【正文】 960 12 13 1 5 干部履歷表 1982 08 30 1 9 干部履歷表 1988 09 12 1 13 干部履歷表 1999 04 15 1 11二 自傳材料學(xué)生自傳 1961 06 30 1 8 自傳 1983 07 01 1 10三 鑒定、考核、考察材料干部鑒定 1979 03 12 1 3 某某同志的考察材料 1985 10 13 1 4 1994考核表 1995 02 10 1 3 1995考核表 1996 01 12 1 3 1966考核表 1997 01 30 1 3 6 1997考核表 1998 02 02 1 3干部檔案目錄類號 材料名稱 材料制成時間 份 數(shù) 頁數(shù) 備 注年 月 日四 學(xué)歷、學(xué)位、培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料高中畢業(yè)生登記表 1961 06 30 1 5 報考高等院校登記表 1964 06 25 1 2 高考政審 1964 07 01 1 1 大學(xué)畢業(yè)生登記表 1969 07 03 1 6 學(xué)歷證明 1980 03 09 1 1(復(fù)印件)評定專業(yè)技術(shù)職務(wù)申報表 1982 10 31 1 9 聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)審批表 1983 01 01 1 3 教師資格過渡登記表 1995 09 10 1 3干部檔案目錄類號 材料名稱 材料制成時間 份數(shù) 頁數(shù) 備注年 月 日五 政審材料入黨政審 1963 12 25 1 2 家庭情況證明材料 1970 07 07 1 4 某某同志愛人情況登記表 1979 08 10 1 3 某某同志參加工作時間的批復(fù) 1993 11 11 1 1 工齡審批表 1993 11 11 1 1 有關(guān)某某同志參加工作證明材料 1993 03 05 1 5六 黨團材料入團志愿書 1961 03 05 1 3 入團申請書 1960 12 26 1 2 入黨志愿書 1965 07 01 1 7 入黨申請書 1964 05 10 1 11 轉(zhuǎn)正申請 1966 06 06 1 8 中國共產(chǎn)黨黨員登記表 1985 10 10 1 5 7 中國共產(chǎn)黨黨員登記表 1990 04 26 1 5干部檔案目錄類號 材料名稱 材料制成時間 份數(shù) 頁數(shù) 備注年 月 日七 獎勵材料先進工作者登記表 1987 07 01 1 3 優(yōu)秀黨員登記表 1997 12 30 1 3八 處分材料關(guān)于某某同志所犯錯誤處理決定 1982 03 15 1 2 關(guān)于對某某同志處理意見的請示 1982 02 13 1 5 關(guān)于某某同志所犯錯誤調(diào)查報告 1982 02 06 1 7 某某同志個人檢查 1982 01 13 1 8九 工資、任免、出國、其他等材料91 工資材料轉(zhuǎn)正定級呈批表 1970 02 10 1 1 1982年工資升級審批表 1982 07 07 1 1 1985年工資升級審批表 1985 06 20 1 1 1989年工資升級審批表 1989 11 15 1 1干部檔案目錄類號 材料名稱 材料制成時間 份數(shù) 頁數(shù) 備注年 月 日 職務(wù)工資變動審批表 1992 02 15 1 1 1993年工資升級審批表 1993 09 01 1 1 工改套改工資審批表 1994 07 17 1 1 1995年工資升級審批表 1996 11 01 1 1 1997年工資升級審批表 1998 05 15 1 192 任免材料招工登記表 1961 08 15 1 3 2 干部任免職務(wù)呈批表 1975 01 10 1 2 干部任免呈報表 1985 09 09 1 2 干部任免審批表 1996 10 11 1 2干部檔案目錄類號 材料名稱 材料制成時間 份數(shù) 頁數(shù) 備注年 月 日93 出國材料初次出國人員審查表 1983 01 01 1 3 再次出國人員審查表 1990 12 12 1 3 出國備案表 1994 04 05 1 194 代表大會參加九屆人大代表會代表登記表 1997 10 15 1 3十 參加材料思想總結(jié) 1966 05 13 1 4 結(jié)婚報告 1971 05 04 1 1說明：（１）每大類的第一行填寫大類號及其名稱，大類號用漢字一至十表示。