【文章內(nèi)容簡介】 、嘉獎、通報表揚等材料（審批表或呈報表）。說明：。，不能將單位的事跡材料歸入該單位主要領(lǐng)導人檔案中。、車間、連隊口頭表揚材料不歸檔。、通告、請示報告屬于文書檔案；獎狀、榮譽證書、紀念冊、獎?wù)?、勛章不歸檔，由本人保存。第八類處分材料：違犯黨紀、政紀、國法所受的黨內(nèi)外處分決定（免于處分的處理意見），查證核實報告，上級批復，本人對處分的意見和檢查、交待材料；組織上對干部個人的通報批評材料；甄別、復查報告、決定，上級批復及本人意見；法院審判工作中形成的判決書等材料。說明：、調(diào)查報告、處分決定等材料，一律放第八類；只有批復或結(jié)論而未給予處分，以政治歷史問題為主的放第五類，以違紀錯誤為主的放第八類。，其他如刑事、行政（治安）拘留、勞教等審批材料放第八類。、批復、通知等原稿、索要的調(diào)查證明材料、檢舉揭發(fā)旁證材料和司法部門判決書原件、證據(jù)、本人交待、偵破方案、審訊筆記等，屬案件檔案，不歸入干部人事檔案。第九類工資、任免、出國等材料：干部工資級別登記表，轉(zhuǎn)正定級審批表，各種工資變動審批表（呈報表），獎勵工資審批表，享受特殊津貼呈報表，解決待遇的審批表、批復等；干部任免審批（呈報表），調(diào)動呈報表，公務(wù)員報考登記表、審批表、公務(wù)員過渡登記表，聘用審批表、合同書，續(xù)聘、解聘、辭退材料，干部退（離）休審批表，軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部審批表，授予軍（警）銜審批表；因公出國（出境）審批表、備案表；黨代會、人代會、政協(xié)會以及工、青、婦等群眾團體代表會、民主黨派代表會代表登記表、委員簡歷（提名表）等。說明：（兵役登記表）、退伍登記表（審批表），轉(zhuǎn)業(yè)干部服預備役報告表，知識青年上山下鄉(xiāng)登記表，招工登記表（審批表），“以工代干”人員轉(zhuǎn)干審批表等材料放第九類。、簡歷表、審批表放第九類。、團干部、講師團成員登記表（任免性質(zhì)），援藏（進疆）人員登記表、審批表放第九類。，任免通知可放第九類，有任免呈報表則不歸任免文件。、中專畢業(yè)生分配報到通知書（派遣證）可放第十類。、調(diào)令，出國任務(wù)批件等材料不歸檔。第十類參考材料：有殘疾的體檢表，因公致殘確定殘廢等級的材料；辦理喪事活動中形成的訃告、悼詞、生平、死亡證明書，非正常死亡的調(diào)查報告及有關(guān)情況和遺書等；不符合第一類至第九類歸檔內(nèi)容而又有保存價值的材料。說明：，結(jié)婚報告、離婚結(jié)論，軍人家屬隨軍登記表（審批表），干部家屬農(nóng)轉(zhuǎn)非審批表，獨生子女審批表等材料可放第十類。，原則上不歸檔，但反映的思想認識獨特，影響較大的材料可放第十類。、個人檢查等材料，仍保留在第十類。、化驗報告，不歸檔。二、干部人事檔案材料的排序干部人事檔案材料的排列方法有三種：，是按形成時間為序排列材料的方法，形成時間早的材料排在前，形成時間晚的材料排在后，由遠至近反映干部的情況。，是按材料的重要程度為序進行排列的方法。適用于系列材料的排列。，是時序法、系統(tǒng)法交叉使用的方法。適用于一個類別里有多套系列材料的情況。具體來說：、第二類、第三類、第四類、第七類、第十類的材料按時序法進行排列；、第六類、第八類的材料按系統(tǒng)法或時序混合法進行排列；（１）第五類材料的排序方法第五類材料的排序順序為：上級批復、結(jié)論或決定（包括個人對結(jié)論或決定的意見），調(diào)查報告，證明材料，本人檢討或交代材料。