【正文】 裝 訂裝訂目錄置于卷首，每類檔案之間有隔頁紙，或在每類檔案的第一頁有類別標(biāo)志的角標(biāo)；l 檔案材料應(yīng)左邊、下邊對(duì)齊，在左側(cè)打孔裝訂； l 打孔壓字的正確做法：先加邊，再打孔；l 結(jié)實(shí)、整齊、美觀、不掉頁、不倒頁、不壓字、不損壞文件、方便閱讀；整理過程注意事項(xiàng)? 一 是必須遵守《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》和干部人事檔案工作有關(guān)規(guī)定，保守黨和國(guó)家的秘密，確保檔案的安全技術(shù)以及個(gè)人方面? ? 二 是不得私自涂改、圈劃、污損、撤換、抽取、增添或偽造檔案材料三 是不得擅自處理或銷毀檔案材料。注意：本類任免材料1997年以后的必須為任免表，任免通知（決定）是不規(guī)范的。例：普及法律知識(shí)成績(jī)表、社會(huì)科學(xué)院研究生班課程進(jìn)修登記表、畢業(yè)證書、成績(jī)表，提升各種外語水平培訓(xùn)表、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在黨校（干部學(xué)院）的培訓(xùn)材料、各省委黨校研究生班課程進(jìn)修成績(jī)表（登記表、畢業(yè)登記表、畢業(yè)證書）、一年制干部中青班學(xué)習(xí)材料、國(guó)外進(jìn)修（培訓(xùn)）材料等各種短期培訓(xùn)或不被承認(rèn)學(xué)歷的學(xué)習(xí)材料。并應(yīng)當(dāng)填全年、月、日。依次類推。沒有名稱或原標(biāo)題與材料實(shí)際內(nèi)容不相符的，應(yīng)重新擬題登錄。類號(hào)是指對(duì)干部人事檔案材料所劃分的十個(gè)大類號(hào)；份號(hào)是每類中具體材料的排序號(hào)。具體來說：、第二類、第三類、第四類、第七類、第十類的材料按時(shí)序法進(jìn)行排列；、第六類、第八類的材料按系統(tǒng)法或時(shí)序混合法進(jìn)行排列；（１）第五類材料的排序方法第五類材料的排序順序?yàn)椋荷霞?jí)批復(fù)、結(jié)論或決定（包括個(gè)人對(duì)結(jié)論或決定的意見），調(diào)查報(bào)告，證明材料，本人檢討或交代材料。說明：（兵役登記表）、退伍登記表（審批表），轉(zhuǎn)業(yè)干部服預(yù)備役報(bào)告表，知識(shí)青年上山下鄉(xiāng)登記表，招工登記表（審批表），“以工代干”人員轉(zhuǎn)干審批表等材料放第九類。３.“文革”中推薦的“工農(nóng)兵”學(xué)員，組織推薦材料放第四類，而在推薦過程中形成的座談?dòng)涗浀炔牧蟿t不歸檔。如確有保存價(jià)值的（如工會(huì)會(huì)員登記表），可放第十類。（六）書寫目錄時(shí)，根據(jù)干部的年齡情況，每類目錄之后，須留出適量的空格，新建干部檔案放置4—5張目錄紙為宜，三類、九類材料須多留些空格，供補(bǔ)充檔案材料時(shí)使用。在整風(fēng)反右傾運(yùn)動(dòng)中受處分的甄別平反材料甄別復(fù)議結(jié)論 甄別結(jié)論四清運(yùn)動(dòng)中受處分和改正材料復(fù)查結(jié)論 復(fù)查報(bào)告復(fù)查所依據(jù)的主要證明材料 原結(jié)論或處決定“文革”中受處分的平反材料 黨組織最后做出的 復(fù)查結(jié)論 復(fù)查報(bào)告同復(fù)查結(jié)論有關(guān)的主要證明材料 本人交代材料和主要申訴材料“文革”中高等院校記錄在案人員，記錄在案的綜合材料核查中定為“三種人”、“犯嚴(yán)重錯(cuò)誤”和“一般錯(cuò)誤”的 上級(jí)批復(fù) 處分決定 