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正文內(nèi)容

立足精細(xì)化管理提升服務(wù)水平(編輯修改稿)

2024-11-09 22:38 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 理、財(cái)務(wù)管理等各項(xiàng)工作制度進(jìn)行認(rèn)真梳理,進(jìn)一步完善各項(xiàng)工作制度,不斷增強(qiáng)制度的針對(duì)性和操作性,擴(kuò)大制度的覆蓋面,認(rèn)真分析總結(jié)制度運(yùn)行過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,及時(shí)補(bǔ)充修訂。二是優(yōu)化工作流程。流程是工作運(yùn)行的準(zhǔn)則和程序,是促進(jìn)工作有序運(yùn)轉(zhuǎn)、提高工作效率的重要途徑。按照精簡(jiǎn)程序、理清環(huán)節(jié)、分清責(zé)任、明確標(biāo)準(zhǔn)的基本要求,對(duì)內(nèi)減少中間環(huán)節(jié)、提高工作效率,對(duì)外進(jìn)行過(guò)程控制、提高工作質(zhì)量,健全和優(yōu)化綜合科各項(xiàng)工作流程。綜合科每年要收發(fā)大量文件,時(shí)效性強(qiáng),涉及環(huán)節(jié)程序多,稍有疏忽,就可能會(huì)釀成大錯(cuò)。這些工作制定出流程圖,嚴(yán)格按照流程來(lái)操作,就能避免工作的粗放式和隨意性。對(duì)督查落實(shí)、綜合協(xié)調(diào)、后勤保障、等業(yè)務(wù)工作流程也要進(jìn)行細(xì)化梳理,制作流程圖,使每項(xiàng)工作流程都明確關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),每個(gè)節(jié)點(diǎn)都明確工作時(shí)限、責(zé)任人等要素,做到有目標(biāo)、有責(zé)任、有評(píng)價(jià)、有記錄,環(huán)環(huán)緊扣,確保工作鏈條高效有序運(yùn)轉(zhuǎn)。三是是嚴(yán)格工作標(biāo)準(zhǔn)。制定工作標(biāo)準(zhǔn),每個(gè)崗位在明確應(yīng)該干什么、怎么干的同時(shí),對(duì)于干到什么程度也要非常清楚。從會(huì)議室的布臵、干部?jī)x容儀表、辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生,到文件的格式、字體的選用、紙張的大小等,都要在質(zhì)量要求、效果等方面,建立科學(xué)合理,便于操作的工作標(biāo)準(zhǔn),每個(gè)人工作質(zhì)量的高低,可以通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)檢驗(yàn)出來(lái)。要增強(qiáng)質(zhì)量意識(shí),對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)時(shí)時(shí)找差距、處處找不足,真正把標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)化為自身的目標(biāo)和行動(dòng)。要以高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求,各項(xiàng)工作實(shí)現(xiàn)“工作零失誤、細(xì)節(jié)零缺陷、服務(wù)零縫隙”。在監(jiān)察大隊(duì)推進(jìn)行政執(zhí)法精細(xì)化管理,加強(qiáng)執(zhí)法隊(duì)伍建設(shè)。執(zhí)法監(jiān)察大隊(duì)自組建至今,從無(wú)到有,從小到大,由弱到強(qiáng),無(wú)論是從執(zhí)法人員素質(zhì)、執(zhí)法水平、辦案質(zhì)量還是執(zhí)法裝備、辦公條件都有了很大的進(jìn)步,但仍需要我們進(jìn)一步細(xì)化、提升和規(guī)范,2012年大隊(duì)將緊緊圍繞高新區(qū)安全生產(chǎn)工作目標(biāo),以開(kāi)展“安全生產(chǎn)精細(xì)化管理年”活動(dòng)為載體,真正打造一支“政治堅(jiān)定,業(yè)務(wù)精通,執(zhí)法公正,作風(fēng)優(yōu)良,服務(wù)熱情”的執(zhí)法監(jiān)察隊(duì)伍。一是繼續(xù)完善執(zhí)法監(jiān)察工作計(jì)劃?rùn)C(jī)制,做好與監(jiān)察中隊(duì)的有機(jī)銜接,明確管轄范圍,避免重復(fù)檢查及漏查情況的發(fā)生。二是開(kāi)展專項(xiàng)執(zhí)法和重點(diǎn)執(zhí)法檢查活動(dòng),圍繞“安全生產(chǎn)精細(xì)化管理年”活動(dòng),組織開(kāi)展以危險(xiǎn)化學(xué)品生產(chǎn)企業(yè)、非煤礦山、煙花爆竹、冶金及機(jī)械加工為重點(diǎn)的專項(xiàng)執(zhí)法監(jiān)察活動(dòng)。三是健全局內(nèi)監(jiān)管科室和大隊(duì)工作協(xié)調(diào)機(jī)制創(chuàng)新執(zhí)法工作方法,不斷擴(kuò)大執(zhí)法覆蓋面。