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正文內(nèi)容

工程項目團(tuán)隊建設(shè)、管理的思考與建議doc(編輯修改稿)

2024-11-09 18:00 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 同目標(biāo),并且對要實現(xiàn)的目標(biāo),每一個團(tuán)隊成員都要有共同的思考。(2)合理的角色定位即在一個團(tuán)隊里面要有明確合理的分工與協(xié)作,每個成員都要明確自己的角色、責(zé)任、權(quán)利與義務(wù),目標(biāo)明確之后,進(jìn)一步明晰團(tuán)隊成員之間的相互關(guān)系。(3)高度的凝聚力凝聚力是指成員在項目內(nèi)的團(tuán)結(jié)與相互吸引力向心力,也是維持團(tuán)隊正常運作的所有成員之間的相互吸引力。團(tuán)隊成員之間的吸引力越強(qiáng),隊員的凝聚性越強(qiáng)。(4)團(tuán)隊成員相互信任信任也是團(tuán)隊成功的一個必要因素,一個團(tuán)隊的能力大小受到團(tuán)隊內(nèi)部成員相互信任程度的影響。在一個具有凝聚力的高效團(tuán)隊里,成員之間會相互關(guān)心,承認(rèn)彼此之間存在的差異,信任他人所作的工作,這也是避免沖突的一個主要前提。(5)有效溝通有效的溝通,能營造團(tuán)隊的開放、坦誠的氛圍,使得團(tuán)隊在一個友好的環(huán)境中,發(fā)揮更高的工作效率,創(chuàng)造一個和諧的團(tuán)體,也因此促進(jìn)團(tuán)隊的高度凝聚力。由于團(tuán)隊成員從事的崗位不同,價值的體現(xiàn)形式就不同,所以需要一種合理的、公平的、公正的績效考核與獎勵機(jī)制,保證團(tuán)隊的良性發(fā)展并保持團(tuán)隊的凝聚力。而且在團(tuán)隊工作過程中,由于工作性質(zhì)、個人性格等等方面存在差異,必然會發(fā)生很多原則或非原則性的沖突,所以建立高效優(yōu)秀的團(tuán)隊,還應(yīng)該有成熟的沖突管理,以及為保持和提高團(tuán)隊的實力,還應(yīng)有相應(yīng)及時的團(tuán)隊成員開發(fā)與培訓(xùn)。在項目團(tuán)隊組建之后,一個完整的、高效的項目團(tuán)隊,要有自己的績效考核體系,對團(tuán)隊成員進(jìn)行績效評估。績效考核機(jī)制主要指對成員績效進(jìn)行考察,績效管理是指團(tuán)隊成員在團(tuán)隊工作過程中的付出和最終產(chǎn)出的總和。一個團(tuán)隊成員在完成委派的任務(wù)后都非常期待著評價。評價可以是正向的也可以是負(fù)面的。一般都可以表揚、提醒、批評和處罰。表揚和批評最好公開公正,否則達(dá)不到鼓勵先進(jìn)、鞭策后進(jìn)的作用。對工作中出現(xiàn)的過失、或因事先沒有約定造成的問題,應(yīng)該考慮先提醒??冃Э己说拇嬖诒厝粫a(chǎn)生團(tuán)隊內(nèi)部的競爭。在團(tuán)隊內(nèi)部引入競爭機(jī)制,有利于打破另一種形式的大鍋飯。通過引入競爭機(jī)制,實行“賞勤罰懶、賞優(yōu)罰劣”,打破看似平等實為壓制的利益格局,團(tuán)隊成員的主動性、創(chuàng)造性才會得到充分發(fā)揮,團(tuán)隊才能長期保持活力。對項目團(tuán)隊成員進(jìn)行激勵,是激發(fā)團(tuán)隊成員工作的積極性與創(chuàng)造性,勉勵團(tuán)隊成員向著所期望的目標(biāo)與方向而努力的調(diào)節(jié)手段。大多數(shù)人都把自己的努力工作過程看作是獲取某種報酬的手段,預(yù)期都跟自己的努力成正比,如果項目工程結(jié)束時,團(tuán)隊成員努力能得到相應(yīng)合理而公平的報酬,則滿意程度自然會增加,這就有利于強(qiáng)化和鞏固這種努力,從而形成良性的循環(huán)。