【文章內(nèi)容簡介】 5）未按規(guī)定及時通報本規(guī)定列舉的異常情況，造成貨款遲收或不能收回的，視造成的影響或損失扣發(fā)責任人當期績效獎金的550%，直至降職處理。（6）不按規(guī)定積極催收，造成貨款遲收或不能收回的合同負責人（合同簽訂人、代表處合同聯(lián)系人）應采取的處罰措施：A一般遲收：市場總部及合同單位共同責令合同負責人一個月內(nèi)回收遲收貨款，并扣發(fā)責任人當期績效獎金的515%，B重大遲收：市場總部及合同單位共同責令合同負責人一個月內(nèi)回收遲收貨款，并扣發(fā)責任人當期績效獎金的1540%，直至降職處理。C特別重大遲收：市場總部及合同單位共同責令合同簽訂人降職回收貨款并視找造成的損失扣發(fā)責任人當期績效獎金的30100%,直至降職處理。 （7）對合同簽訂批準人的考核：A對該事業(yè)部的遲收貨款情況負責，每月根據(jù)市場總部提出的《遲收貨款情況》對合同簽訂人進行考核。B如合同單位或合同簽訂人調(diào)動或機構(gòu)進行調(diào)整，由合同簽訂批準人負責或其指定專人對合同的貨款回收工作負責；（8）不按規(guī)定積極催收，造成貨款遲收或不能收回的代表處，按照《首信集團駐外代表處考核辦法》中經(jīng)營指標完成成績進行考核。（9）對合同簽約批準人的考核：A對該部門的遲收貨款情況負責，每月根據(jù)市場總部提出的《遲收貨款情況》對合同簽訂人進行考核。B如合同單位或合同簽訂人調(diào)動或機構(gòu)進行調(diào)整，由合同簽約批準人負責或其指定專人對合同的貨款回收工作負責；十五、對已簽署合同文本及相關(guān)文件記錄的制作和保存在簽訂和履行銷售合同的各個環(huán)節(jié)，相關(guān)責任人必須按照要求制作和保存以下文件：（1)合同中必須寫明買方和賣方的名稱、貨物名稱、數(shù)量、質(zhì)量、貨款金額、付款時間、付款方式、交貨時間、地點。建議寫明：貨物驗收標準、售后服務、合同生效時間、運輸費承擔、爭議解決等?？梢圆捎煤贤瑫f(xié)議書、定貨單等形式。必須有買方蓋章或法人代表簽字。（2)買方接收貨物的證明，指買方收到貨物時出具的，表明其已收到貨物的證明。證明應寫明：貨物名稱、數(shù)量、接收日期、地點、接收人、交貨人（北京首信股份有限公司）。必須有買方蓋章或者其指定的接收人簽字。（3)買方檢驗貨物結(jié)果的證明，指合同定有檢驗條款時，買方按照合同對貨物進行檢驗后出具的，證明檢驗結(jié)果的文件。必須有買方蓋章或者其指定的檢驗人簽字。（4)買方付款的證明，指能夠證明買方付款的文件，如增值稅發(fā)票存根、銀行到帳通知等。上述1）、2）、3）項所列文件由合同簽訂人負責制作、收集。上述第4）項所列文件，由股份公司財務部負責制作、收集。各部門應有專人負責檔案保管，合同簽訂人應自合同簽訂之日起3個工作日內(nèi)將該合同原件及相關(guān)文件歸檔，合同簽訂人及合同管理員處可保留復印件，上報合同時也應將合同復印件同時上報。各部門檔案保管員應督促合同簽訂人將上述1）、2）、3）項資料原件交其統(tǒng)一保管。按照集團檔案管理規(guī)定，由檔案室保管的材料，各部門檔案保管員應聯(lián)系移交檔案室保管。十六、合同糾紛的處理合同雙方協(xié)商解決并可依實際情況進行合同變更協(xié)商不成時可依合同約定的糾紛解決方式進行訴訟或仲裁十七、本管理辦法自下發(fā)之日起實施，本管理辦法最終解釋權(quán)由市場總部執(zhí)行附件1 法人委托書申請書申請被授權(quán)人：姓 名： 性 別： 年 齡： 工作部門： 職 務： 申請被授權(quán)人在 （工作部門）從事銷售工作，其與北京首信股份有限公司的勞動合同期限從 年 月 日始至 年 月 日止?，F(xiàn)申請代表北京首信股份有限公司進行 （授權(quán)范圍） 萬元人民幣以內(nèi)的市場推廣和銷售合同的商談、會議紀要、意向書及合同草稿及相關(guān)書面文件的簽署，對北京首信股份有限公司形成法律約束力的文件，必須蓋銷售合同專用章確認。被授權(quán)人義務：1. 被授權(quán)人以北京首信股份有限公司所進行的一切活動必須在以上授權(quán)范圍內(nèi)進行2. 被授權(quán)人不得將法人委托書擅自涂改、轉(zhuǎn)借、濫用或丟失3. 被授權(quán)人必須遵守并執(zhí)行公司內(nèi)部相關(guān)管理規(guī)程4. 被授權(quán)人如違反協(xié)議中相關(guān)內(nèi)容，公司可對其進行通報批評、扣發(fā)工資、扣發(fā)績效獎金、降職、直至解除勞動合同等懲罰，公司同時保留對公司遭受損失要求賠償責任的權(quán)利。 被授權(quán)人簽字： 部門負責人：附件2法人委托書發(fā)放記錄證號單位姓名有效期發(fā)放時間變更時間領(lǐng)證人備注發(fā)文部門： 擬制： 批準： 日期： 日期： 附件3銷售合同專用章申請書總裁辦公室： （申請單位）現(xiàn)有持有有效法人委托書的銷售人員 名，現(xiàn)因銷售工作需要申請銷售合同專用章 枚。 請協(xié)助辦理！ （申請單位） （負責人簽名） 年 月 日 附件4 銷售合同專用章發(fā)放記錄序號印章樣本領(lǐng)用部門領(lǐng)章人經(jīng)辦人發(fā)放日期回收日期備注附件5 資 信 調(diào) 查 表 順序號：★需方單位名稱（全稱）：★需方單位地址：營業(yè)執(zhí)照號碼★ 開戶銀行經(jīng)濟性質(zhì)★賬號注冊資金★法定代表人或負責人需方單位概況及項目資金來源：是否初次合作：歷次合作回款情況（我方或第三方是否有違約情況發(fā)生）：是否有可靠資信：★聯(lián)系人姓名★聯(lián)系人電話★填表單位★填表人姓名★填表日期注：。一份報合同評審組作為合同評審依據(jù)，一份交市場總部；★標記的為常規(guī)項目；。附件6 合 同 評 審 記 錄 表編號：QRSXP72001 順序號：□初次評審 □修訂合同編號需方單位評審方式評審日期評審負責人評審單位產(chǎn)品技術(shù)部門意見：評審人： 日期：生產(chǎn)部門意見：評審人： 日期：采購部門意見：評審人： 日期：銷售部門意見：評審人： 日期：法律事務專員意見：法律事務專員： 日期：財務經(jīng)營部意見：評審人： 日期：市場總部意見：評審人： 日期：其它相關(guān)部門意見：評審人： 日期：備 注評審結(jié)論審批人： 日期：注：本表一式二份，由合同簽訂部門負責填寫。一份報市場總部。一份由合同簽訂部門隨合同歸檔。附件7 合 同 登 記 表編號： 順序號： 序號合同編號需方單位主要產(chǎn)品名稱、型號金 額（萬元）簽訂日期貨款回收記錄備 注