【正文】 養(yǎng)表、預(yù)備黨員培養(yǎng)教育考察表，一般不歸檔，但有組織說明的可放第六類。說明：。第九類工資、任免、出國等材料：干部工資級(jí)別登記表，轉(zhuǎn)正定級(jí)審批表，各種工資變動(dòng)審批表（呈報(bào)表），獎(jiǎng)勵(lì)工資審批表，享受特殊津貼呈報(bào)表，解決待遇的審批表、批復(fù)等；干部任免審批（呈報(bào)表），調(diào)動(dòng)呈報(bào)表，公務(wù)員報(bào)考登記表、審批表、公務(wù)員過渡登記表，聘用審批表、合同書，續(xù)聘、解聘、辭退材料，干部退（離）休審批表，軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部審批表，授予軍（警）銜審批表；因公出國（出境）審批表、備案表；黨代會(huì)、人代會(huì)、政協(xié)會(huì)以及工、青、婦等群眾團(tuán)體代表會(huì)、民主黨派代表會(huì)代表登記表、委員簡歷（提名表）等。說明：，結(jié)婚報(bào)告、離婚結(jié)論，軍人家屬隨軍登記表（審批表），干部家屬農(nóng)轉(zhuǎn)非審批表，獨(dú)生子女審批表等材料可放第十類。適用于一個(gè)類別里有多套系列材料的情況。排列順序?yàn)椋禾幏譀Q定（免于或撤消處分的意見）、本人對(duì)處分的意見、調(diào)查報(bào)告（復(fù)查改正有關(guān)證明材料）、本人檢查或交待材料（本人主要申訴或申請(qǐng)撤消處分材料）。順序號(hào)包括材料的類號(hào)和份號(hào)。如果其中有插頁的，將插頁順著上頁編上號(hào)碼，再將以后的頁碼順編。一般要登記全稱，名稱較長的，可適當(dāng)簡化。不得涂改、粘貼。如“１－１”表示第一類中的第一份材料，“９－１－１”表示第九類工資材料中的第一份材料。目錄登記，關(guān)鍵可以起到索引的作用，同時(shí)幫復(fù)查、保護(hù)檔案材料的作用。復(fù)制的材料采用材料的形成時(shí)間。(書)，簡歷表，以及干部、工作人員、教師、職工、軍人等各類登記表；、職工、教師、醫(yī)務(wù)人員、軍人、學(xué)生、運(yùn)動(dòng)員、員工、知青等各類人員登記表（卡），個(gè)人簡歷材料（入黨、入團(tuán)申請(qǐng)書中所附的個(gè)人簡歷和家庭情況等材料除外）的材料； (團(tuán)員登記表)；（候補(bǔ)委員）簡歷，人大常委會(huì)委員、政協(xié)委員簡歷；。例：博士后申請(qǐng)表、博士后工作期滿出站審批表、拔尖人才審批表、論文成果獎(jiǎng)、論文（著作）目錄、當(dāng)選為院士通知書、被聘為名譽(yù)教授的聘書、學(xué)術(shù)理事會(huì)聘書、入選國家百千萬人才工程計(jì)劃國家級(jí)人選通知書以及各項(xiàng)與學(xué)術(shù)水平、科研成果相關(guān)材料； 44 培訓(xùn)材料1．學(xué)員學(xué)習(xí)（培訓(xùn)）考核登記表、干部進(jìn)修登記表、培訓(xùn)證明等； 2．各類高校、科研機(jī)構(gòu)研究生班課程進(jìn)修相關(guān)材料（如社會(huì)科學(xué)院研究生課程進(jìn)修班）；3．各黨校進(jìn)修班等未承認(rèn)學(xué)歷的學(xué)習(xí)材料。例：國家（省部級(jí)、地級(jí)等）科技進(jìn)步（成果）獎(jiǎng)、三好學(xué)生登記表（審批表）、優(yōu)秀班干部登記表（審批表）、三八紅旗手、勞動(dòng)模范、五一獎(jiǎng)?wù)芦@得者、優(yōu)秀黨員登記表、優(yōu)秀公務(wù)員登記表、榮譽(yù)證書、享受國家特殊津貼證書、立功嘉獎(jiǎng)、嘉獎(jiǎng)令、科研成果獎(jiǎng)、優(yōu)秀工作人員登記表等相關(guān)獎(jiǎng)勵(lì)材料。