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正文內(nèi)容

造價咨詢公司工作時間規(guī)章制度共五則范文(編輯修改稿)

2025-11-09 12:24 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 獎罰權。第三條 檢查與考核接受上級主管部門的檢查與考核。第四條 公司付總經(jīng)理按照公司經(jīng)理的工作標準要求,當好經(jīng)理助手,按照責任分工,做好分管工作并承擔相關責任。第二章 技術負責人工作職責第五條 工作內(nèi)容與要求 當好公司總經(jīng)理的技術和業(yè)務的助手。 在總經(jīng)理的領導下,主持制訂造價咨詢工作的各項標準文件及控制程序,組織協(xié)調(diào)各部門按公司的統(tǒng)一工作標準,實施公司內(nèi)部各項管理工作的標準化、規(guī)范化。 審查各項目的造價咨詢的成果資料及工作信息,對各部門反饋的業(yè)務和技術問題及要求,給予及時的決策和支持,必要時協(xié)助項目負責人處理好項目上的疑難問題。 主持(或參與)重大項目施工組織設計審查、圖紙會審以及各項目出現(xiàn)的重大技術問題和事故的處理。 經(jīng)常督促檢查各部門的日常工作,如發(fā)現(xiàn)工作不規(guī)范或存在失誤的問題,及時向公司總經(jīng)理報告,并在總經(jīng)理授權下直接指導和參與處理問題,及時糾偏,促使各部門的工作正?;⒁?guī)范化。 不斷學習先進技術、現(xiàn)代化科學管理知識,推行和促進業(yè)務規(guī)范化和科學管理。第六條 責任與權限 對推行公司內(nèi)部的工作標準化、規(guī)范化及全面質(zhì)量管理負有責任。 負責各項目信息反饋資料的處理,及時向總經(jīng)理匯報。 審批各項目招標公告、招標文件、資格預審文件并對各項目業(yè)務工作負有指導、督促、檢查的責任。 對項目上的重大技術方案、質(zhì)量事故處理方案有決定權。 對技術人員的調(diào)動支配建議權。 及時向公司總經(jīng)理反饋信息、匯報工作、接受公司總經(jīng)理的檢查和考核。第三章 綜合辦公室工作職責第七條 綜合辦公室的職能根據(jù)公司總經(jīng)理的工作職責,協(xié)助總經(jīng)理辦理日常事務的處理工作,以及收集整理公司各部門的信息反饋,當好總經(jīng)理的參謀和助手。第八條 工作職責 代表公司與地方各有關業(yè)務部門聯(lián)系工作和接待工作。 協(xié)助總經(jīng)理召開公司辦公會議,組織好紀要并監(jiān)督協(xié)調(diào)各部門的日常工作。 作好文秘打字復印工作,管好檔案資料,搞好公司的后勤、生活福利服務工作。 管好汽車管理,辦公機具的保養(yǎng),以及各種設備工器具的注冊管理工作。 負責辦公文具的采購、保管發(fā)放工作。 負責公司的保密、保衛(wèi)工作。 組織辦公室的工作人員學習掌握先進技術、開發(fā)微機的應用,保證全公司的打字、復印、微機統(tǒng)計、繪圖、信息收集貯存等需要。 搞好公司的人力資源管理,負責人員招聘、試用、調(diào)配、考核、檔案、證件等管理工作。 及時向公司經(jīng)理匯報工作,接受公司總經(jīng)理的檢查與考核。 負責公司招投標工作,監(jiān)督組織貫徹國家文件的實施實行。 負責內(nèi)審、管理評審、外審的組織工作。第四章 人力資源部職責第九條 人力資源部應根據(jù)公司各崗位對質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全有重大影響的人員制定《崗位描述》或崗位任職要求。第十條 人力資源部依據(jù)公司各部門及各項目監(jiān)理部培訓需求計劃,制定公司培訓計劃報總工程師審查,總經(jīng)理批準,并組織實施。第十一條 各職能部門及各部室負責編制培訓需求計劃,并協(xié)助辦公室具體實施培訓工作。第十二條 工程部負責組織監(jiān)理工程師資格培訓和知識更新培訓。第十三條 人力資源部負責組織質(zhì)量、職業(yè)健康安全與環(huán)境管理體系標準的普及培訓和內(nèi)審員培訓。