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正文內(nèi)容

公司員工禮儀規(guī)范(編輯修改稿)

2024-11-14 18:05 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 人介紹給別人時(shí),按禮賓順序應(yīng)該是:向年長(zhǎng)者引見(jiàn)年輕者,不論男女都應(yīng)按此順序作介紹;向女士引見(jiàn)男士;向職位高的人引見(jiàn)職位低的人,同時(shí)連同雙方的單位、職稱(chēng)一起簡(jiǎn)單作介紹。在人數(shù)眾多的場(chǎng)合,如果其中沒(méi)有高職位、身份特殊的人在場(chǎng),又是年齡相仿的人聚會(huì),則可按照一定的次序一一介紹。為他人作介紹時(shí),應(yīng)簡(jiǎn)潔清楚,不能含糊其辭。介紹時(shí),還可簡(jiǎn)要地提供一些情況,如雙方的職業(yè)、籍貫等等,便于不相識(shí)的兩人相互交談。如果你是單獨(dú)介紹兩人相識(shí),應(yīng)該事先了解一下他們彼此是否都有想認(rèn)識(shí)對(duì)方的意愿,免得造成不必要的尷尬。在向他人介紹某人時(shí),不可用手指指指點(diǎn)點(diǎn),而應(yīng)有禮貌地以手掌示意。當(dāng)你自己被介紹給他人時(shí),應(yīng)該面對(duì)著對(duì)方,顯示出想結(jié)識(shí)對(duì)方的誠(chéng)意,等介紹完畢后,可以握一握手并說(shuō)“你好!”“幸會(huì)!”“久仰!”等客氣話表示友好。如果你是一位男士,被介紹給一位女士,你應(yīng)該主動(dòng)點(diǎn)頭并稍稍欠身,然后等候?qū)Ψ降姆磻?yīng)。按一般規(guī)矩,男士不用先伸手,如果對(duì)方不伸手也就罷了。如果對(duì)方伸出手來(lái),男士應(yīng)立即伸手輕輕一握。如果你是一位女士,被介紹給一位男士時(shí),一般來(lái)說(shuō),女士微笑點(diǎn)頭即可。如你愿意和對(duì)方握手,則可以先伸出手來(lái)。當(dāng)你想同某人結(jié)識(shí),卻又一時(shí)沒(méi)有找到合適的介紹人時(shí),那么不妨可以作自我介紹。作自我介紹時(shí),可主動(dòng)打招呼說(shuō)聲“你好!”來(lái)引起對(duì)方的注意,然后說(shuō)出自己的姓名、身份,也可一邊伸手跟對(duì)方握手,一邊作自我介紹。在作介紹的過(guò)程中,介紹者與被介紹者的態(tài)度要熱情得體、舉止大方,在整個(gè)介紹過(guò)程中應(yīng)面帶微笑。一般情況下,介紹時(shí),雙方應(yīng)當(dāng)保持站立姿勢(shì),相互熱情應(yīng)答。三、握手的禮儀規(guī)范首先是握手的姿式。一般地,握手的兩個(gè)人手掌相握呈垂直狀態(tài),表示平等而自然的關(guān)系,這是最穩(wěn)妥的握手方式。如要表示謙虛或恭敬,則可掌心向上同他人握手。而如果是伸出雙手去捧接,就更是謙恭備至了。但切切不可掌心向下握住對(duì)方的手,這通常是傲慢無(wú)禮的表示。握手時(shí)應(yīng)伸出右手,決不能伸左手與人相握。其次是握手的順序。在上下級(jí)之間,應(yīng)先上級(jí)伸出手后,下級(jí)才能接握;在長(zhǎng)幼之間,應(yīng)長(zhǎng)輩先伸手后,晚輩才能接握;在男女之間,應(yīng)女方先伸手后,男方才能接握。握手的力度也應(yīng)注意。一般情況,相互間握下即可。如果是熱烈握手,可以使勁搖晃幾下,這是十分友好的表示。握手的時(shí)間通常以三至五秒為宜,除非關(guān)系親近的人可以長(zhǎng)時(shí)間握手外,一般都是握一下即可。握手時(shí)應(yīng)兩眼注視對(duì)方的眼睛,表示誠(chéng)意。四、使用名片的禮儀規(guī)范當(dāng)我們向他人遞送自己的名片時(shí),應(yīng)說(shuō)“請(qǐng)多多指教”,同時(shí)身體微微前傾,低頭示意,最好是用雙手呈上名片,將名片放置手掌中,用拇指夾住名片,其余四指托住名片的反面。請(qǐng)注意名片的字跡應(yīng)面向?qū)Ψ剑阌趯?duì)方閱讀。如果自己的姓名中有不常用的字,最好能將自己的名字讀一遍,以便對(duì)方稱(chēng)呼。接受他人的名片時(shí),也應(yīng)恭敬。當(dāng)對(duì)方說(shuō)“請(qǐng)多多指教”時(shí),可禮貌地應(yīng)答一句“不敢當(dāng)”或“隨時(shí)請(qǐng)教”。