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正文內(nèi)容

中小企業(yè)應(yīng)收賬款管理的問題和對策(編輯修改稿)

2024-08-31 19:00 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 .......................................................................................................... 7 結(jié) 論 ........................................................................................................................................ 7 參考文獻(xiàn) .................................................................................................................................... 8 致 謝 ..................................................................................................................................... 9 1 一 引 言 隨著市場競爭的激烈,中小企業(yè)為了擴(kuò)大自身的市場,開始利用商業(yè)信用進(jìn)行賒銷,應(yīng)收賬款也就應(yīng)運(yùn)而生。應(yīng)收賬款是指企業(yè)因銷售商品、提供勞務(wù)等經(jīng)營活動(dòng),應(yīng)向購貨單位或接受勞務(wù)單位收取的款項(xiàng),主要包括企業(yè)銷售商品或提供勞務(wù)等應(yīng)向有關(guān)債務(wù)人收取的 價(jià)款及代購貨單位墊付的包裝費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)等 [1]。應(yīng)收賬款的范圍主要有:應(yīng)收賬款是企業(yè)日常購銷活動(dòng)引起的債權(quán),非購銷活動(dòng)發(fā)生的應(yīng)收款項(xiàng)不應(yīng)列入應(yīng)收賬款 [2],如應(yīng)收職工欠款、應(yīng)收債務(wù)人的利息、應(yīng)收保險(xiǎn)賠款、應(yīng)收已宣告分配的股利等都不應(yīng)該計(jì)入應(yīng)收賬款;應(yīng)收賬款屬于企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn),不包括長期性質(zhì)的債權(quán),如購買的長期債券;應(yīng)收賬款是企業(yè)應(yīng)向客戶收取的款項(xiàng),不包括企業(yè)付出的各類存出保證金,如投標(biāo)保證金、租入包裝物保證金。應(yīng)收賬款會(huì)對企業(yè)運(yùn)營產(chǎn)生一定的影響,因此中小企業(yè)必須加強(qiáng)對應(yīng)收賬款的管理。 二 中小企業(yè)應(yīng)收賬款產(chǎn)生的 原因 (一)市場競爭的需求 在日益激烈的市場競爭中,中小企業(yè)為了立足,就必須擴(kuò)大銷售,增強(qiáng)企業(yè)的競爭力。這些因素常常迫使企業(yè)不得不采用賒銷,即以發(fā)放信用的方法爭取客戶,從而達(dá)到擴(kuò)大市場占有率的目的 [3]。尤其是市場疲軟、銀根緊縮的市場條件下 ,企業(yè)不得不采取賒銷方式進(jìn)行銷售 ,這對企業(yè)銷售新產(chǎn)品、開拓新市場也具有重要的意義。 (二)消化庫存的需求 中小企業(yè)戰(zhàn)略定位不明確,造成眾多企業(yè)產(chǎn)品單調(diào),缺乏獨(dú)特的競爭優(yōu)勢。加之,現(xiàn)時(shí)的市場大多屬于買方市場,成本價(jià)格幾近透明,買方的價(jià)格壓制,使得一些跟隨者企業(yè)在規(guī)模、技術(shù)等 方面不具備擴(kuò)大、提高的余地,慢慢失去了與領(lǐng)頭羊企業(yè)抗衡的能力,導(dǎo)致其市場份額越來越小,而其生產(chǎn)能力卻大于其所擁有的市場份額,這樣勢必引發(fā)產(chǎn)品積壓。為了解決積壓問題,降低存貨風(fēng)險(xiǎn)和管理開支,企業(yè)在銷售過程中又不得不做出讓步,如產(chǎn)品試用期加長,貨款交納時(shí)間延長等,使得企業(yè)的應(yīng)收賬款數(shù)量增加,回款的速度放緩,進(jìn)一步增加企業(yè)了負(fù)擔(dān)。 