【正文】 第一篇：干部人事檔案材料分類(lèi)參考干部人事檔案材料分類(lèi)參考正本干部人事檔案正本由歷史地、全面地反映干部情況的材料構(gòu)成，根據(jù)《干部檔案工作條例》規(guī)定，干部檔案正本材料分類(lèi)如下：第一類(lèi) 履歷材料第二類(lèi) 自傳第三類(lèi) 鑒定、考核、考察材料第四類(lèi) 學(xué)歷、評(píng)聘專(zhuān)業(yè)技術(shù)情況材料第五類(lèi) 政審材料第六類(lèi) 加入黨團(tuán)材料第七類(lèi) 獎(jiǎng)勵(lì)材料第八類(lèi) 處分材料 第九類(lèi) 任免、工資、待遇審批及各種代表會(huì)代表登記表材料第十類(lèi) 其他供組織上參考材料第一類(lèi) 履歷材料（一）歸入本類(lèi)的材料是記載干部個(gè)人經(jīng)歷等基本情況的表格材料：干部登記表、簡(jiǎn)歷表、履歷表黨員干部登記表、簡(jiǎn)歷表、履歷表土改、鎮(zhèn)反、三反、肅反、社教運(yùn)動(dòng)工作隊(duì)員登記表公安人員、軍人、職員、工人、教師、學(xué)生、學(xué)員、行政工作人員登記 表、簡(jiǎn)歷表主要內(nèi)容是干部簡(jiǎn)歷的審查表、調(diào)查表、履歷變化補(bǔ)充表干部個(gè)人革命活動(dòng)簡(jiǎn)歷材料申請(qǐng)更改姓名的材料（二）本類(lèi)材料說(shuō)明：本人填寫(xiě)的簡(jiǎn)歷表、登記表、兼有組織鑒定等其他內(nèi)容的，可按其主要內(nèi)容、材料性質(zhì)，確定歸入第一類(lèi)、第三類(lèi)或其他類(lèi)。帶有自傳性質(zhì)的歸二類(lèi)；部隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部檔案中，凡《履歷書(shū)》中履歷、自傳、鑒定、政歷問(wèn)題審查結(jié)論在一起的，需拆開(kāi)裝訂，分別歸一、二、三、五類(lèi)等；此類(lèi)按材料形成時(shí)間先后順序登記目錄，要及時(shí)做好干部工作單位變化（職務(wù)任免應(yīng)登記在《職務(wù)變動(dòng)登記表》上）的登記工作。第二類(lèi) 自傳材料（一）歸入本類(lèi)的材料是自傳性質(zhì)的材料：自傳、干部自傳其他帶有自傳性質(zhì)的材料（二）本類(lèi)材料說(shuō)明：本人所寫(xiě)的敘述經(jīng)歷、家庭情況、社會(huì)關(guān)系的自傳性質(zhì)的材料一般應(yīng)歸本類(lèi)此類(lèi)按材料形成時(shí)間先后順序排列第三類(lèi) 鑒定、考核、考察材料（一）歸入本類(lèi)的材料是對(duì)干部?jī)?yōu)缺點(diǎn)的評(píng)定材料和考核、考察材料：以鑒定為主要內(nèi)容的各類(lèi)人員登記表、組織正式出具的鑒定性的干部表現(xiàn)情況材料（1）自我鑒定、個(gè)人鑒定（2）干部、職工、學(xué)生、學(xué)員鑒定（3）黨員鑒定（1970年在整黨建黨階段的“黨員鑒定表”和非黨干部的“干部鑒定表”不存檔）、團(tuán)員鑒定（4）畢業(yè)鑒定、結(jié)業(yè)鑒定（以此認(rèn)定學(xué)歷的放第四類(lèi)）（5）勞動(dòng)鑒定、工作調(diào)動(dòng)鑒定（6）出國(guó)鑒定（7）社教工作人員鑒定表（8）專(zhuān)業(yè)人員工作鑒定意見(jiàn)（9）思想工作總結(jié)、工作小結(jié)、勞動(dòng)思想小結(jié)后面附有自我鑒定、小組意見(jiàn)、支部意見(jiàn)、組織鑒定的，如一九五一年、一九五二年思想工作總結(jié)報(bào)告等（10）后備干登記表（職務(wù)提拔后放入三類(lèi)，沒(méi)有提拔的不存入本人檔案）（11）年度考核表、領(lǐng)導(dǎo)干部年終總結(jié)報(bào)告表（12）學(xué)生品德鑒定表（有成績(jī)）以鑒定為主（13）掛職干部鑒定表（14）專(zhuān)家情況鑒定表（15）學(xué)生社會(huì)實(shí)踐表（有鑒定意見(jiàn)）（16）離任審計(jì)材料（有鑒定意見(jiàn)）考核、考察材料（1）作為干部任免、調(diào)動(dòng)依據(jù)的正式考察綜合材料（2）干部考核登記表（3）干部考核和民主評(píng)議的綜合材料（二）本類(lèi)材料說(shuō)明：歸檔的考察、考核材料，需經(jīng)組織上審定蓋章，草稿不歸檔；從本人檔案中摘錄的優(yōu)缺點(diǎn)不歸檔，班組、科室搞的月考核材料不歸檔；此類(lèi)按材料形成時(shí)間先后順序排列。