辦公室工作流程word版(編輯修改稿)
2024-09-20 15:25 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 可簽訂合同。項(xiàng)目立項(xiàng)口頭訂單領(lǐng)導(dǎo)審批任務(wù)通知單項(xiàng)目進(jìn)行合同評審表領(lǐng)導(dǎo)審批任務(wù)通知單合同簽訂③合同簽訂后一式四份（一正三副）交綜合辦公室存檔。綜合辦公室負(fù)責(zé)建立合同登記臺(tái)帳并整理歸檔。④分包合同簽訂前需填寫《工程勘察設(shè)計(jì)外包審批表》（JLK36）,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后交綜合辦公室登記蓋章。⑤合同借用需由綜合辦公室填寫合同借用登記表，說明使用目的并及時(shí)歸還。對公司的資質(zhì)、人員信息、獲獎(jiǎng)情況、職稱證書、勞動(dòng)合同等相關(guān)信息統(tǒng)一掃描并保存。①本單位投標(biāo)資質(zhì)使用管理②外單位投標(biāo)資質(zhì)使用管理各部門往來的備忘錄、文檔、資料等按類別、內(nèi)容、時(shí)間順序等存檔管理。裝訂成冊存放立卷歸檔分類整理編號(hào)文件、資料收集六、文件資料收發(fā)、傳真管理各類文件資料收發(fā)、傳真均需在上作好詳細(xì)登記、記錄，及時(shí)將各類信息（通知、文件）進(jìn)行上傳下達(dá)。傳真往來準(zhǔn)確記錄上傳下達(dá)行政審閱文件資料的收發(fā) 文件、傳真的發(fā)放程序 文件郵寄程序 文件的收取程序分院信件由綜合辦公室定期統(tǒng)一收取，并發(fā)放至各人手中。快遞郵件由綜合辦公室通知收件人自行領(lǐng)取。 通訊稿投放程序 院內(nèi)信息網(wǎng)投稿應(yīng)統(tǒng)一交綜合辦公室登記并負(fù)責(zé)上傳。七、各種費(fèi)用的借用和報(bào)銷程序各部門所需費(fèi)用的借用和報(bào)銷應(yīng)遵循以下程序：1. 借款程序各部門借款時(shí)需由借款人填寫借款單據(jù)，并由公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由借款人將借款單交財(cái)務(wù)，辦公室負(fù)責(zé)電話通知借款人領(lǐng)款。借款金額在5000元以下者可由分院副院長批準(zhǔn)，借款金額在15000元以下可由分院院長批準(zhǔn)，借款金
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