【文章內(nèi)容簡介】 為季度評審、半評審、年終評審。不定期評審可以根據(jù)工作需要，由總經(jīng)理或?qū)徲嬁偙O(jiān)決定。第三章、采購合同第九條采購價格選定后，采購商品單位價格在5000元以上或采購合同金額在5000元以上的或有經(jīng)常供貨行為的（一年內(nèi)有3次以上）必須與供應(yīng)商簽訂采購合同，廣告、展示設(shè)計采購必須與供應(yīng)商簽訂合同。第十條采購合同必須進(jìn)行合同評審會簽，各職能部門對合同的內(nèi)容和條款逐一進(jìn)行審查，各職能部門負(fù)責(zé)人對合同進(jìn)行聯(lián)合會簽，并對會簽結(jié)果負(fù)責(zé)。只有經(jīng)過會簽同意的合同才能加蓋公司的合同專用章或公章。第十一條 參加合同會簽的職能部門：總經(jīng)理、審計總監(jiān)、財務(wù)部、行政部。合同會簽的經(jīng)辦人為相關(guān)采購責(zé)任部門。第十二條 采購合同的保管：采購合同原件由采購責(zé)任部門保管，留復(fù)印件在財務(wù)部備案，合同原件保管時限為3年。第十三條 采購合同條款的執(zhí)行跟蹤：日常跟蹤由采購責(zé)任部門負(fù)責(zé)，審計部對合同條款的執(zhí)行進(jìn)行定期和不定期的審計。第十四條供應(yīng)商給予公司現(xiàn)金折扣和銷售折讓的情況，必須在合同條款中反映。嚴(yán)禁采購人員私自收取或索要供應(yīng)商回扣、傭金等，一經(jīng)查明發(fā)現(xiàn)將由公司視具體情況給予責(zé)任人開除、降職或其他行政處罰。第四章、采購入庫和付款第十五條屬于固定資產(chǎn)的（單位價值在2000元以上，使用期限在一年以上），必須辦理固定資產(chǎn)驗收手續(xù)（附固定資產(chǎn)驗收單格式），驗收合格才能入庫。第十六條屬于公司商品、原材料（車飾精品、配件、車間輔料等）的必須辦理入庫手續(xù)，認(rèn)真填寫入庫單，倉管員對入庫數(shù)量負(fù)責(zé)，月末盤虧時需進(jìn)行賠償。第十七條辦公用品和其他不需入庫的零星物料(數(shù)量在5個以下金額在10元以下且不屬公司商品、原材料的物料)，必須有兩人以上在送貨單或發(fā)票上簽名確認(rèn)。第十八條 采購金額超過50元的，必須取得合法的發(fā)票，盡量取得增值稅專用發(fā)票。第十九條付款注意事項：固定資產(chǎn)付款必須附上發(fā)票、合同復(fù)印件、《固定資產(chǎn)驗收單》；公司商品付款須附上發(fā)票、入庫單；未簽訂采購合同的須附上〈〈市場詢價記錄表〉〉，否則財務(wù)部不得付款。廣告、展示設(shè)計付款時必須附上合同第五章、供應(yīng)商評審第二十條每年年初，由審計部組織，對上的各類供應(yīng)商進(jìn)行評審，對價格高、服務(wù)差的供應(yīng)商進(jìn)行淘汰替換。列出合格供應(yīng)商名錄。第二十一條 評審委員會的組成：行政部負(fù)責(zé)人、售后服務(wù)部負(fù)責(zé)人、財務(wù)負(fù)責(zé)人、審計總監(jiān)、總經(jīng)理共五人組成。第五篇：股份公司辦事處管理制度公司辦事處管理制度為貫徹營銷模式，使公司辦事處的各項管理更趨正規(guī)化及合理化，以保證銷售渠道的更加暢通，在辦事處的運作情況及公司營銷政策的基礎(chǔ)上，特制定對關(guān)于辦事處的具體管理方案。各級人員必須切實遵照執(zhí)行。一、管理模式及方向：：設(shè)立辦事處倉庫，嚴(yán)格實行收支兩條線。根據(jù)市場規(guī)劃，以西安為中心，依據(jù)西安市場的拓展情況，加強陜西二級城市的開發(fā)及西北等地的營銷工作，強化西安辦事處以客戶的終端協(xié)助銷售工作為中心，全面加強對經(jīng)銷商及工程商，系統(tǒng)集成商的營銷工作。、完善辦事處人員表格化管理。，所有費用先書面申請，后操作實施的原則。二、西安辦事處的工作職能：西安辦事處是公司的駐外服務(wù)機構(gòu)，是公司向市場延伸的重要窗口，其管理直屬于公司銷售部。辦事處須履行如下職能：，承擔(dān)公司下達(dá)的銷售任務(wù)，并組織銷售人員的二次分配。，可按要求報人員需求計劃，經(jīng)公司審批后由辦事處組織、招聘、培訓(xùn)所需要的銷售代表。、客戶資源開發(fā)和管理。、售中、售后服務(wù)，處理客戶和消費者的投訴。，在公司的指導(dǎo)下做好產(chǎn)品宣傳、企業(yè)形象宣傳達(dá)及提升品牌宣傳的促銷活動。，確保公司的財產(chǎn)安全。