第四類(lèi) 學(xué)歷及評(píng)聘專(zhuān)業(yè)技術(shù)情況材料（一）歸入本類(lèi)的材料是反映干部學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績(jī)、培訓(xùn)和專(zhuān)業(yè)技術(shù)情況的材料：報(bào)考高、中等學(xué)校學(xué)生登記表、審查表、畢業(yè)登記表、學(xué)習(xí)（培訓(xùn)結(jié)業(yè)）成績(jī)表（試卷不存檔）、學(xué)歷證明材料、初高中畢業(yè)生登記表、選拔留學(xué)生審查登記表專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)資格申報(bào)表專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)考績(jī)材料聘任、解聘專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)的審批表 套改和晉升專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱(chēng)）審批表 專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)任免審批（呈報(bào)）表干部的創(chuàng)造發(fā)明、科研成果及有重大影響的論文（如獲獎(jiǎng)或在全國(guó)性報(bào)刊上發(fā)表的）等目錄反映干部學(xué)歷才識(shí)，專(zhuān)業(yè)技術(shù)方面的其他材料學(xué)生檔案袋（有高考成績(jī)）正式會(huì)計(jì)證審報(bào)表會(huì)計(jì)師注冊(cè)表社會(huì)科學(xué)進(jìn)步獎(jiǎng)審批表教師資格過(guò)渡審批表省拔尖人才專(zhuān)家登記表1特級(jí)教師審批表1計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力考核合格登記表1體育達(dá)標(biāo)登記表1公開(kāi)選拔領(lǐng)導(dǎo)干部報(bào)名表、資格審查表、成績(jī)表1業(yè)務(wù)自傳（二）本類(lèi)材料說(shuō)明：此類(lèi)按材料形成時(shí)間先后順序排列。第五類(lèi) 政審材料（一）歸入本類(lèi)的材料是反映干部有關(guān)政治歷史等方面問(wèn)題的材料：參加反黨團(tuán)、會(huì)道門(mén)、敵偽軍、政、警、憲、特和被俘、被捕、叛變、脫黨、脫離革命隊(duì)伍及包庇反革命、有敵特嫌疑等歷史問(wèn)題的審查材料黨籍問(wèn)題的審查材料更改入黨入團(tuán)和參加革命工作時(shí)間的審查材料下鄉(xiāng)時(shí)間審定表，參加工作時(shí)間批注更改民族、年齡、解決國(guó)籍的審查材料家庭出身、本人成份的證明材料家庭成員、主要社會(huì)關(guān)系的證明材料，干部愛(ài)人情況登記表有組織審查結(jié)論的“調(diào)查表”、“審查表”審干、肅反中被限制使用、復(fù)查后的決定及原決定材料因隱瞞歷史問(wèn)題、家庭出身等原因受處分的審查材料1家庭成員、主要社會(huì)關(guān)系平反改正通知、決定1關(guān)于個(gè)人歷史情況的個(gè)人交代材料1已經(jīng)查證清楚的有關(guān)干部政歷問(wèn)題的檢舉材料、查證材料，雖無(wú)組織意見(jiàn)也可歸檔1選拔學(xué)生政審表（二）本類(lèi)材料說(shuō)明：凡審查材料，都是系列材料，一般包括批復(fù)、結(jié)論、報(bào)告、證明、本人交代或申請(qǐng)；同一案件的復(fù)查、甄別、平反材料放在原審查、處理材料前面；在審查過(guò)程中形成的非正式調(diào)查報(bào)告，同一證明人多次寫(xiě)的內(nèi)容重復(fù)的證明材料可取出登記銷(xiāo)毀；此類(lèi)按材料的主次，如批復(fù)、結(jié)論、報(bào)告、主要證明材料（證明材料按問(wèn)題集中排列）、檢舉材料、本人檢查交代或主要申訴材料排列。套與套之間按時(shí)序法。