【正文】 檔；按材料形成時間先后順序排列。第二篇：干部人事檔案分類和內(nèi)容附件一干部人事檔案分類和內(nèi)容干部人事檔案共分十類，有關(guān)材料按類歸檔，其分類和內(nèi)容如下：第一類履歷材料干部履歷表；學(xué)生登記表、各類個人簡歷及登記表；更改姓名的材料；第二類自傳及屬于自傳性質(zhì)的材料 第三類鑒定 考核 考察等材料各種鑒定表（包括自我鑒定；單位組織鑒定；黨、團員鑒定；學(xué)生及學(xué)員畢業(yè)鑒定）；年終考核表、實習(xí)鑒定、各種評語表；作為干部任免、調(diào)動依據(jù)的正式考察綜合材料；考核登記表、干部考核和民主評議的綜合材料；各種專業(yè)人員、專門工作鑒定意見。說明：，可將含有自傳內(nèi)容較多的入黨申請書放第二類，并在干部檔案目錄中標(biāo)明“代自傳”。、專長、業(yè)務(wù)能力和貢獻的登記表、調(diào)查表、審批表，放第四類。，由干部所在單位黨組織保存，不能歸入干部人事檔案，已歸檔的應(yīng)取出來。、團干部、講師團成員登記表（任免性質(zhì)），援藏（進疆）人員登記表、審批表放第九類。②證明材料應(yīng)根據(jù)每份材料所證明的主要問題，按照時間順序集中排列。具體來說，第一類、第二類、第三類、第四類、第五類、第六類、第七類、第八類、第十類材料順序號的編寫如下：１－１１－２……２－１２－２……３－１３－２……４－１４－２……５－１５－２……６－１６－２……７－１７－２……８－１８－２……１０－１１０－２…… 第九類材料順序號的編寫如下：９－１－１９－１－２……９－２－１９－２－２……９－３－１９－３－２……９－４－１９－４－２……前面的數(shù)字代表材料所歸屬的類別，后面的數(shù)字代表材料在每類中的排序號。（３）“材料制成時間”，一般采用材料落款標(biāo)明的最后時間。材料本身有頁碼的，不需重編。不準(zhǔn)用圓珠筆、鉛筆、紅色或純藍墨水填寫目錄。第五類 政歷類主要指有關(guān)政治、歷史和家庭成員，社會關(guān)系情況的材料： 1．有關(guān)本人歷史上重要政治問題的審查材料；2．黨籍、黨齡、國籍、確定更改參加工作時間的審查材料； 3．更改或認定姓名、民族、籍貫、國籍、出生日期、入黨入團時間、參加工作時間等材料；4．干部審查和干部基本情況更改形成的材料；5．帶有組織上政治歷史審查意見的登記表、調(diào)查表、審批表； 6．有關(guān)政治歷史情況的個人交待材料和復(fù)議審查材料； 7．家庭成員及主要社會關(guān)系的證明材料； ； 9．入伍時間批注和證明材料；初次出國人員審查表；1報考高校（碩士、博士）政審表；例：高校聘用工作人員政審表、初次出國人員審查表、家庭成員及社會關(guān)系證明、各直系親屬的證明材料、報考攻讀碩（博）士學(xué)位研究生政治審查表、政審表、中學(xué)畢業(yè)生政治審查表、關(guān)于工齡（參加工作時間）問題的申請（批復(fù)）、更改出生日期申請書（批復(fù)）等相關(guān)材料。94 會議代表材料出席黨代會、人代會、政協(xié)會議、人民團體和群眾團體代表會議，民主黨派代表會議形成的材料。二、自傳材料：主要是自傳和屬于自傳性質(zhì)的材料及報告?zhèn)€人有關(guān)事項材料，包括： 1．自傳；2．帶有自傳的履歷表或簡歷表； 3．帶有自傳內(nèi)容的材料；4．領(lǐng)導(dǎo)干部個人有關(guān)事項發(fā)生變化的報告表等材料。檔案材料上的訂書釘、曲別針、大頭針等金屬裝訂物應(yīng)當(dāng)拆除。92 任免1．職務(wù)變動登記表；2．職員首次套定審批表，職員晉升職級審批表； 3．錄用、招聘(聘用合同書)、選舉、提拔、轉(zhuǎn)干等登記表、審批表； 4．干部任免、離休、辭職、退職等審批表；（警銜）晉升、評級登記表、審批表、評定軍銜鑒定及軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部審批表；6．兵役(入伍)登記表；入伍、退伍審批表；7．組織員、紀(jì)委委員、黨委(總支)委員、武裝部干部、援藏人員、團干部、講師團成員登記表、當(dāng)選各委員會（人大）委員（常委、委員、主席、副主席、秘書長、主任、副主任、書記、副書記）的相關(guān)材料；8．