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正文內(nèi)容

質(zhì)量獎現(xiàn)場評審問題匯總(編輯修改稿)

2024-11-09 22:58 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 時間、準時率、生產(chǎn)率等績效指標?()◆ 你們采用哪些步驟來提高主要過程的效果和效率,包括周期時間?◆一旦你發(fā)現(xiàn)某個過程不能達到目標要求,你采用什么過程和方法來找出根腺,并且通過消除它們而取得過程改進?◆請舉例說明,由顧客要求或者投訴導(dǎo)致現(xiàn)有過程的改進和新過程的建立。顧客改變要求 的頻率是多少?你如何做出反應(yīng)?這些過程如何被優(yōu)化以更快速做出反應(yīng)?特別是當顧客要求經(jīng)常變化時。6.請列舉關(guān)鍵的經(jīng)營過程、要求和相關(guān)的績效測量指標。假如供應(yīng)鏈管理是一個關(guān)鍵經(jīng)營過程,下面的問題可能是有用的:可以簡要地描述一下你們的供應(yīng)鏈管理過程嗎?最重要的供應(yīng)商是哪幾個?你如何確定你的關(guān)鍵供應(yīng)商并與他們進行溝通,讓他們了解你的要求和他們應(yīng)具備的能力?關(guān)鍵績效要求是什么?請解釋你如何測量供應(yīng)商的績效,予以反饋并促使改進。()7.采用哪些檢驗、審核和檢查來確保產(chǎn)品和服務(wù)無缺陷、無返工?說明你如何做到在減少這些檢驗、審核和檢查的同時,仍然消除了缺陷和返工。()8.以 1 一 2 個關(guān)鍵支持性過程為例,說明:你如何識別和確定對支持性過程的要進行支持性過程的設(shè)計?支持性過程是如何支持價值創(chuàng)造過程的?()9.請列出各關(guān)鍵支持性過程的要求和相關(guān)的過程測量指標,包括過程中的測()10.你的組織如何確保關(guān)鍵支持性過程的績效?舉例說明,采用了什么過程和方法來分析支持性過程問題的根源?你如何預(yù)防問題的再發(fā)生?你如何監(jiān)測這些過程的成本?如何降低這些成本?請舉例。()11.你如何評價和改進價值創(chuàng)造過程和支持性過程?在質(zhì)量、周期時間、準時率、成本控制、生產(chǎn)率中,哪一方面取得了最顯著的改進?請舉例說明所做的改進和什么時候做的改迸。()()12.有什么過程能確保某一部門或員工獲得的知識能夠有效地轉(zhuǎn)移到其他相關(guān)的部門或員工,以便高效地提高組織的運營績效?七、類目 7經(jīng)營結(jié)果通常地,申獎?wù)邥谧栽u報告中詳細展示”好“的結(jié)果,而有時忽略不好的結(jié)果。評分指導(dǎo)原則明確指出,申獎?wù)弑仨殘蟾鎸M織關(guān)鍵經(jīng)營要求重要的結(jié)果。為了準確評分。評審員必須能夠確定什么樣的結(jié)果應(yīng)該在自評報告中報告,這些結(jié)果對組織的成功是重要的。為了恰當?shù)卦u價類目 7,評審員要根據(jù)組織報告的結(jié)果對其成功應(yīng)是重要 的這一原則,首先列出他們”希望“在類目 7 中看到的一系列結(jié)果。然后,通過比較”希望的結(jié)果和自評報告中實際提供的結(jié)果,評審員能確定報告中缺失了什么重要的結(jié)果。通常,重要結(jié)果往往與競爭環(huán)境、關(guān)鍵戰(zhàn)略目標、行動計劃和關(guān)鍵顧客要求有關(guān),可以從組織概況、戰(zhàn)略制定()、戰(zhàn)略展開()、對顧客和市場的了解()或者自評報告的其他地方中識別到。