第六類(lèi) 加入黨團(tuán)材料（一）歸入本類(lèi)的材料是反映干部加入中國(guó)共產(chǎn)主義青年團(tuán)、中國(guó)共產(chǎn)黨及民主黨派情況的材料：入團(tuán)志愿、入團(tuán)申請(qǐng)書(shū)、退團(tuán)報(bào)告和上級(jí)團(tuán)組織批復(fù)、團(tuán)員登記表入黨志愿書(shū)、入黨申請(qǐng)書(shū)、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū)，中國(guó)共產(chǎn)黨黨員登記表、入黨積極分子培養(yǎng)考察登記表認(rèn)定為不合格黨員被勸退或除名的主要事實(shí)依據(jù)材料和組織審批材料取消預(yù)備黨員資格的組織意見(jiàn)整黨不予登記的決定、組織審批意見(jiàn)及所依據(jù)的材料暫緩登記期滿后的組織決定及有關(guān)材料已被吸收參加民主黨派的材料（二）本類(lèi)材料說(shuō)明：入黨申請(qǐng)書(shū)較多的，可選擇1—2份全面系統(tǒng)的歸檔；未辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)的入黨材料暫由干部所在單位的黨組織保存。批準(zhǔn)入黨后的入黨申請(qǐng)書(shū)、入黨志愿書(shū)、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū)歸六類(lèi)）及政審材料（歸五類(lèi)）歸入本人檔案；上級(jí)黨委沒(méi)有批準(zhǔn)入黨的，其入黨志愿書(shū)不歸檔；被取消預(yù)備黨員資格的，其入黨志愿書(shū)、申請(qǐng)書(shū)連同上級(jí)批示材料歸六類(lèi)；凡被開(kāi)除團(tuán)籍、黨籍的，其入團(tuán)、入黨材料不撤出，可在志愿書(shū)封面上注明何時(shí)由何機(jī)關(guān)開(kāi)除出團(tuán)、出黨。有關(guān)處分材料，按其性質(zhì)（政歷問(wèn)題或違紀(jì)案件）分別歸入五類(lèi)、八類(lèi)；此類(lèi)材料技入團(tuán)、入黨、入民主黨派材料分別排列，志愿書(shū)放在各套材料前面，其他材料按時(shí)間先后順序排列，如入團(tuán)志愿書(shū)、申請(qǐng)書(shū)、入黨志愿書(shū)、申請(qǐng)書(shū)、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū)、入民主黨派材料等，套與套之間的排列借助于時(shí)序法。第七類(lèi) 獎(jiǎng)勵(lì)材料（一）歸入本類(lèi)的材料是縣團(tuán)或相當(dāng)縣團(tuán)級(jí)以上單位批準(zhǔn)授予的黨內(nèi)外獎(jiǎng)勵(lì)（包括科技和業(yè)務(wù)獎(jiǎng)勵(lì)）、榮譽(yù)和先進(jìn)事跡材料：好學(xué)生登記表優(yōu)秀班干部登記表 優(yōu)秀團(tuán)干部登記表優(yōu)秀團(tuán)員登記表優(yōu)秀黨員登記表正式命名授予的英雄、模范、先進(jìn)工作者、三八紅旗手、優(yōu)秀教師、特級(jí)教師、新長(zhǎng)征突擊手、五講四美先進(jìn)個(gè)人等各種榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)的審批表和先進(jìn)事跡材料、從事專(zhuān)業(yè)工作三十年人員登記表、審批表立功受勛、嘉獎(jiǎng)材料創(chuàng)造發(fā)明、業(yè)務(wù)、技術(shù)獎(jiǎng)勵(lì)材料縣團(tuán)以上單位對(duì)干部個(gè)人的通報(bào)表?yè)P(yáng)材料個(gè)人突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)有突出貢獻(xiàn)的專(zhuān)家登記表（單純表彰）其他正式的獎(jiǎng)勵(lì)材料（二）本類(lèi)材料說(shuō)明：未正式批準(zhǔn)，也未蓋公章的各種先進(jìn)人物事跡材料不歸檔；班組、科室搞的一般性月獎(jiǎng)、季獎(jiǎng)材料不歸檔；此類(lèi)材料按時(shí)間先后排列，但每次的獎(jiǎng)勵(lì)應(yīng)將組織的審批材料放在前面。