第十四條 各部室負責組織現(xiàn)場監(jiān)理人員對監(jiān)理依據(jù)性文件進行學習和培訓。第十五條 其他各部門根據(jù)自身工作的需要,編制培訓需求計劃,報辦公室實施。第五章 造價咨詢工作職責第十六條 造價咨詢的策劃、隱含要求和公司承諾,在造價咨詢開始前提出《造價咨詢計劃》報副總經(jīng)理審批。內(nèi)容包括: 1)造價咨詢各階段劃分和主要工作內(nèi)容。2)各階段人員的職責和權限、進度要求、內(nèi)部配合部門;3)資源配置要求(如人員、信息、設備、資源保證等其它相關內(nèi)容)。《造價咨詢計劃》的可行性進行評審,提出批準意見。1)造價咨詢部按照經(jīng)批準的《造價咨詢計劃》和顧客溝通,充分搜集項目信息、法律法規(guī)要求,必要時經(jīng)顧客確認,形成造價咨詢的輸入。2)造價咨詢部將《造價咨詢計劃》傳遞至各階段人員及配合部門。3)各階段人員及配合部門必須按照《造價咨詢計劃》完成各項相關工作,對突發(fā)事件或疑難問題,必須及時通知造價咨詢部經(jīng)理,由造價咨詢部協(xié)調(diào)或確定更改進度要求。4)各階段工作完成后,報顧客確認。第十七條 造價咨詢的輸入 :1)按照國家有關規(guī)定需要履行項目審批手續(xù)的,已經(jīng)履行審批手續(xù); 2)工程資金或者資金來源已經(jīng)落實;3)施工招標有滿足招標需要的設計圖紙及其他技術資料; 4)法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他條件(具備上述條件,招標人進行招標時,應提供立項批準文件、規(guī)劃許可證、施工許可申請表,方能進入招標程序、辦理各項備案事宜)。5)以前類似造價咨詢項目提供的適用信息;6)需經(jīng)項目審批部門核準招標方式(公開招標或邀請招標)的,提交項目審批部門核準意見書。7)未經(jīng)項目審批部門核準招標方式,招標人自行確定招標方式的,提交招標方式登記表。擬邀請招標的,還應同時提供證明該企業(yè)所有制性質(zhì)和投資性質(zhì)的相關材料。8)顧客要求;,各類相關資料表要符合北京市建設工程招標投標管理辦公室標準表。第十八條 造價咨詢的輸出《造價咨詢計劃》,編制資格預審和招標輸出文件,以便于證明滿足輸入要求。造價咨詢輸出文件因代理項目不同,可包括項目的標準要求;提供服務流程;對服務過程的調(diào)整要求;資源配置要求等。 由造價咨詢部經(jīng)理對輸出文件進行審核。第十九條 造價咨詢的驗證根據(jù)造價咨詢輸出文件和顧客《委托評價表》進行驗證。第六章 造價部工作職責第二十條 造價咨詢部經(jīng)理技術總負責人,審定咨詢條件、咨詢原則及重要技術問題;; 、校核人、編制人員之間的技術分歧意見,對審定的咨詢成果質(zhì)量負責。工作崗位責任制度(補充)一、咨詢單位技術總負責人咨詢單位應設立獨立的技術管理部門和技術總負責人,負責對咨詢業(yè)務專業(yè)人員的崗位職責、業(yè)務質(zhì)量的控制程序、方法、手段等進行管理。(一)技術總負責人的職責如下:審閱重要咨詢成果文件,審定咨詢條件、咨詢原則及重要技術問題;協(xié)調(diào)處理咨詢業(yè)務各層次專業(yè)人員之間的工作關系;負責處理審核人、校核人、編制人員之間的技術分歧意見,對審定的咨詢成果質(zhì)量負責。二、咨詢業(yè)務專業(yè)人員參與咨詢業(yè)務的專業(yè)人員可分為項目負責人(造價工程師擔任)、專業(yè)造價工程師、概預算人員三個層次,各自的職責如下:(一)項目負責人負責咨詢業(yè)務中各子項、各專業(yè)間的技術協(xié)調(diào)、組織管理、質(zhì)量管理工作;根據(jù)咨詢實施方案,有權對各專業(yè)交底工作進行調(diào)整或修改,并負責統(tǒng)一咨詢業(yè)務的技術條件,統(tǒng)一技術經(jīng)濟分析原則;動態(tài)掌握咨詢業(yè)務實施狀況,負責審查及確定各專業(yè)界面,協(xié)調(diào)各子項、各專業(yè)進度及技術關系,研究解決存在的問題;綜合編寫咨詢成果文件的總說明、總目錄,審核相關成果文件最終稿,并按規(guī)定簽發(fā)最終成果文件和相關成果文件。