例：知青上山下鄉(xiāng)登記表（審批表）、參照公務(wù)員法管理機(jī)關(guān)（單位）工作人員登記表、應(yīng)征青年入伍登記表、退伍登記表、軍隊(duì)人員轉(zhuǎn)業(yè)審批表、職務(wù)變動(dòng)登記表、干部任免審批表、調(diào)整級(jí)別登記表、授予預(yù)備役軍銜登記表、警銜晉升表、職員晉升職級(jí)審批表、錄用工人登記表（花名冊(cè)）、職員首次套定審批表、辭職信、人員調(diào)動(dòng)審批表、勞動(dòng)合同書、解除勞動(dòng)合同書、“以工代干”人員轉(zhuǎn)干審批表、公務(wù)員登記表、提拔干部登記表、后備干部登記表等。按材料形成的時(shí)間排序l 適用于干部人事檔案第一、二、三、四、九、九、十類材料； l 第四、第九類材料在采用二級(jí)分類后的各小類中分別按時(shí)間排序； 按照材料的內(nèi)容以及材料之間的內(nèi)在聯(lián)系排列順序 l 適用于第六類檔案材料入團(tuán)志愿書應(yīng)排在入團(tuán)的其他材料之前，入黨志愿書應(yīng)排在入黨的其他材料之前，黨員登記表等可按時(shí)間先后依次排序； l 適用于第五、八類檔案材料上級(jí)批復(fù)、結(jié)論或處分決定，本人對(duì)結(jié)論或處分決定的意見、調(diào)查報(bào)告、證明材料、本人檢討或交待材料等編寫材料類號(hào)、順序號(hào)、頁碼每個(gè)類別中的檔案材料排序后，要用鉛筆在每份材料首頁的右上角編上類號(hào)和順序號(hào)，并在其右下角逐頁編寫頁碼。更新目錄后，舊目錄在首頁右上角抄寫姓名和檔案編號(hào)，剔除的材料放在舊目錄后；統(tǒng)一裝入散材料夾內(nèi)，放在檔案盒內(nèi)。九、工資、任免、出國、會(huì)議等材料：主要是干部職務(wù)變化、工資待遇、出國（境）等材料，各種會(huì)議代表登記表等材料。整理中因?qū)徍颂蕹龅臋n案材料，須進(jìn)行登記，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后區(qū)別不同情況予以處理四 是要加強(qiáng)對(duì)檔案材料的管理，防止材料丟失或泄漏材料內(nèi)容第五篇：干部人事檔案分類標(biāo)準(zhǔn)范文干部人事檔案材料分類依據(jù)《干部檔案工作條例》和《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》，結(jié)合當(dāng)前工作實(shí)際，對(duì)干部人事檔案材料十大類內(nèi)容的原則劃分如下：一、履歷材料：主要是履歷表和屬于履歷性質(zhì)的登記表等材料，包括：1．干部、工人、教師、醫(yī)務(wù)人員、軍人、學(xué)生等各類人員的履歷表（書）、登記表、簡歷表（《學(xué)生履歷表》放1類，《學(xué)生登記表》放4類）；2．個(gè)人參加革命活動(dòng)簡歷的材料，如中央和地方各級(jí)黨委委員（候補(bǔ)委員）簡歷，人大常委會(huì)委員、政協(xié)委員簡歷；3．帶有鑒定的履歷表、簡歷表和登記表； 4．其他由本人填寫反映個(gè)人經(jīng)歷情況的各種表格。復(fù)印件以原件時(shí)間為材料形成時(shí)間。93 出國（境）材料再次（因公、因私）出國（出境、赴港澳臺(tái)）人員審批（審查、備案）表。1對(duì)因?qū)徲?jì)考核發(fā)現(xiàn)問題而受到處分的，與處分材料成套，歸入八類；注：本類材料排序按材料的主次，如批復(fù)、決定或結(jié)論報(bào)告，本人檢查交待或主要申訴材料。注：本類材料排序，應(yīng)按材料形成時(shí)間先后順序排列，未授予學(xué)位的學(xué)習(xí)材料（大專及以下學(xué)歷、黨校除外）都應(yīng)放到第四小類，同一學(xué)習(xí)時(shí)期的材料要放到相同的小類。