印制企業(yè)內(nèi)部刊物流程報(bào)批(編輯修改稿)
2024-11-09 17:12 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 銷售情況預(yù)算首批圖書的紙張用量及印制成本，上報(bào)總經(jīng)理確認(rèn)后，及時(shí)采購(gòu)紙張及通知印廠備產(chǎn)。營(yíng)銷部門提供的銷售情況應(yīng)是上季圖書的實(shí)際銷售數(shù)量，應(yīng)包含書名、版本、實(shí)際銷售數(shù)量、本季預(yù)計(jì)數(shù)量等相關(guān)內(nèi)容，并由營(yíng)銷部門主管簽字確認(rèn)。二、印中：印制調(diào)度印務(wù)部門在接到編務(wù)送交的軟片后，應(yīng)及時(shí)填寫《印制工藝單》，在確定工藝無(wú)誤后，軟片及《印制工藝單》要及時(shí)下發(fā)印廠，下發(fā)印廠的生產(chǎn)任務(wù)量應(yīng)根據(jù)印廠的實(shí)際生產(chǎn)能力，合理調(diào)撥。在軟片及工藝單下發(fā)后，要及時(shí)確認(rèn)印廠收到與否，并溝通交代圖書的相關(guān)要求，確定圖書的交貨時(shí)間。在圖書印刷過程中要及時(shí)聯(lián)系印廠，了解印制生產(chǎn)進(jìn)度及紙張庫(kù)存情況，并不定期出差印廠，保證圖書的質(zhì)量及供貨周期。圖書印制管理在新書印刷過程中，印務(wù)部人員需不定期到印廠，及時(shí)了解生產(chǎn)進(jìn)程及印刷狀況，如出現(xiàn)質(zhì)量問題以及可能出現(xiàn)的質(zhì)量問題，應(yīng)及時(shí)與印廠溝通，協(xié)調(diào)解決；如遇到重大問題，應(yīng)及時(shí)至廠，根據(jù)具體情況協(xié)助印廠解決。三、印后：印務(wù)部在圖書印制任務(wù)下發(fā)并確認(rèn)入庫(kù)時(shí)間后，應(yīng)提前通知倉(cāng)庫(kù)圖書的入庫(kù)計(jì)劃及入庫(kù)時(shí)間，以方便倉(cāng)庫(kù)及時(shí)接收。在新書入庫(kù)后，印務(wù)部人員應(yīng)及時(shí)對(duì)入庫(kù)圖書進(jìn)行抽樣檢驗(yàn)，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題應(yīng)及時(shí)記錄；如發(fā)現(xiàn)重大質(zhì)量問題應(yīng)及時(shí)聯(lián)系印廠，確定責(zé)任歸屬，協(xié)商解決。倉(cāng)庫(kù)在收到新書如后，應(yīng)及時(shí)對(duì)新書質(zhì)量進(jìn)行抽檢，核對(duì)到貨數(shù)量，核對(duì)無(wú)誤后在印廠《送貨單》上簽字確認(rèn)，出具《質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告》，并把印廠《送貨單》和《質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告》單獨(dú)打包的新書樣書送交印制部門；若出現(xiàn)實(shí)際數(shù)量與印廠《送貨單》有誤的情況，倉(cāng)庫(kù)人員應(yīng)再次清點(diǎn)后把實(shí)際數(shù)目寫于《送貨單》上，并請(qǐng)印廠送貨員簽字。四、加印當(dāng)庫(kù)存圖書不能滿足訂單數(shù)量需要加印時(shí)，營(yíng)銷部應(yīng)在匯總所需的加印數(shù)量后向印務(wù)部出具《加印申請(qǐng)單》，《加印申請(qǐng)單》應(yīng)包含所加印圖書的名稱、版本、上季銷售數(shù)量、本季已印數(shù)量、現(xiàn)有庫(kù)存、加印數(shù)量、到貨日期等內(nèi)容；為節(jié)省印制成本，每批加印量應(yīng)不小于單冊(cè)2000本。加印申請(qǐng)應(yīng)有營(yíng)銷部門主管的簽字，由印務(wù)部上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可加印。四、紙張采購(gòu)、庫(kù)存管理印務(wù)部根據(jù)季度圖書出版計(jì)劃制定相應(yīng)的《圖書印制計(jì)劃表》，并根據(jù)營(yíng)銷部提供的上季圖書銷售情況預(yù)算首批圖書的紙張用量、綜合多家紙商近期紙張報(bào)價(jià)和到貨時(shí)間上報(bào)總經(jīng)理確認(rèn)后，及時(shí)采購(gòu)紙張。在圖書印制過程中印務(wù)部要及時(shí)統(tǒng)計(jì)紙張庫(kù)存情況，統(tǒng)一合理調(diào)配紙張，每月27號(hào)前統(tǒng)計(jì)本月紙張入庫(kù)數(shù)量、所用紙張數(shù)量、現(xiàn)有庫(kù)存數(shù)量并書面上報(bào)總經(jīng)理。在紙張庫(kù)存不足或不足以支撐下批圖書印刷量時(shí)，應(yīng)把庫(kù)存表及下批圖書的用紙量一同上報(bào)總經(jīng)理，以便及時(shí)購(gòu)入紙張，保證生產(chǎn)。五、印制費(fèi)用結(jié)算印制費(fèi)用包含紙張費(fèi)用及印刷費(fèi)用。紙張費(fèi)用在紙張購(gòu)入時(shí)支付，支付通知由印務(wù)部門提出書面申請(qǐng)，總經(jīng)理簽字后由財(cái)務(wù)支付；印刷費(fèi)用為后支付費(fèi)用，根據(jù)與印刷廠的付賬協(xié)議，印刷費(fèi)用應(yīng)按批清對(duì)賬目，在印刷費(fèi)用支付前一月清對(duì)完畢，對(duì)賬單報(bào)總經(jīng)理審核簽字后送交財(cái)務(wù)。印刷廠應(yīng)在付款之日前五天將費(fèi)用增值稅發(fā)票送至印務(wù)部，財(cái)務(wù)在接票后于付款之日將款項(xiàng)打至印刷廠賬號(hào)。對(duì)賬表格應(yīng)以我方《印刷費(fèi)用結(jié)算明細(xì)表》為主。六、樣書的管理印務(wù)在接收到倉(cāng)庫(kù)送至的樣書后，應(yīng)及時(shí)填寫《樣書領(lǐng)用登記表》，領(lǐng)用部門應(yīng)如實(shí)填寫所需樣書數(shù)目并簽字確認(rèn)。樣書原則上為單冊(cè)5本，編輯部門3本，印制部門2本。除印務(wù)從倉(cāng)庫(kù)提取的樣書外，其他人員不得從倉(cāng)庫(kù)隨意
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