【文章內(nèi)容簡介】 臵計(jì)劃匯總后上報(bào)院方審議。超過申報(bào)時(shí)限的購臵申請(qǐng)?jiān)O(shè)備科原則上不予受理。、新項(xiàng)目所需設(shè)備，需登陸醫(yī)院OA辦公系統(tǒng)，按OA辦公流程逐級(jí)進(jìn)行申報(bào)。三、審批（一）申請(qǐng)科室主任審核：審核內(nèi)容：申購設(shè)備的先進(jìn)性、實(shí)用性、效益性、必要性、適度超前性及資金回收率等論證合格后，科主任簽署審核意見，方可上報(bào)。（二）設(shè)備科審核：審核內(nèi)容：對(duì)照醫(yī)院相關(guān)制度及標(biāo)準(zhǔn)，審核申報(bào)科室是否按照醫(yī)院相關(guān)要求填報(bào)申請(qǐng)，所報(bào)送內(nèi)容是否符合設(shè)備配臵原則與標(biāo)準(zhǔn)。審核權(quán)限：單項(xiàng)或批量金額在5000元以內(nèi)的設(shè)備采購；單項(xiàng)或批量金額在5000元以上的設(shè)備上報(bào)分管院長及院長進(jìn)行審核。審核時(shí)限：三個(gè)工作日內(nèi)，設(shè)備科應(yīng)簽署審核意見并上報(bào)分管院長。單項(xiàng)或批量金額在5000元以內(nèi)的設(shè)備采購設(shè)備科審核并簽署審核意見報(bào)分管院長同意后可以執(zhí)行采購程序。（三）設(shè)備分管院長審核：審核內(nèi)容：對(duì)設(shè)備配臵是否符合醫(yī)院要求進(jìn)行審核。審核權(quán)限：單項(xiàng)或批量金額在500010000元以內(nèi)的設(shè)備采購；單項(xiàng)或批量金額在10000元以上的設(shè)備上報(bào)醫(yī)學(xué)裝備委員會(huì)進(jìn)行審核。審核時(shí)限：分管院長應(yīng)在三個(gè)工作日內(nèi)簽署審核意見單項(xiàng)或批量金額在500010000元以內(nèi)的設(shè)備采購分管院長審核報(bào)分管院長同意后可以執(zhí)行采購程序。（四）醫(yī)學(xué)裝備委員會(huì)召開購臵論證討論會(huì)議后審核； 審核內(nèi)容：擬購設(shè)備的社會(huì)效益、經(jīng)濟(jì)效益、設(shè)備選型及可行性等。審核權(quán)限：單項(xiàng)或批量金額在10000元以上的設(shè)備采購 審核時(shí)限：醫(yī)學(xué)裝備委員會(huì)應(yīng)在三個(gè)工作日內(nèi)簽署審核意見以供院長參考。（五）院長及院長辦公會(huì)進(jìn)行審核批準(zhǔn)；審核內(nèi)容：擬購設(shè)備是否符合醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃。審核權(quán)限：單項(xiàng)或批量金額在10000300000元以內(nèi)的設(shè)備采購； 審核時(shí)限：院長應(yīng)在七個(gè)工作日內(nèi)簽署審核意見。單項(xiàng)或批量金額在10000300000元以內(nèi)的設(shè)備，經(jīng)院長審核后可以執(zhí)行申報(bào)采購程序。單項(xiàng)及批量采購計(jì)劃金額在300,000元及以上的，呈報(bào)專項(xiàng)請(qǐng)示，由分管院長審簽，報(bào)院長辦公會(huì)審議通過，院長審批。（六）設(shè)備科根據(jù)審核情況，逐級(jí)向縣衛(wèi)生局提交購臵申請(qǐng)；（七）縣衛(wèi)生局審核批復(fù)后，報(bào)縣政府采購中心審核；（八）縣政府采購中心批復(fù)后按要求通過縣縣政府采購辦交易評(píng)審中心進(jìn)行擬招標(biāo)設(shè)備的預(yù)算評(píng)審，確定招標(biāo)最高限價(jià)，并按批復(fù)要求委托開縣公共交易資源中心或重慶市政府招標(biāo)機(jī)構(gòu)進(jìn)行公開招標(biāo)采購。四、采購（一）經(jīng)縣政府采購辦批復(fù)同意進(jìn)行公開招標(biāo)采購的，按要求委托開縣公共交易資源中心或重慶市政府招標(biāo)機(jī)構(gòu)進(jìn)行公開招標(biāo)采購。在開縣公共交易資源中心進(jìn)行招標(biāo)采購的：，，與公共交易資源中心進(jìn)行聯(lián)系，確認(rèn)招標(biāo)細(xì)節(jié)，按政府采購辦法掛網(wǎng)公告、評(píng)標(biāo)、招標(biāo)結(jié)果公示。，中標(biāo)單位、公共交易資源中心、業(yè)主三方簽訂供貨合同。委托重慶市政府招標(biāo)采購機(jī)構(gòu)進(jìn)行公開招標(biāo)采購的： 將招標(biāo)參數(shù)交給受委托招標(biāo)機(jī)構(gòu)按政府采購程序抽取不少于3名重慶市專家進(jìn)行招標(biāo)參數(shù)評(píng)審。，報(bào)開縣政府采購辦公室交易評(píng)審中心進(jìn)行預(yù)算評(píng)審，確定招標(biāo)最高限價(jià)。，上報(bào)縣政府采購辦公室確定招標(biāo)方式。確定招標(biāo)方式后，與受委托招標(biāo)機(jī)構(gòu)確認(rèn)招標(biāo)細(xì)節(jié)，按政府采購辦法掛網(wǎng)公告、評(píng)標(biāo)、招標(biāo)結(jié)果公示。，業(yè)主根據(jù)中標(biāo)通知書與中標(biāo)單位簽訂供貨合同。