(二)專業(yè)造價工程師負責本專業(yè)的咨詢業(yè)務實施和質(zhì)量管理工作,指導和協(xié)調(diào)概預算人員的工作;在項目負責人的領導下,組織本專業(yè)概預算人員擬定咨詢實施方案,核查資料使用、咨詢原則、計價依據(jù)、計算公式、軟件使用等是否正確;動態(tài)掌握本專業(yè)咨詢業(yè)務實施狀況,協(xié)調(diào)并研究解決存在的問題;組織編制本專業(yè)的咨詢成果文件,編寫本專業(yè)的咨詢說明和目錄,檢查咨詢成果是否符合規(guī)定,負責審核和簽發(fā)本專業(yè)的成果文件。(三)概預算人員依據(jù)咨詢業(yè)務要求,執(zhí)行作業(yè)計劃,遵守有關業(yè)務的標準與原則,對所承擔的咨詢業(yè)務質(zhì)量和進度負責;根據(jù)咨詢實施方案要求,展開本職咨詢工作,選用正確的咨詢數(shù)據(jù)、計算方法、計算公式、計算程序,做到內(nèi)容完整、計算準確、結果真實可靠;對實施的各項工作進行認真自校,做好咨詢質(zhì)量的自主控制。咨詢成果經(jīng)校審后,負責按校審意見修改;完成的咨詢成果符合規(guī)定要求,內(nèi)容表述清晰規(guī)范。文件管理制度一、總則(一)為規(guī)范公司文件處理工作,避免文件處理中的扯皮推諉現(xiàn)象,提高工作效率,特制訂本制度。(二)公司管理文件處理的歸口部門為資料員。二、自制文(一)以公司名義發(fā)的文件為自制文。上行文(發(fā)往上級單位的文件)一般用“請示”、“報告”等文種;下行文(發(fā)往下屬分公司、員工的文件)一般用“通知”、“學習交流通報”、“決定”、“任命”、等文種。請示類文件一事一報,主報單位為受理該事項的上級機關,其它上級單位也應知曉該事項時,可以抄報形式報送。(二)自制文件(主要是學習通報,一月一期)由資料員搜集擬文,擬文時應注意規(guī)范用語,簡明扼要,表達清晰。自制文校對由擬稿人負責。(三)自制文件統(tǒng)一由總工審稿后簽發(fā)。(四)資料員負責發(fā)文后的信息收集及反饋,并及時將文件歸檔。三、外來文(一)公司收到外單位發(fā)來的文件為外來文。資料員對外來文進行收文登記后,由總工擬辦(擬辦時,應注明辦文人員、傳閱范圍,重要文件應送公司總經(jīng)理閱批);需要辦理的文件先交辦文人員辦理,辦文責任人應將辦理結果以文字形式在辦文單上記載,并向總工進行匯報。資料員負責文件催辦和信息反饋,加快文件傳閱速度,及時歸檔。四、保密(一)文件處理過程中,凡涉及文件的人員均應遵守公司有關保密規(guī)定,注意保密。(二)本制度自公布之日起施行。會議管理制度一、總則(一)為了規(guī)范公司會議管理,提高工作效率和決策的科學性,特制定本制度。(二)本制度所指會議為以公司名義召開的會議(不含公司股東會議及公司董事會會議)。二、會議類型(一)公司例會。為每周的周一上午8:30召開。由公司總工主持,與會人員為公司全體人員。會議內(nèi)容:①每位員工介紹個人上周工作進展,向總工上交個人本周工作計劃表。②所里安排下周工作。③決定公司日常經(jīng)營中需要集體決定的事項。④其他臨時事項。(二)業(yè)務專題會、工作協(xié)調(diào)會:不定期召開。由總工或業(yè)務人員提議召開,總工主持,與會人員為:相關業(yè)務人員。會議對所涉及的業(yè)務或項目進行研究討論,并由總工作出統(tǒng)一安排。三、會議服務(一)公司會議由資料員提供服務,會議所需材料等。(二)公司會議由資料員記錄并作出會議紀要。四、其它(一)公司上下對會議做出的決定應及時貫徹執(zhí)行。(二)提出會議議題(主要指業(yè)務專題會)的部門或人員應對所提議題有充分的了解,并對該議題的討論預先有傾向性建議,必要時應提供相應的資料。(三)與會人員在討論時,發(fā)言應盡量簡潔,對議題必須明確表明意見。(四)本制度自公布之日起施行。員工招聘管理制度一、總則(一)目的為了培養(yǎng)和管理公司優(yōu)秀人才,合理配置人力資源,規(guī)范人員招聘管理過程,結合本公司實際情況,制定本制度。(二)對象本制度適用于本公司各類員工的招聘管理。(三)管理部門公司除行政財務部人員外的業(yè)務人員的招聘工作由總工負責,負責招聘管理文件、流程等的制定及其相關管理工作。