類目 7 的現(xiàn)場評審工作包括核查具有原始數(shù)據(jù)以及趨勢和比較數(shù)據(jù)的報告。在自評報告中 的所有結(jié)果都應(yīng)該是最新的(進人現(xiàn)場評審的申獎?wù)邞?yīng)當對原申報材料于適當?shù)难a充),能夠反映組織當前的狀況。組織應(yīng)該定期檢查比較數(shù)據(jù)及其合理性,以確保比較是恰當?shù)暮拖嚓P(guān)的。假如申獎?wù)吣軌蛟诒容^數(shù)據(jù)和申獎?wù)咭呀?jīng)報告的數(shù)據(jù)之間提供一個合理的解釋或者聯(lián)系的話,那么比較可能是恰當、相關(guān)的。1.顧客滿意程度的當前水平和趨勢怎么樣?(要聯(lián)系到 、)()◆是否按照顧客群和市場細分,以及產(chǎn)品和服務(wù)類別來分類顯示?◆顧客忠誠度、留住顧客和獲得積極推薦、顧客關(guān)系等顧客感知價值的當前水平和趨勢如何?◆核實從三年前到目前的顧客滿意程度等結(jié)果,補齊自評報告中缺失的任何信息?!暨@些水平、趨勢與競爭對手和同行業(yè)標桿相比較,結(jié)果如何?2.主要產(chǎn)品和服務(wù)績效的當前水平和趨勢怎么樣?(.要聯(lián)系到 , 和 )()◆ 是否按照顧客群、產(chǎn)品和服務(wù)類別以及市場細分來分類顯示?◆對顧客滿意至關(guān)重要的主要產(chǎn)品和服務(wù)績效結(jié)果的當前水平和趨勢如何?◆核實從三年前到目前的結(jié)果,補齊自評報告中缺失的任何信息?!暨@些水平、趨勢與競爭對手和同行業(yè)標桿相比較,結(jié)果如何?3.財務(wù)和市場績效的當前水平和趨勢是怎么樣?()◆是否根據(jù)國家《會計準則》、《財務(wù)通則》和行業(yè)特點,提供主要財務(wù)指標的數(shù)據(jù)?◆是否提供市場占有率、市場地位、業(yè)務(wù)增長和新增市場等市場績效結(jié)果的當和趨勢,并在適當時按照顧客群、產(chǎn)品和服務(wù)類別以及市場細分來分類?◆核實近三年的財務(wù)和市場績效結(jié)果,補齊自評報告中缺失的信息?!?這些水平、趨勢與競爭對手和同行業(yè)標桿相比較,結(jié)果如何?4.人力資源結(jié)果的當前水平和趨勢是怎樣的?(要聯(lián)系到 ,)()◆是否提供包括工作系統(tǒng)、員工的學習和發(fā)展、員工權(quán)益和滿意程度等方面的指標的當前水平和趨勢,并在適當時按員工類別和等級分類顯示?◆核實從三年前到目前的人力資源績效結(jié)果,補齊自評報告中缺失的任何信息?!?適當時,這些指標的績效水平、趨勢和競爭對手和標桿相比較,結(jié)果如何?5.價值創(chuàng)造過程和支持性過程以及戰(zhàn)略執(zhí)行有效性的當前水平和趨勢是什么?(要聯(lián)系到,)()◆主要的價值創(chuàng)造過程的重要績效指標的當前水平和趨勢是什么樣的,適當品和服務(wù)類別以及市場區(qū)域分類?◆ 關(guān)鍵支持性過程的重要績效指標的當前水平和趨勢是什么樣的?◆ 你們在多大程度上實現(xiàn)了組織戰(zhàn)略目標和行動計劃?實現(xiàn)率和完成率有多高?◆ 核實從三年前到目前的過程有效性結(jié)果數(shù)據(jù),補齊自評報告中缺失的任何信息?!暨@些指標的績效水平、趨勢與競爭對手和標桿相比較,結(jié)果如何?6.組織治理和社會責任結(jié)果的當前水平和趨勢是什么?(要聯(lián)系到 ,)()◆請出示貴組織在組織治理方面的績效數(shù)據(jù),諸如財務(wù)報表問題、風險、有問題的財務(wù)行為、審計發(fā)現(xiàn)和建議、董事會中獨立董事的百分比,以及管理層對這些問題的處理?!?