【正文】 第一篇：干部人事檔案材料分類參考干部人事檔案材料分類參考正本干部人事檔案正本由歷史地、全面地反映干部情況的材料構(gòu)成，根據(jù)《干部檔案工作條例》規(guī)定，干部檔案正本材料分類如下：第一類 履歷材料第二類 自傳第三類 鑒定、考核、考察材料第四類 學(xué)歷、評(píng)聘專業(yè)技術(shù)情況材料第五類 政審材料第六類 加入黨團(tuán)材料第七類 獎(jiǎng)勵(lì)材料第八類 處分材料 第九類 任免、工資、待遇審批及各種代表會(huì)代表登記表材料第十類 其他供組織上參考材料第一類 履歷材料（一）歸入本類的材料是記載干部個(gè)人經(jīng)歷等基本情況的表格材料：干部登記表、簡歷表、履歷表黨員干部登記表、簡歷表、履歷表土改、鎮(zhèn)反、三反、肅反、社教運(yùn)動(dòng)工作隊(duì)員登記表公安人員、軍人、職員、工人、教師、學(xué)生、學(xué)員、行政工作人員登記 表、簡歷表主要內(nèi)容是干部簡歷的審查表、調(diào)查表、履歷變化補(bǔ)充表干部個(gè)人革命活動(dòng)簡歷材料申請更改姓名的材料（二）本類材料說明：本人填寫的簡歷表、登記表、兼有組織鑒定等其他內(nèi)容的，可按其主要內(nèi)容、材料性質(zhì)，確定歸入第一類、第三類或其他類。帶有自傳性質(zhì)的歸二類；部隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部檔案中，凡《履歷書》中履歷、自傳、鑒定、政歷問題審查結(jié)論在一起的，需拆開裝訂，分別歸一、二、三、五類等；此類按材料形成時(shí)間先后順序登記目錄，要及時(shí)做好干部工作單位變化（職務(wù)任免應(yīng)登記在《職務(wù)變動(dòng)登記表》上）的登記工作。第二類 自傳材料（一）歸入本類的材料是自傳性質(zhì)的材料：自傳、干部自傳其他帶有自傳性質(zhì)的材料（二）本類材料說明：本人所寫的敘述經(jīng)歷、家庭情況、社會(huì)關(guān)系的自傳性質(zhì)的材料一般應(yīng)歸本類此類按材料形成時(shí)間先后順序排列第三類 鑒定、考核、考察材料（一）歸入本類的材料是對干部優(yōu)缺點(diǎn)的評(píng)定材料和考核、考察材料：以鑒定為主要內(nèi)容的各類人員登記表、組織正式出具的鑒定性的干部表現(xiàn)情況材料（1）自我鑒定、個(gè)人鑒定（2）干部、職工、學(xué)生、學(xué)員鑒定（3）黨員鑒定（1970年在整黨建黨階段的“黨員鑒定表”和非黨干部的“干部鑒定表”不存檔）、團(tuán)員鑒定（4）畢業(yè)鑒定、結(jié)業(yè)鑒定（以此認(rèn)定學(xué)歷的放第四類）（5）勞動(dòng)鑒定、工作調(diào)動(dòng)鑒定（6）出國鑒定（7）社教工作人員鑒定表（8）專業(yè)人員工作鑒定意見（9）思想工作總結(jié)、工作小結(jié)、勞動(dòng)思想小結(jié)后面附有自我鑒定、小組意見、支部意見、組織鑒定的，如一九五一年、一九五二年思想工作總結(jié)報(bào)告等（10）后備干登記表（職務(wù)提拔后放入三類，沒有提拔的不存入本人檔案）（11）年度考核表、領(lǐng)導(dǎo)干部年終總結(jié)報(bào)告表（12）學(xué)生品德鑒定表（有成績）以鑒定為主（13）掛職干部鑒定表（14）專家情況鑒定表（15）學(xué)生社會(huì)實(shí)踐表（有鑒定意見）（16）離任審計(jì)材料（有鑒定意見）考核、考察材料（1）作為干部任免、調(diào)動(dòng)依據(jù)的正式考察綜合材料（2）干部考核登記表（3）干部考核和民主評(píng)議的綜合材料（二）本類材料說明：歸檔的考察、考核材料，需經(jīng)組織上審定蓋章，草稿不歸檔；從本人檔案中摘錄的優(yōu)缺點(diǎn)不歸檔，班組、科室搞的月考核材料不歸檔；此類按材料形成時(shí)間先后順序排列。