后備干部登記表、公務(wù)員登記表；9．參照公務(wù)員法管理機關(guān)（單位）工作人員登記表；知識青年上山下鄉(xiāng)登記表（審批表）。43 科研學(xué)術(shù)材料1．專業(yè)技術(shù)人員的創(chuàng)造發(fā)明、科研成果、著作及有重大影響論文(如獲獎或全國報刊發(fā)表的)等目錄；2．博士后申請表、博士后工作期滿出站登記表等相關(guān)的博士后材料； 3．被評為名譽教授、院士等相關(guān)材料。（３）“材料制成時間”，一般采用材料落款標(biāo)明的最后時間。具體來說，第一類、第二類、第三類、第四類、第五類、第六類、第七類、第八類、第十類材料順序號的編寫如下：１－１１－２……２－１２－２……３－１３－２……４－１４－２……５－１５－２……６－１６－２……７－１７－２……８－１８－２……１０－１１０－２……第九類材料順序號的編寫如下：９－１－１９－１－２……９－２－１９－２－２……９－３－１９－３－２……９－４－１９－４－２……前面的數(shù)字代表材料所歸屬的類別，后面的數(shù)字代表材料在每類中的排序號。（２）材料名稱。三、干部人事檔案材料的編目１、干部人事檔案材料的編碼干部人事檔案材料的編碼包括順序號、頁碼。是時序法、系統(tǒng)法交叉使用的方法。、批復(fù)、通知等原稿、索要的調(diào)查證明材料、檢舉揭發(fā)旁證材料和司法部門判決書原件、證據(jù)、本人交待、偵破方案、審訊筆記等，屬案件檔案，不歸入干部人事檔案。要求入黨、入團期間的思想?yún)R報材料、黨小組、支部討論記錄、考察寫實材料、有關(guān)問題請示報告、審批通知書等不歸檔。二是要注意真實性，不具備成人學(xué)歷教育資格的辦學(xué)單位頒發(fā)的畢業(yè)證、學(xué)歷證明，不承認學(xué)歷；沒有參加統(tǒng)一入學(xué)考試，學(xué)習(xí)時間不符合學(xué)制規(guī)定，補發(fā)的學(xué)歷證明無文件依據(jù)的，不承認學(xué)歷。（如應(yīng)征入伍登記表、兵役登記表、知識青年上山下鄉(xiāng)登記表等材料），歸第九類。（五）書寫目錄要工整、正確、清楚、美觀、不得潦草，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色及純藍墨水書寫目錄。第七類 獎勵材料（一）歸入本類的材料是縣團或相當(dāng)縣團級以上單位批準(zhǔn)授予的黨內(nèi)外獎勵（包括科技和業(yè)務(wù)獎勵）、榮譽和先進事跡材料：好學(xué)生登記表優(yōu)秀班干部登記表 優(yōu)秀團干部登記表優(yōu)秀團員登記表優(yōu)秀黨員登記表正式命名授予的英雄、模范、先進工作者、三八紅旗手、優(yōu)秀教師、特級教師、新長征突擊手、五講四美先進個人等各種榮譽稱號的審批表和先進事跡材料、從事專業(yè)工作三十年人員登記表、審批表立功受勛、嘉獎材料創(chuàng)造發(fā)明、業(yè)務(wù)、技術(shù)獎勵材料縣團以上單位對干部個人的通報表揚材料個人突出貢獻獎有突出貢獻的專家登記表（單純表彰）其他正式的獎勵材料（二）本類材料說明：未正式批準(zhǔn)，也未蓋公章的各種先進人物事跡材料不歸檔；班組、科室搞的一般性月獎、季獎材料不歸檔；此類材料按時間先后排列，但每次的獎勵應(yīng)將組織的審批材料放在前面。第六類 加入黨團材料（一）歸入本類的材料是反映干部加入中國共產(chǎn)主義青年團、中國共產(chǎn)黨及民主黨派情況的材料：入團志愿、入團申請書、退團報告和上級團組織批復(fù)、團員登記表入黨志愿書、入黨申請書、轉(zhuǎn)正申請書，中國共產(chǎn)黨黨員登記表、入黨積極分子培養(yǎng)考察登記表認定為不合格黨員被勸退或除名的主要事實依據(jù)材料和組織審批材料取消預(yù)備黨員資格的組織意見整黨不予登記的決定、組織審批意見及所依據(jù)的材料暫緩登記期滿后的組織決定及有關(guān)材料已被吸收參加民主黨派的材料（二）本類材料說明：入黨申請書較多的，可選擇1—2份全面系統(tǒng)的歸檔；未辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)的入黨材料暫由干部所在單位的黨組織保存。