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大宗業(yè)務手冊(編輯修改稿)

2025-09-09 11:33 本頁面
 

【文章內容簡介】 戶的名稱,以便確認。 ( 2)前臺銷售:前臺銷售時若顧客所需的商品均以“會員價”銷售,只要在錄單前進入會員卡模塊,錄入代 碼即可;若不是以“會員價”出售,按正常銷售程序操作即可。 每月上交的“大宗業(yè)務 月業(yè)績匯總表”上的每一單必須填上相關的單據流水號。 具體流程圖如下: 如果是在后臺打批發(fā)單時就需要在客戶和結算單位一欄都填上新增加的客戶代碼,如 李銀先的就填 20xx。那么在后臺查詢時就在信息查詢 —— 各類單據匯總查詢 —— 批發(fā)單匯總,然后在“結算單位類似于”一欄填上自己的客戶代碼,執(zhí)行就可以查出來匯總的含稅金額。(查詢條件不夠可以自己添加,同時只能在門店查詢) 如果是在前臺結算,那么就需要在前臺打進會員卡卡號,和客戶代碼相 同,如 李銀先 的就填20xx。那么在后臺查詢時就在信息查詢 —— 會員卡查詢 —— 會員積分日報查詢,填進會員代碼和時間就可以查詢到積累的消費額。(同樣只能在門店查詢) 注意:客戶代碼和會員代碼是相同的。 姓名 HD 代碼 姓名 HD 代碼 姓名 HD 代碼 姓名 HD 代碼 李銀先 20xx 高琪 20xx 黃正勇 20xx 王志東 20xx 崔新全 20xx 周君 20xx 覃永安 20xx 劉寬禮 2017 藏立昆 20xx 綦國平 20xx 徐鴻宗 20xx 赫 雷 2019 馬勝利 20xx 郭美玲 20xx 李柳梅 20xx 楊炎林 20xx 杜 梅 20xx 李建婷 20xx 大 宗 業(yè) 務 手 冊 第 13 頁 共 33 頁 大 宗 業(yè) 務 手 冊 第 14 頁 共 33 頁 五、注意事項: 關于后臺批發(fā)的商品價格定位方面,門店店長具有一定的后臺批發(fā)調價權:在商品進價的基礎上,確保商品批發(fā)價不低于 6%的毛利率;若因特殊情況需低于 6%的毛利率,必須經相關采購負責人簽名確認后方可執(zhí)行( A 店及異地店具有相關調價權的門店依其權限操作)。 關于外勤出貨價定位需由采購簽 名確認后方可按打批發(fā)單出貨。 顧客購物后要求回扣的,按《返利規(guī)定》操作,后再經《費用報銷》流程互補相關支出。 未按以上作業(yè)流程操作而造成貨款回籠不及時或未能回收的,由門店店長及相關責任人承擔相關經濟責任。 大 宗 業(yè) 務 手 冊 第 15 頁 共 33 頁 大宗采購作業(yè)流程圖 大宗顧客 業(yè)務單位 營運單位 收銀部 財務部 表單說明 大批量購物或要求協(xié)助 大宗接待人員 賣場確認品項 營運主管確認存貨,能否顧客需求時間供貨 要求總額折扣 填聯絡函申請給實物 要求單價折扣 填優(yōu)惠申請單 核準準 填采購清單 電話確認廠商是否有足夠存貨 營運部門下訂單 廠商送貨 收貨 備貨 通各業(yè) 務 貨存暫存區(qū) 確定付款方式 支票 現金或月結 如需送貨安排車輛 出貨 顧客簽收 退換貨處理 填退換貨單 付款后顧客要求退換貨 存檔 驗收(支票身份證) 批發(fā)明細單收銀結賬 財務蓋單 銀行 出納 支票到賬知會業(yè)務 使用說明: 大宗采購清單(承辦人、備貨人、顧客) 批發(fā)單(顧客、承辦、財務) 退換貨單 月結追款 大 宗 業(yè) 務 手 冊 第 16 頁 共 33 頁 第六章 大宗業(yè)務工作報表 大宗采購清單 訂購日期: 年 月 日 經辦: 單位名稱 聯絡人 公司電話 手 機 單位地址 財務電話 FAX 條 碼 品 名 規(guī)格 售 價 訂購數 金 額 備 注 金額合計 ¥ 拾 萬 千 百 拾 元 角(大寫) ¥ 付款方式 □ 現金 □ 支票 □ 電匯 □ 月結 □ 半月結 優(yōu)惠方式 須付定金 未付余額 預計出貨 年 月 日 時 備貨門店 簽收備貨 發(fā)貨方式 □免費送貨 □自提 備注: 大 宗 業(yè) 務 手 冊 第 17 頁 共 33 頁 大宗退 /換貨單 退 /換貨日期 : 年 月 日 顧客姓名 聯系人 電話 單位性質 □一般單位□月結□半月結 銷貨明細單流水號 需退貨內容 (退貨金額合計¥ ) □已出貨 □未出貨 序號 條碼 品名 數量 單價 金額 贈品 商品簽收 1 2 3 4 5 6 7 8 需換成以下商品(金額合計為¥ ) 附在大宗采購清單編號為( ) 序號 條碼 品名 數量 單價 金額 贈品 商品簽收 1 2 3 4 5 6 7 8 退還原因 要 求 □退還現金(¥ 即 萬 千 百 拾 元 角) □補回差價(¥ 即 萬 千 百 拾 元 角) □只作庫存更正 □其他: 店長 /值班經理 主管 業(yè)務代表 收款人 金額 查核保安 顧客簽名 大 宗 業(yè) 務 手 冊 第 18 頁 共 33 頁 客戶投訴登記表 受理日期 受理編號 投訴客戶 客戶地址 聯系人 聯系電話 投訴事由 □發(fā)票不及時 □送貨 不及時 □商品質量問題 □服務態(tài)度 □其他(詳細)說明: 客戶要求: 處理結果: 顧客滿意度:□滿意 □不滿意 受理人 直屬上司 大 宗 業(yè) 務 手 冊 第 19 頁 共 33 頁 客戶檔案 電腦編號: 客戶名稱 客戶地址 稅號 開戶行及帳號 企業(yè)性質 國營 合資 獨資 集體 個體 其他 經營形式 自營 承包 租賃 經營范圍 負責人 電話 付款方式 □即結 □期數 天 □月結 □其他 開票方式 3. . 增埴稅票 □普通票 □收據 □現金 □現金支票 □期票 信譽等級 □即結 □期數三日內 □期數起過三日 優(yōu) 良 差 客戶類型 □學校 □國家行政單位 □醫(yī)院 □事業(yè)單位 □企業(yè)單位 □酒店賓館 □大排檔 □批發(fā)部 □其他 主要需求商品 □生鮮 □百貨 □食品 購貨門店 具體購貨商品類別 月份 1 月 2 月 3 月 4 月 5 月 6 月 7 月 8 月 9 月 10 月 11 月 12 月 金額 初次購貨時間 初次購貨貨金額 預估月購貨額 客戶級別 □ A □ B □ C A 月購貨額 3 萬元以上即結 B 月購貨額頭 13 萬即結或期數三天內 C 萬以下超過期數三天內 大 宗 業(yè) 務 手 冊 第 20 頁 共 33 頁 大宗業(yè)務客戶資料一覽表 區(qū)域: 日期: NO 客戶名稱 客戶地址 聯系人 聯系電話 客戶類型 備注 大 宗 業(yè) 務 手 冊 第 21 頁 共 33 頁
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