【文章內(nèi)容簡介】 寂寞、不計名利、勤懇工作的同志從事干部人事檔案工作；領(lǐng)導(dǎo)干部要注意保護和調(diào)動檔案人員的積極性，及時幫助解決工作中的困難，促進干部人事檔案管理水平的不斷提高。其次，要加強制度建設(shè)。要加強干部人事檔案工作的制度建設(shè)，規(guī)范檔案管理程序，加強檔案工作法規(guī)的宣傳力度，使全員普遍關(guān)注干部人事檔案管理工作，堅決反對篡改檔案的行為。要維護干部人事檔案的真實性，檔案管理人員要本著對組織負(fù)責(zé)、對個人負(fù)責(zé)的原則，嚴(yán)把材料歸檔前的審核關(guān)，堅決做到不經(jīng)審查的材料不歸檔、內(nèi)容不實的材料不歸檔、手續(xù)不全的材料不歸檔、填寫不規(guī)范的材料不歸檔、國家不承認(rèn)的材料不歸檔。第三，要加強檔案材料的收集工作。隨著時代發(fā)展，信息化社會的到來，對于干部人事檔案管理，再不能只滿足于簡單的收集、整理和保管，必須更加注重干部人事檔案的服務(wù)利用功能。要由過去注重政審向人才的職業(yè)能力、職業(yè)生涯、職業(yè)信譽為主要內(nèi)容的方向轉(zhuǎn)變。在檔案材料的收集工作中，對黨政管理干部要側(cè)重勤政廉政、工作實績、協(xié)調(diào)控制能力、思維表達能力等方面材料進行收集；對專業(yè)技術(shù)干部要側(cè)重業(yè)務(wù)能力、科研創(chuàng)造、專業(yè)論著、評定評價等方面材料進行收集。并應(yīng)力求做到對收集的材料在一個月內(nèi)歸入干部檔案袋內(nèi)，每兩年全面整理裝訂一次。第四、要加強審查和鑒定工作維護干部人事檔案的齊全、完整、準(zhǔn)確與安全，是干部人事檔案管理的基礎(chǔ)性工作和重要內(nèi)容，涉及到貫徹落實黨的干部路線、方針、政策，關(guān)系到組織上對干部的評價、培養(yǎng)和使用，關(guān)系到每個干部的切身利益和政治前途。要根據(jù)黨和國家有關(guān)政策,對干部人事檔案中的信息進行審核確認(rèn),杜絕年齡越來越小、工齡越來越長以及“以檔謀私”的現(xiàn)象。要保證干部人事檔案信息的真實性、準(zhǔn)確性、唯一性，特別是對新收集歸檔的材料,檔案管理人員要按照相關(guān)原則與規(guī)定進行鑒定和甄別工作,屬于歸檔的材料應(yīng)真實準(zhǔn)確，完整齊全，文字清楚。要提高干部人事檔案整理工作的質(zhì)量,明確界定相關(guān)部門對檔案鑒定的處理權(quán)限,實行“轉(zhuǎn)、退、留、毀”要本著“取之有據(jù)、棄之有理”的原則來進行，通過認(rèn)真鑒別、嚴(yán)格把關(guān)，對不在歸檔范圍內(nèi)的檔案材料進行妥善處理。第五，要加大硬件的投入。局屬各單位領(lǐng)導(dǎo)要大力支持干部人事檔案工作的開展，在現(xiàn)有基礎(chǔ)上，適當(dāng)增加或保持庫室面積，加大資金投入力度和管理人員投入力度，創(chuàng)造條件為檔案存放庫房配備必要設(shè)施，增添新型裝具設(shè)備，想方設(shè)法改善檔案保管條件，使全局上下對干部人事檔案的管理達到“六防”（防火、防潮、防蛀、防盜、防高溫、防光）要求和規(guī)定的溫度（14℃～26℃）、濕度（45%～65%）。特別是有條件的單位應(yīng)盡量配置專職干部人事檔案管理人員，真正做到庫室齊全，專人負(fù)責(zé)，裝具合理，管理到位。第六，要提高檔案管理現(xiàn)代化水平。檔案工作的信息化、自動化是提高干部工作效能的重要方面，也是干部檔案管理實現(xiàn)科學(xué)發(fā)展的必然要求。建立干部人事檔案數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，實施干部人事檔案的動態(tài)管理，能提高工作效率，不僅有利于檔案內(nèi)容增添和補充，還具有貯量大，延長檔案壽命、信息準(zhǔn)確、利用快捷、整理省時、利于保管等優(yōu)點。因此，我們必須運用現(xiàn)代微機軟件，實現(xiàn)干部檔案管理信息化。要將全局科級以上干部的基本情況、職務(wù)、職級、學(xué)歷、職稱、工作學(xué)習(xí)簡歷、獎懲情況、年度考核情況、家庭成員情況等干部信息經(jīng)嚴(yán)格審查、分類后全部錄入系統(tǒng)，并對變動的干部信息及時更新維護，做到隨變隨改、隨動隨調(diào)，確保干部檔案信息的時效性、真實性和準(zhǔn)確性。