已經扣除績效工資的除外）。（2）文件（或通知）簽發(fā)工作上級文件（或通知）的簽發(fā)：每天定時查閱教育局網上信息，負責登記督辦，文件（或通知）先交辦公室主任審閱，涉及單一部門的工作，直接將有批示的文件復印件簽發(fā)相關部門，文件原件交檔案室存檔，重要的工作辦公室主任要向校長匯報。文件涉及多個部門或部門不明確的，由辦公室請示校長批示后，將有批示的復印件簽發(fā)給相關部門辦理，文件原件交檔案室存檔。各部門應將文件（或通知）要求的工作完成情況及時向辦公室反饋。校內會議通知：辦公室負責擬發(fā)全校性（含學部）會議、活動的通知，負責擬發(fā)有校長參加的會議、活動的通知。其它由部門牽頭召開的會議、組織的活動，由牽頭部門負責擬發(fā)通知。（3）周工作安排及大事記由辦公室提前兩天（上周五前）向學校各部門領導征集工作安排內容，每周一向全校發(fā)布，將周工作安排上傳至校園網，并公示。請各職能部門安排干事負責將上周重要工作進行簡要小結，于每周一交尚啟順，每周三前由辦公室發(fā)布上周大事記，并將大事記內容上傳至校園網。（4）校長辦公會議紀要制度凡涉及學校財務制度、招標采購制度、安全責任制度、人事制度、教育教學管理制度等重大事項，由校長辦公會議形成的決定，都需要辦公室形成會議紀要，相關部門應嚴格按照校長會議紀要辦理有關事項。（5）會議室、接待室管理辦法需要使用會議室和接待室的，由使用部門提前向辦公室提出申請，并做好登記，由辦公室安排。使用完后，應隨手關閉門窗，關閉空調、照明電源等，并及時通知辦公室，由辦公室負責清掃、整理。因使用不善，造成損失的，相關使用部門負責人應承擔管理責任。學校組織召開的會議，由辦公室負責會場布置。其他部門組織召開的會議，由會議組織部門向辦公室提出場地使用申請，并由辦公室協調物業(yè)管理部門，協助會議組織部門做好會場布置工作。（6）功能室管理辦法需要使用功能室的，由使用部
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