審查結(jié)論 調(diào)查報(bào)告 本人檢查 對(duì)結(jié)論的意見 申訴材料1通報(bào)批評(píng)材料1確屬錯(cuò)誤（如道德品質(zhì)、生活作風(fēng)、經(jīng)濟(jì)等），組織上不予處分的證明材料和本人的檢查材料1離任審計(jì)有問題的各類表（二）本類材料說明：“文革”以前沒有明確處理規(guī)定的錯(cuò)案材料或不屬于錯(cuò)案材料的處理，主要依據(jù)中組部組通字[1979] 51號(hào)文件；政治歷史問題與違紀(jì)錯(cuò)誤混同一起給予處分的結(jié)論、調(diào)查報(bào)告、處分決定等材料一律歸第八類；凡未給予處分，以政治歷史問題為主的，歸第五類，以違紀(jì)錯(cuò)誤為主的歸第八類；舉報(bào)干部工作、思想、經(jīng)濟(jì)、作風(fēng)等違紀(jì)問題，經(jīng)查屬一般問題，不歸干部檔案，存干部部門參考；此類接材料的主次關(guān)系排列，凡經(jīng)復(fù)查已對(duì)原結(jié)論、決定處分撤銷改正的，可將撤銷改正結(jié)論或決定放在本系列材料前，原結(jié)論決定放在后；違紀(jì)處分的舉報(bào)材料，證明材料應(yīng)存處理機(jī)關(guān)的案件檔案。第五類 政審材料（一）歸入本類的材料是反映干部有關(guān)政治歷史等方面問題的材料：參加反黨團(tuán)、會(huì)道門、敵偽軍、政、警、憲、特和被俘、被捕、叛變、脫黨、脫離革命隊(duì)伍及包庇反革命、有敵特嫌疑等歷史問題的審查材料黨籍問題的審查材料更改入黨入團(tuán)和參加革命工作時(shí)間的審查材料下鄉(xiāng)時(shí)間審定表，參加工作時(shí)間批注更改民族、年齡、解決國(guó)籍的審查材料家庭出身、本人成份的證明材料家庭成員、主要社會(huì)關(guān)系的證明材料，干部愛人情況登記表有組織審查結(jié)論的“調(diào)查表”、“審查表”審干、肅反中被限制使用、復(fù)查后的決定及原決定材料因隱瞞歷史問題、家庭出身等原因受處分的審查材料1家庭成員、主要社會(huì)關(guān)系平反改正通知、決定1關(guān)于個(gè)人歷史情況的個(gè)人交代材料1已經(jīng)查證清楚的有關(guān)干部政歷問題的檢舉材料、查證材料，雖無組織意見也可歸檔1選拔學(xué)生政審表（二）本類材料說明：凡審查材料，都是系列材料，一般包括批復(fù)、結(jié)論、報(bào)告、證明、本人交代或申請(qǐng)；同一案件的復(fù)查、甄別、平反材料放在原審查、處理材料前面；在審查過程中形成的非正式調(diào)查報(bào)告，同一證明人多次寫的內(nèi)容重復(fù)的證明材料可取出登記銷毀；此類按材料的主次，如批復(fù)、結(jié)論、報(bào)告、主要證明材料（證明材料按問題集中排列）、檢舉材料、本人檢查交代或主要申訴材料排列。材料的題目過長(zhǎng)，可適當(dāng)簡(jiǎn)化。第十類可供參考的有保存價(jià)值的材料因工受傷證明材料、殘廢等級(jí)材料；死亡證明、訃告或生平；非正常死亡的調(diào)查報(bào)告及有關(guān)情況的遺書等材料；其它需要保留的材料。（畢業(yè)總結(jié)），以鑒定為主的放第三類；重點(diǎn)談收獲、體會(huì)的放第十類。（證明）、連續(xù)工齡審核等材料放第五類。、車間、連隊(duì)口頭表揚(yáng)材料不歸檔。、個(gè)人檢查等材料，仍保留在第十類。第九類材料有兩種排序方法：（１）按時(shí)序法進(jìn)行排列，即將本類所有材料按形成時(shí)間的先后順序依次排列。２、干部人事檔案材料的目錄登記每卷干部人事檔案必須有詳細(xì)的檔案材料目錄。（５）每大類歸檔材料登入目錄后，必須留出適量的空格，供補(bǔ)充材料時(shí)使用。