二、招聘管理規(guī)定(一)人力資源規(guī)劃公司總工在每年年末應該根據(jù)公司人力資源需求和公司人力資源狀況編制公司下年人力資源規(guī)劃方案,并報總經(jīng)理研究審批??偣ぐ凑湛偨?jīng)理批準的下年人力資源規(guī)劃方案,具體實施招聘管理工作。三、招聘需求(一)總工根據(jù)公司全年人力資源規(guī)劃方案,確定各個時段招聘需求,招聘需求應符合公司當前人員需求情況。(二)部門新增招聘需求,招聘計劃需經(jīng)過總經(jīng)理通過,行政人事部辦理。四、渠道選擇 行政人事部根據(jù)人才需求狀況適時選擇招聘渠道,以求高效、快捷、高質(zhì)量的招聘。五、面試程序(一)資料員負責將應聘資料收集、匯總、篩選和建立人力資源庫,并提供給公司領導審閱。(二)由資料員通知,總工進行面試業(yè)務人員,總經(jīng)理面試行政財務部人員。(三)總工確定業(yè)務人員錄用人選后,提出錄用建議。六、人才錄用(一)員工錄用由總經(jīng)理審批,由行政人事部辦理錄用手續(xù),員工應如實填寫錄用員工個人信息登記表。(二)行政人事部對公司人員聘用要做背景調(diào)查,核實員工個人信息登記表的真實性,并向公司領導提供背景調(diào)查報告,由公司領導決定是否聘用。(三)人事部發(fā)出任職通知書,明確職位、薪資、到職日期等內(nèi)容。安全管理制度一、總則(一)為加強公司安全管理,確保人身和公司財產(chǎn)安全,特制訂本制度。(二)公司安全工作的指導方針是:預防為主,安全第一;消防安全,人人有責。(三)公司實行安全工作責任制。各員工對自身的安全負責。二、其它(一)公司員工應遵守消防安全有關規(guī)定,消除事故隱患。辦公區(qū)域內(nèi)不得動明火,少吸煙;煙頭及時熄滅。發(fā)現(xiàn)異常情況應及時處置。(二)公司員工應加強防盜意識,妥善保管公司及個人的財物。員工因保管不當,對公司財物損失負有責任的,承擔賠償責任。丟失個人財物的自行承擔損失。(三)公司辦公室所有的鑰匙均由行政財務部統(tǒng)一管理。使用部門或個人領取鑰匙時,應辦理領用手續(xù)。行政財務部配備有一套備用鑰匙,以備急需及打掃清潔之用。鑰匙的增配必須由行政財務部辦理,其他部門或個人不得擅自增配鑰匙。(四)本制度自公布之日起施行。檔案管理制度一、總則為加強本公司檔案工作,充分發(fā)揮檔案作用,全面提高檔案管理水平,有效地保護及利用檔案,為公司發(fā)展服務,特制定本制度。公司檔案,是指公司從事經(jīng)營、管理以及其他各項活動直接形成的對公司有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。公司檔案分為受控檔案和非受控檔案。公文承辦部門或承辦人員應保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。結案后及時歸檔。工作變動或因故離職時應將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷毀。二、文件材料的收集管理公司指定專人負責文件材料的管理。文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負責整理,交總經(jīng)理審閱后歸檔。一項工作由幾個部門參與辦理的,在工作中形成的文件材料,由主辦部門或人員收集,交行政部備案。會議文件由行政部收集。三、歸檔范圍重要的會議材料,包括會議的通知、報告、決議、總結、典型發(fā)言、會議記錄等。本公司對外的正式發(fā)文與有關單位來往的文書。本公司的各種工作計劃、總結、報告、請示、批復、會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報。本公司與有關單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。本公司職工勞動、工資、福利方面的文件材料。本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。四、歸檔要求檔案質(zhì)量總的要求是:遵循文
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