第四類 學(xué)歷及評(píng)聘專業(yè)技術(shù)情況材料（一）歸入本類的材料是反映干部學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績、培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)情況的材料：報(bào)考高、中等學(xué)校學(xué)生登記表、審查表、畢業(yè)登記表、學(xué)習(xí)（培訓(xùn)結(jié)業(yè)）成績表（試卷不存檔）、學(xué)歷證明材料、初高中畢業(yè)生登記表、選拔留學(xué)生審查登記表專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格申報(bào)表專業(yè)技術(shù)職務(wù)考績材料聘任、解聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)的審批表 套改和晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）審批表 專業(yè)技術(shù)職務(wù)任免審批（呈報(bào)）表干部的創(chuàng)造發(fā)明、科研成果及有重大影響的論文（如獲獎(jiǎng)或在全國性報(bào)刊上發(fā)表的）等目錄反映干部學(xué)歷才識(shí)，專業(yè)技術(shù)方面的其他材料學(xué)生檔案袋（有高考成績）正式會(huì)計(jì)證審報(bào)表會(huì)計(jì)師注冊表社會(huì)科學(xué)進(jìn)步獎(jiǎng)審批表教師資格過渡審批表省拔尖人才專家登記表1特級(jí)教師審批表1計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力考核合格登記表1體育達(dá)標(biāo)登記表1公開選拔領(lǐng)導(dǎo)干部報(bào)名表、資格審查表、成績表1業(yè)務(wù)自傳（二）本類材料說明：此類按材料形成時(shí)間先后順序排列。第五類 政審材料（一）歸入本類的材料是反映干部有關(guān)政治歷史等方面問題的材料：參加反黨團(tuán)、會(huì)道門、敵偽軍、政、警、憲、特和被俘、被捕、叛變、脫黨、脫離革命隊(duì)伍及包庇反革命、有敵特嫌疑等歷史問題的審查材料黨籍問題的審查材料更改入黨入團(tuán)和參加革命工作時(shí)間的審查材料下鄉(xiāng)時(shí)間審定表，參加工作時(shí)間批注更改民族、年齡、解決國籍的審查材料家庭出身、本人成份的證明材料家庭成員、主要社會(huì)關(guān)系的證明材料，干部愛人情況登記表有組織審查結(jié)論的“調(diào)查表”、“審查表”審干、肅反中被限制使用、復(fù)查后的決定及原決定材料因隱瞞歷史問題、家庭出身等原因受處分的審查材料1家庭成員、主要社會(huì)關(guān)系平反改正通知、決定1關(guān)于個(gè)人歷史情況的個(gè)人交代材料1已經(jīng)查證清楚的有關(guān)干部政歷問題的檢舉材料、查證材料，雖無組織意見也可歸檔1選拔學(xué)生政審表（二）本類材料說明：凡審查材料，都是系列材料，一般包括批復(fù)、結(jié)論、報(bào)告、證明、本人交代或申請；同一案件的復(fù)查、甄別、平反材料放在原審查、處理材料前面；在審查過程中形成的非正式調(diào)查報(bào)告，同一證明人多次寫的內(nèi)容重復(fù)的證明材料可取出登記銷毀；此類按材料的主次，如批復(fù)、結(jié)論、報(bào)告、主要證明材料（證明材料按問題集中排列）、檢舉材料、本人檢查交代或主要申訴材料排列。套與套之間按時(shí)序法。