第二類 自傳材料自傳材料指報(bào)告?zhèn)€人有關(guān)事項(xiàng)的材料，包括包括自傳和屬于自傳性質(zhì)的材料 ； 。（４）書寫要規(guī)范。第二行開始按照各類別歸檔材料排列順序逐份用阿拉伯?dāng)?shù)字１、２、３、４填寫。在每份材料右上角編上順序號(hào)的同時(shí)，按圖書計(jì)頁法（第單面為一頁），用鉛筆在材料每面的右下角編上頁碼（正面右下角，反面左下角）。（５）每大類歸檔材料登入目錄后，必須留出適量的空格，供補(bǔ)充材料時(shí)使用。第五類“政審材料”的證明材料，要寫明誰證明誰的什么問題。２、干部人事檔案材料的目錄登記每卷干部人事檔案必須有詳細(xì)的檔案材料目錄。編寫順序號(hào)用鉛筆，標(biāo)在每份材料第一面的右上角。第九類材料有兩種排序方法：（１）按時(shí)序法進(jìn)行排列，即將本類所有材料按形成時(shí)間的先后順序依次排列。針對(duì)第五類材料分一次性審查和多次審查的情況，具體可按以下方式排序：A、一次性審查材料排序類號(hào)材料名稱五政審材料①批復(fù)②結(jié)論③本人對(duì)結(jié)論的意見④⑤最后一次審查⑥本人檢查交代B、同一問題多次審查材料的排序類號(hào)材料名稱五政審材料Δ批復(fù)Δ結(jié)論或甄別結(jié)論Δ本人對(duì)結(jié)論的意見Δ調(diào)查報(bào)告Δ其他問題的結(jié)論材料第二次審查Δ排列同上第一次審查Δ排列同上Δ所有證明材料（按時(shí)間排）C、非同一問題多次審查材料的排序類號(hào)材料名稱第一次審查甲問題①批復(fù)②結(jié)論③本人對(duì)結(jié)論的意見④調(diào)查報(bào)告⑤調(diào)查證明及旁證材料（逐份登記）本人檢查交代其他問題重復(fù)調(diào)查材料第二次審查乙問題材料排列同上注：①“一次”或“多次”審查，以作了組織審查結(jié)論計(jì)算。、個(gè)人檢查等材料，仍保留在第十類。、簡歷表、審批表放第九類。、車間、連隊(duì)口頭表揚(yáng)材料不歸檔。（證明）、連續(xù)工齡審核等材料放第五類。（審批表）一起放第四類。（畢業(yè)總結(jié)），以鑒定為主的放第三類；重點(diǎn)談收獲、體會(huì)的放第十類。第二類自傳材料：是由本人撰寫的敘述自己經(jīng)歷、思想變化過程、社會(huì)關(guān)系等情況的材料，包括自傳、干部自傳以及其他自傳性質(zhì)和以自傳為主的材料。第十類可供參考的有保存價(jià)值的材料因工受傷證明材料、殘廢等級(jí)材料；死亡證明、訃告或生平；非正常死亡的調(diào)查報(bào)告及有關(guān)情況的遺書等材料；其它需要保留的材料。（七）已登記目錄歸檔的材料，如因故取出，須在目錄上注明原因、時(shí)間、并加蓋組織校對(duì)章。材料的題目過長，可適當(dāng)簡化。第九類 任免、工資、待遇、各種代表會(huì)代表登記表材料（一）歸入本類的材料是由組織上整理填寫、呈報(bào)、審批手續(xù)已經(jīng)完備的反映干部錄用、任免、聘資、待遇、出國、退（離）休、退職及各種代表會(huì)代表登記表等材料：干部任免呈報(bào)（審批）表錄用、聘用干部審批表聘用干部合同書、續(xù)聘審批表、解聘、辭退材料 撤銷突擊提干材料干部工資級(jí)別登記表工資升級(jí)表 轉(zhuǎn)正定級(jí)表 解決待遇的審批材料 補(bǔ)發(fā)知青工齡津貼表招工登記表“以工代干”轉(zhuǎn)干審批材料兵役登記表應(yīng)征入伍審查表（確認(rèn)入伍時(shí)間）應(yīng)征入伍批準(zhǔn)書 晉級(jí)、晉銜報(bào)告表 復(fù)員軍人登記表 軍干轉(zhuǎn)業(yè)審批表 