項目團(tuán)隊的激勵管理可采用物質(zhì)獎勵、精神激勵、榜樣激勵、綜合激勵、成就激勵、挫折激勵、激勵強(qiáng)化等多種方式。具體到一個實施項目中,項目團(tuán)隊管理者需根據(jù)不同類型人員、不同地點時間以及員工不同的獎勵需求選擇不同的獎勵方式,這樣才能達(dá)到真正激勵的目的。沖突就是個人、團(tuán)隊、組織限制或阻止另一部分個人、團(tuán)隊、組織達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的行為。工程項目團(tuán)隊內(nèi)部成員之間相互了解越深入,彼此合作越默契,團(tuán)隊建設(shè)也就越出色,效率也會因此提高,但是人與人之間相互了解需要一定的磨合時間,在這一時期必然會存在很多方面的沖突,需要及時對這些沖突做出有效處理。在項目運作過程中,存在沖突是很經(jīng)常也很正常的,但如果僅僅是試圖避免沖突或者是壓制沖突,只能是進(jìn)一步惡化沖突,導(dǎo)致效率的嚴(yán)重下降。沖突既有積極的一面,也有消極的一面,如果能有效地解決這些沖突,可以有助于改善團(tuán)隊的建設(shè)和項目的狀況,給團(tuán)隊一個學(xué)習(xí)與提高的機(jī)會;如果解決不當(dāng),有可能會給項目埋下隱患或者使得整個團(tuán)隊處于一種混亂狀態(tài),最終導(dǎo)致解散、失敗。因此項目團(tuán)隊管理者要引導(dǎo)沖突解決結(jié)果向著團(tuán)隊成員積極協(xié)作有利的方向發(fā)展,而不是向著消極的方向發(fā)展,造成不可挽救的惡果。解決沖突的方式主要有:建立完善的解決沖突的方針與管理程序;沖突雙方直接溝通協(xié)調(diào),解決矛盾;利用會議解決沖突;在所有的解決方式中都離不開溝通,解決沖突過程中,溝通的方式有很多,如:口頭溝通、書面溝通、正式溝通、非正式溝通、面對面或者是通過其他方式溝通等,這需要根據(jù)項目以及沖突的不同性質(zhì)選擇不同的溝通方式,以達(dá)到效率最高。五、績效管理與激勵項目團(tuán)隊的績效管理是項目管理的核心內(nèi)容,是實現(xiàn)項目目標(biāo)的基礎(chǔ)和前提。它是依據(jù)項目團(tuán)隊成員和他們的項目責(zé)任人之間達(dá)成的協(xié)議,來實施一個雙向式互動的溝通過程。該協(xié)議對成員的工作職責(zé)、工作績效如何衡量,員工和責(zé)任人之間應(yīng)如何共同努力以維持、完善和提高成員的工作績效,成員的工作對項目目標(biāo)實現(xiàn)的影響,找出影響績效的障礙并排除等問題作出了明確的要求和規(guī)定。項目部績效考核的主要內(nèi)容項目考核內(nèi)容從四個方面進(jìn)行評價:關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)、關(guān)鍵任務(wù)指標(biāo)、工作能力指標(biāo)、工作態(tài)度指標(biāo)。(1)關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo):關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)指組織或個人通過努力所取得的工作成果,表現(xiàn)為工作目標(biāo)實現(xiàn)的效率和質(zhì)量,根據(jù)工作的實際內(nèi)容,關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)采用關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)法(KPI)與目標(biāo)管理法相結(jié)合的方式進(jìn)行。