第六類 加入黨團(tuán)材料（一）歸入本類的材料是反映干部加入中國共產(chǎn)主義青年團(tuán)、中國共產(chǎn)黨及民主黨派情況的材料：入團(tuán)志愿、入團(tuán)申請書、退團(tuán)報(bào)告和上級(jí)團(tuán)組織批復(fù)、團(tuán)員登記表入黨志愿書、入黨申請書、轉(zhuǎn)正申請書，中國共產(chǎn)黨黨員登記表、入黨積極分子培養(yǎng)考察登記表認(rèn)定為不合格黨員被勸退或除名的主要事實(shí)依據(jù)材料和組織審批材料取消預(yù)備黨員資格的組織意見整黨不予登記的決定、組織審批意見及所依據(jù)的材料暫緩登記期滿后的組織決定及有關(guān)材料已被吸收參加民主黨派的材料（二）本類材料說明：入黨申請書較多的，可選擇1—2份全面系統(tǒng)的歸檔；未辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)的入黨材料暫由干部所在單位的黨組織保存。批準(zhǔn)入黨后的入黨申請書、入黨志愿書、轉(zhuǎn)正申請書歸六類）及政審材料（歸五類）歸入本人檔案；上級(jí)黨委沒有批準(zhǔn)入黨的，其入黨志愿書不歸檔；被取消預(yù)備黨員資格的，其入黨志愿書、申請書連同上級(jí)批示材料歸六類；凡被開除團(tuán)籍、黨籍的，其入團(tuán)、入黨材料不撤出，可在志愿書封面上注明何時(shí)由何機(jī)關(guān)開除出團(tuán)、出黨。有關(guān)處分材料，按其性質(zhì)（政歷問題或違紀(jì)案件）分別歸入五類、八類；此類材料技入團(tuán)、入黨、入民主黨派材料分別排列，志愿書放在各套材料前面，其他材料按時(shí)間先后順序排列，如入團(tuán)志愿書、申請書、入黨志愿書、申請書、轉(zhuǎn)正申請書、入民主黨派材料等，套與套之間的排列借助于時(shí)序法。第七類 獎(jiǎng)勵(lì)材料（一）歸入本類的材料是縣團(tuán)或相當(dāng)縣團(tuán)級(jí)以上單位批準(zhǔn)授予的黨內(nèi)外獎(jiǎng)勵(lì)（包括科技和業(yè)務(wù)獎(jiǎng)勵(lì)）、榮譽(yù)和先進(jìn)事跡材料：好學(xué)生登記表優(yōu)秀班干部登記表 優(yōu)秀團(tuán)干部登記表優(yōu)秀團(tuán)員登記表優(yōu)秀黨員登記表正式命名授予的英雄、模范、先進(jìn)工作者、三八紅旗手、優(yōu)秀教師、特級(jí)教師、新長征突擊手、五講四美先進(jìn)個(gè)人等各種榮譽(yù)稱號(hào)的審批表和先進(jìn)事跡材料、從事專業(yè)工作三十年人員登記表、審批表立功受勛、嘉獎(jiǎng)材料創(chuàng)造發(fā)明、業(yè)務(wù)、技術(shù)獎(jiǎng)勵(lì)材料縣團(tuán)以上單位對干部個(gè)人的通報(bào)表揚(yáng)材料個(gè)人突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)有突出貢獻(xiàn)的專家登記表（單純表彰）其他正式的獎(jiǎng)勵(lì)材料（二）本類材料說明：未正式批準(zhǔn)，也未蓋公章的各種先進(jìn)人物事跡材料不歸檔；班組、科室搞的一般性月獎(jiǎng)、季獎(jiǎng)材料不歸檔；此類材料按時(shí)間先后排列，但每次的獎(jiǎng)勵(lì)應(yīng)將組織的審批材料放在前面。第八類 處分材料（一）歸入本類的材料是干部違犯黨紀(jì)、政紀(jì)、國法等材料：違紀(jì)處分材料 處分（免予處分）決定調(diào)查報(bào)告?zhèn)€人檢查各個(gè)人申訴刑事判決書，勞教審批材料“三反”、“五反”運(yùn)動(dòng)中受處分和復(fù)議材料“三反”坦白交代貪污百萬元以下登記表整風(fēng)反右派運(yùn)動(dòng)中受處分和改正的材料復(fù)查結(jié)論 復(fù)查報(bào)告 復(fù)查所依據(jù)的主要證明材料 原結(jié)論（或決定）注：復(fù)查不徹底，改正結(jié)論中留有“尾巴”，又進(jìn)行復(fù)查，在修改后的結(jié)論中注明原改正結(jié)論的文號(hào)、日期，第二次修改結(jié)論的日期，并與本人見面后存其檔案，原改正結(jié)論抽出銷毀。