榮軍登記表黨代會(huì)、人代會(huì)、政協(xié)會(huì)、工、青、婦代會(huì)代表登記表，民主黨派代表登記表（出席縣團(tuán)級(jí)以上的）調(diào)動(dòng)、退職、辭職、退休、離休審批表、離休干部提高待遇審批表出國、出境人員審批表享受政府特貼表（單獨(dú)表彰的放七類）專家情況登記表公務(wù)員資格審查表1公務(wù)員免試審查表1上山下鄉(xiāng)審批表1運(yùn)動(dòng)員試用期協(xié)議書1試用期干部任免審批、登記表1大學(xué)畢業(yè)生選調(diào)登記表1評(píng)定法官等級(jí)審批表1評(píng)定檢察官等級(jí)審批表1勞動(dòng)用工合同1選拔領(lǐng)導(dǎo)干部推薦表（二）本類材料說明：任免通知不歸檔；此類材料除“工資級(jí)別登記表”列九類1號(hào)，其他材料按時(shí)間先后順序排列。第五類 政審材料（一）歸入本類的材料是反映干部有關(guān)政治歷史等方面問題的材料：參加反黨團(tuán)、會(huì)道門、敵偽軍、政、警、憲、特和被俘、被捕、叛變、脫黨、脫離革命隊(duì)伍及包庇反革命、有敵特嫌疑等歷史問題的審查材料黨籍問題的審查材料更改入黨入團(tuán)和參加革命工作時(shí)間的審查材料下鄉(xiāng)時(shí)間審定表，參加工作時(shí)間批注更改民族、年齡、解決國籍的審查材料家庭出身、本人成份的證明材料家庭成員、主要社會(huì)關(guān)系的證明材料，干部愛人情況登記表有組織審查結(jié)論的“調(diào)查表”、“審查表”審干、肅反中被限制使用、復(fù)查后的決定及原決定材料因隱瞞歷史問題、家庭出身等原因受處分的審查材料1家庭成員、主要社會(huì)關(guān)系平反改正通知、決定1關(guān)于個(gè)人歷史情況的個(gè)人交代材料1已經(jīng)查證清楚的有關(guān)干部政歷問題的檢舉材料、查證材料，雖無組織意見也可歸檔1選拔學(xué)生政審表（二）本類材料說明：凡審查材料，都是系列材料，一般包括批復(fù)、結(jié)論、報(bào)告、證明、本人交代或申請(qǐng)；同一案件的復(fù)查、甄別、平反材料放在原審查、處理材料前面；在審查過程中形成的非正式調(diào)查報(bào)告，同一證明人多次寫的內(nèi)容重復(fù)的證明材料可取出登記銷毀；此類按材料的主次，如批復(fù)、結(jié)論、報(bào)告、主要證明材料（證明材料按問題集中排列）、檢舉材料、本人檢查交代或主要申訴材料排列。第四類 學(xué)歷及評(píng)聘專業(yè)技術(shù)情況材料（一）歸入本類的材料是反映干部學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績、培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)情況的材料：報(bào)考高、中等學(xué)校學(xué)生登記表、審查表、畢業(yè)登記表、學(xué)習(xí)（培訓(xùn)結(jié)業(yè)）成績表（試卷不存檔）、學(xué)歷證明材料、初高中畢業(yè)生登記表、選拔留學(xué)生審查登記表專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格申報(bào)表專業(yè)技術(shù)職務(wù)考績材料聘任、解聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)的審批表 套改和晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）審批表 專業(yè)技術(shù)職務(wù)任免審批（呈報(bào)）表干部的創(chuàng)造發(fā)明、科研成果及有重大影響的論文（如獲獎(jiǎng)或在全國性報(bào)刊