針對第五類材料分一次性審查和多次審查的情況，具體可按以下方式排序：A、一次性審查材料排序類號材料名稱五政審材料①批復②結(jié)論③本人對結(jié)論的意見④⑤最后一次審查⑥本人檢查交代B、同一問題多次審查材料的排序類號材料名稱五政審材料Δ批復Δ結(jié)論或甄別結(jié)論Δ本人對結(jié)論的意見Δ調(diào)查報告Δ其他問題的結(jié)論材料第二次審查Δ排列同上第一次審查Δ排列同上Δ所有證明材料（按時間排）C、非同一問題多次審查材料的排序類號材料名稱第一次審查甲問題①批復②結(jié)論③本人對結(jié)論的意見④調(diào)查報告⑤調(diào)查證明及旁證材料（逐份登記）本人檢查交代其他問題重復調(diào)查材料第二次審查乙問題材料排列同上注：①“一次”或“多次”審查，以作了組織審查結(jié)論計算。②證明材料應(yīng)根據(jù)每份材料所證明的主要問題，按照時間順序集中排列。③以上所列序號只表示材料的排序，不同于目錄登記。（２）第六類材料的排序方法第六類材料的排序順序為：入團志愿書，入團申請書，團員登記表，退（離）團材料；入黨志愿書（取消預備黨員資格的組織意見），入黨申請書，轉(zhuǎn)正申請書，中國共產(chǎn)黨黨員登記表（不予登記的決定、組織審批意見及所依據(jù)的材料，民主評議黨員中形成的組織意見或黨員登記表，認定為不合格黨員被勸退或除名的主要事實依據(jù)材料和組織審批材料），退黨材料；加入民主黨派的材料。列表如下：第六類材料的排序序號材料名稱六黨團材料①入團志愿書②入團申請書③團員登記表④退（離）團材料⑤加入民主黨派材料⑥入黨志愿書⑦入黨申請書⑧轉(zhuǎn)正申請書⑨中國共產(chǎn)黨黨員登記表注：以上序號只能表示材料的排序，不同于目錄登記。（３）第八類材料的排序方法第八類材料排序方法與第五類基本相同，所不同的是，原處分沒有調(diào)查證明材料。排列順序為：處分決定（免于或撤消處分的意見）、本人對處分的意見、調(diào)查報告（復查改正有關(guān)證明材料）、本人檢查或交待材料（本人主要申訴或申請撤消處分材料）。列表如下：第八類材料的排序序號材料名稱八處分材料①上級組織關(guān)于撤消處分的批復②撤消處分的決定和報告③基層組織關(guān)于撤消處分的批復④復查改正有關(guān)證明材料⑤本人主要申訴及申請撤消處分材料⑥原處分批復⑦原處分結(jié)論或決定⑧本人對處分決定的意見⑨原調(diào)查報告（或綜合材料）⑩本人檢查或交待材料注：以上所列序號只表示材料的排序，不同于目錄登記。第九類材料有兩種排序方法：（１）按時序法進行排列，即將本類所有材料按形成時間的先后順序依次排列。（２）采取二級分類，先按材料的性質(zhì)相對集中，將本類材料分為四項：９－１工資材料；９－２任免材料；９－３出國（出境）材料；９－４黨代會、人代會等其他材料。同一項目的材料按照時序由遠至近依次排列。因為第九類的材料比較多，采用二級分類的方法，顯得層次清楚，利用起來也比較方便。所以，我們主張對第九類材料的分類排序采用二級分類法。三、干部人事檔案材料的編目１、干部人事檔案材料的編碼干部人事檔案材料的編碼包括順序號、頁碼。順序號包括材料的類號和份號。類號是指對干部人事檔案材料所劃分的十個大類號；份號是每類中具體材料的排序號。編寫順序號用鉛筆，標在每份材料第一面的右上角。具體來說，第一類、第二類、第三類、第四類、第五類、第六類、第七類、第八類、第十類材料順序號的編寫如下：１－１１－２……２－１２－２……３－１３－２……４－１４－２……５－１５－２……６－１６－２……７－１７－２……８－１８－２……１０－１１０－２…… 第九類材料順序號的編寫如下：９－１－１９－１－２……９－２－１９－２－２……９－３－１９－３－２……９－４－１９－４－２……前面的數(shù)字代表材料所歸屬的類別，后面的數(shù)字代表材料在每類中的排序號。如“１－１”表示第一類中的第一份材料，“９－１－１”表示第九類工資材料中的第一份材料。依次類推。