沒有名稱或原標(biāo)題與材料實際內(nèi)容不相符的，應(yīng)重新擬題登錄。并應(yīng)當(dāng)填全年、月、日。不允許用國家沒有認可的簡化字。，若有審批機關(guān)簽署錄用或任免意見并蓋章的，按其用途歸入九類；注：本類按材料形成時間順序排序；例：干部履歷表、干部簡歷表、個人簡歷、職工登記表、紅衛(wèi)兵登記表、職工登記表、軍人登記表、教職工登記表等。第三類 鑒定、考核材料指干部工作、學(xué)習(xí)、勞動一個時期或工作調(diào)動以及參加臨時工作結(jié)束后，組織上作出的關(guān)于本人優(yōu)、缺點的結(jié)論或在個人寫就的自我總結(jié)、鑒定等所作的評語；； 、黨員、團員、學(xué)生、等各類人員的鑒定材料；、結(jié)業(yè)、出國、出境、調(diào)動、療養(yǎng)、勞動鑒定及其他一些鑒定性的材料；、干部考核和民主評議的綜合材料； ；、專業(yè)技術(shù)人員考核登記表； ； 、工作表現(xiàn)為主的鑒定；、參軍、招工、轉(zhuǎn)干等的群眾評議記錄； ；、學(xué)員鑒定、學(xué)習(xí)鑒定、結(jié)業(yè)鑒定等綜合性鑒定注：本類材料排序，應(yīng)按材料形成時間先后順序排列； 例：個人鑒定、自我鑒定、掛職鍛煉考核表、專業(yè)技術(shù)人員考核表、公務(wù)員考核表、工作人員考核表、學(xué)生學(xué)年評 定表、學(xué)年鑒定表、學(xué)生軍訓(xùn)考核（鑒定）表、中學(xué)生社會實踐登記表、中共中央黨校中央國家機關(guān)分校畢業(yè)學(xué)員考核表、干部離任審計報告、學(xué)生在校期間鑒定材料、組織鑒定、個人鑒定、群眾評議、學(xué)習(xí)鑒定、出國鑒定、現(xiàn)實表現(xiàn)、干部鑒定、工作鑒定、勞動鑒定、社教鑒定以及組織上正式出具的鑒定性的干部表現(xiàn)材料等；第四類 學(xué)歷學(xué)位、積稱、學(xué)術(shù)、培訓(xùn)材料主要指在普通高校、成教機構(gòu)、黨校、軍隊院校學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、留學(xué)過程中形成的有關(guān)材料，此類分為四小類： 41 學(xué)歷學(xué)位材料、高中、中專學(xué)籍材料；（研究生）登記表（或招生報考登記表）、學(xué)生（學(xué)員）登記表、學(xué)習(xí)成績表、畢業(yè)生登記表、選拔學(xué)生（學(xué)員）登記表、審查表、保送生登記表、授予學(xué)位的材料等；、博士研究生學(xué)歷、學(xué)位材料；、登記表、學(xué)習(xí)成績表、國外高校（科研機構(gòu)）出具的學(xué)歷學(xué)位材料、教育部學(xué)歷學(xué)位認證書等； （市）、中央黨校已授予學(xué)歷的學(xué)習(xí)材料。例：普及法律知識成績表、社會科學(xué)院研究生班課程進修登記表、畢業(yè)證書、成績表，提升各種外語水平培訓(xùn)表、各級領(lǐng)導(dǎo)在黨校（干部學(xué)院）的培訓(xùn)材料、各省委黨校研究生班課程進修成績表（登記表、畢業(yè)登記表、畢業(yè)證書）、一年制干部中青班學(xué)習(xí)材料、國外進修（培訓(xùn)）材料等各種短期培訓(xùn)或不被承認學(xué)歷的學(xué)習(xí)材料。? 特別注意：“三齡一歷”材料（年齡、黨齡、工齡和學(xué)歷學(xué)位）– 黨籍、黨齡、國籍、確定更改參加工作時間的審查材料 – 更改民族、出生年月、家庭出身、本人成份的審查材料 – 更改姓名、籍貫的材料 – 有關(guān)工齡的認定材料 – 入伍時間批注和證明材料? 