第二行開始按照各類別歸檔材料排列順序逐份用阿拉伯?dāng)?shù)字１、２、３、４填寫。第二類 自傳材料自傳材料指報(bào)告?zhèn)€人有關(guān)事項(xiàng)的材料，包括包括自傳和屬于自傳性質(zhì)的材料 ； 。1對(duì)因?qū)徲?jì)考核發(fā)現(xiàn)問題而受到處分的，與處分材料成套，歸入八類；注：本類材料排序按材料的主次，如批復(fù)、決定或結(jié)論報(bào)告，本人檢查交待或主要申訴材料。復(fù)印件以原件時(shí)間為材料形成時(shí)間。九、工資、任免、出國(guó)、會(huì)議等材料：主要是干部職務(wù)變化、工資待遇、出國(guó)（境）等材料，各種會(huì)議代表登記表等材料。按材料形成的時(shí)間排序l 適用于干部人事檔案第一、二、三、四、九、九、十類材料； l 第四、第九類材料在采用二級(jí)分類后的各小類中分別按時(shí)間排序； 按照材料的內(nèi)容以及材料之間的內(nèi)在聯(lián)系排列順序 l 適用于第六類檔案材料入團(tuán)志愿書應(yīng)排在入團(tuán)的其他材料之前，入黨志愿書應(yīng)排在入黨的其他材料之前，黨員登記表等可按時(shí)間先后依次排序； l 適用于第五、八類檔案材料上級(jí)批復(fù)、結(jié)論或處分決定，本人對(duì)結(jié)論或處分決定的意見、調(diào)查報(bào)告、證明材料、本人檢討或交待材料等編寫材料類號(hào)、順序號(hào)、頁碼每個(gè)類別中的檔案材料排序后，要用鉛筆在每份材料首頁的右上角編上類號(hào)和順序號(hào)，并在其右下角逐頁編寫頁碼。例：國(guó)家（省部級(jí)、地級(jí)等）科技進(jìn)步（成果）獎(jiǎng)、三好學(xué)生登記表（審批表）、優(yōu)秀班干部登記表（審批表）、三八紅旗手、勞動(dòng)模范、五一獎(jiǎng)?wù)芦@得者、優(yōu)秀黨員登記表、優(yōu)秀公務(wù)員登記表、榮譽(yù)證書、享受國(guó)家特殊津貼證書、立功嘉獎(jiǎng)、嘉獎(jiǎng)令、科研成果獎(jiǎng)、優(yōu)秀工作人員登記表等相關(guān)獎(jiǎng)勵(lì)材料。(書)，簡(jiǎn)歷表，以及干部、工作人員、教師、職工、軍人等各類登記表；、職工、教師、醫(yī)務(wù)人員、軍人、學(xué)生、運(yùn)動(dòng)員、員工、知青等各類人員登記表（卡），個(gè)人簡(jiǎn)歷材料（入黨、入團(tuán)申請(qǐng)書中所附的個(gè)人簡(jiǎn)歷和家庭情況等材料除外）的材料； (團(tuán)員登記表)；（候補(bǔ)委員）簡(jiǎn)歷，人大常委會(huì)委員、政協(xié)委員簡(jiǎn)歷；。目錄登記，關(guān)鍵可以起到索引的作用，同時(shí)幫復(fù)查、保護(hù)檔案材料的作用。不得涂改、粘貼。如果其中有插頁的，將插頁順著上頁編上號(hào)碼，再將以后的頁碼順編。排列順序?yàn)椋禾幏譀Q定（免于或撤消處分的意見）、本人對(duì)處分的意見、調(diào)查報(bào)告（復(fù)查改正有關(guān)證明材料）、本人檢查或交待材料（本人主要申訴或申請(qǐng)撤消處分材料）。說明：，結(jié)婚報(bào)告、離婚結(jié)論，軍人家屬隨軍登記表（審批表），干部家屬農(nóng)轉(zhuǎn)非審批表，獨(dú)生子女審批表等材料可放第十類。說明：。，因公出國(guó)政審材料則放第九類。，一般放第三類。第八類違反黨紀(jì)、政紀(jì)、國(guó)法等材料所犯錯(cuò)誤結(jié)論、處分決定、甄別、復(fù)查報(bào)告；本人的檢查、交代材料；對(duì)處分決定的意見；上級(jí)批復(fù)及本人意見；通報(bào)批評(píng)材料；法院審判工作形成的判決書等材料。