（三）“材料形成時間”，采用材料落款表明的最后時間。說明：，而中學(xué)、大學(xué)報考登記形與成績單和畢業(yè)生登記表共同構(gòu)成一整套學(xué)歷材料，放第四類。領(lǐng)導(dǎo)干部述職報告不歸檔。、信件、函調(diào)、索要證明卡片、外調(diào)提綱、調(diào)查線索、外調(diào)介紹信、與被查人談話記錄、審查結(jié)論和調(diào)查報告的草稿、底稿不歸檔。第八類處分材料：違犯黨紀(jì)、政紀(jì)、國法所受的黨內(nèi)外處分決定（免于處分的處理意見），查證核實報告，上級批復(fù)，本人對處分的意見和檢查、交待材料；組織上對干部個人的通報批評材料；甄別、復(fù)查報告、決定，上級批復(fù)及本人意見；法院審判工作中形成的判決書等材料。二、干部人事檔案材料的排序干部人事檔案材料的排列方法有三種：，是按形成時間為序排列材料的方法，形成時間早的材料排在前，形成時間晚的材料排在后，由遠至近反映干部的情況。同一項目的材料按照時序由遠至近依次排列。目錄登記，關(guān)鍵可以起到索引的作用，同時幫復(fù)查、保護檔案材料的作用。順序號包括材料的類號和份號。一般要登記全稱，名稱較長的，可適當(dāng)簡化。例：個人自傳、學(xué)習(xí)自傳、入黨自傳、黨員領(lǐng)導(dǎo)干部個人有關(guān)事項報告表等。第九類 工資任免類主要指工資、任免、出國等方面的材料； 91 工資1．工資變動登記表、工資套改表；2．見習(xí)期、試用期、定級、晉級、升級等各種工資變動審批表、登記表；3．退休人員審批表和領(lǐng)取補助金審批表。折疊后的檔案材料要保持平整，文字、照片不得損壞地，以便于展開閱讀。七、表彰獎勵材料：主要是對干部給予獎勵或表彰的材料，包括：1．縣處級以上黨政機關(guān)、人民團體等予以表彰、嘉獎、記功和授予榮譽稱號的審批（呈報）表、先進人物登記（推薦、審批）表、先進事跡材料；2．撤銷獎勵的有關(guān)材料等； 3．享受政府特殊津貼的材料。注：本類材料排序，應(yīng)按材料形成時間先后順序排列。即入團志愿書、申請書、退團材料；入黨志愿書、申請書、轉(zhuǎn)正報告；入民主黨派材料。（５）每大類歸檔材料登入目錄后，必須留出適量的空格，供補充材料時使用。２、干部人事檔案材料的目錄登記每卷干部人事檔案必須有詳細的檔案材料目錄。（４）書寫要規(guī)范。在每份材料右上角編上順序號的同時，按圖書計頁法（第單面為一頁），用鉛筆在材料每面的右下角編上頁碼（正面右下角，反面左下角）。列表如下：第六類材料的排序序號材料名稱六黨團材料①入團志愿書②入團申請書③團員登記表④退（離）團材料⑤加入民主黨派材料⑥入黨志愿書⑦入黨申請書⑧轉(zhuǎn)正申請書⑨中國共產(chǎn)黨黨員登記表注：以上序號只能表示材料的排序，不同于目錄登記。、調(diào)令，出國任務(wù)批件等材料不歸檔。開除出黨的處分材料則放第八類。第五類政審材料：審查干部政治歷史情況（包括黨籍、黨齡、國籍）的調(diào)查報告、審查結(jié)論、上級批復(fù)、本人對結(jié)論的意見、檢查交待或說明情況的材料，主要證明材料；甄別、復(fù)查結(jié)論（意見、決定）、調(diào)查報告、批復(fù)及有關(guān)的依據(jù)材料；家庭成員及主要社會關(guān)系的調(diào)查、說明材料；入黨、入團、參軍、出國等政審材料；更改干部的民族、年齡、入黨、入團和參加工作時間的組織審查意見，上級批復(fù)以及所依據(jù)的證明材料。第三類鑒定、考核、考察材料：以鑒定（含自我鑒定）為主要內(nèi)容的各類人員登記表，組織正式出具的鑒定干部表現(xiàn)情況材料，作為干部任免、調(diào)動依據(jù)的正式考察綜合材料，干部考核和民主評議的綜合材料，黨政機關(guān)、事業(yè)單位工作人員考核表，離任審計材料等。第六類加入黨團組織的材料入黨（團）志愿書、申請書、入黨轉(zhuǎn)正申請書；黨（團）員登記表；預(yù)備黨員因犯錯誤延期轉(zhuǎn)正、取消預(yù)備黨員資格的材料；認定不合格黨員勸退或除名的主要依據(jù)和組織審批材料、退黨材料；加入民主黨派的有關(guān)材料。正本干部檔案材料編目參考每卷干部