第八類(lèi) 處分材料（一）歸入本類(lèi)的材料是干部違犯黨紀(jì)、政紀(jì)、國(guó)法等材料：違紀(jì)處分材料 處分（免予處分）決定調(diào)查報(bào)告?zhèn)€人檢查各個(gè)人申訴刑事判決書(shū)，勞教審批材料“三反”、“五反”運(yùn)動(dòng)中受處分和復(fù)議材料“三反”坦白交代貪污百萬(wàn)元以下登記表整風(fēng)反右派運(yùn)動(dòng)中受處分和改正的材料復(fù)查結(jié)論 復(fù)查報(bào)告 復(fù)查所依據(jù)的主要證明材料 原結(jié)論（或決定）注：復(fù)查不徹底，改正結(jié)論中留有“尾巴”，又進(jìn)行復(fù)查，在修改后的結(jié)論中注明原改正結(jié)論的文號(hào)、日期，第二次修改結(jié)論的日期，并與本人見(jiàn)面后存其檔案，原改正結(jié)論抽出銷(xiāo)毀。在整風(fēng)反右傾運(yùn)動(dòng)中受處分的甄別平反材料甄別復(fù)議結(jié)論 甄別結(jié)論四清運(yùn)動(dòng)中受處分和改正材料復(fù)查結(jié)論 復(fù)查報(bào)告復(fù)查所依據(jù)的主要證明材料 原結(jié)論或處決定“文革”中受處分的平反材料 黨組織最后做出的 復(fù)查結(jié)論 復(fù)查報(bào)告同復(fù)查結(jié)論有關(guān)的主要證明材料 本人交代材料和主要申訴材料“文革”中高等院校記錄在案人員，記錄在案的綜合材料核查中定為“三種人”、“犯嚴(yán)重錯(cuò)誤”和“一般錯(cuò)誤”的 上級(jí)批復(fù) 處分決定 審查結(jié)論 調(diào)查報(bào)告 本人檢查 對(duì)結(jié)論的意見(jiàn) 申訴材料1通報(bào)批評(píng)材料1確屬錯(cuò)誤（如道德品質(zhì)、生活作風(fēng)、經(jīng)濟(jì)等），組織上不予處分的證明材料和本人的檢查材料1離任審計(jì)有問(wèn)題的各類(lèi)表（二）本類(lèi)材料說(shuō)明：“文革”以前沒(méi)有明確處理規(guī)定的錯(cuò)案材料或不屬于錯(cuò)案材料的處理，主要依據(jù)中組部組通字[1979] 51號(hào)文件；政治歷史問(wèn)題與違紀(jì)錯(cuò)誤混同一起給予處分的結(jié)論、調(diào)查報(bào)告、處分決定等材料一律歸第八類(lèi)；凡未給予處分，以政治歷史問(wèn)題為主的，歸第五類(lèi)，以違紀(jì)錯(cuò)誤為主的歸第八類(lèi)；舉報(bào)干部工作、思想、經(jīng)濟(jì)、作風(fēng)等違紀(jì)問(wèn)題，經(jīng)查屬一般問(wèn)題，不歸干部檔案，存干部部門(mén)參考；此類(lèi)接材料的主次關(guān)系排列，凡經(jīng)復(fù)查已對(duì)原結(jié)論、決定處分撤銷(xiāo)改正的，可將撤銷(xiāo)改正結(jié)論或決定放在本系列材料前，原結(jié)論決定放在后；違紀(jì)處分的舉報(bào)材料，證明材料應(yīng)存處理機(jī)關(guān)的案件檔案。第九類(lèi) 任免、工資、待遇、各種代表會(huì)代表登記表材料（一）歸入本類(lèi)的材料是由組織上整理填寫(xiě)、呈報(bào)、審批手續(xù)已經(jīng)完備的反映干部錄用、任免、聘資、待遇、出國(guó)、退（離）休、退職及各種代表會(huì)代表登記表等材料：干部任免呈報(bào)（審批）表錄用、聘用干部審批表聘用干部合同書(shū)、續(xù)聘審批表、解聘、辭退材料 撤銷(xiāo)突擊提干材料干部工資級(jí)別登記表工資升級(jí)表 轉(zhuǎn)正定級(jí)表 解決待遇的審批材料 補(bǔ)發(fā)知青工齡津貼表招工登記表“以工代干”轉(zhuǎn)干審批材料兵役登記表應(yīng)征入伍審查表（確認(rèn)入伍時(shí)間）應(yīng)征入伍批準(zhǔn)書(shū) 晉級(jí)、晉銜報(bào)告表 復(fù)員軍人登記表 軍干轉(zhuǎn)業(yè)審批表 榮軍登記表黨代會(huì)、人代會(huì)、政協(xié)會(huì)、工、青、婦代會(huì)代表登記表，民主黨派代表登記表（出席縣團(tuán)級(jí)以上的）調(diào)動(dòng)、退職、辭職、退休、離休審批表、離休干部提高待遇審批表出國(guó)、出境人員審批表享受政府特貼表（單獨(dú)表彰的放七類(lèi)）專(zhuān)家情況登記表公務(wù)員資格審查表1公務(wù)員免試審查表1上山下鄉(xiāng)審批表1運(yùn)動(dòng)員試用期協(xié)議書(shū)1試用期干部任免審