四、要按照科學(xué)發(fā)展觀的要求提高干部人事檔案管理人員的素質(zhì)科學(xué)發(fā)展觀的根本要求是提高人的綜合素質(zhì)。建設(shè)一支高素質(zhì)的檔案管理干部隊伍，是提升檔案管理水平的根本和關(guān)鍵。高度的政治責(zé)任感、強烈的敬業(yè)精神、良好的職業(yè)道德，細(xì)致的工作態(tài)度，務(wù)實的工作作風(fēng)，熟練的業(yè)務(wù)能力，是當(dāng)今從事干部人事檔案管理人員必備的素質(zhì)。為了建設(shè)一支眼界寬、思路廣、工作能力強的高素質(zhì)檔案管理干部隊伍，一定要不斷強化干部人事檔案管理人員六種意識。一要強化責(zé)任意識。只有政治上的成熟和堅定，才能保證工作上的可靠和自覺。在工作實踐中，干部人事檔案工作人員要有高度的責(zé)任意識和強烈的敬業(yè)精神，必須以嚴(yán)格的黨性要求自己，以肩負(fù)的使命鞭策自己，以應(yīng)具備的形象警醒自己，以堅定的信心和頑強的毅力推進工作落實；必須提高政治理論修養(yǎng)，加強馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”重要思想和科學(xué)發(fā)展觀等重要理論的學(xué)習(xí)，樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀，在工作中明辨是非、堅持真理、實事求是；必須始終以法律和道德的尺度為準(zhǔn)繩，以黨和人民的利益為標(biāo)準(zhǔn)，自覺保護人事檔案的安全與完整，自覺保護干部個人隱私及其合法權(quán)益；必須嚴(yán)格遵守干部人事檔案管理制度,確保人事檔案工作的嚴(yán)肅性。遇到困難不退縮，遇到麻煩不推諉，通過嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、精益求精、卓有成效的工作，創(chuàng)造性地完成組織上交給的工作任務(wù)。二要強化學(xué)習(xí)意識。干部人事檔案工作既是政治性工作，又是專業(yè)性工作。所以，檔案管理人員必須刻苦學(xué)習(xí)，精通業(yè)務(wù)，儲備扎實的專業(yè)工作能力。隨著社會的進步，科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，檔案管理工作的科技含量越來越高，檔案管理人員必須牢固樹立終身學(xué)習(xí)意識，通曉最基本的檔案基礎(chǔ)知識，切實提高服務(wù)技能；平時必須注意涉獵與專業(yè)相關(guān)的各種知識，不斷開拓視野，優(yōu)化自己的知識結(jié)構(gòu)。不僅要熟練掌握專業(yè)理論知識，還要努力學(xué)習(xí)法律知識、哲學(xué)知識和現(xiàn)代管理知識，練就過硬的業(yè)務(wù)能力，確保工作的質(zhì)量和效率，通過系統(tǒng)地、持續(xù)不斷地更新知識，達到自我完善，自我提高，從而更好地開拓干部人事檔案管理工作新局面。三要強化創(chuàng)新意識。開拓創(chuàng)新是干部人事檔案管理人員的前進動力。檔案資源是有限的，要實現(xiàn)檔案資源利用效率的最大化，檔案管理人員必須與時俱進，工作中要不斷創(chuàng)新。首先必須更新觀念, 改變傳統(tǒng)的被動服務(wù)的工作模式, 做到及時掌握黨和國家最新的人才政策、人事制度以及當(dāng)前人才流動規(guī)律,了解干部人事部門的現(xiàn)實需要,及時主動提供全面、準(zhǔn)確的干部個人信息,為干部工作人才工作服務(wù)。其次要在工作方式方法上銳意創(chuàng)新, 在服務(wù)對象上，既面向干部人事部門，又面向社會和個人；在材料收集上，由被動等待轉(zhuǎn)為主動收集；在操作手段上，從手工、紙質(zhì)媒體狀況向電子檔案管理等信息化建設(shè)方向轉(zhuǎn)變，建立檔案數(shù)據(jù)庫、職工信息表，編制檢索工具等；在檔案內(nèi)容上，要突破現(xiàn)行收集歸檔十類材料的規(guī)定范圍，向社會急需的個人資產(chǎn)記錄、銀行信用記錄和社會信譽記錄等個人全面信息收集發(fā)展；在管理方式上，由封閉的看堆式管理向開放式的交流模式轉(zhuǎn)變。