加強(qiáng)人事檔案管理存在的問題及對(duì)策建議思考(編輯修改稿)
2024-11-07 12:01 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 內(nèi)容的特殊性，導(dǎo)致人事檔案的管理必須嚴(yán)格遵從保密性的原則，封閉管理也是必要的。但是，人事檔案管理相關(guān)工作人員應(yīng)該有這方面的意識(shí)，保密并不是人事檔案管理的唯一目標(biāo)，確保檔案最大限度地發(fā)揮作用才是根本原則所在。如果一個(gè)人的基本材料一進(jìn)入人事檔案，就意味著永遠(yuǎn)被封存，不到人逝世的那一刻絕不拿出來利用，那么人事檔案的真實(shí)性與實(shí)用性又意義何在呢？由于個(gè)人的信息資料是被相關(guān)管理部門壟斷管理的，以此就可以增強(qiáng)單位對(duì)個(gè)人評(píng)價(jià)的與鑒定的主觀性。因?yàn)樵谌耸聶n案利用方面欠缺足夠的正確認(rèn)識(shí)，進(jìn)而在此基礎(chǔ)上建立起來的任何結(jié)論都是停留在形式表面的。加之，人事檔案的利用并未嚴(yán)格地進(jìn)行有效的監(jiān)督，進(jìn)而極易導(dǎo)致因人事檔案所引發(fā)的糾紛、爭(zhēng)議以及訴訟事件的發(fā)生。究其主要原因，就是因?yàn)槿耸聶n案嚴(yán)重的缺乏透明度，沒有合理的公開。（二）服務(wù)重點(diǎn)不對(duì)依照我國(guó)對(duì)于人事檔案管理的相關(guān)規(guī)定，我國(guó)的人事檔案主要是為領(lǐng)導(dǎo)部門或者組織機(jī)構(gòu)提供服務(wù)，人事檔案的查閱權(quán)限歸屬一般是組織、人事、紀(jì)檢監(jiān)察、公安以及安全保衛(wèi)等相關(guān)部門。有關(guān)條例中有明確規(guī)定：“任何個(gè)人不得隨意查閱或借用本人或直系親屬的個(gè)人人事檔案。”這就足以表明即使是檔案的當(dāng)事人也沒有權(quán)利查閱自己的人事檔案，這就是人事檔案的服務(wù)重點(diǎn)不對(duì)。人事檔案創(chuàng)建之初的目的就在于，為組織和機(jī)關(guān)進(jìn)行人才利用提供依據(jù)，這是應(yīng)該提倡與堅(jiān)持的地方，但是伴隨著社會(huì)的進(jìn)步與發(fā)展，國(guó)家對(duì)人才利用的重視程度日益加深，而人事檔案管理工作的服務(wù)理念更應(yīng)該以民生服務(wù)為重點(diǎn)，其服務(wù)對(duì)象的范圍也應(yīng)逐漸地?cái)U(kuò)大，人事檔案的服務(wù)領(lǐng)域也應(yīng)隨之得到不斷地拓展。（三）利用效率不高就人事檔案利用的現(xiàn)階段發(fā)展而言，其信息利用還是依照原有
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