具體要求：（一）材料經(jīng)過分類、排序技術(shù)加工后，在每份材料的右上角蓋上 類 號(hào) 頁印章，用鉛筆并用阿拉伯?dāng)?shù)字編寫類號(hào)、序號(hào)和頁數(shù)，然后按照類別排列順序及干部檔案目錄格式，逐份逐項(xiàng)地進(jìn)行填寫，一份材料占一格。第二類 自傳材料（一）歸入本類的材料是自傳性質(zhì)的材料：自傳、干部自傳其他帶有自傳性質(zhì)的材料（二）本類材料說明：本人所寫的敘述經(jīng)歷、家庭情況、社會(huì)關(guān)系的自傳性質(zhì)的材料一般應(yīng)歸本類此類按材料形成時(shí)間先后順序排列第三類 鑒定、考核、考察材料（一）歸入本類的材料是對(duì)干部?jī)?yōu)缺點(diǎn)的評(píng)定材料和考核、考察材料：以鑒定為主要內(nèi)容的各類人員登記表、組織正式出具的鑒定性的干部表現(xiàn)情況材料（1）自我鑒定、個(gè)人鑒定（2）干部、職工、學(xué)生、學(xué)員鑒定（3）黨員鑒定（1970年在整黨建黨階段的“黨員鑒定表”和非黨干部的“干部鑒定表”不存檔）、團(tuán)員鑒定（4）畢業(yè)鑒定、結(jié)業(yè)鑒定（以此認(rèn)定學(xué)歷的放第四類）（5）勞動(dòng)鑒定、工作調(diào)動(dòng)鑒定（6）出國(guó)鑒定（7）社教工作人員鑒定表（8）專業(yè)人員工作鑒定意見（9）思想工作總結(jié)、工作小結(jié)、勞動(dòng)思想小結(jié)后面附有自我鑒定、小組意見、支部意見、組織鑒定的，如一九五一年、一九五二年思想工作總結(jié)報(bào)告等（10）后備干登記表（職務(wù)提拔后放入三類，沒有提拔的不存入本人檔案）（11）年度考核表、領(lǐng)導(dǎo)干部年終總結(jié)報(bào)告表（12）學(xué)生品德鑒定表（有成績(jī)）以鑒定為主（13）掛職干部鑒定表（14）專家情況鑒定表（15）學(xué)生社會(huì)實(shí)踐表（有鑒定意見）（16）離任審計(jì)材料（有鑒定意見）考核、考察材料（1）作為干部任免、調(diào)動(dòng)依據(jù)的正式考察綜合材料（2）干部考核登記表（3）干部考核和民主評(píng)議的綜合材料（二）本類材料說明：歸檔的考察、考核材料，需經(jīng)組織上審定蓋章，草稿不歸檔；從本人檔案中摘錄的優(yōu)缺點(diǎn)不歸檔，班組、科室搞的月考核材料不歸檔；此類按材料形成時(shí)間先后順序排列。第十類 其他供組織上參考的材料（一）歸入本類的材料是以上九類不能包括，有較大參考價(jià)值的材料：大、中專畢業(yè)生分配“報(bào)到證”工人參加工作時(shí)間的通知書歷次政治運(yùn)動(dòng)中普遍寫的思想檢查 思想總結(jié) 學(xué)習(xí)總結(jié)民事判決書、調(diào)解書有殘疾的體檢表、殘疾等級(jí)材料，因公受傷的證明家屬農(nóng)轉(zhuǎn)非審批表干部逝世后，報(bào)紙報(bào)道的消息或訃告、生平、非正常死亡的調(diào)查報(bào)告及有關(guān)遺書等省行政處罰聽證主持人登記表X X X為第 X屆學(xué)生會(huì)主席（聘書）畢業(yè)黨性總結(jié)隨軍報(bào)告1結(jié)婚報(bào)告1農(nóng)轉(zhuǎn)非報(bào)告1轉(zhuǎn)正定級(jí)總結(jié)1中學(xué)生社會(huì)實(shí)踐登記表1知青留城審批表1體育合格證（二）本類材料說明：黨外人士在過去運(yùn)動(dòng)中所寫的交心檢查等材料不歸檔；工會(huì)會(huì)員入會(huì)申請(qǐng)書、會(huì)員登記表不歸檔；獨(dú)生子女證、任命（聘任）通知書、獎(jiǎng)狀、結(jié)婚證、畢業(yè)證和私人信件 材料不歸