總之，對干部人事檔案要逐步實現(xiàn)人事檔案的現(xiàn)代化管理。四要強化奉獻意識。干部人事檔案管理工作是一項服務(wù)性很強的工作，職業(yè)的特點決定它本身的出發(fā)點就是為社會主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)，為物質(zhì)文明和精神文明建設(shè)服務(wù)。同時其工作的隱蔽性和保密性決定著它是一項默默無聞的工作，是專為他人“鋪路”、為他人作嫁衣的工作。甘為人梯是人事檔案管理人員的本色，干部人事檔案工作人員永遠不能像從事其它工作那樣張揚自我、引人注目。從事干部人事檔案工作,要默默奉獻,不計名利,耐得住寂寞。因此。檔案管理人員必須強化奉獻意識，始終以滿腔的熱情和兢兢業(yè)業(yè)的工作態(tài)度，為長江航道的干部人事工作服好務(wù)，要不辭辛勞，甘當(dāng)無名英雄。五要強化服務(wù)意識。干部人事檔案工作是一項內(nèi)部服務(wù)性工作。干部人事檔案工作人員必須牢固樹立全心全意為干部人事工作服務(wù)的思想，端正服務(wù)態(tài)度，時時處處為利用者著想，實事求是、認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好工作。堅持主動、熱情、周到、保密、及時、準(zhǔn)確的原則,為干部人事工作提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。提高服務(wù)質(zhì)量，首先必須提高檔案管理水平和質(zhì)量。只有檔案管理水平和質(zhì)量提高了，才能有主動服務(wù)的基礎(chǔ)。因此，我們一方面要加強平時檔案歸檔工作，真正實現(xiàn)檔案管理規(guī)范化；另一方面要加強檔案利用的宣傳。對長江航道各項中心工作提供全面服務(wù)。干部人事檔案工作人員要積極主動地熟悉了解每年本單位的中心工作，提前梳理有關(guān)檔案，以便及時提供給需求者和上一級主管部門。其次必須注意收集各類信息，豐富干部人事檔案資源，確保檔案資料保管齊全完整。六要強化保密意識。干部人事檔案是黨和國家的機密,有些檔案里還記載著因個人過失曾經(jīng)受過的處分及其它不便公開的個人隱私。檔案工作人員必須強化保密意識,養(yǎng)成良好的職業(yè)保密習(xí)慣，做到“從心所欲，不逾矩”，堅決不做有損國家、單位和個人利益的事，堅決杜絕玩忽職守的現(xiàn)象，并與違法行為作堅決的斗爭。嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，確保干部人事檔案的絕對安全和準(zhǔn)確無誤。對干部人事檔案的接收、傳遞及查、借閱人事檔案必須嚴(yán)格手續(xù)，有案可查。做到不該說的話絕對不說、不該做的事堅決不做，以確保干部人事檔案機密的絕對安全。做好干部人事檔案管理工作是一項復(fù)雜而艱巨的任務(wù)，我們所有從事干部人事檔案管理工作人員要堅持在科學(xué)發(fā)展觀的指引下，在長江航道現(xiàn)代化建設(shè)的實踐中不斷學(xué)習(xí)新知識、不斷研究新情況、不斷探索新思路，不斷創(chuàng)新新方法，切實將我局的干部人事檔案收齊、管好、用活，為加強長江航道干部隊伍、人才隊伍建設(shè)，為促進長江航道人才戰(zhàn)略的實施，為促進長江航道的科學(xué)發(fā)展作出新的貢獻。淺談加強人事檔案管理之我見人事檔案是與公民個人關(guān)系最為密切的一種檔案，特別是在社會主義市場經(jīng)濟迅速發(fā)展的今天，勞動力市場的逐步完善，人員流動日益頻繁，用人單位和公民個人在人事檔案移交等方面的糾紛不斷增多，這給檔案事業(yè)管理尤其是檔案行政管理部門管理帶來了難度。所以，加強人事檔案管理，對促進單位穩(wěn)定發(fā)展，構(gòu)建社會主義和諧社會有重要意義。一、人事檔案重要性現(xiàn)社會“棄檔”現(xiàn)象屢見不鮮，究其原因可歸結(jié)為四個方面：一是高校畢業(yè)生對于人事檔案的性質(zhì)、地位、作用認(rèn)識模糊，檔案觀念淡薄，自動放棄檔案，使檔案遭遇冷落；二是一些部門檔案管理不規(guī)范、用人單位不重視檔案等因素，使得很大一部分畢業(yè)生覺得保管檔案“沒有價值”，認(rèn)為檔案與當(dāng)前利益沒有太多關(guān)系，相反個人還要為存檔案支付一定的費用，是一種負(fù)擔(dān)；三是很多畢