企業(yè)內(nèi)部物流管理系統(tǒng)概述(編輯修改稿)
2025-07-23 19:48 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 確使用的條件已收集的按需零星計(jì)劃批次需確定采購(gòu)物料的供應(yīng)商需確定采購(gòu)物料的采購(gòu)價(jià)格使用此功能的計(jì)劃員對(duì)被收集采購(gòu)計(jì)劃中的物料有操作權(quán)限功能界面 操作說(shuō)明 選擇所要編輯的采購(gòu)計(jì)劃批次，在[未編輯供貨單位的的采購(gòu)計(jì)劃]欄中會(huì)顯示本次編輯的采購(gòu)批次的物料明細(xì)。如果此采購(gòu)批次的物料較多，可以通過(guò)選擇庫(kù)名及帳名過(guò)濾，選擇需采購(gòu)的供貨單位（也可通過(guò)輸入供應(yīng)商簡(jiǎn)稱(chēng)的方法選擇供應(yīng)商，簡(jiǎn)稱(chēng)為供應(yīng)商名稱(chēng)的第一個(gè)聲母，如邯鄲市大眾機(jī)電物資公司可輸入HDSDZJD即可）。然后選擇在此供應(yīng)商采購(gòu)的物料，選擇〖選定登記〗按鈕，進(jìn)入[明細(xì)編制界面]，對(duì)應(yīng)每一種物料輸入單價(jià)（輸入單價(jià)時(shí)可選擇含稅單價(jià)或不含稅單價(jià)），采購(gòu)的數(shù)量，預(yù)計(jì)使用日期，如果需檢驗(yàn)或簽訂合同的選擇檢驗(yàn)及合同。將本次編輯的采購(gòu)計(jì)劃批次都編輯完成后選擇〖提交〗按鈕，如果采購(gòu)計(jì)劃需要審批選擇相對(duì)應(yīng)的審批鏈即可。注：采購(gòu)計(jì)劃在未提交前可以修改編輯，一旦提交后不允許再修改。 經(jīng)常出現(xiàn)的問(wèn)題及解決方法同一批次的采購(gòu)計(jì)劃沒(méi)有全部編輯完成造成采購(gòu)計(jì)劃不能提交，需全部編輯完后再提交。參考已收集的零星采購(gòu)計(jì)劃批次五、采購(gòu)計(jì)劃提交 功能描述 將編輯完的采購(gòu)計(jì)劃批次提報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。版本存在描述物資版及全版本功能正確使用的條件采購(gòu)計(jì)劃模塊中采購(gòu)計(jì)劃是否需審批參數(shù)設(shè)置為需審批有已編輯完的采購(gòu)計(jì)劃批次采購(gòu)計(jì)劃的提交人與編輯人相同功能界面 操作說(shuō)明計(jì)劃員在采購(gòu)計(jì)劃編輯完成后，點(diǎn)擊〖提交〗按鈕，系統(tǒng)會(huì)彈出審批鏈的選擇窗口，窗口的左邊為可選擇的審批鏈，雙擊所需的審批鏈，在窗口的右邊會(huì)顯示此審批鏈的審批人員組成，審批的順序自上而下。當(dāng)當(dāng)前審批人審批完成后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示下一審批人審批，最后一級(jí)審批人審批完成后此采購(gòu)計(jì)劃批次審批即告完成。確定本次采購(gòu)計(jì)劃批次使用選擇的審批鏈請(qǐng)點(diǎn)擊〖選擇〗，取消本次提交請(qǐng)選擇〖取消〗按鈕。注：本次編輯采購(gòu)計(jì)劃在未提交前可以修改編輯，提交成功后不允許再進(jìn)行修改。 經(jīng)常出現(xiàn)的問(wèn)題及解決方法所選擇的審批鏈沒(méi)有審批人，造成采購(gòu)計(jì)劃不能提交，可重新定義審批鏈的組成。參考已編輯完成采購(gòu)計(jì)劃批次六、采購(gòu)訂單的發(fā)出 功能描述同一批次采購(gòu)計(jì)劃批準(zhǔn)完成后，系統(tǒng)根據(jù)采購(gòu)供應(yīng)商不同，自動(dòng)生成訂單，訂單生成后通過(guò)Ｅ_(tái)mail 將訂單發(fā)送給供應(yīng)商。版本存在描述 物資版及全版 采購(gòu)管理\處理\采購(gòu)訂單的發(fā)出本功能正確使用的條件已批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃用戶部門(mén)及訂單供應(yīng)商需接通互聯(lián)網(wǎng)用戶需有及訂單供應(yīng)商需有電子信箱用戶需身份驗(yàn)證正確功能界面 操作說(shuō)明采購(gòu)訂單發(fā)出的窗口中，左面是待發(fā)送的訂單列表，在列表中雙擊需發(fā)送的訂單，在窗口的右面會(huì)顯示此訂單的訂單明細(xì)。