、整理、反饋當(dāng)?shù)厥袌鲂畔⒓巴瑯I(yè)競爭品牌的營銷動態(tài)，并負(fù)責(zé)當(dāng)?shù)劁N售渠道的管理工作。、執(zhí)行和負(fù)責(zé)各項資金回籠、費用結(jié)算工作。三、辦事處崗位職責(zé) 1）對本區(qū)域銷售工作的管理（1）．代表西安辦事處接受公司分配給該辦事處的全年任務(wù)，并確保如期完成。（2）．辦事處經(jīng)理在接受公司分配的任務(wù)后，要認(rèn)真分析研究市場，并對所負(fù)責(zé)區(qū)域進(jìn)行合理細(xì)分，并對工作過程作書面陳述向公司匯報。（3）.負(fù)責(zé)作出全年銷售工作計劃，并對本區(qū)域的銷售任務(wù)進(jìn)行二次分配。將本區(qū)域的銷售代表分區(qū)域、定任務(wù)，以書面形式呈交公司銷售部作為全年工作考核依據(jù)。落實二次承包考核方案，作為工資核算依據(jù)。（4）.積極開拓市場網(wǎng)絡(luò)，配合公司銷售部正確選擇經(jīng)銷商，準(zhǔn)確了解和掌握各經(jīng)銷商的銷售情況，做好庫存管理，建立安全庫存，搞好銷售預(yù)測。（5）.加強應(yīng)收貨款的管理，防止拖欠款出現(xiàn)，每月按時完成與客戶合作的往來帳目核對工作。密切配合客戶做好市場的深度分銷、產(chǎn)品陳列及終端銷售的管理工作，有計劃地擴大公司的銷售網(wǎng)絡(luò)，提高市場的鋪貨率及占有率。（6）.主動收集當(dāng)?shù)厥袌鰻I銷及新聞媒介的相關(guān)資料，積極配合公司企劃部的市場調(diào)研工作。嚴(yán)格執(zhí)行公司新產(chǎn)品推廣及宣傳計劃。（7）.根據(jù)當(dāng)?shù)厥袌龅匿N售情況，主動提出促銷申請并監(jiān)督執(zhí)行。（8）.加強當(dāng)?shù)劁N售人員的管理、培訓(xùn)，培養(yǎng)一支作風(fēng)過硬、技術(shù)過硬、有戰(zhàn)斗力的銷售隊伍。（9）.密切做好與各經(jīng)銷商的溝通工作，嚴(yán)格按照公司的管理制度，靈活運用方法和技巧，最大限度地調(diào)動經(jīng)銷商經(jīng)營公司產(chǎn)品的熱情，引導(dǎo)經(jīng)銷商全力拓展公司業(yè)務(wù)。（10）.嚴(yán)格執(zhí)行公司的財務(wù)、人事管理制度，按時如實地填寫公司下達(dá)的各項報表統(tǒng)計工作，嚴(yán)禁弄虛作假，做有損公司利益之事。（11）應(yīng)積極與公司溝通匯報，多提有利于市場拓展的建議和意見。（12）管理、監(jiān)控、指導(dǎo)辦事處所有人員對公司規(guī)定的各項管理辦流程的執(zhí)行，杜絕違返公司規(guī)定管理及損害公司利益的違法行為發(fā)生，如有違反公司管理規(guī)定造成公司利益蒙受損失的，辦事處經(jīng)理要承但直接管理責(zé)任和經(jīng)濟處罰。（13）負(fù)責(zé)對辦事處的各項費用的計劃、分配、監(jiān)控，合理、公開、公平的開支各項費用。（14）負(fù)責(zé)對辦事處各項固定資產(chǎn)辦公用品管理和保護，保證公司財產(chǎn)不受損失。（15）每月根據(jù)辦事處工作人員的工作表現(xiàn)，進(jìn)行工作成績和業(yè)務(wù)能力的考核，填寫銷售人員月度評分表，配合公司對辦事處人員的工資核算及定級考核工作。（16）不定期對屬下人員進(jìn)行綜合培訓(xùn)。、財務(wù)部等密切配合，確保銷售工作的順利開展。，監(jiān)督和管理好所在區(qū)域客戶的貨物進(jìn)、出、存、匯等銷售管理工作，同時處理好客戶的投訴問題，發(fā)現(xiàn)問題及時追查處理。：，并執(zhí)行之。、分配建議權(quán)。，調(diào)動權(quán)。、監(jiān)督使用權(quán)。、執(zhí)行權(quán)。、售前服務(wù)的處理和建議處理權(quán) 、控制保護權(quán)。四、銷售業(yè)務(wù)管理：以全面協(xié)助所負(fù)責(zé)區(qū)域客戶的1)辦事處對外的產(chǎn)品價格及相關(guān)價格政策應(yīng)嚴(yán)格按照公司銷售文件執(zhí)行。如因市場因素需要調(diào)整由辦事處提出、報公司銷售部審批后方可執(zhí)行。1)所有產(chǎn)品的銷售價格及銷售扣率由總經(jīng)理統(tǒng)一制定，并由銷售部、財務(wù)部負(fù)責(zé)監(jiān)控。銷售部在進(jìn)行客戶信用審批的同時，全面負(fù)責(zé)銷售價格及扣率的控制，確保所有產(chǎn)品的銷售價格及扣率與公司的規(guī)定相符。1)產(chǎn)品以最