在整風(fēng)反右傾運(yùn)動(dòng)中受處分的甄別平反材料甄別復(fù)議結(jié)論 甄別結(jié)論四清運(yùn)動(dòng)中受處分和改正材料復(fù)查結(jié)論 復(fù)查報(bào)告復(fù)查所依據(jù)的主要證明材料 原結(jié)論或處決定“文革”中受處分的平反材料 黨組織最后做出的 復(fù)查結(jié)論 復(fù)查報(bào)告同復(fù)查結(jié)論有關(guān)的主要證明材料 本人交代材料和主要申訴材料“文革”中高等院校記錄在案人員，記錄在案的綜合材料核查中定為“三種人”、“犯嚴(yán)重錯(cuò)誤”和“一般錯(cuò)誤”的 上級(jí)批復(fù) 處分決定 審查結(jié)論 調(diào)查報(bào)告 本人檢查 對結(jié)論的意見 申訴材料1通報(bào)批評(píng)材料1確屬錯(cuò)誤（如道德品質(zhì)、生活作風(fēng)、經(jīng)濟(jì)等），組織上不予處分的證明材料和本人的檢查材料1離任審計(jì)有問題的各類表（二）本類材料說明：“文革”以前沒有明確處理規(guī)定的錯(cuò)案材料或不屬于錯(cuò)案材料的處理，主要依據(jù)中組部組通字[1979] 51號(hào)文件；政治歷史問題與違紀(jì)錯(cuò)誤混同一起給予處分的結(jié)論、調(diào)查報(bào)告、處分決定等材料一律歸第八類；凡未給予處分，以政治歷史問題為主的，歸第五類，以違紀(jì)錯(cuò)誤為主的歸第八類；舉報(bào)干部工作、思想、經(jīng)濟(jì)、作風(fēng)等違紀(jì)問題，經(jīng)查屬一般問題，不歸干部檔案，存干部部門參考；此類接材料的主次關(guān)系排列，凡經(jīng)復(fù)查已對原結(jié)論、決定處分撤銷改正的，可將撤銷改正結(jié)論或決定放在本系列材料前，原結(jié)論決定放在后；違紀(jì)處分的舉報(bào)材料，證明材料應(yīng)存處理機(jī)關(guān)的案件檔案。第九類 任免、工資、待遇、各種代表會(huì)代表登記表材料（一）歸入本類的材料是由組織上整理填寫、呈報(bào)、審批手續(xù)已經(jīng)完備的反映干部錄用、任免、聘資、待遇、出國、退（離）休、退職及各種代表會(huì)代表登記表等材料：干部任免呈報(bào)（審批）表錄用、聘用干部審批表聘用干部合同書、續(xù)聘審批表、解聘、辭退材料 撤銷突擊提干材料干部工資級(jí)別登記表工資升級(jí)表 轉(zhuǎn)正定級(jí)表 解決待遇的審批材料 補(bǔ)發(fā)知青工齡津貼表招工登記表“以工代干”轉(zhuǎn)干審批材料兵役登記表應(yīng)征入伍審查表（確認(rèn)入伍時(shí)間）應(yīng)征入伍批準(zhǔn)書 晉級(jí)、晉銜報(bào)告表 復(fù)員軍人登記表 軍干轉(zhuǎn)業(yè)審批表 榮軍登記表黨代會(huì)、人代會(huì)、政協(xié)會(huì)、工、青、婦代會(huì)代表登記表，民主黨派代表登記表（出席縣團(tuán)級(jí)以上的）調(diào)動(dòng)、退職、辭職、退休、離休審批表、離休干部提高待遇審批表出國、出境人員審批表享受政府特貼表（單獨(dú)表彰的放七類）專家情況登記表公務(wù)員資格審查表1公務(wù)員免試審查表1上山下鄉(xiāng)審批表1運(yùn)動(dòng)員試用期協(xié)議書1試用期干部任免審