2 (三)銷售和收款的時(shí)間差 企業(yè)產(chǎn)品銷售的時(shí)間和收款時(shí)間經(jīng)常不一致,導(dǎo)致應(yīng)收賬款產(chǎn)生,這是因?yàn)榻?jīng)濟(jì)活動(dòng)產(chǎn)生的貨款結(jié)算需要時(shí)間,而且結(jié)算時(shí)間越落后,需要的結(jié)算時(shí)間就越長。而這樣發(fā)生的應(yīng)收賬 款不是由于交易雙方根據(jù)信用協(xié)議規(guī)定而發(fā)生的,這是真正的應(yīng)收賬款,由于它是因結(jié)算過程的時(shí)間差所引起的,不應(yīng)稱為商業(yè)信用。 (四)傳遞有用信息 公司愿意向客戶賒銷貨物,就等于是一份質(zhì)量保證書,作為產(chǎn)品質(zhì)量的正面信號傳遞給外界。實(shí)際情況中,產(chǎn)品質(zhì)量合格,客戶會(huì)按期付款;若質(zhì)量不合格,就會(huì)拒絕付款甚至退貨。這與附贈(zèng)一份質(zhì)量保證書相比,省卻了發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題卻又退款的麻煩。 三 應(yīng)收賬款管理中存在的問題及應(yīng)收賬款過多對企業(yè)危害 (一)在賒銷前存在的問題 中小企業(yè)由于剛剛起步,為了擴(kuò)大銷售,打開市場,會(huì)采用賒銷的方式與客 戶開展商業(yè)往來,其中也包括折扣問題,例如商業(yè)折扣、現(xiàn)金折扣問題。商業(yè)折扣是一種折價(jià)銷售,現(xiàn)金折扣是為了鼓勵(lì)客戶提早付款而采取的一種收款政策,這都是企業(yè)在利用商業(yè)信用開展商業(yè)往來。但是企業(yè)在確定客戶時(shí),往往存在著一定程度的盲目性。我國的商業(yè)信用體系并不像發(fā)達(dá)國家那樣完善,法律保護(hù)也比較薄弱,企業(yè)在決定是否賒銷以及確定商業(yè)折扣政策時(shí)把客戶的情況調(diào)查清楚才可以實(shí)施。但有些企業(yè)片面追求銷售量,并沒有關(guān)注客戶的信用調(diào)查,就直接和客戶進(jìn)行商業(yè)往來。這樣很容易導(dǎo)致呆賬壞賬的發(fā)生,這對一個(gè)企業(yè)尤其是剛剛起步的中小企業(yè)來說是 十分不利的,有時(shí)還會(huì)造成企業(yè)資金鏈斷裂,影響了資金的周轉(zhuǎn)和使用,容易引發(fā)財(cái)務(wù)危機(jī),企業(yè)也會(huì)被應(yīng)收賬款拖垮。 (二)企業(yè)績效模式的問題 為了完成經(jīng)營指標(biāo),從主觀上我國企業(yè)管理者普遍只重視銷售,而忽視應(yīng)收賬款管理,使應(yīng)收賬款很容易變成呆帳,使企業(yè)不良資產(chǎn)增加,嚴(yán)重影響企業(yè)的正常生產(chǎn) 3 經(jīng)營。 (三)企業(yè)內(nèi)部制度的不健全 發(fā)生應(yīng)收賬款后,企業(yè)應(yīng)該及時(shí)進(jìn)行催收,定期與對方進(jìn)行對賬、核實(shí),對于可能無法收回的應(yīng)收賬款,應(yīng)及時(shí)提取壞賬準(zhǔn)備金。然而我國中小企業(yè)規(guī)模較小,資產(chǎn)較少,機(jī)構(gòu)設(shè)置簡單,一人多崗的現(xiàn)象比較突出,在此種情況 下對應(yīng)收賬款進(jìn)行管理,確實(shí)存在很大難度。會(huì)計(jì)人員未及時(shí)與銷售部門核對賬目,就會(huì)造成銷售與核算脫節(jié)。另外,由于員工兼職兼崗、任務(wù)繁重,人員素質(zhì)偏低,未能對應(yīng)收賬款的回款給予足夠的重視。企業(yè)也往往不會(huì)有專人負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款,及時(shí)去催收應(yīng)收賬款,從而導(dǎo)致應(yīng)收賬款越來越多,即使對方商業(yè)信用下降、還款困難,企業(yè)也很難及時(shí)發(fā)現(xiàn),導(dǎo)致收賬工作不力,再加上部分客戶惡意拖欠,部分銷售人員攜公款潛逃,這種情況在小企業(yè)中屢屢發(fā)生,都會(huì)加重企業(yè)應(yīng)收賬款的難度,使賬齡老化現(xiàn)象日益嚴(yán)重,給企業(yè)的發(fā)展帶來影響。 (四)合同管理存在問題 企業(yè) 在與客戶簽訂合同時(shí)內(nèi)容不夠嚴(yán)謹(jǐn)。在合同的訂立過程中,缺乏對合同內(nèi)容
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