總之,面對(duì)新的形勢(shì)和任務(wù),切實(shí)發(fā)揮好服務(wù)保障、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的重要作用,精心安排、準(zhǔn)確判斷、精雕細(xì)刻,將兩個(gè)科室各項(xiàng)日常工作做得井井有條、細(xì)致周密、操作有序,更好地提升各項(xiàng)服務(wù)管理工作的質(zhì)量水平,更好的承接使命、完成重任。第四篇:推行精細(xì)化管理_全面提升辦公室服務(wù)水平(精選)推行精細(xì)化管理 全面提升辦公室管理服務(wù)水平精細(xì)化管理是一種新的企業(yè)管理理念與方法,即通過(guò)細(xì)化、量化、標(biāo)準(zhǔn)化、精益化、流程化、規(guī)范化、協(xié)同化、實(shí)證化,把“精、準(zhǔn)、細(xì)、嚴(yán)”的要求落實(shí)到每一個(gè)單位的工作流程、每一個(gè)崗位的職責(zé)要求、每一個(gè)人的行為規(guī)范,實(shí)現(xiàn)工作到崗、責(zé)任到人。將企業(yè)精細(xì)化管理移植到辦公室工作上來(lái),是應(yīng)對(duì)新形勢(shì)、新 任務(wù)、新要求的有益嘗試。一、與時(shí)俱進(jìn),深刻認(rèn)識(shí)辦公室工作實(shí)施精細(xì)化管理的必要性 精細(xì)化管理是以組織戰(zhàn)略清晰化、內(nèi)部管理規(guī)范化、資源效益最大化為前提的,與辦公室當(dāng)參謀、抓協(xié)調(diào)、督落實(shí)、辦實(shí)事的工作職能和圍繞中心、多點(diǎn)多面的工作特點(diǎn)相一致。實(shí)施精細(xì)化管理,有利于提升辦公室服務(wù)水平,提升工作成效,提升隊(duì)伍素質(zhì)。首先,實(shí)施精細(xì)化管理是全面落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的必然要求。我們根據(jù) “以人為本,全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展”的科學(xué)發(fā)展觀,全面貫徹落實(shí)了光電集團(tuán)2012年工作會(huì)議精神,并做好服務(wù)保障。辦公室作為落實(shí)黨的重大決策的助推器、調(diào)度指揮中心,必須站在更高的角度,大力轉(zhuǎn)變工作方式,優(yōu)化管理理念,按照精確、細(xì)致、深入的要求,抓細(xì)抓實(shí)各項(xiàng)工作,為促進(jìn)地區(qū)經(jīng)濟(jì)社會(huì)又好又快發(fā)展當(dāng)好參謀助手。其次,實(shí)施精細(xì)化管理是管理創(chuàng)新的必然選擇。辦公室是集管理、服務(wù)、保障于一體的綜合性部門(mén),辦公室工作是公司內(nèi)部行政管理的重要組成部分。推進(jìn)辦公室工作精細(xì)化管理,創(chuàng)新辦公室管理理念、管理方法和管理手段,實(shí)現(xiàn)由被動(dòng)工作向主動(dòng)創(chuàng)新、由忙碌繁雜向規(guī)范有序、由“過(guò)得去”向“零差錯(cuò)”轉(zhuǎn)變,是全面提高服務(wù)效能的必然選擇。只有按照“精、準(zhǔn)、細(xì)、嚴(yán)”的精細(xì)化管理標(biāo)準(zhǔn)來(lái)組織落實(shí),辦公室各項(xiàng)工作才能扎實(shí)而富有成效地實(shí)施。具體而言,“精”,即把日常工作、服務(wù)與管理做得精1益求精,追求最好;“準(zhǔn)”,即信息情報(bào)準(zhǔn)確無(wú)誤,對(duì)各種事項(xiàng)判斷準(zhǔn)確,決策計(jì)劃制定準(zhǔn)確,指令傳遞、執(zhí)行、匯報(bào)準(zhǔn)確,工作時(shí)間、銜接時(shí)間等準(zhǔn)確無(wú)誤;“細(xì)”,即把工作、服務(wù)、管理做細(xì),操作細(xì)化、管理細(xì)化、執(zhí)行細(xì)化;“嚴(yán)”,即嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)指令,嚴(yán)格管理,嚴(yán)格控制偏差。第三,實(shí)施精細(xì)化管理是加強(qiáng)自身建設(shè)的必要途徑。近年來(lái),辦公室工作出現(xiàn)了許多新特點(diǎn),發(fā)生了許多新變化,特別是服務(wù)對(duì)象的素質(zhì)不斷提高、能力不斷增強(qiáng),給辦公室工作提出了新的要求。這種服務(wù)領(lǐng)域越來(lái)越寬、工作要求越來(lái)越高、知識(shí)更新越來(lái)越快的新形勢(shì),要求辦公室人員不斷增強(qiáng)工作的適應(yīng)性和創(chuàng)造性。要緊密結(jié)合自身職能,加強(qiáng)自身建設(shè),迅速提高整體服務(wù)效能,科學(xué)謀劃、超前思考,從全局著眼,從小事著力,把各項(xiàng)工作制度化、具體化、規(guī)范化、程序化,切實(shí)做到文稿起草精益求精、調(diào)查研究廣泛深入、督促檢查有效有威、信息反饋準(zhǔn)確靈敏、辦文辦會(huì)嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范、值班接待周密細(xì)致、機(jī)
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