組織在公共責任、道德行為和公益支持等方面的主要績效結(jié)果的當前水平和趨勢如何?◆核實從三年前到目前的組織治理和社會責任的結(jié)果數(shù)據(jù),補齊自評報告中缺失的任何信息?!暨@些指標的績效和競爭對手或者標桿相比較,結(jié)果如何?八、提問員工的通用問題1.你們的主要顧客有哪些?有什么特別的、給你印象最深的需求、期望和偏好?(要聯(lián)系到 ,)2.組織的使命、愿景和價值觀是什么?(要聯(lián)系到 )3.就你所了解,有哪些關(guān)鍵的戰(zhàn)略目標和行動計劃?在幫助組織實現(xiàn)目標的過程中你起了什么樣的作用?(要聯(lián)系到 ,)4.你近年受過什么培訓(xùn)?有用嗎?誰確定你應(yīng)該接受什么樣的培訓(xùn)?你在工作中得到了什么支持,來幫助應(yīng)用你在培訓(xùn)中學到的知識和技能?(要聯(lián)系到 )5.你在工作中做過什么決定?你利用了什么數(shù)據(jù)和信息來幫助做這些決定?這些數(shù)據(jù)和信息容易獲得嗎?(要聯(lián)系到 , 和 )?實現(xiàn)顧客滿意是你工作中關(guān)鍵的部分嗎?你所得的獎勵和認可是否在一定程度上取決于你對顧客滿意的貢獻?假如是,解釋如何起作用。(要聯(lián)系到 )記住問員工與他們有關(guān)的過程是如何得到改進的。改進是根據(jù)系統(tǒng)的評價后進行的還是隨機的?一定要問你檢查的過程是否已經(jīng)得到改進,問正在采取什么措施來持續(xù)改進過程。第二篇:質(zhì)量獎現(xiàn)場評審問題集錦質(zhì)量獎提問問題集錦 高層領(lǐng)導(dǎo)的作用(50分)a)從以下幾方面說明高層領(lǐng)導(dǎo)的作用:l 公司的高層領(lǐng)導(dǎo)如何確定組織的使命、愿景和價值觀;l 如何將其貫徹到全體員工,并影響到組織的供方、合作伙伴、顧客及其他相關(guān)方,l 領(lǐng)導(dǎo)如何在落實組織的價值觀方面起表率作用 問題:、目的??。、受歡迎的行為?、愿景和價值觀是怎樣形成的,怎樣體現(xiàn)高層領(lǐng)導(dǎo)對公司的遠見卓識?、愿景和價值觀時,公司是如何讓員工參與討論,進行雙向溝通的?,高層領(lǐng)導(dǎo)和其他領(lǐng)導(dǎo)怎樣以身作則,樹立榜樣。b)如何與全體員工及其他相關(guān)方進行溝通,如何鼓勵整個組織實現(xiàn)坦誠、雙向的溝通,如何通過對全體員工實現(xiàn)卓越績效的活動進行激勵以強化組織的方向和重點 問題:,包括哪些途徑,是否覆蓋了全體員工,是否體現(xiàn)了高層領(lǐng)導(dǎo)的充分參與,效果如何?,執(zhí)行頻率如何。對不同的渠道是否不斷的完善?、公開和雙向溝通的過程和活動,取得了哪些預(yù)期效果。,包括物質(zhì)激勵與精神激勵;這些激勵制度與實現(xiàn)卓越績效的目標的協(xié)調(diào)一致性如何?是否覆蓋了各類職能和崗位?c)如何營造誠信守法的環(huán)境,如何營造有利于改進、創(chuàng)新和快速反應(yīng)的環(huán)境,如何營造促進組織學習和員工學習的環(huán)境 問題:公司是否主動了解一些公共的法律法規(guī)要求以及行業(yè)特有的法規(guī)要求,是否為誠信守法配置了資源,是否對違背誠信守法的行為予以嚴厲處罰?高層領(lǐng)導(dǎo)是否將改進、創(chuàng)新、快速反應(yīng)作為組織的價值觀或重要事項以體現(xiàn)卓越績效的核心理念,是否為改進和創(chuàng)新配置了足夠的資源?