用戶可選擇選擇〖訂單打印〗按鈕打印訂單。 發(fā)送訂單前請(qǐng)首先驗(yàn)證身份，在〖發(fā)信人E_mail〗處輸入發(fā)信人的E_mail，在〖用戶名〗處輸入用戶的電子信箱的用戶名，在〖密碼〗處輸入電子信箱的密碼。 身份驗(yàn)證正確完畢后在〖供應(yīng)商E_mail〗、〖SMTP〗、〖郵件主題〗處輸入供應(yīng)商的E_mail、 供應(yīng)商電子信箱的SMTP服務(wù)器名及郵件主題。 選擇〖訂單發(fā)出〗按鈕即可發(fā)送訂單。經(jīng)常出現(xiàn)的問(wèn)題及解決方法供應(yīng)商的E_mail輸入錯(cuò)誤供應(yīng)商的信息SMTP服務(wù)器名錯(cuò)誤參考批準(zhǔn)后的采購(gòu)計(jì)劃第四章 到貨登記一、到貨登記 功能描述供應(yīng)商接到采購(gòu)訂單，根據(jù)訂單備料發(fā)貨，物料在正式入庫(kù)前做到貨登記到貨登記維護(hù)物料基本信息表（item_base）中的到貨未入庫(kù)數(shù)量，到貨未入庫(kù)數(shù)量增加。到貨登記維護(hù)采購(gòu)計(jì)劃表（plan_stock）中的到貨數(shù)量，到貨數(shù)量增加版本存在描述物資版及全版 倉(cāng)庫(kù)管理\處理\到貨登記本功能正確使用的條件已發(fā)出的采購(gòu)訂單系統(tǒng)主參數(shù)發(fā)票登記模式需設(shè)為：按到貨記錄登記到貨登記人員需對(duì)登記的物料有操作權(quán)限功能界面操作說(shuō)明 進(jìn)入到貨登記窗口，在〖選擇供應(yīng)商〗下拉列表框中選擇到貨的供應(yīng)商，在〖選擇訂單號(hào)〗下拉列表框中選擇對(duì)應(yīng)的訂單號(hào)，此時(shí)〖到貨登記〗頁(yè)面中會(huì)顯示該訂單中未登記的物料明細(xì)。 雙擊需登記的物料，系統(tǒng)在〖未登記的物料明細(xì)〗的下方自動(dòng)生成此物料的到貨登記記錄。填寫(xiě)登記物料的到貨數(shù)量（系統(tǒng)默認(rèn)值為采購(gòu)訂單的數(shù)量），到貨的日期（系統(tǒng)默認(rèn)值為當(dāng)前日期），確定是否需要檢驗(yàn)，登記完畢后選擇〖保存〗即可。 修改已登記的到貨登記記錄（須在未入庫(kù)前，物料在入庫(kù)后系統(tǒng)不允許在修改到貨登記記錄）點(diǎn)擊〖到貨記錄修改〗頁(yè)面，操作同到貨登記。 經(jīng)常出現(xiàn)的問(wèn)題及解決方法 參考采購(gòu)訂單第五章 在途管理一、 在途單登記功能描述根據(jù)到貨登記的物料登記在途單版本存在描述 物資版及全版 在途管理\處理\制作收料單本功能正確使用的條件已登記的到貨登記單據(jù)在途單人員需對(duì)物料有操作權(quán)限功能界面操作說(shuō)明進(jìn)入物料入在途窗口，在供貨單位下選中相應(yīng)的供應(yīng)商，在選擇某一次的定單號(hào)，和采購(gòu)性質(zhì)，這里的發(fā)票號(hào)可以不填，然后對(duì)數(shù)據(jù)窗口的物料選中登記，確定價(jià)格和數(shù)量，最后保存。 注意事項(xiàng)這里的發(fā)票號(hào)也可以填寫(xiě)比如合同號(hào)類(lèi)的能區(qū)分相同供應(yīng)商不同批次的定貨，這樣入庫(kù)打印的入庫(kù)單據(jù)，才能分開(kāi)，不至于打印在一起。參考三、收料單作廢 功能描述作廢未入庫(kù)前的在途登記記錄，可重新在途登記作廢在途單時(shí)維護(hù)采購(gòu)計(jì)劃，對(duì)應(yīng)采購(gòu)計(jì)劃中的訂貨入庫(kù)數(shù)量減少版本存在描述 物資版及全版 在途管理\處理\收料單作廢本功能正確使用的條件已登記的收料單作廢收料單人員需對(duì)物料有操作權(quán)限功能界面 操作說(shuō)明 進(jìn)入在途作廢窗口，〖在途匯總〗頁(yè)面下顯示了所有已做
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