在每份材料右上角編上順序號的同時，按圖書計頁法（第單面為一頁），用鉛筆在材料每面的右下角編上頁碼（正面右下角，反面左下角）。材料本身有頁碼的，不需重編。如果其中有插頁的，將插頁順著上頁編上號碼，再將以后的頁碼順編。為每份材料編上順序號和頁碼，一方面可以固定材料的位置，另一方面也方便檢索、利用。２、干部人事檔案材料的目錄登記每卷干部人事檔案必須有詳細的檔案材料目錄。干部人事檔案材料的目錄登記，就是在材料經(jīng)過排列之后，按照固定的目錄檔目和要求，將相應(yīng)的歸檔材料逐份記載的工作。目錄登記，關(guān)鍵可以起到索引的作用，同時幫復查、保護檔案材料的作用。具體做法列表說明如下：干部檔案目錄說明：（１）每大類的第一行填寫大類號及其名稱，大類號用漢字一至十表示。第二行開始按照各類別歸檔材料排列順序逐份用阿拉伯數(shù)字１、２、３、４填寫。（２）材料名稱。一般要登記全稱，名稱較長的，可適當簡化。沒有名稱或原標題與材料實際內(nèi)容不相符的，應(yīng)重新擬題登錄。第五類“政審材料”的證明材料，要寫明誰證明誰的什么問題。（３）“材料制成時間”，一般采用材料落款標明的最后時間。復制的材料采用材料的形成時間。并應(yīng)當填全年、月、日。（４）書寫要規(guī)范。不準用圓珠筆、鉛筆、紅色或純藍墨水填寫目錄。不得涂改、粘貼。不允許用國家沒有認可的簡化字。（５）每大類歸檔材料登入目錄后，必須留出適量的空格，供補充材料時使用。（可根據(jù)干部的年齡大小，哪一類材料增加得較多較快等情況，確定在“干部檔案目錄”中預留空位的多寡）干部人事檔案材料的分類、排序、編目（下）（內(nèi)容：干部人事檔案材料的編目）三、干部人事檔案材料的編目１、干部人事檔案材料的編碼干部人事檔案材料的編碼包括順序號、頁碼。順序號包括材料的類號和份號。類號是指對干部人事檔案材料所劃分的十個大類號；份號是每類中具體材料的排序號。編寫順序號用鉛筆，標在每份材料第一面的右上角。具體來說，第一類、第二類、第三類、第四類、第五類、第六類、第七類、第八類、第十類材料順序號的編寫如下：１－１１－２……２－１２－２……３－１３－２……４－１４－２……５－１５－２……６－１６－２……７－１７－２……８－１８－２……１０－１１０－２……第九類材料順序號的編寫如下：９－１－１９－１－２……９－２－１９－２－２……９－３－１９－３－２……９－４－１９－４－２……前面的數(shù)字代表材料所歸屬的類別，后面的數(shù)字代表材料在每類中的排序號。如“１－１”表示第一類中的第一份材料，“９－１－１”表示第九類工資材料中的第一份材料。依次類推。在每份材料右上角編上順序號的同時，按圖書計頁法（第單面為一頁），用鉛筆在材料每面的右下角編上頁碼（正面右下角，反面左下角）。材料本身有頁碼的，不需重編。如果其中有插頁的，將插頁順著上頁編上號碼，再將以后的頁碼順編。為每份材料編上順序號和頁碼，一方面可以固定材料的位置，另一方面也方便檢索、利用。２、干部人事檔案材料的目錄登記每卷干部人事檔案必須有詳細的檔案材料目錄。干部人事檔案材料的目錄登記，就是在材料經(jīng)過排列之后，按照固定的目錄檔目和要求，將相應(yīng)的歸檔材料逐份記載的工作。目錄登記，關(guān)鍵可以起到索引的作用，同時幫復查、保護檔案材料的作用。具體做法列表說明如下：干部檔案目錄類號 材料名稱 材料制成時間 份數(shù) 頁 數(shù) 備注年 月 日一 履歷材料在校學生登記表 1960 12 13 1 5 干部履歷表 1982 08 30 1 9 干部履歷表 1988 09 12 1 13 干部履歷表 1999 04 15 1 11二 自傳材料學生自傳 1961 06 30 1 8 自傳 1983 07 01 1 10三 鑒定、考核、考察材料干部鑒定 1979 03 12 1 3 某某同志的考察材料 1