高層領(lǐng)導(dǎo)在鼓勵學習方面做了哪些事情,一是組織的學習(公司的改進 與創(chuàng)新活動)如何做的,二是員工的學習是如何鼓勵的?d)如何履行確保組織所提供的產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量安全的職責問題:公司的質(zhì)量意識如何,高層領(lǐng)導(dǎo)是否將質(zhì)量安全納入管理的重點,引導(dǎo)組織承擔質(zhì)量安全主體責任?高層領(lǐng)導(dǎo)參與質(zhì)量安全活動的范圍、頻率、深度是否反映了其履行質(zhì)量安全職責程度;高層領(lǐng)導(dǎo)是否將“質(zhì)量責任制”貫穿于全員和全過程,是否建立了質(zhì)量“一票否決制”e)如何推進品牌建設(shè),不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平問題:公司是否制定了系統(tǒng)化的品牌發(fā)展規(guī)劃,明確品牌建設(shè)的關(guān)鍵過程,包括品牌定位、品牌架構(gòu)、品牌識別和品牌傳播。該發(fā)展規(guī)劃是否與組織經(jīng)營發(fā)展的戰(zhàn)略目標保持一致?公司是否通過提高其產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平,不斷增強顧客滿意,建立起顧客對組織的信任與信仰,不斷提高組織的品牌知名度、美譽度、忠誠度?公司是否建立了品牌建設(shè)的監(jiān)視、測量、分析和評審機制,是否通過監(jiān)視和自我評價的結(jié)構(gòu)對品牌的戰(zhàn)略和方針進行適宜的調(diào)整f)如何強化風險意識,推動組織持續(xù)經(jīng)營,如何積極培養(yǎng)組織未來的領(lǐng)導(dǎo)者問題:公司有哪些風險? 高層領(lǐng)導(dǎo)和其他管理者是否對組織可能存在的風險有了較為全面的認識。是否建立了流程,是否明確了職責,是否在營造內(nèi)部重視風險的環(huán)境?高層領(lǐng)導(dǎo)是否積極主動培養(yǎng)接班人和各層次的領(lǐng)導(dǎo)者?g)如何促進組織采取行動以改進組織績效、實現(xiàn)戰(zhàn)略目標,并達成愿景;如何定期評價組織的關(guān)鍵績效指標,以及如何根據(jù)績效評價結(jié)果采取相應(yīng)行動問題:、戰(zhàn)略目標、關(guān)鍵績效指標到改進和創(chuàng)新行動的落地過程怎樣,協(xié)調(diào)一致并有邏輯性如何? 請舉例說明公司是如何將愿景、戰(zhàn)略目標落實的。、全面和系統(tǒng)。是否包括結(jié)果的6個方面指標,是否都關(guān)系到組織的核心競爭力,是否都與愿景戰(zhàn)略相一致,是否隨競爭環(huán)境變化進行動態(tài)、靈敏的調(diào)整?。請拿出去年底、最近評審的記錄。,什么流程,有哪些內(nèi)容,主要競爭對手及標桿數(shù)據(jù)是否全面。是否有有效的數(shù)據(jù)采集途徑和辦法,基于數(shù)據(jù)的測量和分析確定了哪些改進的優(yōu)先次序和機會,并予以落實,是否徹底實施了這些措施,效果如何 組織的治理(30分)a)組織治理如何致力于以下關(guān)鍵因素:a)組織的行為的管理責任;b)財務(wù)方面的責任; c)內(nèi)外部審計的獨立性;d)股東及其他利益相關(guān)方的保護;f)經(jīng)營管理的透明性以及信息披露政策 問題:評審員首先要通過“組織概述”了解和明確組織的類別和治理結(jié)構(gòu)的要求,確定“組織治理”的重要程度組織的治理結(jié)構(gòu)是否健全,是否按法律法規(guī)要求建立了治理機構(gòu)高層領(lǐng)導(dǎo)是否對其管理行為和決策承擔責任組織是否積極履行財務(wù)管理方面的責任組織如何保持運營的透明的性;意味著組織如何在對公眾披露其“真實”運營方面的公開和誠實程度內(nèi)外部審計否能夠保持獨立?