接過(guò)名片,一定要看一遍,絕對(duì)不可不看一眼就收藏起來(lái),這樣會(huì)使人感到你欠誠(chéng)意??床磺宓牡胤綉?yīng)及時(shí)請(qǐng)教??催^(guò)名片后,應(yīng)將名片放好,不要隨意亂置,以免使人感到不快。五、稱(chēng)謂的禮儀規(guī)范稱(chēng)謂的禮儀要求可概括為“稱(chēng)謂得體,有禮有序”。稱(chēng)謂應(yīng)符合身份,可以對(duì)方的職業(yè)相稱(chēng),也可以對(duì)方的身份相稱(chēng)。在對(duì)方身份不明的情況下,采用以性別相稱(chēng)“某先生”或“某小姐”。稱(chēng)謂還應(yīng)符合年齡。對(duì)年長(zhǎng)者稱(chēng)呼要恭敬,不可直呼其名,可敬稱(chēng)為“老張”、“老王”等;如果是有身份的人,可以將“老”字與其姓相倒置,這種稱(chēng)呼是一種尊稱(chēng),如“張老”、“王老”。稱(chēng)呼時(shí)可借助聲調(diào)、熱情的笑容和謙恭的體態(tài)表示尊敬。對(duì)同輩人,則可稱(chēng)呼其姓名,有時(shí)甚至可以去姓稱(chēng)名;稱(chēng)呼時(shí)態(tài)度要誠(chéng)懇,表情自然,體現(xiàn)出你的真誠(chéng)。對(duì)年輕人則可在其姓前加“小”相稱(chēng),如“小張”、“小李”,抑或直呼其姓名。稱(chēng)呼時(shí)要注意謙和、慈愛(ài),表達(dá)出對(duì)年輕人的喜愛(ài)和關(guān)心態(tài)度。六、交談中的禮儀規(guī)范交談時(shí)要尊重對(duì)方、謙虛禮讓。要善于理解對(duì)方,然后因勢(shì)利導(dǎo)地談?wù)撛掝}。對(duì)別人的談話,我們應(yīng)當(dāng)認(rèn)真傾聽(tīng),并鼓勵(lì)引導(dǎo)對(duì)方闡明自己的想法。正確的意見(jiàn),應(yīng)表示贊同;不同的看法,若無(wú)原則性問(wèn)題,不妨可以姑且聽(tīng)之,不必細(xì)究;若是事關(guān)原則,可以婉轉(zhuǎn)相告,表述自己的看法,但不要得理不讓人,使別人難堪。要避免一切直接觸犯他人感情的話。在自己的言談中,要避免一切獨(dú)斷自是的言論。兩人交談時(shí),最好目光交流持同一水平,說(shuō)話時(shí)不要東張西望,也不要目不轉(zhuǎn)晴地盯著對(duì)方或目光冷漠地看著對(duì)方,這些都會(huì)引起對(duì)方的不快。談話時(shí)也可以適當(dāng)運(yùn)用一些手勢(shì)來(lái)加強(qiáng)語(yǔ)氣、強(qiáng)調(diào)內(nèi)容。但手勢(shì)不能太多和幅度過(guò)大,這會(huì)使人感到不舒服,更切忌用手指點(diǎn)對(duì)方。交談時(shí)要注意語(yǔ)速和音量總量,要盡可能吐字清晰,不快不慢。講話時(shí)聲音要適中,以對(duì)方能夠聽(tīng)清和不妨礙他人交談為宜。七、拒絕中的禮儀規(guī)范拒絕別人時(shí)要不失禮貌,可采用如下方法:“位置置換法”。有的時(shí)候要拒絕對(duì)方時(shí),可以朋友的口吻相待,將自己的難處講出,請(qǐng)對(duì)方站在自己的角度體察和諒解?!跋瓤隙ㄔ俜穸ā?。當(dāng)對(duì)方提出的問(wèn)題需要你明確地表示“否定”的,你可先選取一個(gè)局部的枝節(jié)方面予以肯定,然后再對(duì)問(wèn)題的主要方面提出否定?!白屛铱紤]一下”。拒絕別人時(shí),最好不要太快,稍微拖延一段時(shí)間,讓氣氛緩和些較好,若能避免當(dāng)面拒絕則更好。這樣做,不僅可以避免當(dāng)面拒絕時(shí)的尷尬,又可使對(duì)方覺(jué)得你對(duì)他提出的問(wèn)題確是經(jīng)過(guò)慎重考慮后才作出回答的。八、道歉中的禮儀規(guī)范由于我們工作的疏忽或失誤,影響了公眾的利益,那么,我們就應(yīng)當(dāng)及時(shí)說(shuō)聲“對(duì)不起!”以求得公眾的諒解。這類(lèi)情形在工作中是時(shí)常碰到的,小則是一些誤解、糾紛,大則是被稱(chēng)之為需要“危急公關(guān)”的惡性突發(fā)事件。一旦發(fā)現(xiàn)自己的言行有損于組織形象,或是組織的行為有損于公關(guān)的精神,便應(yīng)主動(dòng)道一聲“對(duì)不起”。道歉時(shí)態(tài)度要真誠(chéng),是發(fā)自?xún)?nèi)心的表達(dá)歉意,決不可敷衍了事,做官樣文章。道歉時(shí),也不要
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