(2)關(guān)鍵任務(wù)指標(biāo):關(guān)鍵任務(wù)指標(biāo)是指在關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)中未體現(xiàn)或未能突出體現(xiàn)的、占本部門重大資源和精力的、有明確目標(biāo)的工作任務(wù),通常是定性的,或者是定性和定量相結(jié)合的考核項目。關(guān)鍵任務(wù)是各部門或子公司根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境,從公司目標(biāo)和經(jīng)營重點分解,或者從部門/子公司關(guān)鍵職責(zé)提煉而得到的。關(guān)鍵任務(wù)的目標(biāo)設(shè)定必須明確計劃完成的時間、質(zhì)量或其他要求。(3)工作能力指標(biāo):工作能力指標(biāo)是對各級管理者和員工履職能力與發(fā)展?jié)摿M(jìn)行衡量的指標(biāo)。工作能力指標(biāo)針對管理者與一般員工有所側(cè)重。管理者工作能力指標(biāo)應(yīng)包括學(xué)習(xí)創(chuàng)新、組織計劃、溝通協(xié)調(diào)、督導(dǎo)改善等能力;員工工作能力指標(biāo)應(yīng)包括團(tuán)隊協(xié)作、有效溝通、問題改善、主動執(zhí)行等能力。(4)工作態(tài)度指標(biāo):工作態(tài)度指標(biāo)是對各級管理者和員工敬業(yè)精神進(jìn)行衡量的指標(biāo)。工作態(tài)度指標(biāo)應(yīng)包括工作積極性、責(zé)任感、紀(jì)律性、協(xié)作性等內(nèi)容。工程項目團(tuán)隊的激勵創(chuàng)造公平的競爭環(huán)境和激勵機(jī)制,有利于項目成員的能力得到最大限度的發(fā)揮,防止項目團(tuán)隊成員中出現(xiàn)不滿情緒甚至蔓延。激勵機(jī)制要選擇可行、合理的激勵方式,如物質(zhì)激勵是不言而喻的,它們自始至終都是團(tuán)隊的有效激勵方式。然而在不同的團(tuán)隊發(fā)展階段,團(tuán)隊成員的心態(tài)和情緒不同,所以針對不同的階段需要不同的激勵方式。下面分別從團(tuán)隊的形成期、風(fēng)暴期、規(guī)范和成果期、結(jié)束期的不同特征入手,分析合適采取的激勵方式。(1)項目團(tuán)隊形成期項目團(tuán)隊形成初期最重要的特征,就是個體成員轉(zhuǎn)變?yōu)閳F(tuán)隊成員。在這個時期,團(tuán)隊中的成員開始相互了解,但由于不清楚自己的職責(zé)和角色,項目并沒有真正地展開。這一階段的情緒特點包括激動、希望、懷疑、焦急和猶豫。每個成員都有許多疑問,如我們的目標(biāo)是什么?其他團(tuán)隊人員的技能、人品都怎樣?自己能否與其他成員合得來,自己能否被接受?因而,這個階段主要采取以下幾種激勵方式: ①預(yù)期激勵。項目經(jīng)理要向成員介紹項目的背景和初步目標(biāo),設(shè)想項目的美好情景及實現(xiàn)項目目標(biāo)所帶來的益處,明確團(tuán)隊的努力方向,增強(qiáng)團(tuán)隊成員的信心和團(tuán)隊的凝聚力,激發(fā)團(tuán)隊成員為實現(xiàn)美好的預(yù)期目標(biāo)而共同努力。②信息激勵。項目經(jīng)理要充分公布有關(guān)項目的各方面信息,如工作范圍、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、預(yù)算及進(jìn)度計劃的標(biāo)準(zhǔn)和限制等,使團(tuán)隊成員對項目有充分的了解,明確行動方向,為后期工作的順利開展打下良好的基礎(chǔ)。③參與
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