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正文內(nèi)容

如何做好物資管理工作(編輯修改稿)

2024-11-07 17:01 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 物資供應(yīng)的依據(jù)和手段。物資的流動(dòng)取決于信息流,信息流對(duì)物流起控制和指揮作用。另一方面,根據(jù)物流活動(dòng)中出現(xiàn)的問題,也通過信息反饋,修改或做出新的計(jì)劃、供應(yīng)、倉儲(chǔ)方案,以保證物資管理工作的正常進(jìn)行。(4)它是保證物資系統(tǒng)各個(gè)單位各個(gè)環(huán)節(jié)協(xié)詞工作的重要條件。為了使物資系統(tǒng)各層次、各環(huán)節(jié)的工作有機(jī)地聯(lián)系起來,就必須借助于一個(gè)四通八達(dá)的信息網(wǎng)絡(luò)來溝通,從而達(dá)到現(xiàn)代化物資管理之目的。充分發(fā)揮電子計(jì)算機(jī)在物資管理中的作用電子計(jì)算機(jī)在物資管理中應(yīng)用在以下幾個(gè)方面:(1)數(shù)值計(jì)算。計(jì)算機(jī)的特點(diǎn)之一是適用于大批量的數(shù)值計(jì)算,應(yīng)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行數(shù)值計(jì)算.可以節(jié)省大量時(shí)問、人力和物力。在物資流通領(lǐng)域,物資管理的數(shù)學(xué)模型計(jì)算工作十分浩繁。利用計(jì)算機(jī)高速運(yùn)算的特點(diǎn).可以解決物資管理的數(shù)學(xué)模型問題,為實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化物資管理開創(chuàng)了有利條件。(2)數(shù)據(jù)處理。就是對(duì)數(shù)據(jù)(信息)進(jìn)行綜合分析、加工整理,按照要求將一種數(shù)據(jù)形式轉(zhuǎn)換成另一種數(shù)據(jù)形式,也就是通常所說的“信息處理”.這是目前計(jì)算機(jī)在物資系統(tǒng)應(yīng)用最多的一種形式。因?yàn)樵谖镔Y流通領(lǐng)域存在著大量的數(shù)據(jù)信息.如物資的進(jìn)、銷、存量及各種物資的型號(hào),規(guī)格、數(shù)量,隨著物資實(shí)體的移動(dòng),還會(huì)產(chǎn)生許多新的信息。用人工方法處理這樣浩繁的數(shù)據(jù)很難做到及時(shí)準(zhǔn)確而用計(jì)算機(jī)處理這種大批量的數(shù)據(jù),就能做到快速準(zhǔn)確,大大地提高工作效率。(3)自動(dòng)控制。計(jì)算機(jī)能根據(jù)外部的信息變化發(fā)生相應(yīng)的修正指令,實(shí)現(xiàn)過程的自動(dòng)控制。利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行倉庫管理,可以實(shí)現(xiàn)倉庫管理自動(dòng)化,簡化手續(xù)、減少差錯(cuò)、加快物資周轉(zhuǎn)、壓縮庫存資金,可以做到合理進(jìn)貨、計(jì)劃供應(yīng),在最小庫存量和最大供應(yīng)量之間尋求最佳動(dòng)態(tài)平衡,以求得最大經(jīng)濟(jì)效益。如果把各種物資的編號(hào)、名稱、規(guī)格、單位、單價(jià)、存放地址,最高庫存量、最低庫存量等存入計(jì)算機(jī),再將入庫、出庫量不斷輸入計(jì)算機(jī),便可隨時(shí)掌握庫存情況。如果產(chǎn)品可能積壓或需要進(jìn)貨時(shí),計(jì)算機(jī)會(huì)自動(dòng)顯示或打印清單,提醒管理人員注意。另外。某些物資如酸、堿等,不宜手工作業(yè),應(yīng)用計(jì)算機(jī)控制自動(dòng)操作就能解決這個(gè)問題。實(shí)現(xiàn)倉庫管理現(xiàn)代化運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)控制管理的“自動(dòng)化倉庫”,稱為現(xiàn)代化倉庫。自動(dòng)化倉庫又稱為“高層貨架倉庫”、“立體倉庫”。其特點(diǎn)如下:(1)“高”:國外高層貨架倉庫一般均在10m以上,有的高達(dá)30m,貨架高矮可以調(diào)整。立體倉庫的使用大大提高了倉庫單位面積的倉儲(chǔ)能力。國內(nèi)一些單位也已開始建造,目前投入使用的立體倉庫有的高達(dá)18m。