（二）凡是單臺(tái)或批量金額小于10萬元的設(shè)備納入分散采購，由醫(yī)院按政府采購辦法自行組織招標(biāo)采購。實(shí)行分散采購的醫(yī)療設(shè)備，嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)科統(tǒng)一制定的《開縣人民醫(yī)院采購管理辦法》相關(guān)要求進(jìn)行實(shí)施，確定最后中標(biāo)單位后公示三天，無異議即可簽訂供貨合同。五、使用（一）合同簽訂嚴(yán)格按照醫(yī)院《經(jīng)濟(jì)合同管理制度》相關(guān)要求進(jìn)行實(shí)施，嚴(yán)格執(zhí)行合同會(huì)簽制度，合同會(huì)簽OA辦公流程執(zhí)行結(jié)束后，報(bào)院長簽字認(rèn)可并加蓋公章后生效。（二）驗(yàn)收管理按照合同約定內(nèi)容，供貨方將院方所需設(shè)備送抵醫(yī)院指定地點(diǎn)后，設(shè)備科組織科室使用人員和設(shè)備科技術(shù)人員、庫房管理人員、供貨方代表一起進(jìn)行到貨驗(yàn)收，嚴(yán)格按照合同約定內(nèi)容進(jìn)行驗(yàn)收。到貨驗(yàn)收后，由廠家組織工程技術(shù)人員進(jìn)行安裝調(diào)試，安裝調(diào)試結(jié)束，設(shè)備交付科室正常使用1周后，由設(shè)備科組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收：，由設(shè)備科組織使用科室主任、操作人員、設(shè)備科技術(shù)人員、供貨單位代表一起對(duì)設(shè)備按照合同約定內(nèi)容逐條進(jìn)行驗(yàn)收比對(duì)，參與驗(yàn)收人員驗(yàn)收結(jié)束后需在《開縣人民醫(yī)院儀器設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》上簽屬驗(yàn)收意見并簽字認(rèn)可。，由設(shè)備科組織院班子成員、審計(jì)科、財(cái)務(wù)科、重大事項(xiàng)監(jiān)督委員會(huì)代表、醫(yī)學(xué)裝備委員會(huì)代表、使用科室相關(guān)人員及廠家代表，嚴(yán)格按照合同約定內(nèi)容逐條進(jìn)行驗(yàn)收比對(duì)，參與驗(yàn)收人員驗(yàn)收結(jié)束后需在《開縣人民醫(yī)院儀器設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》上簽屬驗(yàn)收意見并簽字認(rèn)可。，醫(yī)院還可以委托需供雙方認(rèn)可的重慶市內(nèi)有資質(zhì)的 器正式交付使用。（三）入庫、出庫管理當(dāng)設(shè)備安裝調(diào)試結(jié)束驗(yàn)收合格后，采購人員準(zhǔn)備好中標(biāo)通知書復(fù)印件、合同復(fù)印件、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告復(fù)印件、發(fā)票原件，經(jīng)設(shè)備科主任審核簽字后，報(bào)設(shè)備會(huì)計(jì)及設(shè)備科庫房管理人員按醫(yī)院HIS系統(tǒng)要求逐級(jí)辦理入庫手續(xù)。設(shè)備入庫完成后應(yīng)立即通知使用科室負(fù)責(zé)人辦理出庫領(lǐng)用手續(xù)（原則上3個(gè)工作日內(nèi)完成），庫房管理人員應(yīng)及時(shí)將出入庫信息上報(bào)財(cái)務(wù)核算部門，以便及時(shí)進(jìn)行成本核算。（四）檔案管理凡是價(jià)值在萬元以上的各種進(jìn)口和國產(chǎn)的精密、貴重、稀缺儀器設(shè)備，都必須建立檔案。凡屬歸檔范圍內(nèi)的儀器設(shè)備的購臵申請(qǐng)報(bào)告及批復(fù)文件，都要存入該儀器設(shè)備檔案內(nèi)。凡屬歸檔范圍內(nèi)的儀器設(shè)備，到貨后設(shè)備科的兼職檔案人員要參加開箱驗(yàn)收，詳細(xì)填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告一式二份，其中一份存檔。凡屬歸檔范圍內(nèi)的儀器設(shè)備的全套隨機(jī)技術(shù)文件，儀器設(shè)備說明書、樣本、圖紙、技術(shù)操作規(guī)程、合格證及安裝調(diào)試等材料若系一式二份，應(yīng)留一份存檔；只有一份的，將原件存檔，復(fù)印件隨機(jī)使用。已建檔的儀器設(shè)備在管理、使用、維修和改進(jìn)工作中形成的文件材料應(yīng)歸檔，不得隨意亂放，以免丟失。設(shè)備科的兼職檔案員，負(fù)責(zé)儀器設(shè)備檔案的收集、整理、保管、利用和統(tǒng)計(jì)工作。儀器設(shè)備檔案內(nèi)的文件材料，要按時(shí)間先后排列好，用鉛筆編寫頁號(hào)，凡有文字的頁面，都要編號(hào)，正面編在右上角，背面寫在左上角，然后填寫好卷內(nèi)目錄，一式三份，其中一份存檔，一份交綜合檔案室，一份存設(shè)備科。綜合檔案室負(fù)責(zé)督促、檢查和業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。儀器設(shè)備檔案由設(shè)備科負(fù)責(zé)保管，應(yīng)有專用的柜櫥，做到完整安全，存放有序，查找方便，不得隨意堆放