政歷類– 初次出國人員審查表– 報考高校（碩士、博士）政審表– 帶有組織上政治歷史審查意見的登記表、調(diào)查表、審批表– 有關(guān)本人歷史上重要政治問題的審查材料 – 家庭成員及主要社會關(guān)系的證明材料– 有關(guān)政治歷史情況的個人交待材料和復(fù)議審查材料“三齡一歷”認定標(biāo)準(zhǔn)第六類 黨團材料主要指參加中國共產(chǎn)黨、共青團及民主黨派的材料；入團志愿書、入團申請書、退團登記表、入黨志愿書、入黨申請書、轉(zhuǎn)正申請書、非黨積極分子登記表、中國共產(chǎn)黨黨員登記表、黨員不予登記的決定，組織審批意見及所依據(jù)的材料、黨員重新、暫緩登記表、取消預(yù)備黨員資格的組織意見或經(jīng)有關(guān)黨委批準(zhǔn)，注明取消預(yù)黨員資格的入黨志愿書(在目錄上注明已取消預(yù)備黨員資格)、認定不合格黨員被勸退或除名的主要事實依據(jù)材料和組織審批材料、退黨材料加入民主黨派（九三學(xué)社、農(nóng)工民主黨、民革、民盟、致公黨）的相關(guān)材料等；注：本類材料排序，應(yīng)將入團、入黨、入民主黨派材料分別排列，志愿書放在各自材料前面，其他材料均按時間先后順序排列。第八類 處分材料主要指違犯黨紀(jì)、國法等材料：1．紀(jì)檢、監(jiān)察、公安、檢察院、法院和行政管理部門在處理個人違紀(jì)違法案件中形成的有關(guān)材料；、上級批復(fù)、查證核實報告、本人檢查及對處分的意見；；，組織上未給予處分的，本人對錯誤的認識或檢查； 5．通報批評材料； 6．撤銷處分材料；7．甄別復(fù)查、報告決定、上級批復(fù)及本人意見和申訴材料；公安機關(guān)針對個人的治安管理處罰書；法院刑事判決書；涉及本人的處罰性民事判決書等材料。4．延長退休年齡的專家審批表。注意：本類任免材料1997年以后的必須為任免表，任免通知（決定）是不規(guī)范的。注：本類材料排序，除工資變動登記表、職務(wù)變動登記表外，每小類的材料仍按時間先后順序排列；第十類 其他材料主要指可供組織上參考的材料； 1．畢業(yè)生就業(yè)報到證、學(xué)生派遣單；2．合同協(xié)議書、人事爭議仲裁書、工會會員表； 3．健康檢查和處理工傷事故工作中形成的有關(guān)材料； 4．各類體檢表，殘廢等級材料，因公受傷或致殘的證明材料； 5．辦理喪事形成的有關(guān)材料：訃告、悼詞、生平，報紙報道消息、死亡通知書，非正常死亡的調(diào)查報告及有保存價值的遺書等；不動員知識青年上山下鄉(xiāng)審批表；出國留學(xué)人員回國登記表、教育部頒發(fā)的出國留學(xué)人員回國工作派遣通知書。頁碼的編頁方法l 凡有圖文的頁面，每面作為一頁； l 有封面的材料從封面開始編寫； l 空白紙和托裱用的襯紙不計頁數(shù)；l 復(fù)印件和原件應(yīng)視為一份材料，統(tǒng)一編寫頁數(shù)；編制目錄通過編目，將檔案材料分類、排序后形成的體系固定下來，并為檔案內(nèi)容檢索提供途徑；l 多份材料不能填寫在一條目錄中； l 目錄不能涂改；l 材料形成時間填寫材料落款時間； l 備注填寫需要說明的情況； l 每類目錄后留出足夠空格以補充材料材料形成時間標(biāo)注有多個時間的材料，一般以最后的時間為準(zhǔn)，也就是以文件辦理完畢、正式生效的時間為準(zhǔn)。幅面過小的材料應(yīng)進行托裱，裝訂邊過窄或裝訂線內(nèi)有文字的材料應(yīng)加邊。裝 訂裝訂目錄置于卷首，每類檔案之間有隔頁紙，或在每類檔案的第一頁有類別標(biāo)志的角標(biāo)；l 檔案材料應(yīng)左邊、下邊對齊，在左側(cè)打孔裝訂； l 打孔壓字的正確做法：先加邊，再打孔；l 結(jié)實、整齊、美觀、不掉頁、不倒頁、不壓字、不損壞文件、方便閱讀；整理過程注意事項? 一 是必須遵守《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》和干部人事檔案工作有關(guān)規(guī)定，保守黨和國家的秘密，確保檔案的安全技術(shù)以及個人方面? ? 二 是不得私自涂改、圈劃、污損、撤換、抽取、增添或偽造檔案材料三 是不得擅自處理或銷毀檔案材料。六、黨、團材料：主要是干部參加黨、團組織的有關(guān)材料，包括：1．中國共產(chǎn)黨入黨志愿書、入黨申請書、轉(zhuǎn)正申請書；整黨工作、黨員重新登記工作中民主評議黨員的組織意見，黨員登記表，黨支部不予登記或緩期登記的決定、上級組織意見；不合格黨員被勸退或除名的組織審批意見及主要依據(jù)材料；取消預(yù)備黨員資格的材料；退黨、自行脫黨材料；恢復(fù)組織生活（黨籍）的有關(guān)審批材料；2．中國共產(chǎn)主義青年團入團志愿書； 3．加入或退出民主黨派的材料。（一）工資材料：工資審批表、轉(zhuǎn)正定級審批表，工資變動（套改）表、提職晉級和獎勵工資審批表或工資變動登記表，工資停發(fā)（恢復(fù)）通知單；解決待遇問題的審批