(2)決”:就是物資運(yùn)輸快。庫房配備成套的裝卸搬運(yùn)機(jī)械,貨架可以拆卸調(diào)整,升降機(jī)可通過多條巷道上下左右連續(xù)作業(yè),裝取任何一個(gè)貨架的貨物。(3)“動(dòng)”:現(xiàn)代化倉庫不僅僅是物資儲(chǔ)存的場所,是“靜態(tài)”的慨念;而是一個(gè)物資配送中心,物資中轉(zhuǎn)樞紐.是“動(dòng)態(tài)”的概念。(4)“靈”:庫存信息反饋靈。物資的入庫、在庫、出庫都由計(jì)算機(jī)自動(dòng)記憶,它可以及時(shí)查對(duì)庫存,根據(jù)庫存多少,安排進(jìn)貨計(jì)劃.避免積壓。倉庫物資沒有固定貨位,根據(jù)計(jì)算機(jī)記憶39。叼5里有空位,哪里距離最近,計(jì)算機(jī)操縱的舉貨機(jī)就向哪里存放或提取。倉庫現(xiàn)代化在一些經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)的國家已成為現(xiàn)實(shí)。它不僅包括倉庫管理、作業(yè)手段現(xiàn)代化,還包括作業(yè)技術(shù)、倉儲(chǔ)設(shè)施的維修使用和安全技術(shù)現(xiàn)代化。發(fā)揮存儲(chǔ)論在物資存儲(chǔ)中的作用存儲(chǔ)論又稱為庫存論.是運(yùn)籌學(xué)的一個(gè)分支,研究倉庫儲(chǔ)存的理論。任何一個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營單位.為了保證正常的生產(chǎn)或供應(yīng).都需要儲(chǔ)存一定數(shù)量的物資。但存貨過多,會(huì)積壓資金增加倉儲(chǔ)費(fèi)用;存貨過少,可導(dǎo)致供不應(yīng)求影響生產(chǎn)。存儲(chǔ)論就是研究在什么時(shí)間、用什么辦法保證一個(gè)合理的、經(jīng)濟(jì)的物資存儲(chǔ)量、即“物資最優(yōu)存儲(chǔ)量”的理論和方法。它既要保證生產(chǎn)供應(yīng)等經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的正常進(jìn)行,又要使流動(dòng)資金占用額和進(jìn)貨倉儲(chǔ)費(fèi)用降到最低。其應(yīng)用范圍很廣,可以解決經(jīng)營管理中與物資存儲(chǔ)量有關(guān)的各種具體問題。如確定最高和最低存儲(chǔ)量、最佳訂貨點(diǎn)、經(jīng)濟(jì)訂購量、訂購次數(shù)等;確定生產(chǎn)管理中的最佳生產(chǎn)批量、成品、半產(chǎn)品原材料的存儲(chǔ)量等。運(yùn)用ABC分析法對(duì)物資的存儲(chǔ)進(jìn)行管理ABC分析法也稱為“重點(diǎn)管理法”,它是對(duì)事物進(jìn)行統(tǒng)計(jì)綜合、排列分類,找出主要矛盾,抓住重點(diǎn)進(jìn)行管理的一種科學(xué)的管理方法。在一般情況下,庫存物資種類是很多的,其消耗、價(jià)值、資金占用等情況各有不同,因而其重要程度也各不相同。只有根據(jù)不同情況,區(qū)別對(duì)待、重點(diǎn)管理,才能收到較好的經(jīng)濟(jì)效果。ABC分析法,就是研究如何加強(qiáng)庫存物資管理的一種科學(xué)的管理方法。該方法就是將全部物資按需用量大小、占用資金多少、采購難易程度分為A、B、C三類。把品種雖少,但占用資金多、采購較難的重要物資歸為A類:把品種雖多,但占用資金少、采購較易的次要物資歸為C類;把處于中間狀態(tài)的歸為B類。對(duì)A類物資在訂貨批量、進(jìn)貨時(shí)間和庫存儲(chǔ)備方面采用最經(jīng)濟(jì)的辦法,定時(shí)定量供應(yīng),實(shí)行定點(diǎn)管理,嚴(yán)格控制庫存;對(duì)C類物資可采用較簡便的方法進(jìn)行管理,適當(dāng)控制庫存,如固定訂貨量,進(jìn)一批貨后可用較長時(shí)間;對(duì)B類物資,可一般控制,如可以定期訂貨,組織合理批量供應(yīng)。采用這種分類管理物資的方法,可以降低庫存,加速資金周轉(zhuǎn),減少物資倉儲(chǔ)費(fèi)用,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。發(fā)揮運(yùn)籌學(xué)在物資管理中的作用運(yùn)籌學(xué)研究的主要分支有:規(guī)劃論(線性規(guī)劃、非線性規(guī)劃、動(dòng)態(tài)規(guī)劃等)、存儲(chǔ)論、決策論
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