請出示過去三年的外部審計報告。如何保護股東及其他利益相關(guān)方的利益?b)如何評價高層領(lǐng)導(dǎo)的績效,如何評價治理機構(gòu)成員的績效,高層領(lǐng)導(dǎo)和治理機構(gòu)如何運用這些績效評價結(jié)果改進個人、領(lǐng)導(dǎo)體系和治理機構(gòu)的有效性 問題:對領(lǐng)導(dǎo)系統(tǒng)的評價是否包括首席執(zhí)行官和治理機構(gòu)成員。是否確定了結(jié)構(gòu)化的評價過程以及全面的評價指標,如財務(wù)、員工、環(huán)境、社區(qū)等組織是否確定了適宜的評價方法和結(jié)果要求,針對不同類型的組織,是否有一些不同的評價維度?高層領(lǐng)導(dǎo)和董事會、監(jiān)事會成員是否在獲得績效評價反饋后,利用評價所提供的多視角信息來制定行動計劃,有效改進領(lǐng)導(dǎo)及領(lǐng)導(dǎo)體系的有效性? 請拿出支持性材料。 社會責任(30分) 明確組織的產(chǎn)品、服務(wù)和運營對質(zhì)量安全、環(huán)保、節(jié)能、資源綜合利用、公共衛(wèi)生等方面產(chǎn)生的影響所采取的措施 問題:、客觀和系統(tǒng)的方法對質(zhì)量安全、環(huán)保、節(jié)能方面的措施,請出示去年的質(zhì)量、環(huán)境、安全健康管理體系外部審核記錄,管理評審記錄。、服務(wù)和運營有關(guān)的重大負面影響和風險 ,高于法律法規(guī)要求以及領(lǐng)先于競爭對手、服務(wù)和運營有關(guān)的重大風險 如何預(yù)見和應(yīng)對公眾對組織的產(chǎn)品、服務(wù)和運營所產(chǎn)生的負面社會影響和隱憂 問題:?? ,領(lǐng)先使用符合要求的新技術(shù)? ,組織針對隱憂進行了實效的改進。 說明為滿足法律法規(guī)要求和達到更高的水平而采取的關(guān)鍵過程及績效指標,以及在應(yīng)對產(chǎn)品、服務(wù)和運營的相關(guān)風險方面的關(guān)鍵過程及績效指標 問題:、目標和方法 ,預(yù)測應(yīng)對公眾隱憂并制定相應(yīng)的解決過程和監(jiān)測方法 如何確保組織遵守誠信準則,以及如何建立組織的信用體系 請?zhí)峁┮韵伦C據(jù)。問題:高層領(lǐng)導(dǎo)與各層次員工溝通誠信的重要性組織發(fā)布誠信標準、反腐公開函等,并傳遞員工和相關(guān)方用證據(jù)說明,企業(yè)積極建立企業(yè)信用體系用證據(jù)說明,企業(yè)有超越競爭對手的信用評價等級 如何確保組織行為符合道德規(guī)范,說明用于促進和檢測組織內(nèi)部、與顧客、供方和合作伙伴之間以及組織的治理中行為符合道德的關(guān)鍵過程及績效指標組織是否制定了清晰明了的道德行為規(guī)范,包括公司內(nèi)部活動和外部活動中應(yīng)遵循的準則,以及這些準則與組織價值觀之間的邏輯關(guān)系。出示證據(jù)。組織是否實施了必要的溝通,是否以測量指標予以監(jiān)控高層領(lǐng)導(dǎo)是否體現(xiàn)了率先垂范作用公益支持組織如何積極的支持公益事業(yè),并說明重點支持的公益領(lǐng)域;高層領(lǐng)導(dǎo)及員工如何積極參與并為此做出貢獻? 問題:公司是否在戰(zhàn)略策劃時包含了公益策劃,還是在工作計劃中體系;組織是否確定了公益支持的重
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